Iscrizione Sardegna 09

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modulo di iscrizione University Village 2009

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  • 1. Pagina 1 di 3 UNIVERSITY SUMMER VILLAGE – PORTISCO 2009 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE La presente scheda sarà da allegare alla copia del bonifico/vaglia del pagamento e da inviare via fax allo 02/91434504. Una volta inviato il fax telefonare allo 02/91434506 per chiedere conferma della corretta ricezione del fax. L’associazione Giovanile Net4Fun, in collaborazione con Event Sound Promotion organizza University Village, il più importante evento/vacanza riservato ad universitari e giovani di tutta Italia. L’evento si svolgerà dal 2 al 9 agosto 2009 c/o il Residence Costa Ruja di Portisco (OT) in Sardegna nel cuore della Costa Smeralda. L’EVENTO: UNIVERSITY SUMMER VILLAGE University Village torna nella sua versione estiva nello spettacolare contesto della Costa Smeralda. Una stupenda settimana di vacanza, che coinvolgerà circa 500 giovani (universitari e non solo) pronti per trascorrere sette giorni indimenticabili all’insegna del divertimento più assoluto tra le spiagge ed i locali più cool della Sardegna. Ogni giorno lo staff organizzativo darà appuntamento a tutti i partecipanti sulle spiagge più belle della Costa Smeralda (Porto Rotondo, Porto Cervo, Baja Sardinia) per poi festeggiare la sera con happy hour ed after night nei locali più cool (Billionaire, Ritual, Heaven, Pepero, Fiat Playa etc ). E’ possibile visionare foto e video delle ultime edizioni dell’evento su www.espromotion.it e su www.myspace.com/espuniversityvillage. NOTE SUL RESIDENCE L’evento si svolgerà in Costa Smeralda e vedrà i partecipanti alloggiare presso il Residence Costa Ruja, posizionato nel cuore di questa località tra Porto Rotondo e Porto Cervo. In posizione panoramica e collinare l’incantevole vista si apre ad anfiteatro sulle spiagge di “Rena Bianca” Liscia Ruja e Cala di Volpe. Gli appartamenti, alcuni vista mare e altri vista piscina, ubicati in due corpi a schiera, sono arredati in tipico stile sardo, tutti dotati di angolo cottura, TV, cassetta di sicurezza, servizi privati con doccia e ventilatori a soffitto. Si dividono in bilocali 4 posti letto (soggiorno pranzo con divano letto matrimoniale e una camera matrimoniale), bilocali 5 posti letto (come bilocale 4 posti con 1 letto in più) e trilocali 6 posti letto (come il bilocale con in più una camera con letti doppi o a castello). Parcheggio auto non custodito interno al residence. Il residence Costa Ruja è riservato in esclusiva per l’evento. Servizi: piscina, campo da tennis, ufficio ricevimento. Informazioni utili: Aereo: Olbia 20 km. Nave: Olbia 20 km, Golfo Aranci 23 km. Distanza dal centro: 2 km da Marina di Portisco. Distanza dal mare: 1 km dalla spiaggia Rena Bianca con servizio di navetta. LA QUOTA DI PARTECIPAZIONE La partecipazione all’evento è subordinata al versamento di un contributo di € 330 a persona, cifra che comprende: - n° 7 pernottamenti presso il residence; la sistemazione si intende in occupazione piena di un appartamento (per occupazione piena si intendono ad esempio 4 persone in un appartamento da 4 posti); - bracciale associativo che da diritto all’ingresso nei locali VIP della Costa Smeralda gratuitamente o a prezzi ridotti. In loco al momento dell’arrivo si verserà la quota obbligatoria di € 50 a persona (per consumi, affitto obbligatorio di lenzuola, biancheria da bagno e pulizie finali ordinarie). Il contributo di € 330 a persona si intende con sistemazione in appartamento occupato in modo completo da 4, 5 o 6 persone. E’ possibile verificare la disponibilità di sistemazioni singole e doppie, per le quali è previsto un supplemento. NOTA BENE: La quota di € 330 andrà corrisposta al momento dell’iscrizione tramite vaglia o bonifico; nel caso in cui uno dei partecipanti all’ultimo momento non potesse venire, dovrà comunque corrispondere all’organizzazione, per mezzo dei suoi compagni di appartamento, la quota di € 50 (consumi, lenzuola etc), poiché la stessa organizzazione, avendo prenotato in anticipo i servizi collegati alla suddetta partecipazione, dovrà comunque corrisponderla al residence. LA QUOTA D’ISCRIZIONE NON COMPRENDE Vitto, viaggio, entrate nei locali e quanto non specificato nella voce “la quota comprende”. SUPPLEMENTI NON OBBLIGATORI: ● TRAGHETTO PER LA PERSONA E’ possibile prenotare tramite l’organizzazione il traghetto per la persona da Livorno o Civitavecchia al costo di € 85 A/R.  PARTENZA DA LIVORNO ANDATA: LIVORNO-GOLFO ARANCI: PARTENZA ORE 23.00 DEL 1/8 VIAGGIO NOTTURNO CON POLTRONA; RITORNO: GOLFO ARANCI-LIVORNO: PARTENZA ORE 15.30 DEL 9/8 AGOSTO VIAGGIO DIURNO CON PASSAGGIO PONTE – COMPAGNIA DI NAVIGAZIONE SARDINA FERRIES)  PARTENZA DA CIVITAVECCHIA ANDATA: CIVITAVECCHIA- OLBIA: PARTENZA ORE 8.30 DEL 2/8 VIAGGIO DIURNO CON PASSAGGIO PONTE; RITORNO: OLBIA-CIVITAVECCHIA: PARTENZA ORE 15.00 DEL 9/8 VIAGGIO DIURNO CON PASSAGGIO PONTE. Il pagamento di questa quota va effettuato all’atto dell’iscrizione insieme alla quota di partecipazione. NET4FUN – STUDENT’S NETWORK ASSOCIAZIONE GIOVANILE Via dei Carracci, 2 – 20149 Milano Tel 02/91434506 Fax 02/91434504 net4funstudents@yahoo.it C.F. 97352650150 P.Iva 04064820964
  • 2. Pagina 2 di 3 ● TRAGHETTO PER L’AUTOVETTURA Per eventuali auto al seguito è previsto un supplemento di € 180 a/r (fino a 4 m di lunghezza) per ogni singola auto (oltre tale misura di 4 mt sarà applicato un supplemento). Il pagamento di questa quota va effettuato all’atto dell’iscrizione insieme alla quota di partecipazione. Consigliamo di ottimizzare il riempimento delle auto in modo di ammortizzare al meglio la spesa, dividendola sul numero degli occupanti. Orari e modalità sono quelli indicati al punto precedente. Nel caso in cui fosse necessario effettuare un cambio di targa dell’autovettura o una modifica dei nominativi dei partecipanti potrebbe essere richiesta una penale di € 50 per la modifica del biglietto del traghetto. ● SERVIZIO PULLMAN Chi non ha la possibilità di partecipare all’evento con auto al seguito può usufruire del servizio pullman in loco. Il pullman sarà disponibile a partire dall’arrivo del traghetto al porto di Olbia o Golfo Aranci (e ritorno) e per tutti gli spostamenti previsti per l’evento. Più precisamente ogni giorno e ad orari stabiliti il pullman accompagnerà i partecipanti alle spiagge, ai locali per gli happy hour ed alle discoteche. Il servizio pullman è a disposizione dei SOLI partecipanti che lo avranno prenotato e prepagato al momento dell’iscrizione e ha un costo di € 145 a persona A/R. L’organizzazione si riserva il diritto di annullare tale servizio se non verrà raggiunto il numero minimo di 45 adesioni; solo in questo caso verrà restituita la quota versata di € 145. Con un supplemento di € 35 il pullman effettua la tratta Milano/Livorno a/r. NB: Tutti gli spostamenti compreso quello a/r dal porto di Olbia / Golfo Aranci al residence e quelli per spiagge, locali, aperitivi, feste etc, devono essere organizzati in autonomia e non è possibile effettuarli a piedi; è consigliato l’utilizzo dell’auto o in alternativa, per chi non ne avesse la possibilità, consigliamo la prenotazione del servizio pullman ( posti limitati e su prenotazione). MODALITÀ D’ISCRIZIONE La domanda di adesione al University Village deve avvenire mediante fax, correlato di scheda d'iscrizione (pagina seguente), previa conferma telefonica all’organizzazione. Una volta effettuato il versamento è obbligatorio inviare via fax al numero 02/91434504: - la scheda di prenotazione (pagina successiva); - le condizioni di partecipazione (questa pagina firmata dal referente del gruppo); - ricevuta di pagamento attestante l'effettuato bonifico o vaglia. Una volta inviato il fax chiedere immediatamente conferma della corretta e completa ricezione del materiale al num 02/91434506 MODALITÀ DI PAGAMENTO Il contributo all’associazione giovanile Net4Fun di € 330 a persona potrà essere versato in due modi: 1) a mezzo bonifico bancario sul conto corrente Unicredit Banca intestato a Associazione Giovanile Net4Fun IBAN: IT/45/R/02008/01760/000041183175; 2) tramite vaglia postale intestato a Associazione Giovanile Net4Fun c/o ESP Via dei Carracci 2 - 20149 Milano. In entrambi i casi è obbligatorio specificare nella causale la seguente dicitura: University e nome e cognome del referente e per quante persone paga (ES: University Mario Rossi x 4). EVENTUALE RECESSO Trattandosi di un evento e non di un normale pacchetto turistico, in caso di recesso non è previsto alcun rimborso. In caso di prenotazione del servizio pullman anche questa quota andrà persa. DEPOSITO CAUZIONALE Al momento dell'arrivo verrà richiesta una cauzione di € 150 ad appartamento, di cui € 100 sono destinati ad eventuali danni riscontrati nell’appartamento dato in locazione e i restanti € 50 sono imputabili e quindi trattenuti per danni riscontrati nelle parti comuni del residence (per parti comuni si intendono: corridoi, lampioni, panchine, piscina, sedie, tavolini ecc). Per maggior chiarezza nel caso in cui nelle parti comuni venissero riscontrati al termine dell’evento danni complessivi per € 1000, tale cifra verrà trattenuta equamente da ogni cauzione versata per le parti comuni. Negli anni passati non sono comunque stati riscontrati danni. L’intera cifra € 150 verrà restituita al momento della partenza, dopo la verifica dell'assenza di eventuali danni nelle abitazioni e all’interno del residence e dopo che il cliente avrà corrisposto quanto dovuto per le prestazioni accessorie consumate sul posto (ad es. telefono). Io sottoscritto: NOME ________________________ COGNOME _______________________ a nome mio e dei partecipanti sotto elencati, di cui sono referente, ho letto e quindi approvato le condizioni di partecipazione a University Summer Village Portisco 2009 e ho inoltre fatto leggere ed approvare le stesse condizioni di partecipazione a tutti i partecipanti sotto elencati. Si intende quindi che la mia firma vale come accettazione delle presenti condizioni anche per essi. Invio la presente via fax al numero: 02/91434504 con la ricevuta di effettuato pagamento. ______________________il_________________ Firma (leggibile) _____________________________ NET4FUN – STUDENT’S NETWORK ASSOCIAZIONE GIOVANILE Via dei Carracci, 2 – 20149 Milano Tel 02/91434506 Fax 02/91434504 net4funstudents@yahoo.it C.F. 97352650150 P.Iva 04064820964
  • 3. Pagina 3 di 3 UNIVERSITY SUMMER VILLAGE – PORTISCO 2009 SCHEDA DI PRENOTAZIONE – MODULO ASSOCIATIVO La presente scheda sarà da allegare alla copia del bonifico/vaglia del pagamento e da inviare via fax allo 02-91434504. Una volta inviato il fax telefonare allo 02/91434506 per chiedere conferma della corretta ricezione del fax. Se l’iscrizione è per un gruppo con più di 4 persone utilizzare la presente scheda più volte. È IMPORTANTISSIMO COMPLETARE LA SCHEDA IN TUTTE LE SUE PARTI! SOPRATTUTTO MAIL, CELLULARE E CODICE FISCALE! REFERENTE GRUPPO: Nome e Cognome: Data nascita E-Mail : Telefono : Cellulare: Indirizzo: CAP Città: Prov Università di appartenenza/Professione: Codice fiscale: ALTRI PARTECIPANTI: Nome e Cognome: Data nascita E-Mail : Telefono : Cellulare: Indirizzo: CAP Città: Prov Università di appartenenza/Professione: Codice fiscale: Nome e Cognome: Data nascita E-Mail : Telefono : Cellulare: Indirizzo: CAP Città: Prov Università di appartenenza/Professione: Codice fiscale: Nome e Cognome: Data nascita E-Mail : Telefono : Cellulare: Indirizzo: CAP Città: Prov Università di appartenenza/Professione: Codice fiscale: Io sottoscritto (nome e cognome del referente)....................................................................................... prenoto:  N°………………………… posti c/o il Residence Costa Ruja dal 2 all’9 agosto 2009  N°………………………… posti traghetto da/per GENOVA e N°…………… posti auto: Modello e targa ………………………………………………………  N°………………………… posti traghetto da/per CIVITAVECCHIA e N°…………… posti auto: Modello e targa …………………………………………  N°………………………… posti pullman in loco e N°…………… supplementi Milano/Genova Come referente del gruppo dei partecipanti sopra elencati, dichiaro di essere a conoscenza del regolamento di University Village organizzato dall’Associazione Giovanile Net4Fun, di averne messo a conoscenza i componenti del mio gruppo e di attenervisi strettamente. AUTORIZZO Net4Fun e Event Sound Promotion, conferendo il nostro consenso al trattamento dei dati ai sensi del d.lgs.196/03 (Codice per la protezione dei dati personali). Confermo altresì il nostro consenso alla comunicazione dei dati personali medesimi, in favore dei destinatari indicati e nei limiti delle finalità evidenziate nel d.lgs. 196/2003. Con la presente Net4Fun e Event Sound Promotion, ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo 30 Giugno 2003 n. 196, ci informa che potranno eventualmente essere realizzate delle riprese con mezzi televisivi, cinematografici e fotografici per riprendere la nostra partecipazione e la nostra immagine e le eventuali prestazioni artistiche e/o dilettantistiche. Autorizziamo pertanto Net4Fun e Event Sound Promotion a riprodurle e diffonderle, stamparle, pubblicarle e proiettarle su ogni mezzo attualmente conosciuto (a mero titolo esemplificativo: TV, radio, internet, telecomunicazioni, sistemi analogici e/o digitali, on line e off line etc.) senza limitazioni di tempo anche mediante cessione totale o parziale a terzi, tutto ciò senza alcun corrispettivo in favore mio, essendo ogni mia pretesa soddisfatta dall’opportunità di partecipare all’evento stesso. Come hai saputo dell’evento? Firma del referente MATTEO GAMBA _________________________________________ 348 2864717 NET4FUN – STUDENT’S NETWORK ASSOCIAZIONE GIOVANILE Via dei Carracci, 2 – 20149 Milano Tel 02/91434506 Fax 02/91434504 net4funstudents@yahoo.it C.F. 97352650150 P.Iva 04064820964