Prezentare servicii de Event Management pentru 7 august 2003 Geo Scripcariu

Obiectivul prezentarii

Obiectivul prezentarii Sa va aratam ce am facut ce stim sa facem mai bine & mai ieftin decat altii in Event Management

Sa va aratam

ce am facut

ce stim sa facem

mai bine & mai ieftin decat altii

in Event Management

Ce stim despre nevoile ABN AMRO Bank Romania? Vreti sa organizati : O petrecere de sfarsit de an cu clientii ? partenerii? angajatii ABN AMRO Bank Romania ?

Vreti sa organizati :

O petrecere de sfarsit de an cu

clientii ?

partenerii?

angajatii ABN AMRO Bank Romania ?

Ce (mai) stim despre nevoile ABN AMRO Bank Romania? Presupunem… Nevoi comune cu ale altor banci de calibru in privinta serviciilor de Event Management Christmas Party? Participare la targuri si expozitii? Prezentari de servicii noi? Etc.

Presupunem…

Nevoi comune cu ale altor banci de calibru in privinta serviciilor de Event Management

Ce experienta avem?

Ce experienta avem? Incepand din ianuarie 1997… Booz * Allen & Hamilton, Inc. Financial Markets International, Inc. The Coca-Cola Company, Inc. Marriott International, Inc. Ambasada Japoniei etc.

Incepand din ianuarie 1997…

Booz * Allen & Hamilton, Inc.

Financial Markets International, Inc.

The Coca-Cola Company, Inc.

Marriott International, Inc.

Ambasada Japoniei

etc.

Ce spun altii despre noi? Minoru Tange - Tomen Corporation; Vice Presedinte al Asociatiei Japonezilor din Romania

Minoru Tange -

Tomen Corporation;

Vice Presedinte al

Asociatiei

Japonezilor din

Romania

Ce spun altii despre noi? Rick Zeolla – Bucharest Marriott Grand Hotel

Rick Zeolla –

Bucharest Marriott

Grand Hotel

Ce spun altii despre noi? Marc Hope – Former Romania Region Manager The Coca-Cola Company, Inc.

Marc Hope –

Former Romania

Region Manager

The Coca-Cola Company, Inc.

Ce spun altii despre noi? Pascal Marbois – External Affairs Director, Coca-Cola Central Europe

Pascal Marbois –

External Affairs

Director,

Coca-Cola Central Europe

Prezentare servicii de Event Management Tipuri de evenimente Locatii Idei creative Instrumente de planificare

Tipuri de evenimente

Locatii

Idei creative

Instrumente de planificare

Prezentare servicii de Event Management Pre-Event Planning Marketing Managementul inregistrarilor Servicii de management On-Site Post-Event Servicii suplimentare

Pre-Event Planning

Marketing

Managementul inregistrarilor

Servicii de management On-Site

Post-Event

Servicii suplimentare

T ipuri de evenimente Birthday parties Company picnics Confer inte Grand openings Holiday celebrations Meetings Private picnics Product / services / solutions release celebrations Receptions Retirement parties Reunions Seminars Weddings

Birthday parties

Company picnics

Confer inte

Grand openings

Holiday celebrations

Meetings

Private picnics

Product / services / solutions release celebrations

Receptions

Retirement parties

Reunions

Seminars

Weddings

Locatii Toate cele “clasice” Plus altele atipice care pot face diferenta

Toate cele “clasice”

Plus altele atipice care pot face diferenta

Idei creative E.g. Mai 1998 – Lansarea campaniei promotionale “FANTAstica aventura” la Teatrul National din Bucuresti

E.g. Mai 1998 – Lansarea campaniei promotionale “FANTAstica aventura” la Teatrul National din Bucuresti

Instrumente de planificare Microsoft Project in conjunctie cu Brief -uri si template -uri specifice

Microsoft Project in conjunctie cu

Brief -uri si template -uri specifice

Pre-Event Planning Determinarea scopurilor si obiectivelor Rezervarea si negocierea locatiei / spatiului de desfasurare al evenimentului Planificarea evenimentului Budget izare Planificare activitati si aranjamente pentru banchete

Determinarea scopurilor si obiectivelor

Rezervarea si negocierea locatiei / spatiului de desfasurare al evenimentului

Planificarea evenimentului

Budget izare

Planificare activitati si aranjamente pentru banchete

Marketing Direct Mail Servicii de telemarketing

Direct Mail

Servicii de telemarketing

Management ul inregistrarilor Sistem de inregistrare online, personalizat, bazat pe Web Site Web pentru promotii complet integrat Inregistrare si raportare financiara

Sistem de inregistrare online, personalizat, bazat pe Web

Site Web pentru promotii complet integrat

Inregistrare si raportare financiara

Servicii de m anagement On-Site Professional On-Site Management Temporary Staff management Event/Meeting Floor Management Facility Relations Entertainment Attendee Customer Service Transportation VIP Services

Professional On-Site Management

Temporary Staff management

Event/Meeting Floor Management

Facility Relations

Entertainment

Attendee Customer Service

Transportation

VIP Services

Servicii de m anagement On-Site BT Public Relations Personnel Assisting with Set-Up and Registration Creative Name Badge Designs On-Site Attendee Reporting Credit Card/Check Processing Name Badge Up Grades and Additions Receipts of Payment Complete Financial Management and Reporting Complete Event Evaluation, Tabulation and Reporting of Results Help Desk and General Information Database Management

BT Public Relations Personnel Assisting with Set-Up and Registration

Creative Name Badge Designs

On-Site Attendee Reporting

Credit Card/Check Processing

Name Badge Up Grades and Additions

Receipts of Payment

Complete Financial Management and Reporting

Complete Event Evaluation, Tabulation and Reporting of Results

Help Desk and General Information

Database Management

Post-Event Evaluari On-Site Budget izari Facturare

Evaluari On-Site

Budget izari

Facturare

Servic ii suplimentare Market Research and Lead Generation Capabilitati Fax/Modem/Email/Voice Mail/Web Customized Name Badges Business Reply Mail Facilities Check Processing and Financial Reporting Complete Event Coordination Servicii de Media Relations asociate evenimentului

Market Research and Lead Generation

Capabilitati Fax/Modem/Email/Voice Mail/Web

Customized Name Badges

Business Reply Mail Facilities

Check Processing and Financial Reporting

Complete Event Coordination

Servicii de Media Relations asociate evenimentului

Servic ii suplimentare Complete Event Evaluation Design and Analysis Servicii complete de productie A / V Productie Multi-Media Customized Detailed Reporting Confirmation Follow Up Calls and Letters Database Design, Management, Merge/Purge

Complete Event Evaluation Design and Analysis

Servicii complete de productie A / V

Productie Multi-Media

Customized Detailed Reporting

Confirmation Follow Up Calls and Letters

Database Design, Management, Merge/Purge

Case Studies Ianuarie - martie 1998 – Campania “Esti suporter adevarat” pentru The Coca-Cola Company, Inc.

Ianuarie - martie 1998 – Campania “Esti suporter adevarat” pentru The Coca-Cola Company, Inc.

Masurare, cercetare, audit Tot ceea ce realizam poate fi masurat extrem de precis

Tot ceea ce realizam poate fi masurat extrem de precis

Masurarea rezultatelor evenimentelor

Masurarea relatiilor Conform recomandarilor IPR Aplicam cele mai recente Best Practices

Conform recomandarilor IPR

Aplicam cele mai recente Best Practices

Alte servicii de masurare Analiza de continut / analiza media Audit de comunicare externa / interna

Analiza de continut / analiza media

Audit de comunicare externa / interna

Trecerea in revista a altor servicii de PR Media Relations Crisis Management

Media Relations

Crisis Management

Analiza de cost Esential: Modelul nostru de business se traduce in costuri reduse pentru client

Esential: Modelul nostru de business se traduce in costuri reduse pentru client

Punctele noastre forte

Punctele noastre forte Experienta Calitate Creativitate Viteza de executie Adaptabilitate

Experienta

Calitate

Creativitate

Viteza de executie

Adaptabilitate

Beneficii-cheie Suntem project manageri experimentati obsedati de perfectiune Suntem o extensie a echipei Dvs. facand acest lucru cu costuri reduse pentru Client Oferim experienta noastra si resursele noastre de management pentru a realiza orice proiect de Event Management . Expandam gama de furnizori ai firmei Dvs. facilitand creativitate sporita, preturi competitive, eficienta logistica si controlul calitatii . Suntem o extensie a Dvs.

Suntem project manageri experimentati obsedati de perfectiune

Suntem o extensie a echipei Dvs. facand acest lucru cu costuri reduse pentru Client

Oferim experienta noastra si resursele noastre de management pentru a realiza orice proiect de Event Management .

Expandam gama de furnizori ai firmei Dvs. facilitand creativitate sporita, preturi competitive, eficienta logistica si controlul calitatii .

Suntem o extensie a Dvs.

Pasii urmatori Doriti o oferta pentru un proiect specific?

Doriti o oferta pentru un proiect specific?

Q&A

Va multumim! Ne puteti contacta oricand la: GSM: 0745-09.61.91 Tel/fax: 410.54.15 E-mail [email_address] www.bt.ro

Ne puteti contacta oricand la:

GSM: 0745-09.61.91

Tel/fax: 410.54.15

E-mail [email_address]

www.bt.ro