Documentos Guia 2

DOCUMENTOS COMERCIALES Y TITULOS VALORES DOCUMENTOS SOPORTES DOCUMENTOS CONTABLES NO CONTABLES CONTABLES TITULOS VALORES Lo d c e s s o um nto Lo s p rte d s oo s e So d c e s n o um nto c nta le So lo o b s n s Los documentos c nta ilid ds n lo o b a o s ne e a sp rale itim r c s rio a g a s p rte d c nta ilid d oo s e o b a q s n d b s p ra ue irve e a e a no contables son d c e sq s n o um nto ue irve e e rc iod l d re ho l je ic e e c muy pocos: d b s p rare is r la e ae a g tra s lite l q e e ss ra ue n llo e re is r la o e c ne g tra s p ra io s o e c ne c m rc le p ra io s o e ia s inc rp ra P d n s r d o o . ue e e e c m rc le d una o e ia s e d unae p s . e m re a c nte oc d io o nid re itic , e p s. m re a 1) remito (la mercadería See b ra e la o n n es contabilizada por la C rp ra sod o o tivo e o ina y ta s rig l nta factura, y el remito solo p rtic a ió y d a ip c n, e c p sc m la o ia o o s sirve de información tra ic n o d ió ne e id d sd la cs ae e detallada de la re re e tivo d p s nta s e mercadería transportada e p s loe n. m re a xija en el flete) m rc nc s e a ía . Co oe ló ic ta b n m s g o m ié 2) orden de compra (la e tá o a d se s n rg niza o n mercadería es c rp ta c nte d ra a e s o ne o s contabilizada por la s g e tip y c nc p , e ún l o o e to factura, y la orden de p raun fá il a c s ala a c c eo compra solo sirve para información. pedir mercadería al proveedor) En ellas se aplica el 3) presupuesto (la filtro del periodo de mercadería es trabajo, estableciendo contabilizada por la una selección de factura, y el documentos cuya presupuesto solo sirve fecha de expedición para pedir cotización esté dentro de ese de los producto) periodo.

DOCUMENTOS NOTA CREDITO: Documento que hacen las empresas normalmente a sus clientes; en el se registra cualquier concepto que afecte o modifique una transacción ya realizada para disminuir el valor de la operación, el cual se abona a la deuda. Debe estar debidamente autorizado y con los soportes que correspondan NOTA DEBITO: Documento que hacen las empresas normalmente a sus clientes; en el se registra cualquier concepto que afecte o modifique una transacción ya realizada para aumentar el valor de la operación, el cual se carga a la deuda. Debe estar debidamente autorizado y con los soportes que correspondan. COMPROBANTE DE EGRESO: Llamado también comprobante de pago. Se elabora cuando se efectúan pagos a terceros por cualquier concepto. Generalmente las empresas cancelan con cheque el cual al momento de girarlo, queda simultáneamente en el encabezado de este documento la copia respectiva. RECIBO DE CAJA: Llamado también comprobante de ingreso. Lo expide la persona o empresa cuando por cualquier concepto recibe dinero, ya sea en efectivo o en cheque. Debe estar respaldado con la factura de venta, nota o documento que respalde esta entrada de dinero. CHEQUE: Es un titulo valor mediante el cual el titular de una cuenta corriente (girador), ordena al banco (girado) que pague a cierta persona o entidad (beneficiario), una determinada suma de dinero. El cheque se puede certificar en le banco, es un medio de pago pero no un instrumento de crédito, es pagadero a su presentación aunque tenga fecha posterior.

DOCUMENTOS CONSIGNACION: Es el comprobante en el que se relacionan los depósitos de dinero (efectivo y cheques) en las cuentas bancarias o corporativas. Son realizadas por cualquier persona o entidad. Existen dos formatos suministrados por el banco, uno es para consignar en efectivo y cheques locales y el otro es destinado exclusivamente para depósitos en cheques de otras ciudades, comúnmente llamado de otras plazas. TARJETA DE PRESENTACION: Es una tarjeta impresa generalmente en un papel de buena calidad, en la cual se presenta el nombre de la empresa, su objetivo, dirección y teléfonos y el nombre de quien la representa. RECIBO DE CAJA: Es un documento soporte que se utiliza para dejar constancia de la entrega del dinero en efectivo para pagos menores, que no presenten ningún comprobante. En ellos se anota la fecha, el concepto por el pago, el valor y quien lo recibe PEDIDO: Es el documento que se elabora de común acuerdo entre el vendedor y el comprador casi siempre, de manera personal, en el cual se especifica las cantidades, características, precios y condiciones los artículos o servicios que se van a negociar. Se hacen firmar por el vendedor y el comprador. LETRA DE CAMBIO: Es un titulo valor que además de lo dispuesto para el titulo en particular deberá llenar los siguientes requisitos: La mención del derecho que en titulo se incorpora; la firma de quien lo crea; la orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero; el nombre del girado; la forma del vencimiento; la indicación de ser pagadera a la orden o al portador.

DOCUMENTOS KARDEX: Llamado también control de existencias. En el se registran los movimientos de la mercancía en cantidades y valores de acuerdo con las facturas de compra para las entradas, y el método de valuación que maneja cada empresa para las salidas COTIZACIONES: Es un documento que contiene la descripción y precio de un articulo o servicio, fecha de entrega, forma de pago, tiempo de validez de la oferta y otras condiciones que permiten al solicitante tomar una decisión acertada de lo que desea adquirir. Es expedida cuando una empresa o persona desea adquirir cualquier mercancía o prestación de servicios y requiere información de los proveedores, quienes a su vez generan la cotización. REMISION: Es un documento constancia, elaborado para acompañar el movimiento, traslado o envió de un articulo o mercancía determinada, de un lugar a otro dentro de la empresa o fuera de ella. En esta se detalla los artículos despachados con todas sus características, la cantidad enviada, el numero de cajas despachadas y su peso respectivo, la vía de transporte y nombre de la persona responsable de entregar la mercancía, o igualmente las condiciones de venta, objetivo, etc. ORDEN DE COMPRA: Es un documento no contable expedido por el comprador, utilizado para ordenar una determinada compra, donde se describen todas las condiciones pactadas entre el comprador y el vendedor. El vendedor con el solo hecho de despachar la mercancía, acepta los términos y condiciones de la orden de compra. SALIDA DE ALMACEN: Es un documento no contable, diligenciado por el almacenista, con el fin de dar salida a las mercancías, materias primas y/o elementos que se requiera ya sea para producción, venta u otro destino. Estos documentos siempre se descargan en el KARDEX manual o por computador, según el sistema de inventarios existente.

DOCUMENTOS COMPROBANTE DE VENTA: Documento sustituto de la factura, utilizado por las personas que ante la administración de impuestos, estén inscritas en el régimen simplificado. Debe contener como mínimo el nombre o razón social, Nit o cedula del propietario del establecimiento y discriminar el concepto y cuantía de la operación. CUENTA DE COBRO: Documento sustitutivo de la factura, utilizado por las personas naturales que no están obligadas a expedir facturas. Normalmente respaldan el cobro de la prestación de un servicio. Este documento se origina como costumbre comercial. FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA: Es un titulo valor, que el vendedor podrá librar, entregar o remitir al comprador. Este documento debe contener como mínimo: La mención de ser “factura de venta” o “factura cambiaria de compraventa”; la numeración preimpresa en consecutivo autorizado por la Administración de Impuestos Nacionales, mediante resolución; la razón social, Nit, domicilio del comprador; régimen inscrito, tipo de contribuyente, si es o no autorretenedor, tarifa de industria y comercio, entre otras. PAGARE: Es un titulo valor semejante a la letra de cambio, en el cual la persona se compromete a pagar una suma de dinero en el plazo estipulado en el mismo. Intervienen el Tenedor que es la persona o entidad con quien se contrae la obligación, y el Suscriptor que es la persona o entidad que se compromete a pagar la deuda. LIBRANZA: Es un titulo valor tradicional, y que ahora tiene uso especialmente en favor de cooperativas y en aplicación de relaciones obrero- patronales, aunque no es mencionada en el código de comercio es ejemplo claro de un titulo valor que conserva su vigencia y puede seguir usándose de acuerdo con las costumbres. Ella llena los requisitos legales, nada tiene su uso contra la ley y tiene toda la protección q el código de da a sus similares como la letra de cambio

DOCUMENTO ACCION: El capital social de las sociedades anónimas esta dividido en partes iguales y a cada uno de ellos se le da denominación de acción, el poseedor de una acción tiene la calidad de accionista adquiriendo derechos frente a la sociedad; en cuanto a la responsabilidad del accionista, esta limitada al monto de acciones que haya suscrito. BONOS: Son títulos valores que incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo constituido a cargo de una sociedad o entidad sujetas a la inspección y vigilancia del gobierno. Los títulos representativos de los bonos constaran en una o mas series numeradas. En cada serie los bonos serán de igual valor nominal. Podrán expedirse títulos representativos de varios bonos. En cada cupón se indicara el titulo al cual pertenece, su numero, valor y fecha de su exigibilidad

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by guest4ec38d01 on Nov 03, 2009

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