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Smica 12

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  • 1.
    • 353 collectivités adhérentes à ce jour
    • Accompagnement des communes, notamment les plus rurales, des groupements de communes et des établissements publics, pour ce qui concerne la compétence informatique :
      • Sensibilisation, Conseil, Choix, Groupement d’achats, Installation, Formation, Assistance, Maintenance…
      • Matériel et logiciel
      • Gestion comptable, Paye, Etat civil, Elections, Facturation, SIG, e-Administration, Petite Enfance, Kits Internet…
    Le SMICA
  • 2.
    • Anticipation , programme ADELE : dématérialisation totale en 2010
    • Permettre aux collectivités aveyronnaises d’accéder au plus vite à l’ensemble des services d’« e-administration » à travers un portail unique et une plateforme mutualisée évolutive :
      • Dématérialisation des Appels d’offres publics
      • Dématérialisation des actes envoyés au Contrôle de Légalité
      • Dématérialisation des pièces comptables et des justificatifs
      • Construction et mises à jour en ligne de sites Internet
    • Près de 250 K€ de budget d’investissement au total
      • … dont 1/3 pour Actes (Rappel : Aide PRAI 80%)
    • 80 K€/an de budget de fonctionnement consacrés à Actes
    Objectifs, Budget
  • 3.
    • Un portail unique
    • Une plateforme sécurisée, mutualisée et évolutive
    • Une cotisation annuelle basée sur la solidarité
    Solution mise en œuvre
  • 4.
    • Pilotage interne SMICA (MOA)
    • 2006 : Sensibilisation préalable des collectivités à leur
    • modernisation (programme ADELE) par le SMICA & ATD12
    • Démarche commune locale de déploiement avec la Préfecture de l’Aveyron : Constitution d’un comité de Pilotage
    • Poursuite de la sensibilisation des collectivités en partenariat avec la Préfecture, la Trésorerie Générale et l’ADM12
    • Lancement d’un appel d’offres en octobre 2006
    • Choix d’ comme tiers de confiance
    • Expérimentation avec 12 collectivités sur le premier semestre 2007 , Déploiement sur la base du volontariat en suivant
    • Administration, Formation et Assistance par le SMICA
    Mode de Gestion du projet Actes
  • 5.
    • 2 ans de pleine activité (2,5 ans si on compte l’expérimentation)
    • Plus de 250 communes sensibilisées à la dématérialisation
    • 180 collectivités transmettent de façon dématérialisée
      • 114 Communes, soit 63,33%
        • notre plus petite Alpuech : 85 hab
        • notre plus grande Rodez : 28 000 hab
      • 19 Ctés de Cnes, soit 10,56%
        • dont l’agglo du Grand Rodez
    • 40 collectivités en attente du feu vert de la Préfecture
    • Plus de 25 000 actes dématérialisés transmis en Préfecture
      • env. 3 000 fin 2007
      • env. 20 000 fin 2008
      • 1 er département en volume d’actes transmis en avril 2008
    Etat de service à mi-2009
  • 6.
    • Fait important :
      • Arrivée du Conseil Général de l’Aveyron et très certainement de la Ville de Millau dès le début du 2 ème semestre
    • Près de 250 collectivités opérationnelles
    • Quelques 45 000 actes transmis en Préfecture
    Prévisions fin d’année
  • 7.
    • 1 an d’activité
    • 27 sites en ligne :
      • 26 communes
      • 1 communauté de communes
    • Près de 100 commandes à ce jour
    Zoom sur la création de sites Internet
  • 8.
    • Démarrage de la dématérialisation de toutes les pièces comptables (payes, documents budgétaires, titres, mandats) et pièces justificatives
      • Le SMICA 1 er site aveyronnais PES V2
      • Démarrage Trésorerie par Trésorerie
        • La 1 ère : Espalion
    • Démarrage de l’archivage légal de tout document dématérialisé
    • Déploiement du SIG (Système d’Information Géographique) web depuis notre plateforme (et depuis les sites web des collectivités )
    Prévisions / Evolutions 2009
  • 9.
    • Mise en place successive et progressive de chaque service envisagée avec une phase expérimentale (ou pilote) et une phase de montée en charge,
      • mieux lisser et évaluer nos tâches et nos besoins qu’ils soient matériels ou humains
    • Achat des logiciels par le SMICA avec une mise à disposition au fil de l’eau aux collectivités,
    • Montée en charge basée sur le volontariat des collectivités notamment pour la dématérialisation des actes au Contrôle de Légalité,
      • accompagner nos collectivités à évoluer à leur rythme en fonction de leurs envies, de leurs besoins et surtout de leur potentiel organisationnel et financier.
    • Démarche partenariale conventionnelle (la Préfecture et l’ADM pour ACTES, la Trésorerie Générale pour HELIOS) avec recherche systématique d’élargissement (le Département, le SIEDA, ATD12…).
      • sensibiliser au mieux et de façon « non agressive » les collectivités, notamment en nous associant à diverses réunions d’informations aux quatre coins du Département,
    Une stratégie payante
  • 10.
    • ACTES
    • Frein politique
      • Motivation d’élus d’un même secteur géographique du département hésitant à se lancer dans la dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité de peur de voir disparaître, non seulement ce service dans leur sous-préfecture, mais également leur sous-préfecture toute entière.
    • Frein organisationnel
      • Le besoin de réorganisation du processus interne, notamment dans les grandes mairies (Rodez, Millau…)
      • L’envie de généraliser la dématérialisation à l’ensemble de la chaine.
    • Sites Internet
    • Frein stratégique
      • Changement de prestataire.
    • Frein commercial
      • Une concurrence actuelle accrue qui était beaucoup moins forte il y a 1 an.
    Quelques difficultés

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