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    Manual Word Manual Word Presentation Transcript

    • O Microsoft Word é um programa de processamento de texto que nos permite inserir, formatar, modificar e gravar texto. É possível neste programa combinar texto com outros elementos, como seja, gráficos, tabelas e imagens. Microsoft Word
    •  
    • Cursor Ponteiro do rato e indicação de alinhamento de texto à esquerda.
    • Digitalização de um documento
      • Iniciamos a digitação de um documento quando entramos no Word ou abrimos um documento novo, o cursor indica-nos que podemos começar a escrever, para isso devemos colocar o cursor onde o pretendemos fazer.
      • Só conseguimos efectuar alterações no texto quando o seleccionamos. Podemos fazê-lo de diversas maneiras, vamos então conhecê-las.
      • Com o teclado
      • Desloca-se o cursor para o início do texto que queremos seleccionar.
      • Shift + permite seleccionar uma letra de cada vez
      • Shift + permite seleccionar um bloco de texto que ocupa mais do que uma linha.
      • Com o Rato
      • Clicar com o rato no início do texto que queremos seleccionar
      • Manter o botão esquerdo do rato pressionado e arrastar o cursor até ao final do texto que se pretende seleccionar.
      • Soltar o botão do rato
      • Seleccionar uma palavra:
      • Posicione o cursor sobre a palavra pretendida e faça duplo clique.
      • Um Parágrafo:
      • Posicione o cursor em qualquer sítio do parágrafo e clique 3 vezes.
      • Todo o texto:
      • Aceda ao Menu Editar, escolha a opção Seleccionar tudo e todo o texto do documento que escreveu ficará seleccionado.
    • Anula a alteração mais recente Refaz a alteração mais recente Corta o texto que estiver seleccionado Copia o texto que estiver seleccionado Cola o texto que estiver seleccionado no local que se pretende, após o ter cortado ou copiado.
      • O Word permite-nos armazenar texto e imagens, para inserirmos noutros documentos sempre que o desejarmos. Para isso, devemos realizar os seguintes passos:
      • Seleccionar o texto que pretendamos que apareça noutro documento, ou no mesmo.
      • Aceder ao Menu Inserir>Texto Automático>Novo
      • Dar um nome para a entrada de texto (Ex.Funcionária) e inserir outro nome mais curto-”Carla”
      • Clicar em OK.
      • Escrever Carla noutro local do documento ou num documento novo e aparecerá a parte do texto automático por cima da palavra.
      Inserção de Texto automático
    • Será esta parte do texto que aparecerá automaticamente onde a queiramos colocar.
      • Existem símbolos e caracteres especiais que não estão no teclado, como ir buscá-los?
      Inserção de símbolos Para inserirmos o símbolo ou carácter no texto basta clicar num deles e inserir.
    • Inserção de Números de Página, Data e Hora. Na caixa de diálogo seleccionar a posição e o tipo de alinhamento pretendido. No botão formatar temos a opção de formatar o número. Seleccionar o comando data e hora, e o formato pretendido e clicar em ok. Podemos inserir automaticamente o nº de paginas, bem como a data e a hora. Para isso basta seguir os seguintes passos :
    • Inserção de cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé
      • Como inserir cabeçalhos e rodapés?
      • Aceder ao Menu ver
      • Seleccionar a opção Cabeçalho e Rodapé
      • Escrever o texto pretendido na área do cabeçalho
      • Premir o botão para mudar para o rodapé.
      • Introduzir o texto pretendido na área de rodapé.
      • Como inserir notas de rodapé?
      • Coloca o cursor onde pretendes escrever a marca de referência da nota de rodapé
      • Aceder ao menu Inserir>nota de rodapé>na caixa inserir>nota de rodapé>ok
      • Introduz o texto na nota de rodapé que queiras desenvolver.
    • Inserção de Imagens
      • Podemos inserir imagens do clipart, bem como imagens do ficheiro, ou imagens copiadas da Internet e coladas automaticamente no Word.
      • Como Inserir imagens do ClipArt?
      • Aceder ao Menu Inserir>Imagem>clipArt
      • Seleccionar a Categoria e, dentro desta, escolher a imagem pretendida
      • Clicar no botão inserir clip (seta)
      • Pode também aceder aos Clips online , e transferir imagens, do clipart da Internet.
      • Como Inserir imagens do ficheiro?
      • Aceder ao Menu Inserir > Imagem >do Ficheiro >seleccionar o ficheiro onde está guardada a imagem
      • Clicar no botão inserir
    • Formatar Imagens Inserir Imagem Controlo de imagem Mais contraste Menos contraste Mais Luminosidade Menos Luminosidade Recorta r Estilo da linha Moldagem de texto Formatar Imagem Definir cor transparente Repor Imagem Barra de Ferramentas Imagem
      • Se clicar sobre o objecto a formatar (Imagem, grafismo, ou caixa de texto, aparecerá esta caixa de diálogo que inclui comandos que permitem seleccionar as opções de formatação nos separadores respectivos.
    • Selecção de Objectos
      • Inserir Objectos
      • Aceder ao Menu Inserir
      • Inserir>Objecto>separador criar novo para inserir ou criar uma imagem a partir de uma aplicação contida na lista
      • Seleccionar a aplicação e clicar em OK
      • Surgirá a caixa de diálogo New Image que nos permite definir a dimensão e características da imagem
      • OK
      • Surgirá na janela do Word a aplicação pretendida aberta (Paint Shop Pro).
      • Na aplicação aberta, podemos criar uma nova imagem ou seleccionar uma imagem a partir de um ficheiro
      • Podemos movimentar o documento através do teclado , do Rato ou do comando ir para .
      Movimentação num documento Início da página anterior Ctrl + Page Up Início da página seguinte Ctrl+Page down Fim do ecrã Page Down Início do ecrã Page Up Fim do documento Ctrl + End Início do documento Ctrl + Home Fim da linha End Início da linha Home Um parágrafo para baixo Ctrl + Seta Um parágrafo para cima Ctrl + Seta Uma palavra para a esquerda Ctrl + Seta Uma palavra para a direita Ctrl + Seta Uma linha para baixo Uma linha para cima Uma letra para a esquerda Uma letra para a direita Função Tecla
      • Para movimentar-nos ao longo de todo o documento basta apontar o rato no local pretendido e clicar no lado esquerdo, ou utilizar o botão scrol do mesmo .
      Barra de deslocamento para cima Barra de deslocamento para baixo Caixa de deslocamento vertical Botão seguinte Botão Procurar Botão Anterior
      • O comando Ir para serve para nos movimentarmos para um local específico do documento.
      • Para isso basta:
      • Aceder ao Menu Editar>ir para (ou clicar na tecla F5) . Surgirá a caixa de diálogo localizar e substituir.
      • Na caixa Ir Para , escolher a opção pretendida.
      • Na caixa de texto Introduza o nº. da página , escrever o n.º da página pretendida
      • Clicar em Fechar para confirmar
      • Localizar informação:
      • Menu Editar>localizar> Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
      • Escrever o texto que pretendemos localizar.
      • Clicar em Localizar seguinte e o texto pretendido aparecerá realçado.
      • Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento. Para sair, clicar em Cancelar.
      • Localizar e substituir informação:
      • Ex: Substituir “Informática” por “novas tecnologias”
      • Menu Editar>localizar> Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
      • Seleccionar o separador Substituir
      • Na caixa de texto Localiza r Escrever o texto que se pretende substituir (informática)
      • Na caixa de texto Substituir por inserir o novo texto (novas tecnologias)
      • Clicar no botão Substituir e o texto pretendido aparecerá realçado.
      • Clicar em Localizar seguinte para localizar a próxima ocorrência da palavra “informática” e a palavra pretendida aparecerá realçada
      • Clicar em Substituir tudo, se for essa a intenção
      • Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento.
    • Formatação de um documento
      • Alinhamento do texto
      Texto alinhado à esquerda Texto alinhado à direita Texto Justificado Texto Centrado
      • Formatar um parágrafo
      • Aceder ao menu formatar>Parágrafo
      • Aparecerá a seguinte caixa de diálogo:
      Janela de pré-visualização das formatações seleccionadas
      • Formatação de caracteres
      • Para conseguirmos formatar qualquer texto temos primeiro que o seleccionar , podemos utilizar a barra de ferramentas para esse efeito.
      • Aceder ao Menu Formatar >Tipo de Letra, abrir-se-á a seguinte caixa de diálogo
      Permite escolher o tipo de letra pretendida Permite escolher a cor da letra pretendida Altera o estilo do tipo de letra Altera o tamanho da letra Selecciona o tipo de sublinhado Outros efeitos que se podem aplicar ao texto. Permite expandir ou condensar o espaçamento entre caracteres
      • Limites e Sombreado
      • Podemos colocar limites e sombreado a um ou a todos os lados de um parágrafo , de uma tabela , de uma parte de texto ou de uma página .
      • Seleccionar o parágrafo , a tabela , a parte de texto ou a página que pretendemos formatar.
      • Menu Formatar>Limites e sombreado>Limites> Seleccionar o tipo de limites pretendido, a sua cor, o tipo e espessura de linha e o local de aplicação.
      O tipo de Linha O Tipo de limite A cor do limite A espessura das linhas O local onde se pretende aplicar o limite Cor de preenchimento para aplicar ao fundo do parágrafo, da tabela, da parte de texto ou da página.
      • Formatação automática
      • Como formatar automaticamente um documento enquanto escrevemos?
      • Aceder ao Menu Ferramentas>Correcção automática>Clicar no separador Formatar ao escrever
      • Para se controlarem as opções de formatação, deve-se activar ou desactivar as opções.
      • Como formatar automaticamente texto seleccionado ou o documento completo?
      • Aceder ao Menu Formatar, seleccionar o comando Formatação automática e a opção pretendida:
      • Formata o documento sem colocar questões ao utilizador
      • Formata o documento apresentando no final uma caixa de diálogo que permite ao utilizador rever, aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas.
      • Clicar em OK
      • Criação de listas com marcas e numeradas
      • Seleccionar os parágrafos, a tabela, ou o texto que se pretende com marcas e numeração.
      • Através da barra de Formatação clicar no botão para inserir
      • numeração ou no botão para inserir marcas, ou
      • utilizando o Menu Formatar>Marcas e Numeração >seleccionar a que se pretende.
      • Ortografia e gramática
      • A verificação ortográfica e gramatical permite-nos, tal como o próprio nome indica, identificar e corrigir os erros do texto na língua que pretendamos no caso do Português
      • Aceder ao Menu Ferramentas<Idioma>Definir Idioma>Idioma> seleccionar Idioma português (Portugal).
      • Para verificar automaticamente a ortografia ao escrever aceder ao Menu Ferramentas>Opções> Seleccionar o separador Ortografia e gramática.
      • O Word assinala os erros no texto ou as palavras que não constam no dicionário com uma linha vermelha ondulada, para efectuar a correcção basta clicar com o lado direito do rato sobre a palavra.
      • Como localizar sinónimos?
      • Seleccionar a palavra ou a frase>Aceder ao Menu Ferramentas>Idioma>Dicionário de
      • Sinónimos>Clicar num sinónimo>Clicar no botão substituir.
      • Configuração de páginas
      • Aceder ao Menu Ficheiro>Configurar página
      Permite alterar as quatro margens do papel, bem como modificar as distâncias dos cabeçalhos e rodapés em relação às margens da página Tamanho do papel Permite seleccionar vários formatos de papel Permite definir as dimensões Permite modificar a orientação do papel Permite seleccionar a parte do documento a que se pretende aplicar a configuração.
      • Inserção de novas páginas e secções
      • Clicar no local onde queremos inserir uma quebra de página
      • Aceder ao Menu Inserir>Quebra de página>OK.
      • Para eliminar uma quebra de página
      • Basta seleccionar o modo de visualização Vista Normal, clicar na quebra de página, e depois premir a tecla de Delete ou Retrocesso.
      • Utilização de outras ferramentas
      • O Word possui um conjunto de 13 barras de ferramentas, que podem ser activadas ou desactivadas, para activa-las aceder ao Menu Ver> Barra de ferramentas, clicar no nome da barras de ferramentas que pretendemos adicionar ou remover do ecrã (área de trabalho) por ex: a barra Padrão.
      • Personalização de estilos e Modelos Um estilo de formatação é um conjunto de formatos identificados por um nome. Como aplicar um estilo ?
      • Colocar o cursor no parágrafo ou seleccionar os parágrafos que queremos formatar.
      • Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação surgirá a caixa de diálogo.
      • Clicar sobre o estilo pretendido para que este seja aplicado ao texto seleccionado.
      • Como criar novos estilos?
      • Estruturar um parágrafo com todas as formatações que pretendemos.
      • Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação, em seguida inserir um nome para o novo estilo na caixa do botão Estilo>Enter.
      • Como criar novos modelos?
      • Aceder ao Menu Ficheiro
      • Na caixa novo clicar no botão Novo Modelo.
      • O Word dará a este modelo ficará com o nome de Modelo 1.
      • Como Inserir caixas de Texto
      • Aceder ao menu Inserir>Caixa de texto
      • Ou
      • Clicar no botão na barra de desenho
      • O ponto de inserção mudará, terá a forma do sinal (+). Clicar e arrastar o rato de forma a criar a caixa de texto do tamanho desejado>introduzir o texto
      • Criar colunas a partir de texto já escrito
      • Seleccionar o texto que queremos converter em colunas
      • Aceder ao Menu Formatar > Colunas>seleccionar o n.º de colunas pretendidas
      • A caixa Largura e espaçamento permite ajustar a largura e o espaço entre elas.
      • Seleccionar linha entre colunas se queremos adicionar uma linha entre elas.
      • Clicar em OK.
      • Como inserir tabelas
      • Através da barra de ferramentas:
      • Clicar no botão da barra de ferramentas.
      • Arrastar o rato e escolher o n.º de colunas e linhas
      • ou
      • Aceder ao Menu tabela>Inserir>Tabela
      • Introduzir o n.º de colunas e de linhas que pretendemos>OK.
      • Como converter texto já escrito em tabela?
      • Seleccionar o texto
      • Aceder ao Menu Tabela >converter>texto em tabela.
      • Na caixa Separar texto por, indicar a forma de que
      • forma o texto se encontra separado.
      • Converter uma tabela em texto?
      • Seleccionar a tabela com o texto nela inserido.
      • Aceder ao Menu Tabela >converter>Tabela em texto.
      • Na caixa Separar texto com, indicar a forma queremos separar as células da tabela
      • Inserir Linhas e Colunas numa tabela
      • Seleccionar as linhas ou as colunas junto das quais, pretendemos acrescentar linhas ou colunas.
      • Aceder ao Menu Tabela > Inserir
    • Eliminar linhas e colunas numa tabela Seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretendemos eliminar No Menu tabela, clicar sobre Eliminar , e, no submenu escolher a operação pretendida.
      • Criação de índices automáticos
      • Atribuir a todos os títulos do texto um dos estilos de título do Word.
      • Posicionar o cursor onde se pretende colocar o índice.
      • Aceder ao Menu Inserir>Índices e tabelas>Índice
      • Na caixa formatos escolher um estilo de índice
      • Clicar OK para inserir o índice
      • Criação de cartas personalizadas
      • O Word permite a criação de cartas personalizadas, nas quais apenas os dados pessoais variam (cartas de formulário) através da impressão em série. Esta função permite-nos combinar os nomes e os endereços guardados numa base de dados, ou numa tabela, com um documento principal (carta).
      • Como criar um mailing utilizando uma tabela:
      • Criar um novo documento (carta profissional)
      • Gravar a carta
      • Criar uma tabela para os endereços dos destinatários
      • (num novo documento)
      • Gravar a tabela e fechar o documento.
      • Abrir o documento principal (carta profissional)
      • Aceder ao Menu Ferramentas>Impressão em Série
      • Na caixa de diálogo Gestor da impressão em série clicar no botão Criar e seleccionar Cartas de Formulário
      • Clicar no botão Janela activa ( carta profissional)
      • Na caixa de diálogo Gestor da Impressão em série,
      • escolher a opção abrir origem de dados e indicar o nome
      • do documento que contém os dados (dados mailing).
      • Clicar no botão editar documento principal) > aparece uma nova barra de ferramentas no documento principal (carta)
      • Inserir os campos do mailing (nome, morada, código postal) no local pretendido do documento, utilizando o botão Inserir campo de impressão em série da barra de ferramentas.
      • Utilizar o botão Imprimir em série para definir as opções de mailing
      • Criação de envelopes e etiquetas
      • Endereçar e imprimir um envelope
      • Aceder ao menu Ferramenta>Envelopes e etiquetas.
      • Introduzir as moradas do Destinatário e do Remetente
      • Premir o botão Opções > opções de envelope
      • (o tamanho do envelope e tipo de letra)> opções de impressão.
      • Para imprimir o envelope, devemos inserir o envelope na impressora tal como é mostrado no botão Papel>imprimir
      • Imprimir etiquetas
      • Menu Ferramentas>envelopes>etiquetas.
      • Seleccionar o separador etiquetas.
      • Na caixa Endereço escrever o texto da etiqueta.
      • Na caixa imprimir, indicar a opção pretendida.
      • Clicar Opções>Opções de etiqueta (permite alterar as opções de impressão)>imprimir