Que Es Una Hoja De Calculo
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Que Es Una Hoja De Calculo Document Transcript

  • 1. Hoja electrónica I Tutorial de hoja de cálculo Prof. Cesar Rodríguez Vergara Geovanny Moreno Cárdenas 4° Semestre
  • 2. 12/02 /2010 ¿Que es una hoja de calculo? Como su nombre lo dice es una hoja de cálculo de tipo electrónica en la cual puedes realizar distintas operaciones aplicando diferentes funciones y formulas. O también se define como un poderoso recursor que permite representar problemas reales con números y formulas para solucionarlo Celda Es la intersección de una fila y una columna. Características de Excel • 65,536 filas representadas con números. • 256 columnas representadas con letras A-Z y con combinaciones AA hasta IV. • 1,677,7216 celdas Referencias de celda Es la dirección en donde puede ser ubicado su contenido. (Columna, fila). Estilo de referencia A1 El formato menciona primero la letra que corresponde, la columna y en seguida el numero de fila en donde se encuentra la celda. Estilo de referencia F1 C1 En este estilo, las columnas y las filas están numeradas y su formato primero se escribe con la letra F después del número de fila seguido de la letra C y el número de columna correspondiente a la ubicación de la celda. Rango de celda Se define como la agrupación de celdas. Acciones que se pueden ejecutar al seleccionar un rango • Captura de datos • Asignación del nombre del rango • Copiar • Mover
  • 3. • Rellenar datos • Dar formato • Borrar • Utilizar formulas Rango no adyacente Se utiliza la coma para las celdas que se encuentran separadas. EJEMPLO: A1:A8, C3. Rango adyacente EJEMPLO: A1:A4 que agrupa a las celdas A1, A2, A3 Y A4 Tipos de datos Las celdas contienen o almacenan datos y pueden ser de dos tipos: constantes y formulas. CONSTANTES Son los que no se alteran y su volumen se introduce directamente a la celda, flechas y horas, datos alfanuméricos, etc. FORMULAS Son las que están compuestas por varios elementos que modifican su valor y se introduce anteponiendo el signo igual (=). Tipos de hojas de cálculo CAL, INTEGRADA EN OPENOFFICE.ORG OpenOffice.org Calc. Es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Y este tipo de hoja de cálculo la mayor ventaja que tiene es de es uno de los que se tienen gratuitamente es decir que lo puedes obtener sin costo alguno. MICROSOFT, INTEGRADA EN MICROSOFTOFFICE Microsoft Office Excel, mas conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
  • 4. Otra de las características de esta hoja de cálculo es de que en comparación con la antes mencionada esta si tiene un costo de $ 2,500. GNUMERIC, INTEGRADA EN GNOME OFFICE Gnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorio GNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. La principal característica de esta hoja de cálculo es que tiene un costo de $3,500 que en comparación con los otros tipos de hojas de cálculo ya antes mencionado tiene un precio mayor. KSPREAD, DE KOFFICE KSpread es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos. KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hoja de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc. Y la principal característica de esta hoja de cálculo es que tiene un costo de $ 9,500. LOTUS 1-2-3 Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PCs dentro del ambiente corporativo y de oficina. Y la desventaja y característica de este tipo de hoja de cálculo es que tiene un costo de $ 11,400 que en comparación con las antes mencionadas es mucho mayor.
  • 5. Mapa conceptual de Excel Hoja electrónica de calc. Se operan y almacenan en Libros Formados en Excel Filas Estructuradas en Columnas Las intersecciones forman Celdas Agrupadas en contienen Rango de celda Referencias de celdas Tipos de datos Son celdas estilos Adyacentes No adyacente A1 F1, C1 Constante Formulas s Tales como: A1:C1, E5:J5 tales como: -F7C6 tales como: datos • A1:A5 -Z4 -F33C12 -fecha compuestos • E5:J5 -G50 -hora antecedidos -datos por el signo (=)
  • 6. Descripción de la pantalla principal de Excel Minimizar, Barra de titulo maximizar, cerrar Celda activa Flechas de desplazamiento