Exposé MéThode D’Auto éValuation Des Projets

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Exposé MéThode D’Auto éValuation Des Projets

  1. 1. Réaliser par: Mohamed Riffi Amarti Abdelhafid Koubriti Manal Khatiri Encadré par: Mr.Aziz Hmioui Année universitaire 2008/2009
  2. 2. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets Les objectifs de l‘auto-évaluation des projets Utilité de l‘auto-évaluation pour les projets L’ objet de l’auto-évaluation des projets Quand et comment auto-évaluer un projet
  3. 3. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets Les procédures de l’auto-évaluation de projets Méthodologie de l’auto-évaluation des projets Critères de l’auto évaluation des projets Les outils de l’auto évaluation des projets
  4. 4. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets L’autoévaluation est une évaluation décidée, pilotée et conduite par les acteurs du projet, c’est-à-dire ceux qui « gouvernent », ceux qui « animent » et ceux qui « participent » à l’action. Elle se différencie du contrôle, du suivi d’activité et de la démarche qualité.
  5. 5. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets
  6. 6. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets Elle se situe sur trois plans :
  7. 7. <ul><li>● L’objet de l’auto évaluation n’est pas d’encombrer l’exécution du projet mais d’en favoriser la conduite. </li></ul><ul><li>● Elle peut donc porter sur l’ensemble des actions d’un projet , mais peut aussi rester circonscrite à l’une ou plusieurs d’entre elles , plus difficiles à maîtriser, plus importantes à valoriser ou plus déterminantes en fonction de leurs enjeux. </li></ul>07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets
  8. 8. <ul><li>● L’auto évaluation porte bien sur « ce que je fais », sur le travail réel et réalisé, et non sur le travail prescrit dans les intentions du projet. </li></ul><ul><li>● De la phase initiale de détermination du projet de l’auto évaluation ne retient que les objectifs généraux du projet qu’elle retrouve déclinés en autant d’objectifs opérationnels que le projet compte d’actions spécifiques. </li></ul>07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets
  9. 9. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets L’auto-évaluation peut intervenir à toutes les étapes du projet
  10. 10. <ul><li>La mise en place d’un processus d’auto évaluation d'une action doit se situer le plus en amont possible, si possible dès la conception du projet. </li></ul><ul><li>Le processus d’auto évaluation doit disposer de la souplesse nécessaire à sa mise en œuvre dans la mesure où ce sont les équipes elles mêmes qui le conçoivent et le conduisent. </li></ul><ul><li>Des équipes peuvent mettre en œuvre de nouveaux projets et associer la conception du protocole d’auto évaluation à l’écriture du projet. D’autres poursuivent des actions en cours et/ou en achèvent de plus anciennes ; le processus d’auto évaluation sera alors calé sur la phase active du projet. </li></ul>07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets
  11. 11. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets
  12. 12. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets
  13. 13. <ul><li>L‘auto-évaluation se réalise selon les étapes suivantes : </li></ul><ul><li>Etape 1 : Définition de son champ, c’est-à-dire la situation ou les thèmes précis de l‘auto-évaluation et les questions clés. </li></ul><ul><li>Etape 2 : Recherche des informations sur le champ défini à travers différentes sources et identification des indicateurs de l‘auto-évaluation. </li></ul><ul><li>Etape 3 : Diagnostic ou analyse collective. Au cours de cette étape on identifie les différents problèmes rencontrés, on cherche les explications et on formule les jugements sur la situation. </li></ul>07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets
  14. 14. <ul><li>Etape 4 : Des propositions de solutions sont formulées pour les différents problèmes rencontrés et des décisions sont prises. </li></ul><ul><li>Etape 5 : Traduction des décisions en activités en vue de leur programmation. Après l’analyse d’un secteur d’activité il est nécessaire de faire la synthèse des débats et ainsi ressortir les problèmes identifiés, les causes, les solutions exprimées sous forme de nouvelles tâches ou activités. </li></ul><ul><li>Etape 6 : A la fin il est conseillé de remplir le rapport de synthèse qui peut être la base des décisions et des orientations à venir </li></ul>07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets
  15. 15. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets Ces critères peuvent être relatifs aux caractéristiques intrinsèques du projet et/ou à ses retombées économiques, techniques éventuelles. Néanmoins, certains critères nous semblent parfois incontournables. Il s'agit notamment de l'efficience L’efficacité L’impact La viabilité La pertinence L'efficience mesure les résultats aussi bien qualitatifs que quantitatifs par rapport aux ressources, ce qui nécessite parfois une comparaison avec d'autres méthodes qui auront tendance à aboutir aux mêmes résultats afin de vérifier si la démarche la plus rationnelle a été appliquée.
  16. 16. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets Ces critères peuvent être relatifs aux caractéristiques intrinsèques du projet et/ou à ses retombées économiques, techniques éventuelles. Néanmoins, certains critères nous semblent parfois incontournables. Il s'agit notamment de l'efficience L’efficacité L’impact La viabilité La pertinence Pour ce qui est de l'efficacité, il s'agit de mesurer le degré de réalisation des objectifs du projet ou de déterminer si ses objectifs devraient normalement être atteints d'après les résultats obtenus. Le critère d'efficacité serait plus ou moins lié à celui d'opportunité qui mérite d'être rangé parmi les critères clés des projets de recherche.
  17. 17. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets Ces critères peuvent être relatifs aux caractéristiques intrinsèques du projet et/ou à ses retombées économiques, techniques éventuelles. Néanmoins, certains critères nous semblent parfois incontournables. Il s'agit notamment de l'efficience L’efficacité L’impact La viabilité La pertinence il correspond aux effets du projet que ceux-ci soient directs ou indirects, économiques, sociaux, techniques ou environnementaux.
  18. 18. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets Ces critères peuvent être relatifs aux caractéristiques intrinsèques du projet et/ou à ses retombées économiques, techniques éventuelles. Néanmoins, certains critères nous semblent parfois incontournables. Il s'agit notamment de l'efficience L’efficacité L’impact La viabilité La pertinence La viabilité du projet revêt une importance particulière surtout dans les activités de recherche où le taux de mortalité des projets est parfois énorme. Cette notion renvoie d'abord à la faisabilité compte tenu des contraintes techniques, humaines, réglementaires et financières mais aussi à l'inter connectivité dans le sens d'externalités négatives qu'il peut y avoir entre ce projet et les autres projets déjà en cours.
  19. 19. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets Ces critères peuvent être relatifs aux caractéristiques intrinsèques du projet et/ou à ses retombées économiques, techniques éventuelles. Néanmoins, certains critères nous semblent parfois incontournables. Il s'agit notamment de l'efficience L’efficacité L’impact La viabilité La pertinence En ce qui concerne la pertinence, il s'agit de voir si le projet est réellement conforme à la stratégie de l’entreprise. Ce critère peut renvoyer au critère d'adéquation du projet aux nouvelles orientations stratégiques.
  20. 20. 07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets
  21. 21. <ul><li>On peut déduire que l’auto-évaluation constitue une aide essentielle à la décision et à l’optimisation dans la dynamique de projet; elle a pour objectif de rechercher plus de rationalité et de cohérence dans les programmes et actions menés dans le cadre d’un projet, mais aussi de mieux appréhender leur efficience et leur utilité. </li></ul>07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets
  22. 22. <ul><li>Outils d’auto-évaluation de projets, ARENE Ile-de-France , Agence Régionale de l’Environnement et des Nouvelles Energies; www.areneidf.org/emploi/pdf/ auto _ evaluation .pdf </li></ul><ul><li>Daniel LEVIEUX Auto-évaluer le projet innovant, API 2006; http://www3.ac-clermont.fr/pedago/ innovation s/2006_2007/ evaluation / auto _ evaluation .doc </li></ul><ul><li>Groupe ESC Clermont, 2006, Les méthodes d’évaluation des projets de R&D; http://www. esc - clermont .fr/fr_htm/recherche/cahiers.htm </li></ul><ul><li>Guide d'Auto Evaluation; Direction du Développement et de la Coopération, DEC 2001; http://www.ddc-niger.ch/ressources/resource_fr_24742.pdf </li></ul><ul><li>ÉVALUER SON PROJET APRÈS LA REPRISE ;GUIDE D’AUTODIAGNOSTIC; www.aravis.asso.fr/upload/files/FILE20080925141103_ Evaluer -post- reprise -ent reprise -guide%203:3.pdf </li></ul>07/06/09 Méthode d'auto-évaluation des projets Webographie
  23. 23. Université sidi Mohammed ben Abdellah Ecole national des sciences appliquées de Fès Master Spécialisé Management de projets et ingénierie d’innovation Exposé réalisé par: Mohamed RIFFI AMARTI Abdelhafid KOUBRITI Manal KHATIRI Encadré par: Mr AZIZ HMIOUI 07/06/09 Veille technologique

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