Aspectos Administrativos[1]

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ASPETOS ADMINISTRATIVOS
PROCESO ADMINISTRATIVO
ECON.FREDDY VILLAR CCASTILLO

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  • El trabajo es bueno me dio una idea para exponer y trasmitir a un grupo de personas para brindarle apoyo en la parte de administracion en los servicios de enfermeria
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Aspectos Administrativos[1]

  1. 1. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y ORGANIZACIÓN Prof. Econ. Freddy Villar Castillo. Febrero 2008
  2. 2. LA ORGANIZACIÓN <ul><li>Tiene que ver con el ambiente donde se desarrollará el proyecto, la autoridad, los mecanismos de coordinación y los principios con los que se deben regir. </li></ul>
  3. 3. LA EMPRESA MODERNA <ul><li>Las condiciones y características más salientes de una administración moderna son: </li></ul><ul><ul><li>Flexibilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Basada en hechos y datos concretos </li></ul></ul><ul><ul><li>Incentivadora del trabajo en equipo </li></ul></ul><ul><ul><li>Focalizada </li></ul></ul><ul><ul><li>Que promueve la mejora continua </li></ul></ul><ul><ul><li>De enfoque “holístico” para el abordaje de problemas </li></ul></ul><ul><ul><li>Orientada a la obtención de resultados </li></ul></ul>
  4. 4. LA EMPRESA MODERNA <ul><li>Empresa: Es una unidad económica, pública o privada, que mediante la combinación de factores productivos brinda bienes o servicios. </li></ul><ul><li>Planeamiento: Planear es la acción de definir anticipadamente, que es lo que se quiere lograr asignando los recursos necesarios y estableciendo las etapas intermedias y cursos de acción más convenientes para lograrlo. </li></ul><ul><li>Objetivos: Son la expresión presente de un resultado que se pretende lograr. Deben ser específicos, mesurables, alcanzables, realistas etc. </li></ul><ul><li>Estrategias: Son los caminos elegidos para alcanzar cada uno de los objetivos buscados. </li></ul>
  5. 5. LA VISIÓN <ul><li>Es inherente a la alta dirección </li></ul><ul><li>Define al conjunto </li></ul><ul><li>Enfoque holístico de la empresa </li></ul><ul><li>Es la expresión formal de cómo la empresa “ve” su realidad futura en el más alto nivel. </li></ul><ul><li>Podrá responder: </li></ul><ul><li>Valores éticos compartidos de la organización </li></ul><ul><li>Como será la organización en 10 o 15 años </li></ul><ul><li>Integración vertical y extensión horizontal </li></ul>
  6. 6. LA MISIÓN <ul><li>Es la primera formulación escrita a nivel función, sector e individual de lo que cada subconjunto puede aportar al todo. Es el primer documento donde se empieza a plasmar la Unidad de dirección. </li></ul><ul><li>En la misión se debe considerar: </li></ul><ul><ul><li>¿A qué negocio nos dedicaremos? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Qùé nos diferenciará de nuestra competencia ahora y en el futuro? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Qué fabricaremos o servicio se prestará? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Qué nivel de calidad pretendemos para nuestros productos? </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexibilidad de nuestro proceso productivo </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Desarrollo de productos propio o tercerizado? </li></ul></ul><ul><ul><li>Y cada división, gerencia, planta o individuo con su misión </li></ul></ul>
  7. 7. OBJETIVOS <ul><li>Están relacionados con: </li></ul><ul><li>Estrategias. Se empieza a formular el ¿cómo? </li></ul><ul><li>Planes de acción. Son respuestas de “¿cómo?” </li></ul><ul><li>Presupuesto. “Es el compromiso operacional de la empresa, con un horizonte de 1 año”. Se materializa y expresa en números. </li></ul>
  8. 8. PLANIFICACIÓN DE LA EMPRESA VISIÓN MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS PLANES DE ACCIÓN PRESUPUESTO
  9. 9. ESTRUCTURA LEGAL <ul><li>Es la estructura jurídica que regula las relaciones se los diferentes miembros de la organización, las cuales deben estar enmarcadas en la Constitución y la ley. </li></ul><ul><li>Se deben establecer las características generales de la figura legal de conformación del proyecto y que tienen que ver con los diferentes tipos de sociedades (persona natural, establecimiento comercial o sociedad) o formas organizativas existentes sujetas a normas de carácter tributario, laboral, administrativos, contables, de fiscalización y control. </li></ul>
  10. 10. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA <ul><li>Tiene que ver con el procedimiento administrativo que se debe adoptar en el desarrollo del proyecto, el cual debe clarificarse y cuantificarse. </li></ul><ul><li>La realización de un proyecto, al igual que su puesta en marcha, necesita del diseño de una infraestructura administrativa que permita la acción conjunta y coordinada de un sinnúmero de elementos materiales, humanos y financieros , a fin de alcanzar el objetivo propuesto. </li></ul>
  11. 11. PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN <ul><li>Planeación: Curso concreto de acción que ha de seguirse. </li></ul><ul><li>Organización: Estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos. </li></ul><ul><li>Integración: Es la fase dinámica, es decir se pasa de lo constructivo a lo operativo. </li></ul><ul><li>Dirección: Se logra la realización efectiva de todo lo planeado en base a decisiones. </li></ul><ul><li>Control: Medición de resultados actuales y pasados en relación con los esperados, ya sea total o parcialmente, con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes. </li></ul>
  12. 12. EL ORGANIGRAMA <ul><li>Representa una herramienta fundamental en toda empresa y sirve para conocer la estructura general de la organización. Señala la vinculación que existe entre sí de los departamentos a lo largo de las líneas de autoridades principales . </li></ul><ul><li>Revelan: </li></ul><ul><ul><li>La división de funciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Los niveles jerárquicos </li></ul></ul><ul><ul><li>Las líneas de autoridad y responsabilidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Los canales formales de comunicación </li></ul></ul><ul><ul><li>La naturaleza lineal o staff del departamento </li></ul></ul><ul><ul><li>Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. </li></ul></ul><ul><ul><li>Las relaciones existentes entre los diferentes puestos de la empresa, departamento y sección. </li></ul></ul>
  13. 13. TIPOS DE ORGANIGRAMAS <ul><li>Tipo Lineal, donde la autoridad y responsabilidad viajan en forma directa, con poca nivelación entre los elementos integrantes. </li></ul>
  14. 14. TIPOS DE ORGANIGRAMAS <ul><li>Tipo lineal-asesor, con la participación de expertos, carentes de autoridad directa sobre las unidades operativas de la organización. </li></ul>
  15. 15. TIPOS DE ORGANIGRAMAS <ul><li>Tipo matricial, donde la matriz se compone de las áreas operativas y las que brindan apoyo común en una interrelación lineal-asesor que permite la expansión, contratación y optimización de recursos. </li></ul>
  16. 16. LA DEPARTAMENTALIZACIÓN <ul><li>Integra áreas, divisiones y unidades de empresas o proyectos con sus actividades relacionadas, de las cuales se responsabilizan determinados funcionarios. Puede ser: </li></ul><ul><ul><li>Funcional: cada área corresponde unas funciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Por productos: cada unidad tiene un producto bajo su responsabilidad. </li></ul></ul><ul><ul><li>Por clientes: obedece a sus mercados objetivos </li></ul></ul><ul><ul><li>Territorial: la acción se desarrolla en distintos lugares </li></ul></ul><ul><ul><li>Por procesos: de acuerdo a procesos industriales </li></ul></ul><ul><ul><li>Por canales: de acuerdo a canales de distribución </li></ul></ul><ul><ul><li>Matricial: combinando la departamentalización funcional con las demás formas de división del trabajo. </li></ul></ul>

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