Caracteristicas.[1]

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caracteristicas de powerpoint

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  • Caracteristicas.[1]

    1. 1. Características de PowerPoint. Trabajo realizado por Expositor: Tanya Hernández. 14 de Enero de 2009
    2. 2. Vistas De Power Point. <ul><li>Power Point posee diferentes vistas para ayudar al usuario a crear presentaciones. Las principales son la vista normal, la vista clasificador de diapositivas y la vista presentación con diapositivas. </li></ul>
    3. 3. <ul><li>Para pasar de una vista a otra de una forma sencilla, simplemente es necesario dar clic en los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de Power Point; la otra forma es activar el menú ver y luego seleccionar una de las primeras tres opciones </li></ul>
    4. 4. <ul><li>La vista normal contiene tres paneles </li></ul><ul><li>* El panel de esquema y diapositiva. </li></ul><ul><li>* El panel de diapositivas. </li></ul><ul><li>* El panel de notas. </li></ul><ul><li>Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentación desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de estos. </li></ul>Vista Normal.
    5. 5. Panel de Esquema y Diapositivas
    6. 6. Panel de esquemas y diapositivas
    7. 7. <ul><li>Se utilizan para organizar y desarrollar el contenido de la presentación. Es posible escribir todo el texto de la presentación y reorganizar las listas con viñetas, los párrafos y las diapositivas. </li></ul>
    8. 8. Panel de Diapositivas
    9. 9. Panel de diapositivas
    10. 10. <ul><li>En el panel de diapositivas se muestran el aspecto que tiene el texto y los elementos en las diapositivas. Se puede agregar gráficos, videos, sonidos, crear hipervínculos e incluir animaciones en diapositivas individuales. </li></ul>
    11. 11. Panel de Notas.
    12. 12. Panel de Notas
    13. 13. <ul><li>El panel de notas permite agregar notas del orador o información para compartirla con la audiencia. Si se desea incluir gráficos en las notas, tendremos que agregarlos en el menú ver – pagina de notas. </li></ul><ul><li>Estos tres paneles también se muestran cuando se activan el menú archivo – vista previa de la pagina Web. La única diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para poder navegar por la presentación </li></ul>
    14. 14. Vista Clasificador de Diapositivas.
    15. 15. <ul><li>Muestra al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas (que son efectos para pasar de una diapositiva a otra) </li></ul>
    16. 16. Vista Presentación con Diapositivas
    17. 17. <ul><li>Puede obtenerse una vista en pantalla completa de una diapositiva, seleccionando la diapositiva que se desea ver y dando clic en la vista presentación con diapositivas </li></ul>
    18. 18. Importar un esquema <ul><li>En PowerPoint se puede importar el texto que tenga el formato de esquema desde casi cualquier tipo de archivo y hacer que PowerPoint transforme este esquema en diapositivas de forma automática. </li></ul><ul><li>Para crear nuevas diapositivas dentro de un presentación: </li></ul><ul><li>Insertar- diapositivas del esquema. </li></ul>
    19. 19. <ul><li>Para crear una nueva presentación: </li></ul><ul><li>Archivo- abrir. </li></ul><ul><li>Seleccionar todos los esquemas de la lista desplegable tipo de archivo. </li></ul>
    20. 20. Aplicar formato al texto. <ul><li>Puede emplearse la opción menú formato-fuente o las utilidades de la barra de herramientas formato. </li></ul>
    21. 21. <ul><li>En la barra de herramientas formato se encuentran algunas características especiales en PowerPoint </li></ul><ul><li>Cuenta con un botón para el texto con sombra </li></ul><ul><li>Incluye botones para aumentar y disminuir el tamaño de la fuente </li></ul><ul><li>Incorpora botones para aumentar o disminuir espacios entre párrafos. </li></ul>
    22. 22. Manejar cuadros de texto. <ul><li>Para insertar un cuadro de texto, en la barra de herramientas dibujo, hacer clic en el cuadro de texto. Seguir cualquiera de estos procedimientos: </li></ul><ul><li>Agregar texto que se ajuste a una sola línea: en la diapositiva, elegir el sitio en el que se desea el cuadro de texto, hacer clic y acontiniuacion escribir o pegar el texto </li></ul><ul><li>Agregar texto que se ajuste automáticamente: en la diapositiva seleccionar un lugar para ubicar el cuadro de texto, arrastrar el cuadro de texto hasta conseguir el tamaño deseado, escribir o pegar el texto. </li></ul>
    23. 23. Trabajar con párrafos. <ul><li>Definir el nivel de sangría de los párrafos. </li></ul><ul><li>PowerPoint cuenta con una regla la cual es muy útil para la sangría del texto. Para activar la regla es necesario entrar al menú ver- regla, después se siguen los siguientes pasos: </li></ul><ul><li>En la diapositiva, hacer clic en el texto cuyas sangría se desea cambiar. Los marcadores de sangría aparecen en la regla horizontal. </li></ul><ul><li>Seguir uno de estos procedimientos: </li></ul><ul><li>Para establecer la sangría en la primera línea de un párrafo o para la viñeta o numero de una lista, arrastrar el marcador de sangría de primera línea ( A ) </li></ul><ul><li>Para establecer la sangría izquierda para otras líneas de un párrafo o para todas las líneas (en el mismo nivel de texto) de una lista numerada o con viñetas, arrastrar el marcador de sangría izquierda (B) arrastrar solo la parte superior en punta del marcador (si se arrastra el rectángulo inferior, las dos sangrías se moverán a la vez) </li></ul><ul><li>Para mover todas las sangrías y conservar la relación entre la sangría de la primera línea y la sangría izquierda, arrastrar la parte rectangular (C) del marcador se la sangría izquierda. </li></ul>
    24. 25. Alinear, Centrar o justificar un párrafo <ul><li>En la diapositiva, seleccionar los párrafos que se desean alinear, centrar o justificar. </li></ul><ul><li>Para alinear o centrar un párrafo. </li></ul><ul><li>En la barra de herramientas formato, hacer clic en alinear a la izquierda, alinear a la derecha o centrar </li></ul>
    25. 26. <ul><li>Para justificar un párrafo </li></ul><ul><li>Ir al menú formato, elegir alineación y después dar clic en justificar. </li></ul><ul><li>NOTA: El formato y la alineación del texto pueden hacerse también desde el panel de esquemas, en vista normal. </li></ul>
    26. 27. Cambiar el interlineado de un párrafo. <ul><li>En la diapositiva seleccionar los párrafos en los que se desea cambiar el interlineado </li></ul><ul><li>Ir al formato- interlineado </li></ul><ul><li>Seguir uno o todos los siguientes procedimientos: </li></ul><ul><li>Para cambiar el espacio situado por encima y dentro de un párrafo, el interlineado, escribir la medida exacta o hacer clic en los indicadores para cambiar el numero </li></ul><ul><li>Para cambiar el espacio por encima de un párrafo antes del párrafo ingresar la medida exacta o dar clic en los indicadores para cambiarlo </li></ul><ul><li>Para cambiar el espaciado por debajo de un párrafo, ingresar la medida exacta o dar clic en los indicadores para cambiar el numero </li></ul>
    27. 28. Cambiar el interlineado de un párrafo. <ul><li>En la diapositiva seleccionar los párrafos en los que se desea cambiar el interlineado </li></ul><ul><li>Ir al formato- interlineado </li></ul><ul><li>Seguir uno o todos los siguientes procedimientos: </li></ul><ul><li>Para cambiar el espacio situado por encima y dentro de un párrafo, el interlineado, escribir la medida exacta o hacer clic en los indicadores para cambiar el numero </li></ul><ul><li>Para cambiar el espacio por encima de un párrafo antes del párrafo ingresar la medida exacta o dar clic en los indicadores para cambiarlo </li></ul><ul><li>Para cambiar el espaciado por debajo de un párrafo, ingresar la medida exacta o dar clic en los indicadores para cambiar el numero </li></ul>
    28. 30. Hacer uso del corrector ortográfico. <ul><li>PowerPoint comparte el corrector ortográfico con el resto de aplicaciones de office, de la misma forma que Word, PowerPoint verifica la ortografía a medida que se vaya ingresando el texto, si se activa la casilla de verificación revisar la ortografía mientras escribe dentro de la pestaña ortógrafa y estilo del cuadro de dialogo herramientas-opciones </li></ul>
    29. 31. Pasos para revisar la ortografía de toda la presentación <ul><li>PowerPoint no revisa la ortografía de objeto incrustados como gráficos, efectos especiales de texto, objetos insertados como documentos de Word </li></ul><ul><li>En la barra de herramientas estándar, dar clic en ortografía </li></ul><ul><li>Seleccionar la opción deseada para cada palabra en la que se detenga el corrector ortográfico: cambiar la palabra por la ortografía sugerida, omitirla y agregarla al diccionario personalizado o a la lista de autocorrección. </li></ul>
    30. 32. Buscar y remplazar texto <ul><li>¿Cómo buscar texto? </li></ul><ul><li>En el menú edición, dar clic en buscar </li></ul><ul><li>En el cuadro buscar, introducir el texto que se desee buscar. </li></ul><ul><li>Si es requerido, marcar las opciones coincidir mayúsculas y minúsculas o solo palabras completas </li></ul><ul><li>Dar clic en buscar siguiente </li></ul><ul><li>Nota: Para cancelar la búsqueda en curso, presionar la tecla ESC </li></ul>
    31. 33. ¿Como remplazar texto? <ul><li>Entrar al menú edición-remplazar. </li></ul><ul><li>En el cuadro buscar, ingresar el texto que se requiere buscar y remplazar. </li></ul><ul><li>En el cuadro remplazar con, digitar el texto que se desee utilizar en su lugar. </li></ul><ul><li>Para buscar la siguiente aparición del texto, dar clic en buscar siguiente. </li></ul><ul><li>Llevar a cabo uno de estos procedimientos: </li></ul><ul><li>Para remplazar la aparición del texto seleccionada actualmente, hacer clic en remplazar </li></ul><ul><li>Para remplazar todas las apariciones del texto, dar clic en remplazar todas </li></ul><ul><li>Nota: Para cancelar un reemplazo injusto presionar la tecla ESC </li></ul>
    32. 34. Copiar, Cortar y Pegar textos.
    33. 35. Imágenes en PowerPoint. <ul><li>PowerPoint brinda variadas imágenes de muestra para que sean utilizadas por los diseñadores de presentaciones además es posible crear y obtener imágenes originales con PowerPoint, un escáner, un programa de edición de gráficos o una cámara digital. A través de PowerPoint es posible realizar ediciones básicas en una imagen (color, contraste, brillo, tamaño, etc) pero se disponen de mas opciones si se utilizan un programa especializado en el trabajo con imágenes </li></ul>
    34. 36. Como añadir imágenes <ul><li>Al añadir una imagen en una diapositiva puede mejorar considerablemente, por ejemplo puede incluirse una imagen expresiva o una foto del elemento del que se esta presentando. Además se podría colocar el logotipo de la empresa en la diapositiva o en varias de ellas. Debe considerarse que deben emplearse imágenes apropiadas para la presentación dependiendo del mensaje, audiencia medio, etc. </li></ul>
    35. 37. Para importar imágenes en una diapositiva pueden utilizarse los siguientes métodos <ul><li>Entrar al menú insertar-imagen-imágenes prediseñadas. Esto activara el panel de tareas insertar imágenes prediseñadas. Este panel permite buscar mediante palabras clave las imágenes de la galería multimedia. El panel de tareas también nos dará miniaturas de las imágenes para encontrar fácilmente la imagen requerida </li></ul>
    36. 39. <ul><li>Ir al menú insertar-imagen-desde archivo. Se activara el cuadro de diálogos insertar imagen, navegando a través de las carpetas del disco duro u otro medio electrónico, pueden insertarse diferentes tipos de imágenes obtenidas por diversos medios: escáner, cámara digital, etc. </li></ul>

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