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Hoja Electrónica

                    Universidad de Colima
                         Bach. #29

           Prof. Cesar Miguel Rodríguez V.

                             Materia:
                          Hoja Electrónica

                             4to. Semestre




¿Qué es una hoja de cálculo?
Como bien lo dice su nombre es una forma d calcular operaciones.


12 de febrero de 2010                                              Página 1
Hoja Electrónica

Características de Excel
65,536 filas representadas con números. 256 columnas representadas con letras A-Z y
combinaciones AA hasta VI. 16, 777,216 celdas.

Referencia de celda
Es la dirección en donde puede ser ubicado su contenido.

Estilo de referencia A1: el formato menciona primero la letra que corresponde a la
columna y enseguida el número de fila en donde se encuentra la celda

Estilo de referencia F1C1: en este estilo, las columnas y las filas están numeradas y en
su formato primero se escribe la letra F, después el numero de la fila seguido de la letra
C y el numero de columna correspondiente a la ubicación de la celda.

Ejemplo: F1C1, F100C26

Rango de celda
Es una agrupación definida de celdas.

Acciones que se pueden ejecutar al seleccionar un rango

*Captura de datos.
*Asignación de nombre de rango.
*Copiar.
*Mover.
*Rellenar datos.
*Dar formato.
*Borrar.
*Utilizar en formulas.

Rango no adyacente
Se utiliza la coma para las celdas que se encuentra separadas. Ejemplo: A1:A8, C3:D6,
F2:F5.

Pueden ser adyacentes, ejemplo: A1:A4: que agrupan las celdas A1, A2, A3, y A4.

Datos
Las celdas contienen o almacenan datos y pueden ser de dos tipos: constantes y
formulas.

Tipos de datos

Constantes:
Son las que no se altera su valor y se introducen directamente a la celda. Fechas y horas,
datos alfanuméricos, etc.

Formulas:
Son las que están compuestas por varios elementos que modifican su valor y se
introducen anteponiendo el signo igual (=).


12 de febrero de 2010                                                          Página 2
Hoja Electrónica




                                        Hoja electrónica de
                                        cálculo
                            Se operan y almacenan en
                                     En el disco duro y se operan en la RAM

                            Formados en
                                                        Excel
              Filas                               Estructuradas en                              Columnas
                                                   Las intersecciones forman

                                                        Celdas
              Agrupadas en                                                                       contienen

      Rango de celda                              Referencias de celdas                        Tipos de datos

              Son celdas                               estilos

 Adyacentes           No adyacente           A1                  F1, C1           Constantes                 Formulas


Tales como: A1:C1, E5:J5                  tales como:                 -F7C6     tales como:              datos
   • A1:A5                                -Z4                         -F33C12   -fecha                  compuestos
   • E5:J5                                -G50                                  -hora                   antecedidos
                                                                                -datos                  por el signo
                                                                                                         (=)



              Tipos de hojas de calculo…
              *Calc., integrada en openoffice.org
              *Microsoft Excel, integrada en Microsoft office.
              *Gnumeric, integrada en Gnomo office.
              *Kspread, de Koffice.
              *Numbers, integrada en iwork de apple.
              *Lotus 1-2-3 integrada en lotus smartsuite.

              Valor comercial…
              *Microsoft office Excel 2007 academic US$114.50
              *Microsoft excel 2007 US$176.00
              *2007 US$164.99
              *excel Mac 2008 upgrade US$96.01

              Características y ventajas de una hoja de calculo Excel…


              12 de febrero de 2010                                                            Página 3
Hoja Electrónica

Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan trabajos de buena calidad,
como pueden ser una factura o bien nominas.
Operaciones aritméticas con formulas, tabla dinámica, ordenar datos fácilmente, separar
tablas de texto en columnas, filtrar datos, creación de listas, elaboración de gráficos de
manera rápida y sencilla.




12 de febrero de 2010                                                         Página 4

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  • 1. Hoja Electrónica Universidad de Colima Bach. #29 Prof. Cesar Miguel Rodríguez V. Materia: Hoja Electrónica 4to. Semestre ¿Qué es una hoja de cálculo? Como bien lo dice su nombre es una forma d calcular operaciones. 12 de febrero de 2010 Página 1
  • 2. Hoja Electrónica Características de Excel 65,536 filas representadas con números. 256 columnas representadas con letras A-Z y combinaciones AA hasta VI. 16, 777,216 celdas. Referencia de celda Es la dirección en donde puede ser ubicado su contenido. Estilo de referencia A1: el formato menciona primero la letra que corresponde a la columna y enseguida el número de fila en donde se encuentra la celda Estilo de referencia F1C1: en este estilo, las columnas y las filas están numeradas y en su formato primero se escribe la letra F, después el numero de la fila seguido de la letra C y el numero de columna correspondiente a la ubicación de la celda. Ejemplo: F1C1, F100C26 Rango de celda Es una agrupación definida de celdas. Acciones que se pueden ejecutar al seleccionar un rango *Captura de datos. *Asignación de nombre de rango. *Copiar. *Mover. *Rellenar datos. *Dar formato. *Borrar. *Utilizar en formulas. Rango no adyacente Se utiliza la coma para las celdas que se encuentra separadas. Ejemplo: A1:A8, C3:D6, F2:F5. Pueden ser adyacentes, ejemplo: A1:A4: que agrupan las celdas A1, A2, A3, y A4. Datos Las celdas contienen o almacenan datos y pueden ser de dos tipos: constantes y formulas. Tipos de datos Constantes: Son las que no se altera su valor y se introducen directamente a la celda. Fechas y horas, datos alfanuméricos, etc. Formulas: Son las que están compuestas por varios elementos que modifican su valor y se introducen anteponiendo el signo igual (=). 12 de febrero de 2010 Página 2
  • 3. Hoja Electrónica Hoja electrónica de cálculo Se operan y almacenan en En el disco duro y se operan en la RAM Formados en Excel Filas Estructuradas en Columnas Las intersecciones forman Celdas Agrupadas en contienen Rango de celda Referencias de celdas Tipos de datos Son celdas estilos Adyacentes No adyacente A1 F1, C1 Constantes Formulas Tales como: A1:C1, E5:J5 tales como: -F7C6 tales como: datos • A1:A5 -Z4 -F33C12 -fecha compuestos • E5:J5 -G50 -hora antecedidos -datos por el signo (=) Tipos de hojas de calculo… *Calc., integrada en openoffice.org *Microsoft Excel, integrada en Microsoft office. *Gnumeric, integrada en Gnomo office. *Kspread, de Koffice. *Numbers, integrada en iwork de apple. *Lotus 1-2-3 integrada en lotus smartsuite. Valor comercial… *Microsoft office Excel 2007 academic US$114.50 *Microsoft excel 2007 US$176.00 *2007 US$164.99 *excel Mac 2008 upgrade US$96.01 Características y ventajas de una hoja de calculo Excel… 12 de febrero de 2010 Página 3
  • 4. Hoja Electrónica Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan trabajos de buena calidad, como pueden ser una factura o bien nominas. Operaciones aritméticas con formulas, tabla dinámica, ordenar datos fácilmente, separar tablas de texto en columnas, filtrar datos, creación de listas, elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla. 12 de febrero de 2010 Página 4