Planear   – Organizar – Dirigir   – Coordinar -  Controlar   <ul><li>El  “PROCESO ADMINISTRATIVO” </li></ul><ul><ul><li>Pl...
Fases de la Planificación <ul><li>Determinación de  Objetivos  a alcanzar </li></ul><ul><li>Toma de decisiones </li></ul><...
Determinación de Objetivos <ul><li>Es la primera actividad: saber adónde pretendemos llegar. </li></ul><ul><li>Los “objeti...
Red de Objetivos en la Organización <ul><li>Jerarquía de objetivos – algunos son más importantes y predominan. </li></ul><...
Desdoblamiento de los objetivos <ul><li>Objetivos organizacionales </li></ul><ul><ul><li>Políticas </li></ul></ul><ul><ul>...
Toma de decisiones <ul><li>Debemos “tomar decisiones” para conseguir los objetivos fijados. Ello implica un “proceso” de c...
Diferentes Tipos de Planeación <ul><li>Consideramos dos o más tipos, de acuerdo a una jerarquía de la planeación: </li></u...
Planificación Estratégica <ul><li>Está definida en la cúpula estratégica. </li></ul><ul><li>Abarca a la organización en su...
Planificación Operativa <ul><li>Está definida en el centro operativo para cada tarea o actividad. </li></ul><ul><li>Detall...
Clases de Planes <ul><li>Programas – consideración de actividades y del marco temporal. Relacionados con el  tiempo. </li>...
Misión - Visión <ul><li>Para comprender la planificación estratégica, debemos definir algunos conceptos que influirán en e...
Misión - Visión <ul><li>Visión – se define con los siguientes elementos: </li></ul><ul><li>Propósito principal de la empre...
Misión - Visión <ul><li>Misión – la declaración de la misión incluye: </li></ul><ul><li>Que es lo que hacemos (cuál es el ...
Misión - Visión <ul><li>Ejemplo de una consultora internacional instalada en nuestro país (1): </li></ul><ul><li>Visión: “...
Principios de administración aplicados a la Planificación <ul><li>Definición del objetivo – la finalidad de la planificaci...
Principales características de la Planeación - I <ul><li>Es un proceso permanente y continuo </li></ul><ul><li>Está siempr...
Principales características de la Planeación - II <ul><li>La planeación es repetitiva, es un proceso que forma parte de ot...
Análisis FODA <ul><li>Análisis ambiental – Oportunidades y Amenazas </li></ul><ul><ul><li>Análisis: </li></ul></ul><ul><li...
Análisis FODA <ul><li>Análisis de recursos internos – Fortalezas y Debilidades </li></ul><ul><ul><li>Análisis: </li></ul><...
Test de repaso <ul><li>Cuáles son los pasos básicos a seguir en un proceso de planificación ? </li></ul><ul><li>Cómo difer...
Test de repaso <ul><li>Responda si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas </li></ul><ul><li>Los “objetivos or...
Test de repaso <ul><li>En las políticas se especifican acciones a realizar. </li></ul><ul><li>El establecimiento de objeti...
Test de repaso <ul><li>Llene los espacios en blanco, completando las siguientes frases: </li></ul><ul><li>La red de objeti...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

T11 Proceso Adm. Planificacion

9,991

Published on

SEGUNDA SEMANA DE ESTUDIOS DE PROCESO ADMINISTRATIVO
ECON FREDDY VILLAR

Published in: Business, Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
9,991
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
130
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • T11 Proceso Adm. Planificacion

    1. 1. Planear – Organizar – Dirigir – Coordinar - Controlar <ul><li>El “PROCESO ADMINISTRATIVO” </li></ul><ul><ul><li>Planear, es la primera función administrativa; que sirve de base a las demás. </li></ul></ul><ul><li>Definición – es la acción de tomar decisiones para el futuro. No es un acto, es un proceso. </li></ul><ul><li>Al proceso en el que se definen las situaciones que queremos alcanzar en el futuro, y se diseñan los caminos para lograrlo, lo llamamos Planificación . </li></ul>Econ.Freddy Villar Castillo Escuela Prof. De Turismo, Hotelería y Gastronomía
    2. 2. Fases de la Planificación <ul><li>Determinación de Objetivos a alcanzar </li></ul><ul><li>Toma de decisiones </li></ul><ul><li>Elaboración de planes </li></ul><ul><li>Acciones empresariales </li></ul>Econ.Freddy Villar Castillo Escuela Prof. De Turismo, Hotelería y Gastronomía
    3. 3. Determinación de Objetivos <ul><li>Es la primera actividad: saber adónde pretendemos llegar. </li></ul><ul><li>Los “objetivos” son la expresión de una situación que queremos vivir en el futuro. </li></ul><ul><li>Lista de verificación: ser específico, ser realista, ser verificable, tener un plazo, incluir metas intermedias, plantear un desafío y plantear un compromiso. </li></ul>Econ.Freddy Villar Castillo Escuela Prof. De Turismo, Hotelería y Gastronomía
    4. 4. Red de Objetivos en la Organización <ul><li>Jerarquía de objetivos – algunos son más importantes y predominan. </li></ul><ul><ul><li>Objetivos organizacionales </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivos de la división </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivos del departamento </li></ul></ul><ul><ul><li>Objetivos operacionales </li></ul></ul><ul><li>El resultado es una red jerárquica e integrada que orienta la acción de la organización en dirección de los </li></ul><ul><li>objetivos organizacionales. </li></ul>Econ.Freddy Villar Castillo Escuela Prof. De Turismo, Hotelería y Gastronomía
    5. 5. Desdoblamiento de los objetivos <ul><li>Objetivos organizacionales </li></ul><ul><ul><li>Políticas </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Directrices </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Metas </li></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Programas </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Procedimientos </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Métodos </li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><li>Normas </li></ul>Econ.Freddy Villar Castillo Escuela Prof. De Turismo, Hotelería y Gastronomía Gustavo Viñales: Menor DETALLE Mayor AMPLITUD
    6. 6. Toma de decisiones <ul><li>Debemos “tomar decisiones” para conseguir los objetivos fijados. Ello implica un “proceso” de comparar alternativas posibles y elegir las más adecuadas. </li></ul><ul><li>Diagnóstico – Alternativas posibles – Evaluación de alternativas – Selección – Ejecución (Resultados) </li></ul>Econ.Freddy Villar Castillo Escuela Prof. De Turismo, Hotelería y Gastronomía
    7. 7. Diferentes Tipos de Planeación <ul><li>Consideramos dos o más tipos, de acuerdo a una jerarquía de la planeación: </li></ul><ul><li>Planificación estratégica – es la planeación más amplia. Tiene que ver con los objetivos organizacionales y la estrategia. </li></ul><ul><li>Planificación táctica – realizada a nivel departamental. </li></ul><ul><li>Planificación operativa – realizada para cada actividad, más detallada y de corto plazo. </li></ul>Econ.Freddy Villar Castillo Escuela Prof. De Turismo, Hotelería y Gastronomía
    8. 8. Planificación Estratégica <ul><li>Está definida en la cúpula estratégica. </li></ul><ul><li>Abarca a la organización en su totalidad </li></ul><ul><li>Está proyectada a largo plazo, efectos y consecuencias en el futuro. </li></ul><ul><li>Implica analizar y comprender el medio ambiente (Oportunidades vs Amenazas). </li></ul><ul><li>Implica analizar los distintos factores internos (Fortalezas vs Debilidades) </li></ul>Econ.Freddy Villar Castillo Escuela Prof. De Turismo, Hotelería y Gastronomía
    9. 9. Planificación Operativa <ul><li>Está definida en el centro operativo para cada tarea o actividad. </li></ul><ul><li>Detalles necesarios para incorporar los planes estratégicos en las operaciones diarias de la empresa. </li></ul><ul><li>Pueden ser para actividades recurrentes o no recurrentes. </li></ul><ul><li>Proyectado para el futuro inmediato. </li></ul><ul><li>Metas específicas; muestra actividades por separado. </li></ul>Econ.Freddy Villar Castillo Escuela Prof. De Turismo, Hotelería y Gastronomía Cátedra de Introducción a las Organizaciones
    10. 10. Clases de Planes <ul><li>Programas – consideración de actividades y del marco temporal. Relacionados con el tiempo. </li></ul><ul><li>Presupuestos – expresión monetaria de los programas. Relacionados con el dinero. </li></ul><ul><li>Proyectos – programas específicos. </li></ul><ul><li>Políticas – son guías para las decisiones. </li></ul><ul><li>Procedimientos – son instrucciones para una acción. Relacionados con los métodos. </li></ul><ul><li>Reglas – medidas específicas para situaciones dadas. Relacionados con los comportamientos. </li></ul>
    11. 11. Misión - Visión <ul><li>Para comprender la planificación estratégica, debemos definir algunos conceptos que influirán en este tipo de planificación: </li></ul>Visión Misión Planeamiento Estratégico
    12. 12. Misión - Visión <ul><li>Visión – se define con los siguientes elementos: </li></ul><ul><li>Propósito principal de la empresa </li></ul><ul><li>Su futuro </li></ul><ul><li>Definición de mercados a atender </li></ul><ul><li>Valores, conductas y actitudes deseadas </li></ul><ul><li>Escenarios esperados </li></ul>
    13. 13. Misión - Visión <ul><li>Misión – la declaración de la misión incluye: </li></ul><ul><li>Que es lo que hacemos (cuál es el negocio) </li></ul><ul><li>En dónde lo hacemos (cuál es el mercado) </li></ul><ul><li>Para quién lo hacemos (que necesidad satisfacemos y cómo lo hacemos) </li></ul>
    14. 14. Misión - Visión <ul><li>Ejemplo de una consultora internacional instalada en nuestro país (1): </li></ul><ul><li>Visión: “S er reconocidos como la firma profesional que presta, en todas las áreas de actuación, los servicios de la más alta calidad” </li></ul><ul><li>Misión: “Aportamos valor basados en el conocimiento y la experiencia de nuestros profesionales, en beneficio de nuestros clientes, nuestra gente y nuestra comunidad” </li></ul><ul><li>(1) KPMG Uruguay – tomado el 15/6/05 de su sitio web: www.kpmg.com.uy </li></ul>
    15. 15. Principios de administración aplicados a la Planificación <ul><li>Definición del objetivo – la finalidad de la planificación es determinar quién, cómo y cuando se alcanzará la idea o el objetivo. </li></ul><ul><li>Flexibilidad en la planeación – la planeación es permanente; debe tener flexibilidad y corregir defectos durante el desarrollo. </li></ul>
    16. 16. Principales características de la Planeación - I <ul><li>Es un proceso permanente y continuo </li></ul><ul><li>Está siempre orientado hacia el futuro </li></ul><ul><li>Busca la racionalidad en la toma de decisiones </li></ul><ul><li>Busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas </li></ul><ul><li>La planeación es “sistémica” – considera sistemas y subsistemas que la conforman </li></ul>
    17. 17. Principales características de la Planeación - II <ul><li>La planeación es repetitiva, es un proceso que forma parte de otro mayor </li></ul><ul><li>Es una técnica de asignación de recursos </li></ul><ul><li>Es cíclica, permite evaluación y medición para establecer nueva planeación </li></ul><ul><li>Es una función del proceso que interactúa con las demás </li></ul><ul><li>Es una técnica de coordinación e integración </li></ul><ul><li>Es una técnica de cambio e innovación </li></ul>
    18. 18. Análisis FODA <ul><li>Análisis ambiental – Oportunidades y Amenazas </li></ul><ul><ul><li>Análisis: </li></ul></ul><ul><li>De la industria y el mercado </li></ul><ul><li>De los competidores </li></ul><ul><li>Político y regulatorio </li></ul><ul><li>Social – aspectos sociales y grupos de interés </li></ul><ul><li>De recursos humanos </li></ul><ul><li>Macroeconómico </li></ul><ul><li>Tecnológico </li></ul>
    19. 19. Análisis FODA <ul><li>Análisis de recursos internos – Fortalezas y Debilidades </li></ul><ul><ul><li>Análisis: </li></ul></ul><ul><li>Financiero </li></ul><ul><li>Evaluación de recursos humanos </li></ul><ul><li>De comercialización y marketing </li></ul><ul><li>De operaciones </li></ul><ul><li>De otros recursos internos – administración, I + D, compras, informática </li></ul>
    20. 20. Test de repaso <ul><li>Cuáles son los pasos básicos a seguir en un proceso de planificación ? </li></ul><ul><li>Cómo diferenciamos la planificación estratégica de la planeación táctica y operativa ? </li></ul><ul><li>Para qué es importante analizar el medio ambiente y los recursos internos de la organización ? </li></ul><ul><li>Cuáles son los requisitos o “lista de verificación” para determinar si una situación planteada es o no es un objetivo ? </li></ul>
    21. 21. Test de repaso <ul><li>Responda si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas </li></ul><ul><li>Los “objetivos organizacionales” determinan los límites dentro de los cuáles deberán plantearse los objetivos de los distintos niveles de la organización. </li></ul><ul><li>La definición de la estrategia es tarea principal de los distintos niveles de la organización. </li></ul><ul><li>Sólo es posible la formulación de una estrategia exitosa a través del análisis profundo del interior de la organización, sus puntos fuertes y debilidades. </li></ul>
    22. 22. Test de repaso <ul><li>En las políticas se especifican acciones a realizar. </li></ul><ul><li>El establecimiento de objetivos mejora la performance porque se evita la dispersión de esfuerzos y porque se requiere que los involucrados en la planificación se familiaricen con el tema. </li></ul><ul><li>Una vez definida la planificación estrategica la organización procederá a determinar sus objetivos más concretos y sus políticas. </li></ul>
    23. 23. Test de repaso <ul><li>Llene los espacios en blanco, completando las siguientes frases: </li></ul><ul><li>La red de objetivos de una organización es……… </li></ul><ul><li>Las políticas son……… </li></ul><ul><li>En los programas se determinan……. </li></ul><ul><li>Los presupuestos son………. </li></ul>Econ.Freddy Villar Castillo Escuela Prof. De Turismo
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×