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Cómo ordenar datos en una base confeccionada con Microsoft Excel

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Excel Avanzado Clase 1 Excel Avanzado Clase 1 Presentation Transcript

  • EXCEL AVANZADO EXCEL COMO BASE DE DATOS CLASE 1
  • Excel puede ser utilizado para manejar bases de datos. La herramienta es sencilla y versátil en el manejo de grandes volúmenes de información y no requiere tantos conocimientos previos como Access. Excel considera como base de a cualquier conjunto de información contenida en un mismo rango y con una fila de encabezados que describe el contenido de cada campo. Las herramientas de manejo de bases de datos de Excel permiten una amplia gama de operaciones, que van desde las más sencillas (ordenaciones, filtrados) hasta las más complejas (creación de tablas y gráficos dinámicos)
  • Cómo ordenar los datos Para realizar operaciones relacionadas con el manejo de bases de datos, conviene estar posicionado en cualquier celda de la base o conjunto de datos, a excepción de las celdas que contienen los títulos de los campos AQUÍ SÍ PERO NO AQUÍ
  • Cómo ordenar los datos Una vez posicionados, procedemos a la ordenación. Supongamos que queremos ordenar los registros por nombre. Deberemos acceder al menú DATOS y elegir la opción ORDENAR En el cuadro de diálogo emergente seleccionamos el nombre del campo por el que ordenaremos
  • Cómo ordenar los datos Si algún campo contiene datos repetidos, conviene utilizar una segunda clave de ordenación. Por ejemplo, si hay más de una persona con el mismo apellido, es conveniente realizar una ordenación primero por apellido y luego por nombre