LA DOCUMENTACIÓN: UNA DISCIPLINA AL SERVICIO DEL PERIODISMO Y LA COMUNICACIÓN SOCIAL Dra. Ángeles Jiménez Univ. Autónoma de Barcelona Fac. de CC de la Comunicación [email_address]

DOCUMENTACIÓN “ Registro, organización y difusión de los conocimientos especializados”. (ASLIB. Association for Information Management ) Disciplina transversal al servicio de: Conservación, difusión y reutilización de la información. Producción de nueva información. Conocimiento de las fuentes de información y de los sistemas documentales. Disciplina al servicio de otras disciplinas.

“ Registro, organización y difusión de los conocimientos especializados”.

(ASLIB. Association for Information Management )

Disciplina transversal al servicio de:

Conservación, difusión y reutilización de la información.

Producción de nueva información.

Conocimiento de las fuentes de información y de los sistemas documentales.

Disciplina al servicio de otras disciplinas.

LA DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA López Yepes (1978) “ La ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de información de las fuentes para la obtención de conocimiento (proceso informativo-documental) en el nivel específico de las Ciencias de la Información y aplicado al trabajo informativo”. Codina (2000) “ Conjunto de ciencias y técnicas documentales al servicio de: a) la producción de informaciones de actualidad, b) el incremento de su calidad, c) su almacenamiento y conservación y d) su difusión y reutilización”. TÉRMINOS UTILIZADOS: - Documentación periodística - Documentación informativa - Documentación en los medios de comunicación

López Yepes (1978)

“ La ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de información de las fuentes para la obtención de conocimiento (proceso informativo-documental) en el nivel específico de las Ciencias de la Información y aplicado al trabajo informativo”.

Codina (2000)

“ Conjunto de ciencias y técnicas documentales al servicio de: a) la producción de informaciones de actualidad, b) el incremento de su calidad, c) su almacenamiento y conservación y d) su difusión y reutilización”.

TÉRMINOS UTILIZADOS:

- Documentación periodística

- Documentación informativa

- Documentación en los medios de comunicación

HITOS EN LA EVOLUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA SIGLO XVIII Primeros archivos de prensa en Gran Bretaña y Alemania. - Colecta de artículos de otros medios para su reimpresión. - Archivo de ejemplares propios. - Datos biográficos para la redacción de necrológicas. SIGLO XIX Primeras “morgues” en los periódicos anglosajones. - Aportar datos retrospectivos a las necrológicas. - Inicio de la centralización de recursos de referencia.

SIGLO XVIII

Primeros archivos de prensa en Gran Bretaña y Alemania.

- Colecta de artículos de otros medios para su reimpresión.

- Archivo de ejemplares propios.

- Datos biográficos para la redacción de necrológicas.

SIGLO XIX

Primeras “morgues” en los periódicos anglosajones.

- Aportar datos retrospectivos a las necrológicas.

- Inicio de la centralización de recursos de referencia.

HITOS EN LA EVOLUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA SIGLO XX - 1930: Universidades incluyen en sus planes de estudio cursos sobre gestión de servicios de documentación de prensa. - Años 50: Microfilmación de colecciones propias y recortes. - 1965: Primer congreso internacional sobre documentación en los medios informativos (American Newspaper Publisher Ass.) - 1973: Primera base de datos en línea comercializada (NY Times Information Services). - Años 80: EEUU comercializa más de 20 Bdd periodísticas a texto completo. Expasión del acceso a Bdd externas. - 1990: The Times y The Guardian comercializan sus Bdd a texto completo en cd-rom. - 1993: Primeros periódicos en Internet ( San José Mercury , Chicago Tribune ). - 1995: La prensa cubana llega a Internet ( Granma Int .)

SIGLO XX

- 1930: Universidades incluyen en sus planes de estudio cursos sobre gestión de servicios de documentación de prensa.

- Años 50: Microfilmación de colecciones propias y recortes.

- 1965: Primer congreso internacional sobre documentación en los medios informativos (American Newspaper Publisher Ass.)

- 1973: Primera base de datos en línea comercializada (NY Times Information Services).

- Años 80: EEUU comercializa más de 20 Bdd periodísticas a texto completo. Expasión del acceso a Bdd externas.

- 1990: The Times y The Guardian comercializan sus Bdd a texto completo en cd-rom.

- 1993: Primeros periódicos en Internet ( San José Mercury , Chicago Tribune ).

- 1995: La prensa cubana llega a Internet ( Granma Int .)

EL CENTRO DE DOCUMENTACIÓN EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN OBJETIVOS - Contribuir a la consecución de los objetivos del medio. - Asegurar la memoria de los acontecimientos /corporativa. - Servir de apoyo a los profesionales. FUNCIONES - Gestión de los fondos. - Proporcionar fuentes. - Servir de “fuente de inspiración”. - Anticiparse a las necesidades de los profesionales.

OBJETIVOS

- Contribuir a la consecución de los objetivos del medio.

- Asegurar la memoria de los acontecimientos /corporativa.

- Servir de apoyo a los profesionales.

FUNCIONES

- Gestión de los fondos.

- Proporcionar fuentes.

- Servir de “fuente de inspiración”.

- Anticiparse a las necesidades de los profesionales.

¿Qué es una necesidad informativa? USUARIOS Y NECESIDADES INFORMATIVAS “ Requerimiento de información o dato del que no disponemos en nuestra memoria” ACCESO A “MEMORIAS EXTERNAS”

¿Qué es una necesidad informativa?

USUARIOS Y NECESIDADES INFORMATIVAS PERIODISTAS - Comprobatorio-verificadoras - Preparatorias - Completivas - Orientadoras INVESTIGADORES DE LA COMUNICACIÓN SOCIAL INVESTIGADORES, EDUCADORES, DOCENTES Y PROFESIONALES DE ÁMBITOS DIVERSOS - Sociólogos, historiadores, políticos, empresarios, científicos, relaciones públicas, publicitarios…

PERIODISTAS

- Comprobatorio-verificadoras

- Preparatorias

- Completivas

- Orientadoras

INVESTIGADORES DE LA COMUNICACIÓN SOCIAL

INVESTIGADORES, EDUCADORES, DOCENTES Y PROFESIONALES DE ÁMBITOS DIVERSOS

- Sociólogos, historiadores, políticos, empresarios, científicos, relaciones públicas, publicitarios…