Øget handlekraft, højere arbejdseffektivitet og mindre spildtid – Case: Pressalit intranet Peter Gøtterup - løsningsarkitekt

Webtop Hvem er vi Sharepoint kompetencehus 35 personer i hhv. Herlev og Vejle Vi er projektledere, løsningsarkitekter og udviklere Vi har eksisteret i 8 år Hvad laver vi Portalløsninger baseret på Sharepoint (Intranet, extranet og hjemmesider) Addon produkter til Sharepoint Sharepoint konsulentydelser Rådgivning Intranet Internet Extranet

Hvem er vi

Sharepoint kompetencehus

35 personer i hhv. Herlev og Vejle

Vi er projektledere, løsningsarkitekter og udviklere

Vi har eksisteret i 8 år

Hvad laver vi

Portalløsninger baseret på Sharepoint (Intranet, extranet og hjemmesider)

Addon produkter til Sharepoint

Sharepoint konsulentydelser

Rådgivning

Vores første løsning 2001

Vores seneste løsning 2009

Referencer indenfor offentlig og privat sektor

Sharepoint baseret intranet

Sharepoint baseret extranet

Sharepoint baseret hjemmesider

Addon produkter til Sharepoint Webtop udvikler moduler og webparts der forøger og forædler Sharepoints brugsværdi Webtop produkter består af Sharepoint moduler Sharepoint webparts

Webtop udvikler moduler og webparts der forøger og forædler Sharepoints brugsværdi

Webtop produkter består af

Sharepoint moduler

Sharepoint webparts

Sharepoint moduler WebtopONE NoticeBoard Nyhedshedssystem WebtopONE WebForm Formular generator WebtopONE Projektrum Projektmanagement ovenpå Sharepoint WebtopONE Videnbank Modul til håndtering af forretningsdokumenter

WebtopONE NoticeBoard

Nyhedshedssystem

WebtopONE WebForm

Formular generator

WebtopONE Projektrum

Projektmanagement ovenpå Sharepoint

WebtopONE Videnbank

Modul til håndtering af forretningsdokumenter

Sharepoint webpart connectors Webparts der viser data fra forskellige kilder WebtopONE Data Connector (CAML, SQL) WebtopONE Data Presenter (Graf - Sharepoint list, Graph - SQL) WebtopONE Exchange Connector

Webparts der viser data fra forskellige kilder

WebtopONE Data Connector (CAML, SQL)

WebtopONE Data Presenter (Graf - Sharepoint list, Graph - SQL)

WebtopONE Exchange Connector

Pressalits Sharepoint baseret Intranet

Pressalit intranet 2006

Pressalit intranet 2009

Webtops leverancer til Pressalit intranet Visions workshop Udarbejdelse af informationsarkitektur / personas Implementering af design i Sharepoint Implementering af kundespecifikke løsninger i Sharepoint f.eks. projektstyring Uddannelse

Visions workshop

Udarbejdelse af informationsarkitektur / personas

Implementering af design i Sharepoint

Implementering af kundespecifikke løsninger i Sharepoint f.eks. projektstyring

Uddannelse

Pressalits målsætning med intranettet Central Intranet funktion i Group Decentralisering af intranettet ud til de enkelte selskaber og afdelinger Ledelse også synlig på intranettet - ledelsesblog Intranettet skal helt ud i Pressalits produktion Alle brugere skal kunne bidrage med nyheder, dialog og diskussion på intranettet Det sociale aspekt er også en del af intranettet

Central Intranet funktion i Group

Decentralisering af intranettet ud til de enkelte selskaber og afdelinger

Ledelse også synlig på intranettet - ledelsesblog

Intranettet skal helt ud i Pressalits produktion

Alle brugere skal kunne bidrage med nyheder, dialog og diskussion på intranettet

Det sociale aspekt er også en del af intranettet

Fokus for Pressalit i det nye intranet Nyheder Projektportal Emneportaler IT-Portal Supply Chain HR portal Flere sprog – UK og DK En fælles telefonbog også med ikke pc brugere Integration af HR oplysninger fra Axapta Online kvalitetshåndbog

Nyheder

Projektportal

Emneportaler

IT-Portal

Supply Chain

HR portal

Flere sprog – UK og DK

En fælles telefonbog også med ikke pc brugere

Integration af HR oplysninger fra Axapta

Online kvalitetshåndbog

Menustruktur Group funktioner Fælles services og funktioner Divisioner De enkelte selskaber og afdelinger - interne præsentationer og videndeling Viden på tværs ” Tunge” emner Projekter Følger en fælles projektmodel Værktøjkassen Redskaber til personlig produktivitet Bagsiden Medarbejdernes sociale sted ( er topscorer linket fra forsiden ) Rolleportaler Intranet index for 2 medarbejdertyper – nye medarbejdere og funktionærer

Group funktioner

Fælles services og funktioner

Divisioner

De enkelte selskaber og afdelinger - interne præsentationer og videndeling

Viden på tværs

” Tunge” emner

Projekter

Følger en fælles projektmodel

Værktøjkassen

Redskaber til personlig produktivitet

Bagsiden

Medarbejdernes sociale sted ( er topscorer linket fra forsiden )

Rolleportaler

Intranet index for 2 medarbejdertyper – nye medarbejdere og funktionærer

Nyhedsstyring - Pressalit Fokus på aktualitet og indhold frem for formen Alle brugere skal kunne oprette nyheder på intranettet Styring af obligatoriske (push) og frie nyheds-abonnementer (pull) Nyheder skal præsenteres mange steder i intranettet men er placeret et sted Der skal kunne integreres eksterne nyheder via RSS sammen med interne nyheder Mulighed for søgning i RSS nyheder Nyhedsvisning på skærme i produktionen

Fokus på aktualitet og indhold frem for formen

Alle brugere skal kunne oprette nyheder på intranettet

Styring af obligatoriske (push) og frie nyheds-abonnementer (pull)

Nyheder skal præsenteres mange steder i intranettet men er placeret et sted

Der skal kunne integreres eksterne nyheder via RSS sammen med interne nyheder

Mulighed for søgning i RSS nyheder

Nyhedsvisning på skærme i produktionen

Nyhedsstyring i nyt intranet Tilføj nyhed Forside Publicer på dansk UK Fravælg UK Vælg gruppe Vælg til og fra dato overskrift Indsæt billeder Til tekst Vælg gruppe Vælg til og fra dato overskrift Byline indhold (foreslå samme som ved dk udgave) (foreslå samme som ved dk udgave) Tilføj nyhed Indsæt hyperlink Fra fil Tilføj Til forsiden Fra fil Tilføj billedtekst Byline indhold (Mulighed for at indsætte flere billeder) Tilføj

Projektportal Et fælles cockpit til projekter i hele koncernen Projekter følger en fælles projektmodel og –proces, som understøttes med metadata, skabeloner m.v. Projekter er på UK Brug af Sharepoint teamrooms

Et fælles cockpit til projekter i hele koncernen

Projekter følger en fælles projektmodel og –proces, som understøttes med metadata, skabeloner m.v.

Projekter er på UK

Brug af Sharepoint teamrooms

Tema portaler Tema portaler vedrører store opgaver/emner der ikke er projekter Vedvarende opgaver/emner der er i fokus for Pressalit: IT portal Supply Chain portal Sikkerheds portal HR portal – både for ledere og medarbejdere MUS portal …

Tema portaler vedrører store opgaver/emner der ikke er projekter

Vedvarende opgaver/emner der er i fokus for Pressalit:

IT portal

Supply Chain portal

Sikkerheds portal

HR portal – både for ledere og medarbejdere

MUS portal

…

Flere sprog i intranettet Der anvendes 2 sprog på intranettet – DK og UK I Sharpoint understøttes sprogversionering via funktionen Variationer

Der anvendes 2 sprog på intranettet – DK og UK

I Sharpoint understøttes sprogversionering via funktionen Variationer

Telefonbog En fælles telefonbog også med ikke pc brugere Import af HR oplysninger fra Axapta til Brugerprofil i Sharepoint via Business Data Catalog og Fælles telefonbog Flere muligheder for søgning efter medarbejdere Tilretning af Sharepoint person søgning

En fælles telefonbog også med ikke pc brugere

Import af HR oplysninger fra Axapta til

Brugerprofil i Sharepoint via Business Data Catalog og

Fælles telefonbog

Flere muligheder for søgning efter medarbejdere

Tilretning af Sharepoint person søgning

Pressalits erfaringer med Intranet/Sharepoint Når intranettet drives decentralt, så udvikler det sig i forskellige tempi og kvalitet Pressalit kan selv: Pressalit kan selv hurtigt bygge målrettede portaler via Sharepoint lister, filtering, KPI, blogs, dialog m.v. Søgning skal sælges som et værktøj til brugerne Blogs Svært at ramme formen, men ideen er god. Man må gøre sig erfaringer hermed Mit websted Man har ikke forsøgt at sælge Mit Websted og derfor er det kun feinsmeckere, der bruger det

Når intranettet drives decentralt, så udvikler det sig i forskellige tempi og kvalitet

Pressalit kan selv: Pressalit kan selv hurtigt bygge målrettede portaler via Sharepoint lister, filtering, KPI, blogs, dialog m.v.

Søgning skal sælges som et værktøj til brugerne

Blogs

Svært at ramme formen, men ideen er god. Man må gøre sig erfaringer hermed

Mit websted

Man har ikke forsøgt at sælge Mit Websted og derfor er det kun feinsmeckere, der bruger det

Nogle overvejelser i brugen af Sharepoint Rettighedsstyring AD grupper og Sharepoint grupper Hvornår og hvordan bruges de Hvor meget skal ændres i standard layoutet i Sharepoint En fælles telefonbog hvorledes etableres den? Mit websted: Der skal findes en mission med ”Mit websted” Web statistik på intranet skal udforskes og udbygges Dyrkelse af Sharepoint lister + fælles metadata – en guldgrubbe

Rettighedsstyring

AD grupper og Sharepoint grupper

Hvornår og hvordan bruges de

Hvor meget skal ændres i standard layoutet i Sharepoint

En fælles telefonbog hvorledes etableres den?

Mit websted: Der skal findes en mission med ”Mit websted”

Web statistik på intranet skal udforskes og udbygges

Dyrkelse af Sharepoint lister + fælles metadata – en guldgrubbe

De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder ( Nielsen Norman Group) Company and industry news Integrating internal and external information sources Editorial control of the intranet homepage Keeping the intranet up-to-date CEO blogging Employee and department weblogs Onboarding of new employees Consistent navigation Multilingual intranets; supporting international employees Multimedia and video on intranets Data visualization Web 2.0 features on intranets Community Polls Collaboration tools and discussion boards Internal wikis Employee self service Search Governance Development process for intranet redesigns Web analytics for intranets Staffing of intranet teams; where they report in the organization Updating and maintaining standards and guidelines for intranet design Intranet branding Promoting new intranet features Staff directory and employee profile pages Corporate calendars Personalization Customization Alerts

Company and industry news

Integrating internal and external information sources

Editorial control of the intranet homepage

Keeping the intranet up-to-date

CEO blogging

Employee and department weblogs

Onboarding of new employees

Consistent navigation

Multilingual intranets; supporting international employees

Multimedia and video on intranets

Data visualization

Web 2.0 features on intranets

Community

Polls

Collaboration tools and discussion boards

Internal wikis

Employee self service

Search

Governance

Development process for intranet redesigns

Web analytics for intranets

Staffing of intranet teams; where they report in the organization

Updating and maintaining standards and guidelines for intranet design

Intranet branding

Promoting new intranet features

Staff directory and employee profile pages

Corporate calendars

Personalization

Customization

Alerts

De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder ( Nielsen Norman Group) Company and industry news Integrating internal and external information sources Editorial control of the intranet homepage Keeping the intranet up-to-date CEO blogging Employee and department weblogs Onboarding of new employees Consistent navigation Multilingual intranets; supporting international employees Multimedia and video on intranets Data visualization Web 2.0 features on intranets Community Polls Collaboration tools and discussion boards Internal wikis Employee self service Search Governance Development process for intranet redesigns Web analytics for intranets Staffing of intranet teams; where they report in the organization Updating and maintaining standards and guidelines for intranet design Intranet branding Promoting new intranet features Staff directory and employee profile pages Corporate calendars Personalization Customization Alerts

Company and industry news

Integrating internal and external information sources

Editorial control of the intranet homepage

Keeping the intranet up-to-date

CEO blogging

Employee and department weblogs

Onboarding of new employees

Consistent navigation

Multilingual intranets; supporting international employees

Multimedia and video on intranets

Data visualization

Web 2.0 features on intranets

Community

Polls

Collaboration tools and discussion boards

Internal wikis

Employee self service

Search

Governance

Development process for intranet redesigns

Web analytics for intranets

Staffing of intranet teams; where they report in the organization

Updating and maintaining standards and guidelines for intranet design

Intranet branding

Promoting new intranet features

Staff directory and employee profile pages

Corporate calendars

Personalization

Customization

Alerts

SPØRGSMÅL Find mine slides på www.slideshare.net/goetterup

Find mine slides på www.slideshare.net/goetterup