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  • 1. <ul><li>353 collectivités adhérentes à ce jour </li></ul><ul><li>Accompagnement des communes, notamment les plus rurales, des groupements de communes et des établissements publics, pour ce qui concerne la compétence informatique : </li></ul><ul><ul><li>Sensibilisation, Conseil, Choix, Groupement d’achats, Installation, Formation, Assistance, Maintenance… </li></ul></ul><ul><ul><li>Matériel et logiciel </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion comptable, Paye, Etat civil, Elections, Facturation, SIG, e-Administration, Petite Enfance, Kits Internet… </li></ul></ul>Le SMICA
  • 2. <ul><li>Anticipation , programme ADELE : dématérialisation totale en 2010 </li></ul><ul><li>Permettre aux collectivités aveyronnaises d’accéder au plus vite à l’ensemble des services d’« e-administration » à travers un portail unique et une plateforme mutualisée évolutive : </li></ul><ul><ul><li>Dématérialisation des Appels d’offres publics </li></ul></ul><ul><ul><li>Dématérialisation des actes envoyés au Contrôle de Légalité </li></ul></ul><ul><ul><li>Dématérialisation des pièces comptables et des justificatifs </li></ul></ul><ul><ul><li>Construction et mises à jour en ligne de sites Internet </li></ul></ul><ul><li>Près de 250 K€ de budget d’investissement au total </li></ul><ul><ul><li>… dont 1/3 pour Actes (Rappel : Aide PRAI 80%) </li></ul></ul><ul><li>80 K€/an de budget de fonctionnement consacrés à Actes </li></ul>Objectifs, Budget
  • 3. <ul><li>Un portail unique </li></ul><ul><li>Une plateforme sécurisée, mutualisée et évolutive </li></ul><ul><li>Une cotisation annuelle basée sur la solidarité </li></ul>Solution mise en œuvre
  • 4. <ul><li>Pilotage interne SMICA (MOA) </li></ul><ul><li>2006 : Sensibilisation préalable des collectivités à leur </li></ul><ul><li>modernisation (programme ADELE) par le SMICA &amp; ATD12 </li></ul><ul><li>Démarche commune locale de déploiement avec la Préfecture de l’Aveyron : Constitution d’un comité de Pilotage </li></ul><ul><li>Poursuite de la sensibilisation des collectivités en partenariat avec la Préfecture, la Trésorerie Générale et l’ADM12 </li></ul><ul><li>Lancement d’un appel d’offres en octobre 2006 </li></ul><ul><li>Choix d’ comme tiers de confiance </li></ul><ul><li>Expérimentation avec 12 collectivités sur le premier semestre 2007 , Déploiement sur la base du volontariat en suivant </li></ul><ul><li>Administration, Formation et Assistance par le SMICA </li></ul>Mode de Gestion du projet Actes
  • 5. <ul><li>2 ans de pleine activité (2,5 ans si on compte l’expérimentation) </li></ul><ul><li>Plus de 250 communes sensibilisées à la dématérialisation </li></ul><ul><li>180 collectivités transmettent de façon dématérialisée </li></ul><ul><ul><li>114 Communes, soit 63,33% </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>notre plus petite Alpuech : 85 hab </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>notre plus grande Rodez : 28 000 hab </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>19 Ctés de Cnes, soit 10,56% </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>dont l’agglo du Grand Rodez </li></ul></ul></ul><ul><li>40 collectivités en attente du feu vert de la Préfecture </li></ul><ul><li>Plus de 25 000 actes dématérialisés transmis en Préfecture </li></ul><ul><ul><li>env. 3 000 fin 2007 </li></ul></ul><ul><ul><li>env. 20 000 fin 2008 </li></ul></ul><ul><ul><li>1 er département en volume d’actes transmis en avril 2008 </li></ul></ul>Etat de service à mi-2009
  • 6. <ul><li>Fait important : </li></ul><ul><ul><li>Arrivée du Conseil Général de l’Aveyron et très certainement de la Ville de Millau dès le début du 2 ème semestre </li></ul></ul><ul><li>Près de 250 collectivités opérationnelles </li></ul><ul><li>Quelques 45 000 actes transmis en Préfecture </li></ul>Prévisions fin d’année
  • 7. <ul><li>1 an d’activité </li></ul><ul><li>27 sites en ligne : </li></ul><ul><ul><li>26 communes </li></ul></ul><ul><ul><li>1 communauté de communes </li></ul></ul><ul><li>Près de 100 commandes à ce jour </li></ul>Zoom sur la création de sites Internet
  • 8. <ul><li>Démarrage de la dématérialisation de toutes les pièces comptables (payes, documents budgétaires, titres, mandats) et pièces justificatives </li></ul><ul><ul><li>Le SMICA 1 er site aveyronnais PES V2 </li></ul></ul><ul><ul><li>Démarrage Trésorerie par Trésorerie </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>La 1 ère : Espalion </li></ul></ul></ul><ul><li>Démarrage de l’archivage légal de tout document dématérialisé </li></ul><ul><li>Déploiement du SIG (Système d’Information Géographique) web depuis notre plateforme (et depuis les sites web des collectivités ) </li></ul>Prévisions / Evolutions 2009
  • 9. <ul><li>Mise en place successive et progressive de chaque service envisagée avec une phase expérimentale (ou pilote) et une phase de montée en charge, </li></ul><ul><ul><li>mieux lisser et évaluer nos tâches et nos besoins qu’ils soient matériels ou humains </li></ul></ul><ul><li>Achat des logiciels par le SMICA avec une mise à disposition au fil de l’eau aux collectivités, </li></ul><ul><li>Montée en charge basée sur le volontariat des collectivités notamment pour la dématérialisation des actes au Contrôle de Légalité, </li></ul><ul><ul><li>accompagner nos collectivités à évoluer à leur rythme en fonction de leurs envies, de leurs besoins et surtout de leur potentiel organisationnel et financier. </li></ul></ul><ul><li>Démarche partenariale conventionnelle (la Préfecture et l’ADM pour ACTES, la Trésorerie Générale pour HELIOS) avec recherche systématique d’élargissement (le Département, le SIEDA, ATD12…). </li></ul><ul><ul><li>sensibiliser au mieux et de façon « non agressive » les collectivités, notamment en nous associant à diverses réunions d’informations aux quatre coins du Département, </li></ul></ul>Une stratégie payante
  • 10. <ul><li>ACTES </li></ul><ul><li>Frein politique </li></ul><ul><ul><li>Motivation d’élus d’un même secteur géographique du département hésitant à se lancer dans la dématérialisation des actes soumis au contrôle de légalité de peur de voir disparaître, non seulement ce service dans leur sous-préfecture, mais également leur sous-préfecture toute entière. </li></ul></ul><ul><li>Frein organisationnel </li></ul><ul><ul><li>Le besoin de réorganisation du processus interne, notamment dans les grandes mairies (Rodez, Millau…) </li></ul></ul><ul><ul><li>L’envie de généraliser la dématérialisation à l’ensemble de la chaine. </li></ul></ul><ul><li>Sites Internet </li></ul><ul><li>Frein stratégique </li></ul><ul><ul><li>Changement de prestataire. </li></ul></ul><ul><li>Frein commercial </li></ul><ul><ul><li>Une concurrence actuelle accrue qui était beaucoup moins forte il y a 1 an. </li></ul></ul>Quelques difficultés

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