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ApresentaçãO Personalte Eventos   Casamento
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ApresentaçãO Personalte Eventos Casamento

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Personalité Eventos - Planejamento, Assessoria e Criação de Eventos

Personalité Eventos - Planejamento, Assessoria e Criação de Eventos

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Transcript

  • 1.
    • Eventos sociais - Eventos coorporativos
    Planejamento, Assessoria, Criação e Execução de Eventos Serviços de decoração www.personaliteeventos.com.br
  • 2. Importância da contratação de um profissional de organização de eventos
    • Economia de tempo (assessoria na contratação dos serviços)
    • Preços melhores
    • Flexibilidade nas negociações
    • Tranquilidade para um evento
    • Garantia de prazos e serviços
    • Soluções para imprevistos ocorridos
  • 3. Personalité Eventos e seu casamento
    • Casamento não deve ser tratado como um comércio
    • Importância aos sentimentos, expectativas, significados
    • Prezamos pelos mínimos detalhes
    • Flexibilidade nas negociações
    • Trabalho bastante personalizado
    • Trabalhamos para superar suas expectativas!!
  • 4. Equipe - Ana Paula: formação em Turismo e Hotelaria (eventos), curso de cerimonial e protocolo, curso de etiqueta – planejamento, assessoria, supervisão, cerimonial -Recepção: profissionais treinadas, postura, devidamente trajadas
  • 5. Nosso trabalho: início
    • Briefing do casal: conhecer suas necessidades, expectativas, orçamento disponível, prioridades...
  • 6. Assessoria na contratação dos serviços
    • Elaboração de uma agenda: relação de 03 fornecedores com todas as informações necessárias (orçamento, fotos, site) – de acordo com disponibilidade do casal
  • 7. Assessoria na contratação dos serviços
    • Acompanhamento do casal até reunião com os fornecedores, orientado-os
    • Reunião para definição dos fornecedores
  • 8. Contratação dos serviços
    • Elaboração de uma planilha de custos e cronogramas de gastos – definição das formas de pagamento
    • Contratação dos serviços
    • Elaboração de um contrato com todos os serviços contratados – facilidade ao casal
  • 9. Contratação dos serviços
    • Serviços podem ser contratados todos no início, caso o casal tenha disponibilidade para efetuar todos os pagamentos das entradas (20 à 50%) – nunca efetuar pagamento à vista
    • Caso contrário poderá deixar para mais próximo à data, a contratação de serviços, tais como convites, bolo, doces, lembranças..
  • 10. Criação do evento
    • Elaboração de todo cerimonial e protocolo juntamente aos noivos
    • Quando? Ocorre com 01 mês de antecedência
  • 11. Confirmação de presença - RSVP
    • Site, email, telefone
    • Elaboração de folder com informações do casal
    • Quando? 45 à 30 dias de antecedência
    • Convidados terão cerca de 15 à 20 dias para decidir se irão ou não – tempo ideal para que não esqueçam do convite
  • 12. Reunião com fornecedores – Música, Buffet, Decoração, Foto e Filmagem
    • Onde: No local do evento
    • Entregar aos fornecedores um cronograma e lay out do evento, para que eles estejam cientes de todos os momentos
    • Verificar com fornecedores a viabilidade do cronograma do evento e lay out
    • Confirmar horário de entrega ou chegada de profissionais
  • 13. Pré-Evento: O dia
    • Supervisão de todos os serviços :
      • conferência dos serviços (quantidades, tipo),
      • horários de chegada de profissionais ou entrega do “serviço”,
      • solução de eventuais imprevisto
      • recebimento de materiais (bebidas, adereços, buquê...)
  • 14. Evento: O dia
      • Supervisão - evento
      • Cerimonial - noivos
      • Recepção – dos convidados
  • 15. Evento: O dia
      • Estaremos sempre disponíveis aos noivos pelo telefone celular, para qualquer emergência ou dúvidas;
      • - Acompanhando no Dia da Noiva por um staff de nossa equipe, no salão de cabeleireiro até a sua chegada na Igreja, ajudando a descer do carro e a posicionando para entrada na Igreja ou no local que irá celebrar a Cerimônia;
  • 16. Evento: O dia
      • Equipe devidamente trajada;
      • Reserva de bancos na Igreja para os parentes mais próximos (caso haja necessidade), além dos bancos dos padrinhos;
      • Organização e coordenação de todo o cortejo;
      • - Coordenação e supervisão do Staff da cerimônia e da festa (Buffet, bebidas, banda ou Dj, foto e filmagem, valet entre outros contratados);
  • 17. Evento: O dia
      • - Recepção na Festa;
      • Orientação aos pais, para recepção dos convidados;
      • Coordenação de toda parte do Protocolo (corte do bolo, brinde, valsa);
      • Coordenação de horários;
      • - Acompanhamento e supervisão de todo o serviço no decorrer da festa.
  • 18. Evento: O dia
      • Orientação valsa e para a noiva jogar o Buquê;
      • Separação da alguns itens a pedido do Casal para os familiares. Ex: Doces e bem casados;
      • Arrumação de todos os pertences dos noivos e pais e colocação nos seus veículos;
      • -Permanência no local da recepção até a saída do último convidado e desmontagem da festa.
  • 19. Pós Evento
      • Devolução do vestido;
      • Preparação da nova casa;
      • Resultados do evento;
      • -Permanência no local da recepção até a saída do último convidado e desmontagem da festa.
  • 20.  
  • 21.  
  • 22.  
  • 23.  
  • 24.  
  • 25.  
  • 26.  
  • 27. Check list
    • Papelaria
    • Convite
    • Cartão de agradecimento para lembrancinha
    • Cartão de agradecimento para enviar após o casamento (até 30 dias após)
    • Cartão de RSVP (confirmação de presença)
    • Mapa local
    • Menu
    • Tags
    • Documentação
    • Documentos para casamento civil
    • Documentos para casamento religioso
    • Curso de noivos (casamento católico)
    • Local da Festa
    • Gerador, Segurança Limpeza
    • Buffet
    • Igreja
    • Microfone
    • Música
    • Escolha dos repertórios
  • 28. Check list
    • Foto e filmagem
    • Fotos externas- antes do casamento
    • Fotos de making off
    • Livro de assinatura
    • Banner, quadro
    • Clip
    • Bolo e Doces
    • Suportes e montagem
    • Bebidas
    • Consignadas
    • Taxa de rolha
    • Bartender
    • Lembrancinhas
    • Para convidados
    • Para padrinhos
    • Para pais
    • Trajes
    • Noiva: vestido, véu, grinalda, sapato, meia, adereços de cabeça, bijuterias, meia
    • Noivo: terno, fraque, sapato, alianças
    • Padrinhos e madrinhas: definição de roupas
  • 29. Check list
    • Decoração
    • Igreja: buquê de noiva, buquê dama, flor de lapela (noivo e padrinhos)
    • Recepção: pétalas para jogar, buquê para jogar
    • Locação de materiais
    • Louças
    • Coberturas
    • Tablados
    • Mobília
    • Transporte noiva
    • Locação de carro antigo ou moderno, carruagem...
    • Dia da noiva
    • Agendar teste de cabelo e maquiagem
    • Lista de presentes
    • Site, lojas
    • Chá-de-cozinha/bar/lingerie
    • Local e data
    • Noite de núpcias
    • Local, decoração especial

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