ConceptosMSPoject

516
-1

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
516
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
35
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • ConceptosMSPoject

    1. 1. MICROSOFT PROJECT CONCEPTOS BASICOS DE PROYECTOS
    2. 2. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? <ul><li>DEFINICION: </li></ul><ul><li>“ Es una actividad que tiene un principio y un fin, la cual se desarrolla para alcanzar unos objetivos definidos ” . </li></ul>
    3. 3. OBJETIVO DE UN PROYECTO <ul><li>Siempre presentes en el objetivo del proyecto: </li></ul>PROYECTO PLAZO CALIDAD COSTOS
    4. 4. PARTES DEL PROYECTO <ul><li>1. TAREAS: </li></ul><ul><li>“ También se le llama pasos y definen el ámbito del objetivo del proyecto” . </li></ul><ul><li>Al identificar las tareas hay que organizarlas jerárquicamente, lo que se llama “Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT)” </li></ul>
    5. 5. PARTES DEL PROYECTO <ul><li>2. DURACION: </li></ul><ul><li>“ Tiempo necesario para realizar una tarea” . </li></ul><ul><li>Esta esta especificada en semanas, días, horas y minutos. </li></ul>
    6. 6. PARTES DEL PROYECTO <ul><li>3. HITOS: </li></ul><ul><li>“ Representan la finalización de un grupo de tareas o de una fase de un proyecto” . </li></ul><ul><li>La principal característica de los hitos es que suelen tener duración 0 (cero). </li></ul>
    7. 7. PARTES DEL PROYECTO <ul><li>4. RECURSOS: </li></ul><ul><li>“ En los recursos están incluidas las personas, herramientas, instalaciones o equipos necesarios para realizar las tareas” . </li></ul><ul><li>Además de detallar los recursos debemos tener en cuenta la disponibilidad de los mismos en cada momento. </li></ul>
    8. 8. FASES DEL PROYECTO <ul><li>1. Planificación del proyecto y creación de una programación: </li></ul><ul><li>Es la fase más importante. Incluye: </li></ul><ul><ul><li>La definición de las tareas y sus duraciones, </li></ul></ul><ul><ul><li>El establecimiento de relaciones entre tareas, </li></ul></ul><ul><ul><li>Decisión si se va a realizar el seguimiento del uso de recursos, la asignación de los mismos, </li></ul></ul><ul><ul><li>Determinar costo y tiempo total del proyecto. </li></ul></ul>
    9. 9. FASES DEL PROYECTO <ul><li>2. Desarrollo Físico del Proyecto (Adaptación a los cambios): </li></ul><ul><li>Esta etapa contempla: </li></ul><ul><li>Anotar cuando ha comenzado y terminado en realidad cada tarea. </li></ul><ul><li>Indicar que problemas van surgiendo. </li></ul><ul><li>Realizar ajustes al proyecto ante situaciones inesperadas, informando a los implicados en el proyecto </li></ul><ul><li>Mantener un seguimiento de todos los aspectos del proyecto. </li></ul>
    10. 10. FASES DEL PROYECTO <ul><li>3. Comunicación de la información del proyecto: </li></ul><ul><li>En esta fase se comunica la información del proyecto a los clientes, al personal y a la administración. </li></ul><ul><li>Es importante también realizar una evaluación para así realizar proyectos más efectivos a futuro. </li></ul>
    11. 11. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS <ul><li>“ Es simplemente la planificación, organización y administración de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con limitación de tiempo y costos” . </li></ul>
    12. 12. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
    13. 13. PLAN DEL PROYECTO <ul><li>Un plan puede ser: </li></ul><ul><li>Tan simple como escribir en un bloc de notas una lista de tareas con sus fechas previstas de comienzo y fin. </li></ul><ul><li>Un plan complejo, por otro lado, puede constar de miles de tareas y recursos, y de un presupuesto de millones. </li></ul><ul><li>La mayoría de los planes de proyectos comparten elementos comunes , incluyendo la división del proyecto en tareas de fácil manejo, la programación de las tareas y los seguimientos del progreso del trabajo. </li></ul>
    14. 14. TRIANGULO DEL PROYECTO <ul><li>Tres factores que conforman cada proyecto </li></ul>
    15. 15. INICIAR UN PROYECTO <ul><li>Durante la fase de planeación de proyectos que duran un período de tiempo significativo o requieren los servicios de muchas personas, es importante definir: </li></ul><ul><ul><li>Objetivos, </li></ul></ul><ul><ul><li>Suposiciones y </li></ul></ul><ul><ul><li>Delimitaciones del proyecto. </li></ul></ul>
    16. 16. INICIAR UN PROYECTO <ul><li>Unos objetivos de proyecto claros son cruciales pues el éxito del proyecto vendrá determinado por el grado de cumplimiento de los mismos. </li></ul><ul><li>Los objetivos de un proyecto pueden incluir: </li></ul><ul><ul><li>Una lista de resultados del proyecto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Fechas de cumplimiento específicas, </li></ul></ul><ul><ul><li>Criterios de calidad específicos que deben cumplir los resultados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Límites de costo que no debe sobrepasar el proyecto . </li></ul></ul>1.- OBJETIVOS
    17. 17. INICIAR UN PROYECTO <ul><li>Para comenzar la planeación, se hacen conjeturas hipotéticas y, a continuación, se utilizan esas estimaciones para crear la programación. </li></ul><ul><li>Tener en cuenta las siguientes áreas para identificar suposiciones subyacentes: </li></ul><ul><ul><ul><li>Entregas de otros proyectos o departamentos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Disponibilidad y uso de recursos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Duraciones de las tareas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Costos del proyecto </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tiempo disponible </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Resultados </li></ul></ul></ul>2.- SUPOSICIONES
    18. 18. INICIAR UN PROYECTO <ul><li>Las delimitaciones en un proyecto son factores que pueden restringir las opciones del administrador del proyecto. </li></ul><ul><li>Normalmente, las tres delimitaciones principales son: </li></ul><ul><ul><li>Programación, como una fecha de fin fija o una fecha límite para un hito principal. </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal, así como los costos asociados), como un presupuesto preestablecido. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ámbito, como un requisito de realización de tres modelos del producto. </li></ul></ul>3.- DELIMITACIONES
    19. 19. MICROSOFT PROJECT CONCEPTOS BASICOS DE PROYECTOS
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×