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LE PRIORITA’: Si basa sull’individuazione!              dei valori e sulla fissazione delle priorità.         Viene utili...
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Performance Management
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   http://www.forema.it/seminari/corso.php?ID=492&NEnte=1   15 e 21 aprile 2009Seminario “Padroni del proprio tempo”
Cosa fare        Quando           PerchèPerformance Management
La perfezione è raggiunta  non quando non c’è più niente da aggiungere, ma quando non c’è più niente        da togliere.  ...
   Nel 1897 Pareto, studiando la    distribuzione dei redditi, dimostrò che in    una data regione solo pochi individui  ...
 Tempo:   l’80 % dei risultati deriva dal 20%    dello sforzo e del tempo impiegati;                 Da studiare:  Qual...
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Limitare le Attività all’essenziale per     abbreviare il tempo di lavoro                 (Pareto)                     +  ...
Lo strumento: il calendarioAnalisi del calendario
Il vaso è pieno ? Se non si mettono per primi i sassi più grossi, in seguito non ci si potrà mettere il resto.Il tempo: un...
Qual è il vantaggio del Calendario di Outlook ?  Mi permette di esercitare l’overview sul tempo (zoom):  anno, mese, setti...
-  ANNO   +         MESE                SETTIMANA                        GIORNO/ORAOverview sul tempo
 Disattivare                 i promemoria di default    ◦ http://office.microsoft.com/it-it/outlook/HP100307951040.aspx?p...
   Appuntamenti con sé stessi    ◦ Altri = contraenti forti    ◦ Noi = contraenti deboli   Definire ora di inizio ma sop...
Lavorare per Priorità
Matrice di Covey: come e dove spendiamo il tempo
   Applicare il metodo LIFO invece del FIFO   Non saper dire di NO (bisogna avere un    “SI" più grande che ci appassion...
La PianificazioneQuando, come e cosa pianificare
   Quando:    ◦ 1 mese prima   Cosa fare:    ◦   Check ed Act dell’anno trascorso    ◦   Definire il PdA    ◦   Studiare...
   Quando:    ◦ Due o tre giorni prima della fine del mese   Cosa fare:    ◦       Check ed Act del mese trascorso    ◦ ...
   Quando:    ◦ venerdì   Cosa fare:    ◦   Check ed Act della settimana trascorsa    ◦   Studiare il tempo futuro (appu...
   Quando:    ◦ La sera, prima di chiudere la giornata   Cosa fare:    ◦   Check ed Act della giornata trascorsa    ◦   ...
   Permette l’anticipazione mentale   Attiva il SAR   Evita le distrazioni   Stimola l’Eustress   Permette di rimaner...
valutare gli scostamenti tra quanto     pianificato e quanto avvenuto realmente   Cause frequenti di scostamento:    ◦ ma...
1.   Ricordate Pareto + Parkinson2.   Usate 1 calendario (Outlook ?)3.   Segnate gli appuntamenti con voi stessi4.   Defin...
   Arrivederci alla prossima pillola              Martedì 28/04/09               Alessandro Carli   Fare di più …. fac...
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Pillole Di Formazione - Dai Tempo Al Tempo

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Pillole Di Formazione - Dai Tempo Al Tempo

  1. 1. Dai Tempo al Tempo Pillole di Formazione 7 aprile 2009 Confindustria Padova – Delegazione Ovest Colli
  2. 2. www.luigimengato.com info@luigimengato.comChi siamo: presentiamoci
  3. 3. 1. Il Calendario: quale usare? Come usarlo? Perché usarlo ?2. Parleremo della metodologia di Pianificazione del tempo e ….3. …. di come organizzare in modo efficace ed efficiente gli Appuntamenti.Obiettivi dell’incontro
  4. 4.  LE LISTE: Non vi è una reale pianificazione del tempo, si affida alla capacità mnemonica della persona di ricordarsi di tutte le attività previste, avvalendosi eventualmente di liste da portare con sé e verificare a fine giornata.  IL PLANNING: Questo approccio alla gestione del tempo prevede una pianificazione fiscale e razionalizzata del tempo, con utilizzo di agende e planning, esasperando il concetto di efficienza personale e portando a considerare il mondo come potenziale mezzo o ostacolo da superare per svolgere le proprie attività.Gestione del Tempo: un po’ di storia ….
  5. 5. LE PRIORITA’: Si basa sull’individuazione!  dei valori e sulla fissazione delle priorità. Viene utilizzata sia per programmare la giornata lavorativa, sia per verificare la corrispondenza tra attività quotidiane e obiettivi a medio – lungo termine posti all’inizio  GLI OBIETTIVI: Trae origine dalla sintesi dei precedenti, cercando di esaltarne i punti di forza e di sopperire ai punti di debolezza. Parte dal presupposto che gestire il proprio tempo non vuol dire iper-pianificare, ma raggiungere un equilibrio interiore , cercando di soddisfare esigenze lavorative, ma anche quelle sociali, fisiche e mentali.Gestione del Tempo: un po’ di storia ….
  6. 6.  … il termine “gestione del tempo” è in realtà fuorviante: il problema non consiste nel gestire il tempo, ma nel gestire noi stessi.  Stephen R. Covey: “Le 7 regole per avere successo” ed FrancoAngeliLa 4° generazione di “Gestione del Tempo”
  7. 7. Performance Management
  8. 8. www.luigimengato.com
  9. 9.  http://www.forema.it/seminari/corso.php?ID=492&NEnte=1 15 e 21 aprile 2009Seminario “Padroni del proprio tempo”
  10. 10. Cosa fare Quando PerchèPerformance Management
  11. 11. La perfezione è raggiunta non quando non c’è più niente da aggiungere, ma quando non c’è più niente da togliere. Antoine De Saint-Exupery (autore de Il Piccolo Principe)Pareto & Parkinson
  12. 12.  Nel 1897 Pareto, studiando la distribuzione dei redditi, dimostrò che in una data regione solo pochi individui possedevano la maggior parte della ricchezza. Questa osservazione ispirò la cosiddetta "legge 80/20” (formulata da Joseph M. Juran) nota con il nome di principio di Pareto:  l80% dei risultati dipende dal 20% delle causeI principi: legge di Pareto
  13. 13.  Tempo:  l’80 % dei risultati deriva dal 20% dello sforzo e del tempo impiegati; Da studiare:  Qual è il 20% delle fonti che occupa l’80% del tempo ? Qual è il 20% delle fonti che produce l’80% dei risultati ?Legge di Pareto e il tempo
  14. 14.  Cyril Northcote Parkinson (1909 – 1993), storico e scrittore britannico.  Illavoro si espande fino a riempire il tempo disponibile per il suo completamentoI principi: legge di Parkinson
  15. 15. Limitare le Attività all’essenziale per abbreviare il tempo di lavoro (Pareto) + Abbreviare il tempo di lavoro per limitare le Attività all’essenziale (Parkinson)Pareto + Parkinson
  16. 16. Lo strumento: il calendarioAnalisi del calendario
  17. 17. Il vaso è pieno ? Se non si mettono per primi i sassi più grossi, in seguito non ci si potrà mettere il resto.Il tempo: una risorsa finita
  18. 18. Qual è il vantaggio del Calendario di Outlook ? Mi permette di esercitare l’overview sul tempo (zoom): anno, mese, settimana, giorno, ore.Lo strumento: il calendario
  19. 19. - ANNO + MESE SETTIMANA GIORNO/ORAOverview sul tempo
  20. 20.  Disattivare i promemoria di default ◦ http://office.microsoft.com/it-it/outlook/HP100307951040.aspx?pid=CH102499821040 Aprire Outlook sul Calendario: http://office.microsoft.com/it- it/outlook/HP052431671040.aspx?pid=CH100788811040Consigli tecnici ……
  21. 21.  Appuntamenti con sé stessi ◦ Altri = contraenti forti ◦ Noi = contraenti deboli Definire ora di inizio ma soprattutto ora di fineConsigli “metodologici” ……
  22. 22. Lavorare per Priorità
  23. 23. Matrice di Covey: come e dove spendiamo il tempo
  24. 24.  Applicare il metodo LIFO invece del FIFO Non saper dire di NO (bisogna avere un “SI" più grande che ci appassiona); Dare Priorità a lavori che ci piacciono, che ci divertono ma che non sono importanti Dare priorità a lavori faciliErrori comuni
  25. 25. La PianificazioneQuando, come e cosa pianificare
  26. 26.  Quando: ◦ 1 mese prima Cosa fare: ◦ Check ed Act dell’anno trascorso ◦ Definire il PdA ◦ Studiare il tempo futuro (feste, fiere, anniversari, compleanni, uscita di prodotti, …)Overview dell’anno
  27. 27.  Quando: ◦ Due o tre giorni prima della fine del mese Cosa fare: ◦ Check ed Act del mese trascorso ◦ Studiare il prossimo mese:  Su quali categorie lavoro ?  Quali attività importanti ? ◦ Pianificare le giornate (appuntamenti importanti, corsi, eventi, )Overview del mese
  28. 28.  Quando: ◦ venerdì Cosa fare: ◦ Check ed Act della settimana trascorsa ◦ Studiare il tempo futuro (appuntamenti, orari, spostamenti, …) ◦ Studiare le Attività su cui lavorare ◦ Azioni importantiOverview della settimana
  29. 29.  Quando: ◦ La sera, prima di chiudere la giornata Cosa fare: ◦ Check ed Act della giornata trascorsa ◦ Controllare le Attività non lavorate e riposizionarle nel tempo ◦ Studiare il domani (appuntamenti, orari, spostamenti, …) ◦ Studiare le Attività su cui lavorare ◦ Azioni importantiOverview del giorno
  30. 30.  Permette l’anticipazione mentale Attiva il SAR Evita le distrazioni Stimola l’Eustress Permette di rimanere sul Quadrante 2 ed impedisce di “cadere” sul Quadrante 1 Scarica l’ Inconscio, libera risorse per Conscio e Subconscio Genera controllo, quindi sicurezza e tranquillità Vostri suggerimenti ….Vantaggi della Pianificazione
  31. 31. valutare gli scostamenti tra quanto pianificato e quanto avvenuto realmente Cause frequenti di scostamento: ◦ mancanza di autodisciplina nel rispettare il piano scritto ◦ Sottostimare/sovrastimare il tempo ◦ eccedere il n° di attività ◦ eccesso di interruzioni non gestite ◦ “altri” che tendono a prevaricarci ◦ eccesso di eventi imprevedibili (ma lo erano veramente ?) ◦ scarsa leadership verso i ns. impegniMonitorare le pianificazioni
  32. 32. 1. Ricordate Pareto + Parkinson2. Usate 1 calendario (Outlook ?)3. Segnate gli appuntamenti con voi stessi4. Definite ora inizio e ora fine5. Pensate, Prevedete, Pianificate (3P)Ricetta: le 5 pillole.
  33. 33.  Arrivederci alla prossima pillola Martedì 28/04/09  Alessandro Carli Fare di più …. facendo di meno: come delegare con successo.
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