E Procurement TS 205 V
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Mi diapositiva del grupo de tópicos de Ingeniería de Sistemas

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E Procurement TS 205 V E Procurement TS 205 V Presentation Transcript

  • E-PROCUREMENT
    • Cárdenas Fernández, Carlos
    • Condor Asenjo Willam
    • Lazarte Carlos
  • CONTENIDO DEFINICIÓN 1 IMPLEMENTACIÓN 2 SOFTWARE 3 ORACLE IPROCUREMENT 4 CONCLUCIONES 5 BIBLIOGRAFÍA 6
  • E-procurement DEFINICIÓN
  • Definicion de e-Procurement
      • Alineamiento con estrategias de compra
        • planeacion colaborativa de componentes estrategicos
        • Intercambio, e-subastas o neogociadores de articulos y bines inderectios y servicios
      • Habilitacion electronica de todo el proceso de seleccion, transmision y seguimiento
    • “ E-procurement es el rediseño e implementacion de procesos de adquisicion entre multiples compañias utilizando el negocio electronico como un facilitador competitivo”
  • E-procurement
  • e-Procurement: facilitando procesos Comprador Proveedor Identificando necesidades de suministro Especificar requerimientos Adquirir bienes o servicios Administrar materiales Utilizar, Despachar y pagar Actualizar catalogo Proporcionar especificaciones Oferta, proceso de orden Material De envio Proceso de pago
    • Desktop Purchasing
    • E-Bidding
    • Reverse Auction
    • E-Sourcing
    • E-Catalog
    • Procurement Card
    • VMI*
    • Order Tracking
    • Automatic Matching for Payment
    e-Procurement Opportunities * VMI =Vendor Managed Inventory
  • Desktop Purchasing
      • Permiten a los usuarios realizar búsquedas en catálogos WEB para hacer una solicitud de compra, haber pasado por la aprobación de medidas apropiadas y permitir una orden ha enviar, a través de Internet, directamente al proveedor.
    Pago Factura Contabilidad Proveedor Direct Send PO Despachar PO Info. Copy Usuario Aprobar Create PO Create PR E-Cataloging Internet
      • Búsqueda de posibles proveedores en Internet. Proporciona los formularios de solicitud y recibe las solicitudes y documentos adicionales a través de Internet, de proveedores dispuestos a convertirse en proveedores calificados. Actualizan los catálogos de proveedores calificados.
    e-Sourcing Comprador W W W USA Japan Korea
  • e-Procurement Beneficios Apalancamiento Conformidad Costos de transacción
    • Reducción del tiempo de ciclo de orden
    • Visibilidad/disponibilidad de datos
    • Reducción en los niveles de inventario
    • Flujo de trabajo consistentes
    Ahorros fuertes Ahorros ligeros
    • 1. Mayor cumplimiento de contratos
    • Electronic procurement permite a las organizaciones garantizar el cumplimiento de las adquisiciones:
        • Aumento del uso de proveedores preferentes
        • Reduccione de gastos fuera de contrato
      • Resultados:
        • Mas bienes son comprados a bajos precios
    e-Procurement Beneficios On-contract spend El plan de Philips ha generando ahorros de $50 millones anualmente a traves de un mayor grado de cumplimento de 40% a más del 75%. Caso de negocio Off-contract spend
  • e-Procurement Beneficios
    • 2. A umento de la palanca de compra
      • Electronic procurement ofrece una mayor supervición de gastos de compra:
      • Resultados:
        • Todo el poder de compra es aprovechado para negociar aumentos de descuentos
    BP Amoco es un proveedor de energía y petroquímica, y las estimaciones de posibles ahorros son 5 a 10% de las empresas de bienes y servicios utilizando e-procurement Caso de negocio
    • 3. Reducción de costos de transacción
      • Electronic procurement reduce el costo administrativo para cada transacción cambiando de papel a los canales electrónicos a través de:
        • Reducción de tasas de error
        • Reducción de tiempo de procesamiento
        • Reducción de uso de mail/fax/teléfono
        • Reduced de inventario
      • Resultados:
        • Adquisiciones puede centrar sus esfuerzos en la creación de relaciones estratégicas con los proveedores
    e-Procurement Beneficios Ericsson Telecom realiza mas del 50% de compras por internet. Los gastos adminitrativos se han reducido al 90%, y se espera que la empresa haga sus compras por internet en todo el mundo Cisco Systems ha reducido sus costos de adqusicion en un promedio de $130 por orden a $40 por orden. Su meta es lograr un costo de $25 por orden. Caso de negocio
  • E-procurement IMPLEMENTACIÓN
  • Propuesta de Implementación Consejo de adqusicion Recursos Estrategicos Local Procurement Centro de servicios compartidos Sourcing Teams CEO / COO / CFO Division/Group Heads Organizacion / Cultura hybrid example Todas las áreas deberán ser direccionadas y alineadas... Procesos / Tecnologia
    • ERP
    • Decision Support
    • E-Procurement
    User Requisition Enviar mercaderia Orden de Compra 3 Soporte sera requerido combinacion de tecnologias Ahorro de costos ($ M) 0 40 80 120 160 200 240 280 320 360 400 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Year Ahorros Sin procesos o Cambios de organizacion Ahorros de procesos y mejora continua Degradacion en ahorros realizados Proveedor Recuros estrategicos 2 1 4 Receptacion 5 Pago 7 Centro de servicos compartidos 6
    • 1. Integración con los sitemas ERP
    • 2. Preocuparse acerca del sistema de e-Procurement
      • Ausencia de buenos diseños, sistematica de procesos de adquisición y operación de reglamentos
      • Resistencia interna de los empleados(temor de peder el empleo o la autoridad)
    • 3. Falta de capacidad de los proveedores a participar en los procesos de adquisición o adoptar ellos mismos el e-procurement
    Propuesta de Implementación
    • 4. Disminución de beneficios e-Procurement por condiciones adversas de mercado o restricciones gubernamentales.
    • 5. Riesgos e-Procurement:
      • Retrocesos de la production por el traspapelo de la adquisición
      • Inadecuadas leyes y del sistema constitucional referente al e-Commerce
    • 6. Escaces de datos en línea acerca de los proveedores y productos.
    Propuesta de Implementación
  • 1. Participacion activa y apoyo de los usuarios y ejecutivos. 2. Buen conocimiento “de la demanda de pago” 3. Comprar solamente de los grupos de proveedores calificados 4. Perfecta integración con sistemas ERP 5. Ganan los tres, solucion para los proveedores, internal clientes internos y el departamento de adquisciones Factores Críticos
  • E-procurement SOFTWARE
  • Del Papel a el eProcuremet
    • Administración del catálogo basado en papel
    • Revisión de órdenes de forma manual
    • Limitada estrategia de proveedores
    • Catálogo y administración de su contenido electrónicamente
    • Políticas internas de compra.
    • Actualización en línea
    • Decisiones de Soporte por Super Usuarios
    • Administración de proveedores con mejoras en la negociación
  • Funcionalidades del Software E-Procurement Catalogo de Ventas y Datos de Productos Interfaz gráfica de órdenes Seguridad Integración Pago Electrónico Servicios al Cliente Órdenes de Ventas, Pagos y Recibos Decisiones de Soporte , Reportes y Herramientas de Administración
  • Tips Para la Implementación Planeamiento Estratégico
    • Planeamiento del Proyecto
    • Programa de Fases
    • Revisar y aplicar estrategias
    • de comercio electrónico.
    • Prospecto de Proveedores
    • Desarrollar el Plan de Trabajo
    • Desarrollar el Plan de Cambios
    • Fase de Implementación
    • Plan de Comunicación
    • Instalación del Sistema
    • Refinando Procesos
    • Capacitación
    • Test del Sistema
    • Fase de Selección
    • del Sistema
    • Revisión Completa de
    • Propuestas
    • Entrevistas Demostraciones
    • Fase de Diseño
    • Diseñando Procesos
    • Completando Cambio de
    • Procesos
    • Incluyendo Requerimientos
    • del Día a Día
    • Fase de Análisis
    • Analizando procesos
    • de Compras
    • Codificando documentos
    • de transacciones
    • Creación de ciclos
    • inventarios con necesidades
    • Revisar la estrategia de pagos
  • Esquema de Eprocurement
  • Plataforma Tecnológica
  • Aplicación a E-Goberment
  • Despacho Aprobación de Pedidos Fuentes Recursos dentro de la Orden de Compra Aprobación de Solicitudes Creando Solicitud Comparación Inventarios Disponibles Retornando Productos Recibiendo Productos Creando Cambios en Pedidos Voucher Ciclo de Vida del E-PROCUREMENT
  • DS de E-Procurement Requerimientos Orden Recibo Recibos Pago Reporte Orden Entrega Recibos Pago Reporte Comprador Vendedor
  •  
  • COUPA
  • eProcurement
  • eRFQ
  • eInvoicing
  •  
  •  
  • ORACLE: iProcurement
  • Obstáculo principal para una operación competitiva: UN ECOSISTEMA FRAGMENTADO
  • Ingresar En nuevos Mercados Mejorar Los Procesos Internos Obtener Y Mantener Clientes Aumentar Las Ventas Aumentar Margen Operativos Disminuir Plazo de Cobro Controlar Costos Agregar Valor A los Procesos Internos Mejorar Controles Internos ESTRATEGIA INICIATIVAS ESTRATEGICAS PARA VENTAJA COMPETITIVA ESA DEFINICION ESTRATEGICA ES SUFICIENTEMENTE
  • ¿ QUÉ NOS OFRECE ORACLE? Para Satisfacer Las Necesidades De Los Clientes FUENTE: AMR, Gartner, AMI, Oracle Interview
  • MIENTRAS EL MERCADO OFRECE KIDS… : ORACLE NOS OFRECE :
  • MODELO DE ORACLE :
  • Automatización de las actividades repetitivas y de bajo valor agregado
  • Colaboración Con Los Socios de Negocio :
  • Colaboración Con Los Socios Comerciales :
  • iProcurement FUENTE: The Hackett Group
  • FUENTE: The Hackett Group iProcurement
  • Alcance de un ROI efectivo con rápida implementación iProcurement
  • iProcurement
  • Análisis de Gartner - 2005 FUENTE: Gartner Research (January 2005)
  • Beneficios de la inversión en Oracle E- Business FUENTE: Mainstay Partners LLC
  • Beneficios de la inversión en Oracle E- Business FUENTE: Mainstay Partners LLC
  • CLIENTES FUENTE: Mainstay Partners LLC
  •  
  • ¿Porqué es importante para Usted?
  • Interface Para Usuario
  • Acompañamiento de ciclo P2P Mas Información al usuario Final, mayor libertad a los compradores
  • http://es0005.oracle.com/OA_HTML/AppsLocalLogin.jsp
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  • Conclusiones
    • E-procurement es una excelente alternativa para facilitar la integración y colaboración de una empresa y sus proveedores.
    • E-procurement asegura el incremento de la rapidez de las operaciones del negocio creará confianza en los clientes que harán única la necesidad de realizar negocios con una empresa que satisfaga en mejor tiempo sus requerimientos.
  • Bibliografía
    • EProcurement Unión Europea
    • http://ec.europa.eu/idabc/en/document/6986/5874
    • COUPA
    • http:// www.coupa.com
    • E-Procurement Conference
    • http://adbi.adb.org/event/785.regional.workshop.eprocurement
    • Visitados el 18-07-2007.
    • e-Procurement: From Strategy to Implementation
    • By: Neef, Dale. Published By: Pearson Education