Your SlideShare is downloading. ×
0
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

SharePoint Toepassing bij Achmea NVBA

1,669

Published on

Published in: Business, Travel
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
1,669
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
44
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Sharepoint toepassingen bij Achmea Versie 1 – 10 juni 2008 Walter Grabner Bedrijfsanalist ECMcc 1
  • 2. Onderwerpen 1. Samenwerken bij Achmea 2. Lopende programma’s en projecten 3. ECM en het ECM competence center (cc) 4. Sharepoint bij Achmea 5. Collaboration vs. Document management? 2
  • 3. 1. Uitgangssituatie t.a.v. samenwerken Achmea wordt gekenmerkt door diversiteit (in culturen, producten, distributiekanalen, klantengroepen) en geografische verspreiding. Deze diversiteit vormt ook een bron van innovatie en creativiteit. Medewerkers en • organisatieonderdelen zijn verschillend. Samenwerking overbrugt en verrijkt verschillen in werkstijlen en culturen. • Door een cultuur van samenwerking zal het potentieel binnen Achmea nog beter benut • kunnen worden. Noodzaak tot vergaande digitalisering van aanleveren, verwerken en terugkoppelen van informatie voor meer efficiëntie, effectiviteit, flexibiliteit en klantgerichtheid: output gericht op klantbehoeften (pull). 3
  • 4. 2. Samenwerken Doelstellingen 2007 – 2009* Ondersteuning projectteams (je eigen virtuele werkruimte) • Kennisdelen door snel vinden van expertise én experts; communities • Werken en samenwerken ongeacht plaats en tijd (collaboration anytime, anywhere) • Samenwerken met de klant via medewerkersportal • Focus op o.a. Programma Digitale Verzekeraar • Project Document Logistiek • Project 1Medewerkerportaal • *Uit ’Achmea: Samenwerken en Kennisdelen’, Telematica Instituut, 19 maart 2007 4
  • 5. Digitale verzekeraar Visie We behandelen geen documenten, maar verwerken digitale gestructureerde informatiestromen. Als het nodig is, raadplegen we opgeslagen ongestructureerde content. Ambitieniveau’s 4. Documentverzekeraar: essentie is documentmanagement, veelal nog papieren input 5. Digitale verzekeraar: essentie is digitaliseren van informatie- en communicatiestromen, 6. Intelligente verzekeraar: essentie is procesmanagement en geautomatiseerde besturing. Gerichtheid is nu op niveau 2, een verkenning wordt gedaan naar niveau 3. 5
  • 6. Generieke voorzieningen Digitale Verzekeraar Een aantal generieke voorzieningen zijn noodzakelijk die in de basis • organisatieonafhankelijk, niet business-specifiek en modulair zijn. Realisatie van deze voorzieningen zal naar verwachting een grote toegevoegde waarde • hebben. 6
  • 7. Architectuur Digitale Verzekeraar Achmea wereld Beveiling / IDM Klant-, Partner & medewerkerportaal SP Business Process Management SP Management Rules Engine Collaboration Enterprise Service Bus informatie Operationele besturing Management Management Business-specifieke Output verwerking Input (legenda: Group BIP domeinen) Applicatie-specifieke data Documentmanagement Management informatie SP? Processturing/ ondersteuning Achmea brede data (relaties, …) Toegang/ multimedia Buiten scope 7
  • 8. Concrete ontwikkelingen naaste toekomst Digitale Verzekeraar 1medewerkerportaal Sharepoint 2007/MOSS 8
  • 9. 3. ECMcc – competence center ECM ECM staat voor quot;Enterprise Content Managementquot;. Het is een stelsel van afspraken, producten, diensten en systemen die het gebruik van digitale content binnen Achmea vereenvoudigen. Meer precies De juiste informatie (documenten, content) • Op de juiste plaats • Op het juiste moment • De dienstverlening beslaat grofweg de terreinen van archivering, digitalisering, collaboration en proces- en workflowmanagement 9
  • 10. ECMcc – werkterreinen Projectmanagement voor ECM • Input- en outputmangement • Workflow management (WFM) en Business Proces management (BPM) • Document management • Compliance • Collaboration en portals • 10
  • 11. ECMcc – diensten 11
  • 12. Community of Practice, een voorbeeld 12
  • 13. Collaboration, een voorbeeld 13
  • 14. 4. Sharepoint bij Achmea: in- en extern Interne sites (Sharepoint 2003) 1Samenwerken: Intranetsites voor teams, projecten, communities (kennisdeling) • 1Net: intranet voor communicatiedoeleinden • Externe sites (MOSS) Achmea Beleggings Fondsen (ABF) • Eureko Academy Life & Pension (EALP) • Stichting Pensioen Fonds Achmea Personeel (SPAP) • 14
  • 15. Interne sites (kwantitatief) Aantal E-team afdeling hoofdsites: 35 Aantal E-team project hoofdsites: 68 (= niet alle projecten!) Aantal E-team community hoofdsites: 30 Enkele grootgebruikers GITS: 116 (sub)sites • Divisie Pensioenen: 42 (sub)sites • Divisie Sociale Zekerheid: 27 (sub)sites • Divisie Bancair: 19 (sub)sites • 15
  • 16. 5. Collaboration vs. Document management? Hoe om te gaan met DM in een collaboration-omgeving? Platform van keuze voor document- en recordsmanagement is Filenet • Kort ‘levende’ documenten in Sharepoint houden • En na enige tijd automatisch verwijderen • Definitieve, langer levende documenten overhevelen naar Filenet • Hoe goed is de koppeling tussen Sharepoint en Filenet P8? Kunnen documenten ook automatisch, op basis van metagegevens, overgeheveld • worden? Zijn documenten in Filenet makkelijk oproepbaar vanuit Sharepoint? • 16
  • 17. Einde Walter Grabner Bedrijfsanalist ECM Achmea GITS | Spoorlaan 298 | 5017 JZ Tilburg M 06 - 13863143 | E w.grabner@interpolis.nl 17

×