Sistema de Matrícula y Pagos CEP José Quiñonez Gonzáles Integrante: Alvitez Manayay, Diana ALVITEZ

DESCRIPCIÓN El Centro Educativo Particular “José Quiñones Gonzáles”, necesitar tener un sistema que realice lo siguiente: Registrar a un alumno que desea matricularse, y que nos muestre si ya ha estado estudiando anteriormente, a la vez verificar si tiene cursos desaprobados. Verificar la vacancia para que el alumno pueda ser matriculado. Tener un listado de todos los apoderados de los alumnos, como es su estado civil, y poder tener más referencia en una consulta que se de más adelante. Registrar los pagos hechos por concepto de matricula u otros. Una vez cancelado el monto de pago de matricula y/o pensión, que el sistema guarde esa información del alumno, generándole un código de dicho alumno. Generar un recibo de venta, donde se calcule e costo de matricula, ya que pueden ser cancelado hasta de más de dos alumnos que pueden ser hermanos, y que deberán ser entregados al apoderado; y al alumno para que pueda ingresar a clases. Generar un reporte de los alumnos matriculados (antiguos, nuevos y/o traslados), y de pagos realizados por éstos par que sean visualizados por el Director y la Subdirectora. ALVITEZ

El Centro Educativo Particular “José Quiñones Gonzáles”, necesitar tener un sistema que realice lo siguiente:

Registrar a un alumno que desea matricularse, y que nos muestre si ya ha estado estudiando anteriormente, a la vez verificar si tiene cursos desaprobados.

Verificar la vacancia para que el alumno pueda ser matriculado.

Tener un listado de todos los apoderados de los alumnos, como es su estado civil, y poder tener más referencia en una consulta que se de más adelante.

Registrar los pagos hechos por concepto de matricula u otros. Una vez cancelado el monto de pago de matricula y/o pensión, que el sistema guarde esa información del alumno, generándole un código de dicho alumno. Generar un recibo de venta, donde se calcule e costo de matricula, ya que pueden ser cancelado hasta de más de dos alumnos que pueden ser hermanos, y que deberán ser entregados al apoderado; y al alumno para que pueda ingresar a clases.

Generar un reporte de los alumnos matriculados (antiguos, nuevos y/o traslados), y de pagos realizados por éstos par que sean visualizados por el Director y la Subdirectora.

Situación Problemática El centro educativo presenta más de un problema en el cual hemos querido conveniente especificar uno de ellos y avocar el trabajo a la solución de éste. El problema que presenta el colegio es que no cuenta con un sistema informático que le permita agilizar las tareas en el proceso de matricula y control de asistencia ya que todo se hace manualmente. El área específica donde se presenta el problema es el área de Subdirección que no cuenta con el apoyo de otra área y que en más de una ocasión ha recibido las quejas y malestares que presentan los padres de Familia. El C.E.P”José Quiñónez Gonzáles” Institución Privada, presenta problema en el proceso de Matricula, ya que siempre este se realiza manualmente y no se lleva un control de los alumnos matriculados hasta la fecha actual, este proceso dificulta y prolonga el tiempo de espera por parte de los padres de familia, al momento de matricular, generando malestar y rechazo. ALVITEZ

El centro educativo presenta más de un problema en el cual hemos querido conveniente especificar uno de ellos y avocar el trabajo a la solución de éste. El problema que presenta el colegio es que no cuenta con un sistema informático que le permita agilizar las tareas en el proceso de matricula y control de asistencia ya que todo se hace manualmente. El área específica donde se presenta el problema es el área de Subdirección que no cuenta con el apoyo de otra área y que en más de una ocasión ha recibido las quejas y malestares que presentan los padres de Familia.

El C.E.P”José Quiñónez Gonzáles” Institución Privada, presenta problema en el proceso de Matricula, ya que siempre este se realiza manualmente y no se lleva un control de los alumnos matriculados hasta la fecha actual, este proceso dificulta y prolonga el tiempo de espera por parte de los padres de familia, al momento de matricular, generando malestar y rechazo.

B.D ALVITEZ

BASE DE DATOS ALVITEZ

VISTAS ALVITEZ

Vistas ALVITEZ

Vistas ALVITEZ

Vistas ALVITEZ

Vistas ALVITEZ

GUI ALVITEZ

Inicio de sesión ALVITEZ

Menú Principal ALVITEZ

Menú de Mantenimiento ALVITEZ

Alumnos (Vacantes) ALVITEZ

Familiares (Apoderado) ALVITEZ

Año Escolar ALVITEZ

Grado y Sección ALVITEZ

Usuarios ALVITEZ

Menú de Transacciones ALVITEZ

Aquí se dan los procesos principales: ALVITEZ

Situación ALVITEZ

Pagos ALVITEZ

Menú Consultas y Reportes ALVITEZ

Alumnos Por grado y Sección ALVITEZ

Alumnos Nuevos ALVITEZ

Pagos por mes ALVITEZ

Pagos por alumno ALVITEZ

Reporte ALVITEZ

Reporte ALVITEZ

Help ALVITEZ

Alvitez CONCLUSIONES ALVITEZ

CONCLUSIONES Conclusiones El análisis, desarrollo e implementación de los sistemas facilitara y automatizará las transacciones dentro del C.E. Se tendrá un mejor registro de información de, docentes, alumnos y apoderados, Se tendrán reportes en una manera más fácil y oportuna. Recomendaciones Los usuarios del sistema tendrán que se capacitados previamente Se debe contar con licencias autenticas para evitar auditorias. Alvitez

Conclusiones

El análisis, desarrollo e implementación de los sistemas facilitara y automatizará las transacciones dentro del C.E.

Se tendrá un mejor registro de información de, docentes, alumnos y apoderados,

Se tendrán reportes en una manera más fácil y oportuna.

Recomendaciones

Los usuarios del sistema tendrán que se capacitados previamente

Se debe contar con licencias autenticas para evitar auditorias.

GRACIAS ALVITEZ