Exce L

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Exce L

  1. 1. Abrir un libro<br />Para abrir un libro de Microsoft Office Excel 2003, damos clic en inicio y hay se encontrará, una vez encontrado damos clic izquierdo sobre este, una vez abierto nosotros podemos incluir más hojas si lo deseamos.<br />Copiar, cortar y pegar<br />Copiar:<br />Una manera de copiar una celda sería, dar clic en menú edición y dar clic en copiar, presionar ctrl.+C o dar clic derecho sobre la celda.<br />Cortar:<br />Damos clic en menú edición y otro clic izquierdo en la opción cortar, presionar Ctrl.+X o dar clic derecho en la celda.<br />Pegar: <br />Se hace el mismo procedimiento que cortar y copiar, dar clic izquierdo en edición, clic en pegar o presionar ctrl.+V y otra opción sería dar clic derecho sobre la celda que fue elegida para pegar el resultado.<br />Pegado especial<br />Damos clic izquierdo en menú edición y otro clic en pegado especial, al hacer esto nos aparecerá un recuadro el cuál nos pregunta si queremos pegar como texto unicote, pegar vínculos como texto.<br />Mover o copiar con el Mouse<br />Al mover o copiar con el Mouse nosotros primero seleccionamos todas las celdas que deseamos mover o copiar, luego damos clic en la opción copiar o cortar y seleccionamos en otras celdas dónde deseamos que aparezcan.<br />Borrar<br />Al borrar, primero seleccionamos las celdas con los datos que se desean ser borrados, luego damos clic derecho sobre estas y otro clic en borrar contenido.<br />Formato de celdas<br />Número, categoría:<br />General: <br />Las celdas con formato general no tienen un formato específico de número.<br />Número:<br />Sirve para introducir datos en números.<br />Moneda:<br />A los datos se les agrega el signo de pesos.<br />Contabilidad: <br />Los formatos de contabilidad alinean los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.<br />Fecha:<br />Contienen números que representan fechas como valores de fecha. Excepto en los elementos que contengan un *.<br />Hora:<br />Representa las horas como valores de hora.<br />Porcentaje:<br />Multiplicar el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo porcentual.<br />Fracción:<br />Pueden ser de hasta un dígito, hasta como centésimas de (30/100).<br /> Científica: <br />Contiene posiciones decimales.<br />Texto:<br />Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso cuando se encuentre un número en la celda.<br />Especial:<br />Los formatos especiales son útiles para hacer un seguimiento de valores de lista y de bases de datos.<br />Personalizada:<br />Estándar o con signos.<br />Alineación:<br />Alineación de texto horizontal y vertical, control de texto, dirección del texto.<br />Fuente:<br />Fuente, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos.<br />Bordes:<br />Estilos de línea y borde.<br />Tramas:<br />Seleccionar el color de la letra o la trama.<br />Proteger:<br />No se podrá bloquear u ocultar celdas a menos que la hoja de cálculo esté protegida. Para proteger la hoja, elegir proteger en el menú.<br />Pegado especial<br />Todo:<br />Con esta opción podemos copiar todos los datos de las celdas seleccionadas.<br />Fórmulas:<br />Pega sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.<br />Comentarios:<br />Pega sólo los comentarios adjuntos a las celdas.<br />Validación:<br />Pega las reglas de validación a los datos de las celdas copiadas al área de pegado.<br />Todo excepto bordes:<br />Pega el contenido y el formato aplicado de todas las celdas a las celdas copiadas excepto a los bordes.<br />Ancho de las fórmulas de las columnas:<br />Pega el ancho de una columna o rango de columnas a otra columna.<br />Formatos de números y fórmulas:<br />Pega sólo las fórmulas y todas las opciones de formatos de números de las celdas seleccionadas.<br />Formato de números y valores:<br />Pega sólo los valores y todas las opciones de formato de número de las celdas seleccionadas.<br />Operaciones<br />Sumar<br />Restar<br />Multiplicar<br />Dividir<br />Ninguna<br />Saltar blancos:<br />Evita el reemplazo de valores en el área de pegado cuando hay celdas en blanco en el área de copiado.<br />Transponer:<br />Cambia las columnas de los datos copiados a filas y viceversa. <br />Pega vínculos:<br />Vincula los datos pegados a la hoja de cálculo activa.<br />Damos clic en formato, hoja y encontramos las siguientes opciones:<br />Hoja<br />Cambiar nombre:<br />Se cambia el nombre de la hoja.<br />Ocultar:<br />Se oculta la hoja.<br />Fondo:<br />Añadimos una imagen o color de fondo en la hoja.<br />Color de etiqueta:<br />Cambia el color de la etiqueta, el que seleccionemos.<br />Columna<br />Ancho de columna:<br />Podemos definir el ancho.<br />Autoajustar a la selección:<br />Vuelve a la acción.<br />Proteger hoja:<br />Podemos introducir una contraseña para proteger la hoja, siendo que con esto, no pueden cambiar los datos, almacenados con la contraseña definida; también podemos proteger lo siguiente:<br />Seleccionar celdas bloqueadas.<br />Seleccionar celdas desbloqueadas.<br />Formato de celda.<br />Formato de columnas.<br />Formato de filas.<br />Insertar columnas.<br />Insertar filas.<br />Insertar hipervínculos.<br />Eliminar columnas. eliminar filas.<br />Ordenar, usar autofiltro, usar informes de tabla dinámica, modificar objetos y escenario. <br />Proteger libro<br />Con esta opción podemos proteger estructura y ventanas y añadir una contraseña para poder desprotegerla al introducirla.<br />Configurar página<br />Página<br />Orientación:<br />Vertical/ Horizontal<br />Podemos definir el ajuste de escala.<br />Tamaño del papel:<br />Carta<br />Carta pequeña<br />Tabloide<br />Doble carta.<br />Calidad de impresión.<br />Imprimir.<br />Vista preliminar.<br />Opciones.<br />Márgenes:<br />Superior.<br />Encabezado.<br />Derecho.<br />Pie de página.<br />Inferior.<br />Izquierdo.<br />Imprimir <br />Imprimir la selección, las hojas de cálculo activas o un libro. Si la hoja de cálculo tiene definida un área de impresión, Microsoft Excel sólo imprimirá dicha área a menos que se realice una selección específica. Por ejemplo, si selecciona un rango de celdas para su impresión y hace clic en Selección, Excel imprime la selección y omite las áreas de impresión definidas en la hoja.<br />En el menú Archivo, haga clic en Imprimir. <br />En Imprimir, seleccione una opción para imprimir la selección, las hojas activas o todo el libro. <br />Imprimir varias hojas de cálculo a la vez<br />Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir. <br />Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en la hoja activa y otras hojas seleccionadas.<br />Nota:<br />Si las etiquetas de las hojas están codificadas por color, el nombre de la etiqueta de hoja quedará subrayado en un color especificado por el usuario al seleccionarlo. Si la etiqueta de hoja se muestra con un color de fondo, esto significa que no se ha seleccionado la hoja.<br />

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