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Biosoll - Control ( Controle de ponto e acesso )

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Sistema de controle de ponto e acesso utilizando relógio e catraca biométrica, desenvolvido na mais alta tecnologia, é o principal produto Biosoll.

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Biosoll - Control ( Controle de ponto e acesso )

  1. 1. www.biosoll.com.br Compatível com a versão v1.004/07b bioSoll IT & BIOMETRIC SOLUTIONS Manual de Utilização bioSolltrol Con Controle de Ponto (Com suporte a Biometria) BioSoll - IT & Biometric Solutions www.biosoll.com.br contato@biosoll.com.br Fone: +55 19 3849-7814 soluções biométricas IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  2. 2. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology v1.004/07b bioSolltrol Con R Conheça sua nova ferramenta de trabalho Indice BioSollControl 03 Iniciando no BioSoll-Control ...… Logon ao software ...… 03 Menu principal ...… 04 www.biosoll.com.br Submenu cadastros gerais ...… 05 Cadastros de CBO’s, departamentos e empresas ...… 06 Cadastros de feriados, funções e motivos de ocorrência ...... 07 Cadastros de motivos de afastamento e vínculos ...... 08 Parametrização de jornadas de trabalho ...... 09 Parametrização de regras de horas extras ...... 10 Cadastro de visitantes e gerenciamento de visitas ...... 11 Cadastro de funcionários ...... 12 Intelligent technology Cadastro de fotografia/digital e ocorrências do funcionário ...... 13 Cadastro de afastamento e férias do funcionário ...... 14 Ajuste das marcações do ponto do funcionário ...... 15 Pesquisa de funcionários para edição de dados ...... 16 Gerenciamento, manutenção e coleta de dados de equipamentos (relógios de ponto) ...... 17 Cadastro de usuários do sistema e gerenciamento das permissões de acesso ...... 18 Submenu relatórios ...... 19 Filtros do relatório cartão do ponto ...... 20 Visualização do relatório cartão do ponto ...... 21 Filtros do relatório de funcionários ...... 22 Visualização do relatório de funcionários ...... 22 Filtros do relatório de funcionários aniversariantes ...... 23 Visualização do relatório de funcionários aniversariantes ...... 23 Configurações básicas do software ...... 24 Sobre o BioSoll-Control ...... 25 Bloqueio e outras funções do software ...... 26 Conhecendo e finalizando o BioSoll-Control ...... 26 Importante: Sobre: Se houver dúvidas após a consulta ao Manual de Utilização Este guia do Usuário contém todas as informações necessárias para entre em contato com a equipe de Suporte da BioSoll. utilização adequada do Software BioSoll-Control. Antes de começar a utilizar o BioSoll-Control, é essencial que você siga as instruções para instalação adequada. Telefone: (19) 3849-7814 Conheça o BioSoll-Control - Controle de Ponto com suporte a biometria e-mail: suporte@biosoll.com.br BioSoll-Control é um Software da BioSoll que permite o gerenciamento total de seus funcionários, eleito entre os 3 melhores softwares da categoria permite total flexibilidade em suas funções e se MSN Messenger: atendimento@biosoll.com.br adequa a qualquer empresa. www.biosoll.com.br bioSoll 2 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  3. 3. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Carregamento do Software. Figura 0.1 Tela de Carregamento e Apresentação do Software. Mostra a Identificação do Produto e a Versão Instalada. www.biosoll.com.br Tela de Logon ao Software. Figura 1.0 Campos: Usuário e Senha. Informe os dados de Logon para acesso ao Sistema. Campo Usuário (Máximo 20 Caracteres) Campo Senha (Máximo 8 Caracteres) Botões: Cancelar e Entrar Após inseridos os dados de Acesso, clique em ‘Entrar’. Para cancelar o Logon clique em Cancelar. Outros: Opção para Alteração da Senha de Acesso. (Figura 1.1) Se configurado, Software permite efetuar Logon com a própria digital, utilizando um Leitor Biométrico (de mesa). Tela de Alteração de Senha. Figura 1.1 Campos: Nova Senha e Confirmação da Nova Senha. Informe a nova Senha para Acesso ao Sistema. Critérios: Deve ter no Máximo 8 Caracteres; Não deve ser igual a senha anterior; Senha e Confirmação devem ser iguais. Botões: Cancelar e Salvar Após inserida a nova senha, clique em ‘Salvar’. Para cancelar a alteração clique em ‘Cancelar’. www.biosoll.com.br bioSoll 3 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  4. 4. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Tela Principal do Software. Figura 1.2 www.biosoll.com.br Menu Principal do Software: Cadastros Gerais Cadastro de Visitas Funcionários Gerenciamento Usuários Relatórios CBO Cartão do Ponto Cadastrar Funcionário Lista de e-mail's Cadastrar Usuários Departamentos Funcionários Pesquisar Funcionário Exportação para Folha Grupo de Permissões Empresas Marcações Incorretas Coleta de Dados Feriados Funcionários Faltosos Funções Funcionários Sem Foto Motivos de Ocorrência Funcionários Sem Digital Motivos de Afastamento Aniversariantes Jornadas Visitantes Regras de Horas Vínculos www.biosoll.com.br bioSoll 4 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  5. 5. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Menu ‘Cadastros Gerais’. Figura 1.3 www.biosoll.com.br Clique uma vez sobre ‘Cadastros Gerais’ para expandir o Submenu. (Figura 1.3) Itens existentes neste Submenu: CBO (Cadastro brasileiro de Ocupação); Departamentos; Empresas; Feriados; Funções; Motivos de Ocorrência; Motivos de Afastamento; Jornadas; Regras de Horas; Vinculos. Clique sobre cada link para abrir a tela com as funções correspondentes. www.biosoll.com.br bioSoll 5 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  6. 6. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Tela para Cadastros de CBO. Figura 1.4 Não existe limite de quantidade de CBO’s a serem cadastrados. Campo: CBO (Obrigatório). Informe o CBO. Botões: www.biosoll.com.br Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Após preenchido o campo CBO, clique em “Salvar”. Para cancelar a inclusão, clique em Cancelar. Para editar um CBO cadastrado anteriormente, clique sobre o mesmo. Para excluir, selecione os CBO´s e clique em “Excluir Selecionados”. (Figura 1.4) Tela para Cadastros de Departamentos. Figura 1.5 Não existe limite de quantidade de Departamentos a serem cadastrados. Campo: Departamento (Obrigatório). Informe o Departamento. Botões: Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Após preenchido o campo Departamento, clique em ‘Salvar’ Para cancelar a inclusão, clique em ‘Cancelar’. Para editar um Departamento cadastrado anteriormente, clique sobre o mesmo. Para excluir, selecione os Departamentos e clique em ‘Excluir Selecionados’. (Figura 1.5) Tela para Cadastros de Empresas. Figura 1.6 Não existe limite de quantidade de Empresas a serem cadastradas. Campos: Nome (Obrigatório); Endereço; Bairro; Cidade/UF; Telefone; CNPJ; Inscrição Estadual. Botões: Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Após preenchido os campo Obrigatórios, clique em ‘Salvar’. Para cancelar a inclusão, clique em ‘Cancelar’. Para editar uma Empresa cadastrada anteriormente, clique sobre a mesma. Para excluir, selecione as Empresas e clique em ‘Excluir Selecionados’. (Figura 1.6) www.biosoll.com.br bioSoll 6 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  7. 7. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Tela para Cadastros de Feriados. Figura 1.7 Não existe limite de quantidade de Feriados a serem cadastrados. Campos (Obrigatórios): Feriado. Data. Botões: www.biosoll.com.br Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Após preenchido os campos Feriado e Data, clique em ‘Salvar’. Para cancelar a inclusão, clique em ‘Cancelar’. Para editar um Feriado cadastrado anteriormente, clique sobre o mesmo. Para excluir, selecione os Feriados e clique em ‘Excluir Selecionados’. (Figura 1.7) Tela para Cadastros de Funções. Figura 1.8 Não existe limite de quantidade de Funções a serem cadastradas. Campo: Função (Obrigatório). Informe a Função. Botões: Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Após preenchido o campo Função, clique em ‘Salvar’; Para cancelar a inclusão, clique em ‘Cancelar’. Para editar uma Função cadastrada anteriormente, clique sobre a mesma. Para excluir, selecione as Funções e clique em ‘Excluir Selecionados’. (Figura 1.8) Tela para Cadastros de Motivos de Ocorrência. Figura 1.9 Não existe limite de quantidade de Motivos de Ocorrência a serem cadastrados. Campo Obrigatório: Motivo de Ocorrência. Botões: Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Após preenchido o campo Motivo de Ocorrência, clique em ‘Salvar’. Para cancelar a inclusão, clique em ‘Cancelar’. Para editar um Motivo de Ocorrência cadastrado anteriormente, clique sobre o mesmo. Para excluir, selecione os Motivos de Ocorrência e clique em ‘Excluir Selecionados’. (Figura 1.9) www.biosoll.com.br bioSoll 7 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  8. 8. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Tela para Cadastros de Motivos de Afastamento. Figura 2.0 www.biosoll.com.br Não existe limite de quantidade de Motivos de Afastamento a serem cadastrados. Campo: Motivo de Afastamento (Obrigatório). Botões: Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Após preenchido o campo Motivo de Afastamento, clique em ‘Salvar’. Para cancelar a inclusão, clique em ‘Cancelar’. Para editar um Motivo de Afastamento cadastrado anteriormente, clique sobre o mesmo. Para excluir, selecione os Motivos de Afastamento e clique em ‘Excluir Selecionados’. (Figura 2.0) Tela para Cadastros de Vínculos. Figura 2.1 Não existe limite de quantidade de Vínculos a serem cadastrados. Campo: Vínculo (Obrigatório). Informe o Vínculo. Botões: Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Após preenchido o campo Vínculo, clique em ‘Salvar’. Para cancelar a inclusão, clique em ‘Cancelar’. Para editar um Vínculo cadastrado anteriormente, clique sobre o mesmo. Para excluir, selecione os Vínculos e clique em ‘Excluir Selecionados’. (Figura 2.1) www.biosoll.com.br bioSoll 8 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  9. 9. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Tela para Parametrização das Jornadas de Trabalho. Figura 2.2 www.biosoll.com.br Não existe limite de quantidade de Jornadas a serem cadastradas. Após a criação do Grupo de Jornada de Trabalho, o mesmo poderá ser vínculado a um Funcionário. Campos: Nome do Grupo (Obrigatório). Após Cadastrado um novo grupo de Jornada, selecione o mesmo no campo abaixo (Jornada). Após a seleção do Grupo, é possível definir os parâmetros da Jornada. Opção ‘Acesso pré-definidos’: Marcando esta opção será possível definir os horários de Entrada e Saída, podendo ser definidos até 10 horários por dia. Tempo de Tolerância: Campos (Obrigatórios): Antes da Entrada, Antes da Saída; Depois da Entrada, Depois da Saída. Permite definir a flexibilidade de atraso nos horários definidos. Intervalo/Refeições: Campos (Obrigatórios): Tempo Total; Inicio, Fim. Permite definir o horário de Almoço (Inicial e Final). Horas Adicionais: Opções: Banco de Horas; Horas Extras. Permite definir como será o cálculo de horas adicionais. Se será lançado como Hora Extra ou gravados no Banco de Horas. Carga Horária: Campo (Obrigatório): Diária. Permite definir o horário diário total de trabalho. Botões: Excluir Grupo e Salvar Após preenchidos os campos Obrigatórios, clique em ‘Salvar’. Para cancelar a inclusão dos parâmetros, feche a Tela de Cadastro de Jornadas. Para excluir um Grupo de Jornada, selecione o Grupo no Campo de seleção e clique em ‘Excluir Grupo’. (Figura 2.2) www.biosoll.com.br bioSoll 9 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  10. 10. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Tela para Parametrização das Regras de Horas Extras. Figura 2.3 www.biosoll.com.br Não existe limite de quantidade de Grupos de Regras de Horas Extras a serem cadastrados. Após a criação do Grupo de Regras de Horas Extras, o mesmo poderá ser vínculado a um Funcionário. Campos: Nome do Grupo (Obrigatório). Após Cadastrado um novo grupo de Regras de Horas Extras, selecione o mesmo no campo abaixo (Grupo de Regras). Após a seleção do Grupo, é possível definir os parâmetros de Cálculos das Horas Extras. Campos: Após as, Hora extra à; Após as, Hora extra à; Após as, Hora extra à; Final de Semana, Hora extra à; Feriados, Hora extra à. Permite definir os parâmetros de Cálculos nos horários. Exemplo: Após as 18:00, Hora extra à 50%, ou seja, se o Funcionário efetuar a marcação do ponto para saída após as 18:00, será calculado sobre 50%. Opções dos dias Válidos para a Regra definida: Permite definir os dias para os quais as Regras definidas serão válidas. Botões: Excluir Grupo e Salvar Após preenchidos os campos Obrigatórios, clique em ‘Salvar’. Para cancelar a inclusão dos parâmetros, feche a Tela de Cadastro de Regras de Horas Extras. Para excluir um Grupo de Regras de Horas Extras, selecione o Grupo no Campo de seleção e clique em ‘Excluir Grupo’. (Figura 2.3) www.biosoll.com.br bioSoll 10 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  11. 11. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Tela para Cadastro e Gerenciamento de Visitantes. Figura 2.4 www.biosoll.com.br Não existe limite de quantidade de Visitantes/Visitas a serem cadastradas. Campos: RG (Obrigatório). Informe o RG do Visitante e clique em ‘Procurar’. Se o visitante já estiver cadastrado, será exibido os dados do mesmo e você poderá Selecionar o Funcionário que será visitado e inserir observações na visita. Se o visitante não estiver cadastrado, será exibida a pergunta: ‘Visitante não encontrado! Deseja cadastrá-lo agora?’ Confirmando o cadastro do novo visitante, será exibida uma nova tela com campos para fornecimento dos dados do Novo Visitante. Preenchendo todos os dados e clicando no botão ‘Salvar’, será exibida novamente a Tela para inclusão da Visita. Botões: Cancelar e Salvar Visita. Após preenchidos os campos Obrigatórios, clique em ‘Salvar’. Para cancelar a inclusão da Visita, clique em ‘Cancelar’. (Figura 2.4) Após efetuado o cadastro do Visitante, é possível Cadastrar Digital e Fotografia do mesmo. www.biosoll.com.br bioSoll 11 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  12. 12. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Submenu - Funcionários. Figura 2.5 Clique uma vez sobre ‘Funcionários’ para expandir o Submenu. (Figura 2..5) Itens existentes neste Submenu: www.biosoll.com.br Cadastrar Funcionários; Pesquisar Funcionários. Clique sobre cada botão para abrir a tela com as funções correspondentes. Tela para Cadastro dos Dados Gerais do Funcionário. Figura 2.6 Não existe limite de quantidade de Funcionários a serem cadastrados. Campos Obrigatórios: Código (Auto-numérico, podendo ser alterado); Nome; Empresa; Grupo de Horas. Botões: Iniciar novo Cadastro e Salvar Dados Gerais Após preenchidos os campo Obrigatórios, clique em ‘Salvar Dados Gerais’. Para cancelar a inclusão, clique em ‘Fechar’. (Figura 2.6) Cadastro de Funcionários. Figura 2.7 Após efetuado o cadastro do novo funcionário, serão liberadas 5 abas com outras opções para o término do cadastro detalhado. (Figura 2.7) Parâmetros do Cadastro de Funcionários: Função - Define a função do funcionário, cadastrada anteriormente na tela de cadastro de Funções; Vínculo - Define o vínculo do funcionário com a empresa, cadastrado anteriormente na tela de Vínculos; Jornada - Regras para a Jornada de Trabalho, cadastrada anteriormente na tela de Jornadas; Empresa - Define a empresa a qual o funcionário será vinculado, cadastrada anteriormente na tela de cadastro de Empresas; Grupo de Horas - Define o vínculo a um grupo de Regras de Horas Extras, cadastrado anteriormente na tela de cadastro de Regras de Horas; Departamento - Define a departamento o qual o funcionário pertence, cadastrado anteriormente na tela de cadastro de Departamentos; Responsável - Permite selecionar uma pessoa responsável para o funcionário; CBO - Define o CBO o qual o funcionário pertence. Nota: É possível a qualquer momento iniciar um novo cadastro de Funcionários, sendo necessário apenas clicar no botão ‘Iniciar novo Cadastro’ www.biosoll.com.br bioSoll 12 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  13. 13. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Cadastro de Funcionários (Fotografia/Digital). Figura 2.8 www.biosoll.com.br Após incluir um novo funcionário serão liberadas 5 abas para a conclusão do cadastro dos dados do funcionário. Aba Fotografia/Digital: Gravando uma Fotografia: Permite gravar ou excluir a fotografia do Funcionário. Siga as instruções na tela para a utilização desta função. Gravando Digitais do Funcionário: Clique no botão ‘Cadastrar Digital’, aguarde até que o programa de inclusão de digital seja inicializado e siga as instruções na tela. Cadastro de Funcionários (Ocorrências). Figura 2.9 Aba Ocorrências: Campos Obrigatórios: Data; Motivo; Quantidade de Horas. Botões: Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Ocorrências Após preenchido os campos obrigatórios, clique em ‘Salvar Ocorrências’. Para cancelar a inclusão, clique em Cancelar. Para editar uma Ocorrência cadastrada anteriormente, clique sobre a mesma ou selecione o dia correspondente clicando no link ‘Selecionar Data’. Para excluir, selecione as Ocorrências e clique em ‘Excluir Selecionados’. (Figura 2.9) Nota: Não é possível cadastrar 2 (duas) ocorrências para a mesma data. Para isto, insira a quantidade total de Horas e coloque as informações complementares no campo Observações. www.biosoll.com.br bioSoll 13 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  14. 14. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Cadastro de Funcionários (Afastamento). Figura 3.0 Aba Afastamentos: Campos Obrigatórios: Data Inicial; www.biosoll.com.br Data Final; Motivo. Botões: Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Ocorrências Após preenchido os campos obrigatórios, clique em ‘Salvar Afastamento’. Para cancelar a inclusão, clique em Cancelar. Para editar um Afastamento cadastrado anteriormente, clique sobre o mesmo. Para excluir, selecione os Afastamentos e clique em ‘Excluir Selecionados’. (Figura 3.0) Um Afastamento pode ocorrer em um ou mais dias. Nota: Não é possível cadastrar Afastamentos para o mesmo período. Cadastro de Funcionários (Férias). Figura 3.1 Aba Férias: Campos Obrigatórios: Data Inicial; Data Final; Períodos de Férias. Botões: Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Férias Após preenchidos os campos obrigatórios, clique em ‘Salvar Férias’. Para cancelar a inclusão, clique em ‘Cancelar’. Para editar um período de férias cadastrada anteriormente, clique sobre a mesma. Para excluir, selecione o período de férias e clique em ‘Excluir Selecionados’. (Figura 3.1) Nota: É possível cadastrar até 3 períodos de Férias para o Funcionário. Para isto selecione a quantidade de períodos no Campo ‘Períodos de Férias’ www.biosoll.com.br bioSoll 14 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  15. 15. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Cadastro de Funcionários (Ajuste do Ponto). Figura 3.2 www.biosoll.com.br Campos: Mês; Ano. Selecione o Mês, informe o Ano e clique em ‘Ok’. Serão exibidas todas as marcações do Funcionário. Editando uma marcação: Clique sobre a linha correspondente a qual deseja alterar as marcações do ponto. Os horários serão exibidos nos campos abaixo (1 Marcação, 2 Marcação, etc). Gerencie os horários livremente, podendo apagar, incluir ou apenas alterar um horário de marcação. Botões: Cancelar e Salvar Marcações. Após realizado o ajuste dos horários, clique em ‘Salvar Marcação’. Para cancelar a alteração da marcação, clique em ‘Cancelar’. (Figura 3.2) Nota: As marcações originais ficarão armazenadas no banco de dados para futuras consultas (caso necessário). www.biosoll.com.br bioSoll15 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  16. 16. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Tela para Pesquisa de Funcionários. Figura 3.3 www.biosoll.com.br Campos: Pesquisar por; Palavra chave. Ao abrir esta tela são listados todos os funcionários cadastrados no Sistema. Para efetuar uma pesquisa: Selecione o tipo de Pesquisa, informe a palavra-chave no campo ao lado e clique no botão ‘Ok’. Para exibir todos os funcionários novamente, clique no link ‘Mostrar Todos’. Para editar os dados de um determinado funcionário, clique duas vezes sobre a linha correspondente. Será aberto, automaticamente, a tela para edição dos dados (página 12, figura 2.6). Botões: Excluir Selecionados. Selecione os funcionários a serem excluídos e clique no botão ‘Excluir Selecionados’. (Figura 3.3) Este procedimento é irreversível, após excluído não será possível recuperar os dados do funcionário. www.biosoll.com.br bioSoll 16 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  17. 17. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Menu ‘Gerenciamento’. Figura 3.4 www.biosoll.com.br Clique uma vez sobre ‘Gerenciamento’ para expandir o Submenu. (Figura 3.4) Itens existentes neste Submenu: Lista de e-mail’s; Exportação para Folha; Coleta de Dados. Clique sobre cada link para abrir a tela com as funções correspondentes. Tela para configurações e Coleta de Dados. Figura 3.5 Esta tela permite configurar e coletar dados de equipamentos. É utilizada somente quando usado relógio via comuniação serial. (Compatível apenas com equipamentos TopData). Para iniciar a comunicação é necessário abrir a Porta. Clique no botão ‘Detectar’ e após clique no botão ‘Abrir’. Nesta tela é possível ajustar a Data e Hora, o Tipo de Leitor utilizado no equipamento (Biométrico, Cartão magnético ou Código de Barras), e enviar BIP para testes com o equipamento. Após a abertura da porta de comunicação do sistema é possível coletar bilhetes gravados no equipamento. O sistema mostrará automaticamente a quantidade de bilhetes a ser coletados. É necessário selecionar onde os dados serão gravados: Banco de dados e/ou arquivo TXT. Quando marcada a opção ‘Gravar no Arquivo (TXT)’ será exibido um campo para selecionar onde o arquivo TXT será gravado. Após feita a seleção, clique no botão ‘Coletar bilhetes’. Nota: Para leitores de mesa (Nitgen Hamster I/Hamster II e Digital Persona) esta tela de funcionalidades não tem utilidade alguma. www.biosoll.com.br bioSoll 17 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  18. 18. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Menu ‘Usuários’. Figura 3.6 Clique uma vez sobre ‘Usuários’ para expandir o Submenu. (Figura 3.6) Itens existentes neste Submenu: www.biosoll.com.br Cadastrar Usuário; Grupo de Permissões. Clique sobre cada link para abrir a tela com as funções correspondentes. Tela para cadastro de Usuários do Sistema. Figura 3.7 Campos Obrigatórios: Usuário (Máximo 20 Caracteres); Senha (Máximo 8 Caracteres); Funcionário; Grupo de Permissões. Botões: Cancelar, Excluir Selecionados e Salvar Após preenchidos os campos obrigatórios, clique em ‘Salvar’. Para cancelar a inclusão, clique em ‘Cancelar’. Para editar uma Usuário cadastrado anteriormente, clique sobre o mesmo. Para excluir, selecione os Usuários e clique em ‘Excluir Selecionados’. (Figura 3.7) Sempre que cadastrado um novo Usuário, o mesmo deverá estar vinculado a um funcionário da Empresa. Tela para Cadastro de Grupos de Permissões. Figura 3.8 Campo Obrigatório: Nome do Grupo. Informe o nome do Grupo de Permissões. Este grupo será necessário para associar aos Usuários do Sistema. (Figura 3.7) Botões: Cancelar, Excluir e Salvar Após inserido um novo Grupo de Permissões, selecione o mesmo no campo ‘Grupo de Permissões’ e marque as permissões para cada item do Sistema. Permissões disponíveis para cada item: Leitura e Gravação. Após marcados os itens para o Grupo, clique no botão ‘Salvar’. (Figura 3.8) www.biosoll.com.br bioSoll 18 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  19. 19. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Menu ‘Relatórios’. Figura 3.9 www.biosoll.com.br Clique uma vez sobre ‘Relatórios’ para expandir o Submenu. (Figura 3.9) Itens existentes neste Submenu: Cartão do Ponto; Funcionários; Marcações Incorretas; Funcionários Faltosos; Funcionários Sem Foto; Funcionários Sem Digital; Acesso (Visitantes); Visitantes; Aniversariantes. Clique sobre cada link para abrir a tela com as funções correspondentes. www.biosoll.com.br bioSoll 19 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  20. 20. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Aba Filtros: Cartão do Ponto. Figura 4.0 Campos: Pesquisar por; Palavra chave; Mês; www.biosoll.com.br Ano. Ao abrir esta tela são listados todos os funcionários cadastrados no Sistema. Para efetuar uma pesquisa: Selecione o tipo de Pesquisa, informe a palavra-chave no campo ao lado e clique no botão ‘Ok’. Para exibir todos os funcionários novamente, clique no link ‘Mostrar Todos’. Para selecionar todos os funcionários, clique no link ‘Marcar Todos’. Para exibir o Cartão do Ponto: Selecione os funcionários os quais deseja visualizar/imprimir o Cartão do Ponto, selecione o Mês e informe o Ano. Botões: Cancelar e Exibir Relatório. Para cancelar a emissão do Cartão do Ponto, clique em ‘Cancelar’. Para emitir o relatório de Cartão do Ponto, clique em ‘Exibir Relatório’. (Figura 4.0) Cartão do Ponto. Figura 4.1 Aba Configurações: Campos: Título do Relatório; Exibir a Grade Horária da Jornada no Relatório; Exibir Logo da BioSoll no Relatório; Exibir Logo da Empresa no Relatório; Exibir Campo para assinatura do Funcionário; Exibir Campo para assinatura da Chefia; Exibir Data da Impressão; Exibir Horário no Formato ‘00:00’ quando não houver cálculo. Informe o título que deseja que seja exibido no cabeçcalho do Relatório. Marque os outros campos de acordo com sua preferência. Os dados serão salvos automaticamente, para que na próxima vez que o relatório seja emitido as configurações sejam mantidas conforme selecionadas. (Figura 4.1) www.biosoll.com.br bioSoll 20 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  21. 21. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Cartão do Ponto. Figura 4.2 www.biosoll.com.br www.biosoll.com.br bioSoll 21 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  22. 22. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Relatório de Funcionários. Figura 4.3 Campos: Empresa; Departamento; Exibir. www.biosoll.com.br Selecione a Empresa ou o Departamento o qual deseja exibir os funcionários. Não é permitido a seleção da Empresa e do Departamento. No campo ‘Exibir’, selecione se serão exibidos os Funcionários ou Terceirados. Botões: Cancelar e Exibir Relatório. Para cancelar a emissão do Relatório de Funcionários, clique em ‘Cancelar’. Para emitir o Relatório de Funcionários, clique em ‘Exibir Relatório’. (Figura 4.3) Relatório de Funcionários. Figura 4.4 Dados exibidos no Relatório: Código (Matrícula do Funcionário); Nome; Data de Admissão; Função; Departamento. (Figura 4.4) www.biosoll.com.br bioSoll 22 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  23. 23. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Relatório de Aniversariantes. Figura 4.5 Campos: Empresa; Departamento; Exibir; Mês; www.biosoll.com.br Mostrar Data do Aniversário; Selecione a Empresa ou o Departamento o qual deseja exibir os funcionários. Não é permitido a seleção da Empresa e do Departamento. No campo ‘Exibir’, selecione se serão exibidos os Funcionários ou Terceirados. Selecione o Mês de aniversários. Marque a opção ‘Mostrar Data do Aniversário’ para mostrar uma coluna adicional no Relatório com a Data do aniversário do Funcionário. Botões: Cancelar e Exibir Relatório. Para cancelar a emissão do Relatório de Aniversariantes, clique em ‘Cancelar’. Para emitir o Relatório de Aniversariantes, clique em ‘Exibir Relatório’. (Figura 4.5) Relatório de Aniversariantes. Figura 4.6 Dados exibidos no Relatório: Nome dos Funcionários Aniversariantes no Mês selecionado. Se marcada a opção ‘Mostrar Data do Aniversãrio’, será exibida uma coluna no Relatório com a Data (dia/mes/ano). (Figura 4.6) www.biosoll.com.br bioSoll 23 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  24. 24. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Configurações Básicas. Figura 4.7 www.biosoll.com.br Clique uma vez sobre ‘Relatórios’ para expandir o Submenu. (Figura 3.9) Itens existentes neste Submenu: Cartão do Ponto; Funcionários; Marcações Incorretas; Funcionários Faltosos; Funcionários Sem Foto; Funcionários Sem Digital; Acesso (Visitantes); Visitantes; Aniversariantes. Clique sobre cada link para abrir a tela com as funções correspondentes. www.biosoll.com.br bioSoll 24 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  25. 25. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Sobre o BioSoll-Control. Figura 4.8 www.biosoll.com.br Exibe a Versão do Software e seus direitos reservados. Clique no botão ‘Ok’ para fechar esta tela. AVISO: Este programa de computador é protegido por lei de direitos autorais e tratados nacionais e internacionais. A reprodução ou distribuição não-autorizada deste programa, ou de qualquer parte dele, poderá resultar em severas punições civis e criminais, e os infratores serão punidos dentro do máximo rigor permitido por lei. www.biosoll.com.br bioSoll 25 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS
  26. 26. biometric solutions BioSoll - iT - Intelligent Technology bioSolltrol Con R Bloqueio do BioSoll-Control. Figura 4.9 Campos: Usuário (Somente leitura); Senha. Esta tela mostra que o Software está em uso e foi bloqueado pelo usuário corrente. www.biosoll.com.br Somente este usuário pode desbloquear o Software. Botão: Desbloquear. Informe a Senha correspondente ao Usuário conectado ao Sistema e clique no botão ‘Desbloquear’. (Figura 4.9) NOTA: Para bloquear o BioSoll-Control, clique no link ‘Bloquear BioSoll-Control’ ou pressione as teclas Ctrl + F12. Tela Principal do Software. Figura 5.0 Quadro Geral: Informações do Usuário do sistema: Usuário Atual conectado ao Software e data e hora do início da operação. Link para Bloquear o BioSoll-Control enquanto não estiver operando o sistema. Quadro Teclas de Atalho: Exibe as Teclas de Atalho para cada função do Software. Icone ‘bolinha vermelha’: Isto indica que a tela marcada com a bolinha vermelha está em uso e foi minimizada. Para maximizá-la, clique novamente sobre o link correspondente. (Figura 5.0) Finalizando o BioSoll-Control: Clique no botão ‘Sair do Sistema’ e confirme a pergunta: ‘Deseja sair do BioSollControl?’ Se clicar em ‘Não’, o software continuará em execução. É possível também utilizar a tecla de Atalho (F10). www.biosoll.com.br bioSoll 26 BIOSOLL - IT & BIOMETRIC SOLUTIONS

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