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Manual Word Manual Word Presentation Transcript

  • O Microsoft Word é um programa de processamento de texto que nos permite inserir, formatar, modificar e gravar texto. É possível neste programa combinar texto com outros elementos, como seja, gráficos, tabelas e imagens. Microsoft Word
  •  
  • Cursor Ponteiro do rato e indicação de alinhamento de texto à esquerda.
  • Digitalização de um documento
    • Iniciamos a digitação de um documento quando entramos no Word ou abrimos um documento novo, o cursor indica-nos que podemos começar a escrever, para isso devemos colocar o cursor onde o pretendemos fazer.
    • Só conseguimos efectuar alterações no texto quando o seleccionamos. Podemos fazê-lo de diversas maneiras, vamos então conhecê-las.
    • Com o teclado
    • Desloca-se o cursor para o início do texto que queremos seleccionar.
    • Shift + permite seleccionar uma letra de cada vez
    • Shift + permite seleccionar um bloco de texto que ocupa mais do que uma linha.
    • Com o Rato
    • Clicar com o rato no início do texto que queremos seleccionar
    • Manter o botão esquerdo do rato pressionado e arrastar o cursor até ao final do texto que se pretende seleccionar.
    • Soltar o botão do rato
    • Seleccionar uma palavra:
    • Posicione o cursor sobre a palavra pretendida e faça duplo clique.
    • Um Parágrafo:
    • Posicione o cursor em qualquer sítio do parágrafo e clique 3 vezes.
    • Todo o texto:
    • Aceda ao Menu Editar, escolha a opção Seleccionar tudo e todo o texto do documento que escreveu ficará seleccionado.
  • Anula a alteração mais recente Refaz a alteração mais recente Corta o texto que estiver seleccionado Copia o texto que estiver seleccionado Cola o texto que estiver seleccionado no local que se pretende, após o ter cortado ou copiado.
    • O Word permite-nos armazenar texto e imagens, para inserirmos noutros documentos sempre que o desejarmos. Para isso, devemos realizar os seguintes passos:
    • Seleccionar o texto que pretendamos que apareça noutro documento, ou no mesmo.
    • Aceder ao Menu Inserir>Texto Automático>Novo
    • Dar um nome para a entrada de texto (Ex.Funcionária) e inserir outro nome mais curto-”Carla”
    • Clicar em OK.
    • Escrever Carla noutro local do documento ou num documento novo e aparecerá a parte do texto automático por cima da palavra.
    Inserção de Texto automático
  • Será esta parte do texto que aparecerá automaticamente onde a queiramos colocar.
    • Existem símbolos e caracteres especiais que não estão no teclado, como ir buscá-los?
    Inserção de símbolos Para inserirmos o símbolo ou carácter no texto basta clicar num deles e inserir.
  • Inserção de Números de Página, Data e Hora. Na caixa de diálogo seleccionar a posição e o tipo de alinhamento pretendido. No botão formatar temos a opção de formatar o número. Seleccionar o comando data e hora, e o formato pretendido e clicar em ok. Podemos inserir automaticamente o nº de paginas, bem como a data e a hora. Para isso basta seguir os seguintes passos :
  • Inserção de cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé
    • Como inserir cabeçalhos e rodapés?
    • Aceder ao Menu ver
    • Seleccionar a opção Cabeçalho e Rodapé
    • Escrever o texto pretendido na área do cabeçalho
    • Premir o botão para mudar para o rodapé.
    • Introduzir o texto pretendido na área de rodapé.
    • Como inserir notas de rodapé?
    • Coloca o cursor onde pretendes escrever a marca de referência da nota de rodapé
    • Aceder ao menu Inserir>nota de rodapé>na caixa inserir>nota de rodapé>ok
    • Introduz o texto na nota de rodapé que queiras desenvolver.
  • Inserção de Imagens
    • Podemos inserir imagens do clipart, bem como imagens do ficheiro, ou imagens copiadas da Internet e coladas automaticamente no Word.
    • Como Inserir imagens do ClipArt?
    • Aceder ao Menu Inserir>Imagem>clipArt
    • Seleccionar a Categoria e, dentro desta, escolher a imagem pretendida
    • Clicar no botão inserir clip (seta)
    • Pode também aceder aos Clips online , e transferir imagens, do clipart da Internet.
    • Como Inserir imagens do ficheiro?
    • Aceder ao Menu Inserir > Imagem >do Ficheiro >seleccionar o ficheiro onde está guardada a imagem
    • Clicar no botão inserir
  • Formatar Imagens Inserir Imagem Controlo de imagem Mais contraste Menos contraste Mais Luminosidade Menos Luminosidade Recorta r Estilo da linha Moldagem de texto Formatar Imagem Definir cor transparente Repor Imagem Barra de Ferramentas Imagem
    • Se clicar sobre o objecto a formatar (Imagem, grafismo, ou caixa de texto, aparecerá esta caixa de diálogo que inclui comandos que permitem seleccionar as opções de formatação nos separadores respectivos.
  • Selecção de Objectos
    • Inserir Objectos
    • Aceder ao Menu Inserir
    • Inserir>Objecto>separador criar novo para inserir ou criar uma imagem a partir de uma aplicação contida na lista
    • Seleccionar a aplicação e clicar em OK
    • Surgirá a caixa de diálogo New Image que nos permite definir a dimensão e características da imagem
    • OK
    • Surgirá na janela do Word a aplicação pretendida aberta (Paint Shop Pro).
    • Na aplicação aberta, podemos criar uma nova imagem ou seleccionar uma imagem a partir de um ficheiro
    • Podemos movimentar o documento através do teclado , do Rato ou do comando ir para .
    Movimentação num documento Início da página anterior Ctrl + Page Up Início da página seguinte Ctrl+Page down Fim do ecrã Page Down Início do ecrã Page Up Fim do documento Ctrl + End Início do documento Ctrl + Home Fim da linha End Início da linha Home Um parágrafo para baixo Ctrl + Seta Um parágrafo para cima Ctrl + Seta Uma palavra para a esquerda Ctrl + Seta Uma palavra para a direita Ctrl + Seta Uma linha para baixo Uma linha para cima Uma letra para a esquerda Uma letra para a direita Função Tecla
    • Para movimentar-nos ao longo de todo o documento basta apontar o rato no local pretendido e clicar no lado esquerdo, ou utilizar o botão scrol do mesmo .
    Barra de deslocamento para cima Barra de deslocamento para baixo Caixa de deslocamento vertical Botão seguinte Botão Procurar Botão Anterior
    • O comando Ir para serve para nos movimentarmos para um local específico do documento.
    • Para isso basta:
    • Aceder ao Menu Editar>ir para (ou clicar na tecla F5) . Surgirá a caixa de diálogo localizar e substituir.
    • Na caixa Ir Para , escolher a opção pretendida.
    • Na caixa de texto Introduza o nº. da página , escrever o n.º da página pretendida
    • Clicar em Fechar para confirmar
    • Localizar informação:
    • Menu Editar>localizar> Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
    • Escrever o texto que pretendemos localizar.
    • Clicar em Localizar seguinte e o texto pretendido aparecerá realçado.
    • Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento. Para sair, clicar em Cancelar.
    • Localizar e substituir informação:
    • Ex: Substituir “Informática” por “novas tecnologias”
    • Menu Editar>localizar> Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
    • Seleccionar o separador Substituir
    • Na caixa de texto Localiza r Escrever o texto que se pretende substituir (informática)
    • Na caixa de texto Substituir por inserir o novo texto (novas tecnologias)
    • Clicar no botão Substituir e o texto pretendido aparecerá realçado.
    • Clicar em Localizar seguinte para localizar a próxima ocorrência da palavra “informática” e a palavra pretendida aparecerá realçada
    • Clicar em Substituir tudo, se for essa a intenção
    • Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento.
  • Formatação de um documento
    • Alinhamento do texto
    Texto alinhado à esquerda Texto alinhado à direita Texto Justificado Texto Centrado
    • Formatar um parágrafo
    • Aceder ao menu formatar>Parágrafo
    • Aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
    Janela de pré-visualização das formatações seleccionadas
    • Formatação de caracteres
    • Para conseguirmos formatar qualquer texto temos primeiro que o seleccionar , podemos utilizar a barra de ferramentas para esse efeito.
    • Aceder ao Menu Formatar >Tipo de Letra, abrir-se-á a seguinte caixa de diálogo
    Permite escolher o tipo de letra pretendida Permite escolher a cor da letra pretendida Altera o estilo do tipo de letra Altera o tamanho da letra Selecciona o tipo de sublinhado Outros efeitos que se podem aplicar ao texto. Permite expandir ou condensar o espaçamento entre caracteres
    • Limites e Sombreado
    • Podemos colocar limites e sombreado a um ou a todos os lados de um parágrafo , de uma tabela , de uma parte de texto ou de uma página .
    • Seleccionar o parágrafo , a tabela , a parte de texto ou a página que pretendemos formatar.
    • Menu Formatar>Limites e sombreado>Limites> Seleccionar o tipo de limites pretendido, a sua cor, o tipo e espessura de linha e o local de aplicação.
    O tipo de Linha O Tipo de limite A cor do limite A espessura das linhas O local onde se pretende aplicar o limite Cor de preenchimento para aplicar ao fundo do parágrafo, da tabela, da parte de texto ou da página.
    • Formatação automática
    • Como formatar automaticamente um documento enquanto escrevemos?
    • Aceder ao Menu Ferramentas>Correcção automática>Clicar no separador Formatar ao escrever
    • Para se controlarem as opções de formatação, deve-se activar ou desactivar as opções.
    • Como formatar automaticamente texto seleccionado ou o documento completo?
    • Aceder ao Menu Formatar, seleccionar o comando Formatação automática e a opção pretendida:
    • Formata o documento sem colocar questões ao utilizador
    • Formata o documento apresentando no final uma caixa de diálogo que permite ao utilizador rever, aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas.
    • Clicar em OK
    • Criação de listas com marcas e numeradas
    • Seleccionar os parágrafos, a tabela, ou o texto que se pretende com marcas e numeração.
    • Através da barra de Formatação clicar no botão para inserir
    • numeração ou no botão para inserir marcas, ou
    • utilizando o Menu Formatar>Marcas e Numeração >seleccionar a que se pretende.
    • Ortografia e gramática
    • A verificação ortográfica e gramatical permite-nos, tal como o próprio nome indica, identificar e corrigir os erros do texto na língua que pretendamos no caso do Português
    • Aceder ao Menu Ferramentas<Idioma>Definir Idioma>Idioma> seleccionar Idioma português (Portugal).
    • Para verificar automaticamente a ortografia ao escrever aceder ao Menu Ferramentas>Opções> Seleccionar o separador Ortografia e gramática.
    • O Word assinala os erros no texto ou as palavras que não constam no dicionário com uma linha vermelha ondulada, para efectuar a correcção basta clicar com o lado direito do rato sobre a palavra.
    • Como localizar sinónimos?
    • Seleccionar a palavra ou a frase>Aceder ao Menu Ferramentas>Idioma>Dicionário de
    • Sinónimos>Clicar num sinónimo>Clicar no botão substituir.
    • Configuração de páginas
    • Aceder ao Menu Ficheiro>Configurar página
    Permite alterar as quatro margens do papel, bem como modificar as distâncias dos cabeçalhos e rodapés em relação às margens da página Tamanho do papel Permite seleccionar vários formatos de papel Permite definir as dimensões Permite modificar a orientação do papel Permite seleccionar a parte do documento a que se pretende aplicar a configuração.
    • Inserção de novas páginas e secções
    • Clicar no local onde queremos inserir uma quebra de página
    • Aceder ao Menu Inserir>Quebra de página>OK.
    • Para eliminar uma quebra de página
    • Basta seleccionar o modo de visualização Vista Normal, clicar na quebra de página, e depois premir a tecla de Delete ou Retrocesso.
    • Utilização de outras ferramentas
    • O Word possui um conjunto de 13 barras de ferramentas, que podem ser activadas ou desactivadas, para activa-las aceder ao Menu Ver> Barra de ferramentas, clicar no nome da barras de ferramentas que pretendemos adicionar ou remover do ecrã (área de trabalho) por ex: a barra Padrão.
    • Personalização de estilos e Modelos Um estilo de formatação é um conjunto de formatos identificados por um nome. Como aplicar um estilo ?
    • Colocar o cursor no parágrafo ou seleccionar os parágrafos que queremos formatar.
    • Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação surgirá a caixa de diálogo.
    • Clicar sobre o estilo pretendido para que este seja aplicado ao texto seleccionado.
    • Como criar novos estilos?
    • Estruturar um parágrafo com todas as formatações que pretendemos.
    • Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação, em seguida inserir um nome para o novo estilo na caixa do botão Estilo>Enter.
    • Como criar novos modelos?
    • Aceder ao Menu Ficheiro
    • Na caixa novo clicar no botão Novo Modelo.
    • O Word dará a este modelo ficará com o nome de Modelo 1.
    • Como Inserir caixas de Texto
    • Aceder ao menu Inserir>Caixa de texto
    • Ou
    • Clicar no botão na barra de desenho
    • O ponto de inserção mudará, terá a forma do sinal (+). Clicar e arrastar o rato de forma a criar a caixa de texto do tamanho desejado>introduzir o texto
    • Criar colunas a partir de texto já escrito
    • Seleccionar o texto que queremos converter em colunas
    • Aceder ao Menu Formatar > Colunas>seleccionar o n.º de colunas pretendidas
    • A caixa Largura e espaçamento permite ajustar a largura e o espaço entre elas.
    • Seleccionar linha entre colunas se queremos adicionar uma linha entre elas.
    • Clicar em OK.
    • Como inserir tabelas
    • Através da barra de ferramentas:
    • Clicar no botão da barra de ferramentas.
    • Arrastar o rato e escolher o n.º de colunas e linhas
    • ou
    • Aceder ao Menu tabela>Inserir>Tabela
    • Introduzir o n.º de colunas e de linhas que pretendemos>OK.
    • Como converter texto já escrito em tabela?
    • Seleccionar o texto
    • Aceder ao Menu Tabela >converter>texto em tabela.
    • Na caixa Separar texto por, indicar a forma de que
    • forma o texto se encontra separado.
    • Converter uma tabela em texto?
    • Seleccionar a tabela com o texto nela inserido.
    • Aceder ao Menu Tabela >converter>Tabela em texto.
    • Na caixa Separar texto com, indicar a forma queremos separar as células da tabela
    • Inserir Linhas e Colunas numa tabela
    • Seleccionar as linhas ou as colunas junto das quais, pretendemos acrescentar linhas ou colunas.
    • Aceder ao Menu Tabela > Inserir
  • Eliminar linhas e colunas numa tabela Seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretendemos eliminar No Menu tabela, clicar sobre Eliminar , e, no submenu escolher a operação pretendida.
    • Criação de índices automáticos
    • Atribuir a todos os títulos do texto um dos estilos de título do Word.
    • Posicionar o cursor onde se pretende colocar o índice.
    • Aceder ao Menu Inserir>Índices e tabelas>Índice
    • Na caixa formatos escolher um estilo de índice
    • Clicar OK para inserir o índice
    • Criação de cartas personalizadas
    • O Word permite a criação de cartas personalizadas, nas quais apenas os dados pessoais variam (cartas de formulário) através da impressão em série. Esta função permite-nos combinar os nomes e os endereços guardados numa base de dados, ou numa tabela, com um documento principal (carta).
    • Como criar um mailing utilizando uma tabela:
    • Criar um novo documento (carta profissional)
    • Gravar a carta
    • Criar uma tabela para os endereços dos destinatários
    • (num novo documento)
    • Gravar a tabela e fechar o documento.
    • Abrir o documento principal (carta profissional)
    • Aceder ao Menu Ferramentas>Impressão em Série
    • Na caixa de diálogo Gestor da impressão em série clicar no botão Criar e seleccionar Cartas de Formulário
    • Clicar no botão Janela activa ( carta profissional)
    • Na caixa de diálogo Gestor da Impressão em série,
    • escolher a opção abrir origem de dados e indicar o nome
    • do documento que contém os dados (dados mailing).
    • Clicar no botão editar documento principal) > aparece uma nova barra de ferramentas no documento principal (carta)
    • Inserir os campos do mailing (nome, morada, código postal) no local pretendido do documento, utilizando o botão Inserir campo de impressão em série da barra de ferramentas.
    • Utilizar o botão Imprimir em série para definir as opções de mailing
    • Criação de envelopes e etiquetas
    • Endereçar e imprimir um envelope
    • Aceder ao menu Ferramenta>Envelopes e etiquetas.
    • Introduzir as moradas do Destinatário e do Remetente
    • Premir o botão Opções > opções de envelope
    • (o tamanho do envelope e tipo de letra)> opções de impressão.
    • Para imprimir o envelope, devemos inserir o envelope na impressora tal como é mostrado no botão Papel>imprimir
    • Imprimir etiquetas
    • Menu Ferramentas>envelopes>etiquetas.
    • Seleccionar o separador etiquetas.
    • Na caixa Endereço escrever o texto da etiqueta.
    • Na caixa imprimir, indicar a opção pretendida.
    • Clicar Opções>Opções de etiqueta (permite alterar as opções de impressão)>imprimir