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  • 1. MAESTRIA EN GESTIÓN SECRETARIAL Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL TECNOLOGÍA EN LA INFORMÁTICA SECRETARIAL TUTOR: Ing. Patricio Medina AUTORA: Adriana Villena Ch. Ambato – Ecuador
  • 2. La Secretaria Ejecutiva En La Empresa Moderna Desde tiempos inmemoriales el secretariado ha constituido una función importante en el marco de cualquier actividad empresarial. En los tiempos actuales, debido al intrincado mundo de los negocios y de la burocracia, la secretaria es un pilar fundamental dentro de las actividades de la oficina, sea ésta privada o estatal, contribuyendo directamente con su jefe en forma discreta, meticulosa y dinámica, asumiendo inclusive mayores responsabilidades con credibilidad y confianza
  • 3. Las empresas modernas han originado grandes cambios en pro de su participación eficaz en los actuales escenarios económicos, que se caracterizan por ser dinámicos, cambiantes, retadores, competitivos, en donde solamente pueden actuar aquellas empresas que se han preparado de acuerdo a las exigencia del presente.
  • 4.
    • Una de las colaboradoras más cercanas al ejecutivo es la secretaria. La simplificación en las estructuras organizacionales ha propiciado la asignación de un mayor número de responsabilidades a la misma.
    • En la actualidad la secretaria debe ser una asistente ejecutiva capaz de colaborar de una manera amplia con su jefe: ejecutando o transmitiendo órdenes, clasificando y registrando documentos diversos, atendiendo y resolviendo asuntos diversos en representación de su jefe, recordando a tiempo compromisos y sugiriendo detalles.
  • 5.
    • En base a lo anterior podemos entender importancia de que las secretarias y asistentes estén debidamente preparadas para enfrentar los nuevos retos de sus funciones, de tal manera que puedan organizarse adecuadamente y aprovechar la nueva tecnología que pueda facilitar su trabajo.
  • 6. Se ha escrito sobre este tópico, que no cabe la menor duda, en este mundo nuevo ha ido surgiendo en la sociedad industrializada. La secretaria es probablemente el símbolo más universal de la presencia de la mujer en este mundo de los negocios . Aporta a esa esfera tradicionalmente masculina, el calor, la intuición y la elegancia propias del sexo femenino, contribuyendo para hacer de la empresa moderna una comunidad humanizada. Se involucra en ella misma, el devenir histórico y participa muy de cerca en el desarrollo tecnológico, económico y cultural de la sociedad moderna.
  • 7. Aparte de los aspectos técnicos de debe conocer la secretaria, existen características personales y profesionales que hacen que ella triunfe y cumpla su misión dentro de la empresa: Inteligencia, Estabilidad emocional Razonamiento, Adaptabilidad Creatividad, Espíritu de colaboración Iniciativa, Planificación del trabajo Ejecutividad y eficiencia
  • 8. : Ser secretaria es una profesión más que un oficio, mucho más que un simple trampolín para acercarse a otro puesto, y muchísimo más que un pasatiempo. Es un cargo importante; no por nada los periódicos de todos los días y en todas partes solicitan un buen número de secretarias altamente calificadas. Definitivamente, en el presente, las empresas deben contar con el insumo del recurso humano bien definido a fin dar paso a características básicas que se requieren para ser altamente operativas.
  • 9. Todas las secretarias del momento presente dan forma a la imagen social de la secretaria y les toca tambi é n construir su propio puesto, como quien dice, modelarlo y animarlo. Si la gran mayor í a de las secretarias se desempe ñ an con inteligencia y con responsabilidad, ellas mismas habr á n dado categor í a social a su puesto.
  • 10.
    • BIBLIOGRAFÍA
    • . MARIA ANTONETA SEVILLA .- 1001 Sugerencias para la secretaria eficaz
    • . imágenes. google.com.ve
    • . www.altavista.com