Optimaliseer uw Contractadministratie met een Optimaliseer uw Contractadministratie met een CC-tje van The Compliance Factory

é n definiëren voorwaarden en condities waaronder u producten en diensten levert. Het is vragen om problemen en oplossingen Dossiers zijn incompleet Voorwaarden en afspraken die wettelijk en juridisch niet (meer) kunnen Aanpassen van bestaande of verlopen contracten gebeurt niet/nauwelijks ………………… .. Aansprakelijkheid “verdampt” door keten De meest voorkomende afwijkingen zijn: Veronderstelde (eigen) waarheden toegekend aan contractomgevingen Contracten niet getekend Checklists niet aanwezig/bijgewerkt Correspondentie ontbreekt Hoe kan men jaren met hetzelfde contract werken (per individu) terwijl regelgeving 2x/jr wijzigt ?! Arbeidsrecht of verbintenisrecht ?! Contracten zijn niet aangepast aan eigen laatste standaard versie Des te langer de inhuurketen, des te moeilijker de verhaalbaarheid Altijd schade die niet verhaald kan worden Zelfbedrog Struisvogelpolitiek Contracten zijn de bevestiging van de relatie tussen u, uw klanten en leveranciers De be- en afhandeling van contracten geschiedt veelal inefficiënt, kostbaar en behoudt veel risico’s.

Dossiers zijn incompleet

Voorwaarden en afspraken die wettelijk en juridisch niet (meer) kunnen

Aanpassen van bestaande of verlopen contracten gebeurt niet/nauwelijks

Aansprakelijkheid “verdampt” door keten

Veronderstelde (eigen) waarheden toegekend aan contractomgevingen

Ontdek wat juist is door te vernemen wat onjuist is

Doel: compliant Verwachte resultaten Afwijkingen aanpakken als problemen Oplossing(en) voor ieder probleem Acties definiëren per oplossing WERKENDE OPLOSSINGEN Proces Resultaten Problemen Oplossingen Workflow Management Onvoldoende structuur Afgestemd inkoopbeleid tov budgettering Transparantie en duidelijkheid Ondoorzichtig inkooptraject Duidelijke supply-chain en toepasbare processen Commitment betrokkenen Onvoldoende/geen risicomanagement korte/lange termijn Kennismanagement en meetpunten Verantwoordelijkheid bij juiste personen/afdelingen Decentrale verantwoordelijkheden en beslissingsbevoegd-heden Centralisatie verantwoordelijkheid Return of Investment Afwijkende contracten PvA mbt afwijkingen en korte termijn-acties Snel op te leveren rapportages Incomplete dossiers Hulpmiddelen Acties Dossiercontrole Contracten/leveranciersketen valideren/aanpassen Definiëren verantwoordelijkheden, beslissingsbevoegdheden Opleiden en/of begeleiden betrokkenen Voortgang vastleggen en borgen Definiëren processen

Doel: compliant

Verwachte resultaten

Afwijkingen aanpakken als problemen

Oplossing(en) voor ieder probleem

Acties definiëren per oplossing

Foutieve behandeling/uitvoering of verwaarlozing leidt tot een verhoogd risico op navorderingen, gebrek aan structuur en een afbraakproces van de continuïteit. The Compliance Factory helpt bij het inregelen en borgen van contract compliance Contracten en processen zijn transparant (verantwoordelijken, prijzen, routing, etc.) Contracten verbeterd (inhoud, arbeidsverhoudingen bekend) De status en historie van de contracten direct bekend Toekomst preventief en pro-actief benaderd (de juiste versie in het juiste momentum) Kennis wordt dmv processen en kennismanagement overdraagbaar Organisatie zal in staat zijn om in afzienbare tijd het Contractmanagement zelfstandig uit te voeren en meetbare verbeteringen realiseren

Contracten en processen zijn transparant (verantwoordelijken, prijzen, routing, etc.)

Contracten verbeterd (inhoud, arbeidsverhoudingen bekend)

De status en historie van de contracten direct bekend

Toekomst preventief en pro-actief benaderd (de juiste versie in het juiste momentum)

Kennis wordt dmv processen en kennismanagement overdraagbaar

Organisatie zal in staat zijn om in afzienbare tijd het

Contractmanagement zelfstandig uit te voeren en meetbare verbeteringen realiseren

Een “CC-tje” betekent voortaan RESULTAAT Meer rendement (The Compliance Factory rekent €1,00-2,00 per gepresteerd uur) Contract workflow management (implementatie en begeleiding, consultancy ) Rapportages (documenten, contractbeoordeling en software-tools) Korte en lange termijn ACTIES (historie, opbouw contracten, kennisoverdracht) Gecertificeerd Partner-programma (kwaliteit en zekerheid)

Meer rendement (The Compliance Factory rekent €1,00-2,00 per gepresteerd uur)

Contract workflow management (implementatie en begeleiding, consultancy )

Rapportages (documenten, contractbeoordeling en software-tools)

Korte en lange termijn ACTIES (historie, opbouw contracten, kennisoverdracht)

Gecertificeerd Partner-programma (kwaliteit en zekerheid)

THEMA: VAR VAR = Verklaring ArbeidsRelatie Identificatieplicht conform looninspectie 70%-criterium (= 8 á 9 mnd vd jaaromzet) Meerdere opdrachtgevers Gelijkstelling en/of gezagsverhouding Rechtsopvolgend werkgeversschap Aanvraag versus werkelijkheid (pagina 2 van de VAR !) Inhoud van de overeenkomst (vervanging, opzegtermijn, detachering, concurrentiebeding, ter beschikking stellen, CAO) Doel: vrijwaring risico’s t.g.v. beoordeling (fictief) dienstverband, hetgeen leidt tot navorderingen en boetes Strengere controle en minder snel gewenste VAR

Identificatieplicht conform looninspectie

70%-criterium (= 8 á 9 mnd vd jaaromzet)

Meerdere opdrachtgevers

Gelijkstelling en/of gezagsverhouding

Rechtsopvolgend werkgeversschap

Aanvraag versus werkelijkheid (pagina 2 van de VAR !)

Inhoud van de overeenkomst (vervanging, opzegtermijn, detachering,

concurrentiebeding, ter beschikking stellen, CAO)

Strengere controle en minder snel gewenste VAR

VAR ONGELDIG Artikel 3 KB Wat kunt u doen ? Wat kan/moet de zelfstandige ter bescherming van zichzelf doen ? Rechten/plichten voortvloeiend uit (gelijkstelling) arbeidsverhouding CAO en/of bedrijfsreglement Goede tijden versus slechte tijden; vaststellingsverklaring ! Beleidsregels beoordeling dienstbetrekking (juni 2006) Laatste rechtszaak: Linda de Mol

Wat kunt u doen ?

Wat kan/moet de zelfstandige ter bescherming van zichzelf doen ?

Rechten/plichten voortvloeiend uit (gelijkstelling) arbeidsverhouding

CAO en/of bedrijfsreglement

Goede tijden versus slechte tijden; vaststellingsverklaring !

Rol van The Compliance Factory Heroverweging overeenkomsten Opdrachten met zelfstandigen > 9 mnd Arbeidsrechtelijke situatie ingehuurde Denken Doen Doorgaan Audit Inrichten Contractadministratie The Compliance Factory neemt plaats in overeenkomstketen The Compliance Factory Helpdesk, seminars, workshops Ieder half jaar toetsen Bewaken aantal opdrachtgevers Eindgebruiker Preferred TCF Eigen zaak/werkg Individu Schakel B Schakel C

dat u met deze presentatie de bevestiging gevonden heeft dat: Wij danken u voor uw tijd en aandacht en vertrouwen er op 0345-531700 The Compliance Factory u iets te bieden heeft U met The Compliance Factory een partner in huis heeft die rendeert Uw organisatie er beter van wordt

The Compliance Factory u iets te bieden heeft

U met The Compliance Factory een partner in huis heeft die rendeert

Uw organisatie er beter van wordt

Uw contractadministratie geoptimaliseerd CC : een product van The Compliance Factory Contract Compliance Prijsseweg 23, 4105 LE Culemborg, T: 0345-531700, F: 0345-535511 W: www.compliancefactory.nl , E: info@compliancefactory.nl