Construction d'un diagramme de flux d'informations

1. Construction du diagramme des flux

2. Construction du diagramme des flux

21. Comité de pilotage Secrétariat Dossier appel d'offre

22. Dépôt de l'appel d'offres : 12/12/2005 (dépôt fait par voie de presse, le secrétariat du proviseur se chargera d'informer les organismes de publication) Organismes de publication Secrétariat Informations

23. Demande de dossier Les dossiers de consultation seront remis gratuitement à chaque entrepreneur, sur demande (fax, courrier) et seront retirés à l'adresse suivante : Secrétariat du proviseur Lycée Hermione SSII Secrétariat

24. Dossier de consultation Les dossiers de consultation seront remis gratuitement à chaque entrepreneur, sur demande (fax, courrier) et seront retirés à l'adresse suivante : Secrétariat du proviseur Lycée Hermione SSII Secrétariat

25. Demande d'informations Pour obtenir tous les renseignements complémentaires au cours de l'étude, les candidats devront faire parvenir 10 jours avant la date limite de remise des offres, une demande écrite à : A3I System 12 Boulevard de la mer 17000 La Rochelle Expert technique SSII

26. Informations complémentaires Une réponse sera alors adressée en temps utile à toutes les entreprises ayant retiré le dossier. Expert technique SSII

27. Réponses Date limite de dépôt des soumissions (réponse à l'appel d'offres) pour les entreprises : 10/03/06 (semaine 10) SSII Secrétariat

28. Réponses Les offres seront envoyées sous enveloppe cachetée contenant les deux autres enveloppes également cachetées. Ces enveloppes devront être remises contre récépissé au secrétariat du lycée avant le : 10/03/06 SSII Secrétariat

29. Réponses Ou, si elles sont envoyées par la poste, devront l'être à l'adresse du lycée, par pli recommandé avec accusé de réception postal, et parvenir avant ces mêmes dates et heures limites. SSII Secrétariat

30. Réponses Les dossiers qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites fixées ci-dessus ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus; ils seront renvoyés à leurs auteurs. SSII Secrétariat

31. Réponses Le dossier à remettre par les candidats devra comprendre obligatoirement les documents suivants dans deux enveloppes différentes. SSII Secrétariat

32. Réponses négatives Les entreprises non admises suite à l'ouverture de la première enveloppe, seront informées individuellement et l'enveloppe 2 non ouverte sera renvoyée aussitôt après la réunion du groupe de pilotage concernant l'ouverture des plis. Comité de pilotage SSII

33. Demande avis Comité de pilotage Expert technique

34. Avis sur choix SSII Comité de pilotage Expert technique

35. Réponses négatives Les entreprises non retenues suite à l'ouverture de l'enveloppe 2 seront également informées dans le délai prévu pour diffuser les résultats, par une publication habilitée. Comité de pilotage SSII

36. Réponses attribution lot L'entreprise retenue par lot sera prévenue par courrier avec accusé de réception dans les 48 heures suivant la réunion d'ouverture des plis. Comité de pilotage SSII

37. Résultat appel d'offre Publication des résultats : courant de la semaine suivante (semaine 12) Comité de pilotage Organismes de publication

39. Réponses Dossier de consultation Demande de dossier Réponses Demande d'informations Informations complémentaires Demande avis Avis sur choix SSII Résultat appel d'offre Réponses négatives Réponses attribution lot Comité de pilotage Expert technique SSII Organismes de publication Secrétariat Dossier appel d'offre Informations