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GESTIÓN DE LA RED   TRABAJO PRÁCTICO   MBA Ejecutivo II 91                         MARIGEL CORTI                         M...
CONTEXTOGerencia de Sistemas  + de 250 aplicaciones  15 líderes de proyecto  + de 40 proyectos en curso  Alrededor de 10% ...
VISIÓN1. Preocupaciones a cuidar  ¿Cómo gestionar el conocimiento pre-existente y futuro de la Gerencia?  Dar autonomía al...
VISIÓN2. Prácticas actuales  Cada líder documenta los proyectos a su manera y guarda esa información  en sus carpetas públ...
VISIÓN3. Insatisfacciones  Cada vez que se necesita modificar una aplicación o aparece un problema  con alguna de ellas, h...
VISIÓN4. Anomalías  No existe un lugar a donde recurrir para conseguir información de cualquier  proyecto y/o aplicación. ...
OFERTA         Nuestra propuesta:            Crear un WIKI            para gestionar            el conocimiento
OFERTA5. Atributos  Facilitar la creación de contenidos   Avisos RSS y notificaciones por  en forma colaborativa.         ...
OFERTA6. Apropiación / Articulación / Reconfiguración                                        Nuestra propuesta se         ...
OFERTA7. Validación  La situación descripta representa una verdadera preocupación para el  cliente.  Nuestra propuesta pos...
EJECUCIÓNEste proyecto aún no se ha implementado.Posibilidades de implementación  Desde el punto de vista tecnológico la p...
EJECUCIÓNBarreras a superar  Reticencia por parte de la Gerencia a adoptar herramientas provenientes  de mundo Internet, y...
EJECUCIÓNPlan propuesto  Capacitación en el uso de la herramienta e iniciar la concientización  respecto de las ventajas d...
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Gestion de la Red Equipo 3

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  1. 1. GESTIÓN DE LA RED TRABAJO PRÁCTICO MBA Ejecutivo II 91 MARIGEL CORTI MATÍAS CUTULI VALERIA MENDIZÁBAL GABRIEL SCARDINO
  2. 2. CONTEXTOGerencia de Sistemas + de 250 aplicaciones 15 líderes de proyecto + de 40 proyectos en curso Alrededor de 10% de aplicaciones modificadas por año Escasa documentación Documentación en poder del analista a cargo del proyecto Algunas aplicaciones de más de 10 años de antigüedad
  3. 3. VISIÓN1. Preocupaciones a cuidar ¿Cómo gestionar el conocimiento pre-existente y futuro de la Gerencia? Dar autonomía al área de soporte de aplicaciones a la hora de resolver problemas. Desvincular a los líderes de proyectos de tareas de soporte y resolución de problemas conocidos, para que puedan dedicar más tiempo al diseño y gestión de proyectos nuevos .
  4. 4. VISIÓN2. Prácticas actuales Cada líder documenta los proyectos a su manera y guarda esa información en sus carpetas públicas. Cuando hay un problema con relación a alguna aplicación, se consulta al analista que lideró su proyecto de desarrollo. Si esta persona ya se desvinculó de la empresa, quien “heredó” la aplicación debe pasar horas tratando de encontrar la documentación que pudiera haber sobre el tema, o, directamente, buceando en el código para encontrar la causa de la falla. Cuando se interviene para resolver un problema, la solución encontrada queda en la mente de quién lo solucionó, no dejándose registro en ningún lugar. Si el problema vuelve a presentarse, es posible que haya que repetir toda la secuencia de búsqueda antes descripta.
  5. 5. VISIÓN3. Insatisfacciones Cada vez que se necesita modificar una aplicación o aparece un problema con alguna de ellas, hay que empezar a preguntar quién lideró el desarrollo de la misma y solicitarle la información disponible. Las soluciones y/o hallazgos encontrados por un analista no pueden ser guardados en algún lugar donde puedan ser útiles a los demás. Pérdida de tiempo. Líderes de proyecto realizando tareas de soporte. Como consecuencia de esto, los proyectos nuevos se retrasan. La mesa de servicios no puede alcanzar la autonomía deseada.
  6. 6. VISIÓN4. Anomalías No existe un lugar a donde recurrir para conseguir información de cualquier proyecto y/o aplicación. No existen maneras estandarizadas de buscar la información. Cada vez que se resuelve satisfactoriamente un caso, no hay forma de volcar el conocimiento adquirido en algún medio que resulte útil para resolver el problema la próxima vez que se presente.
  7. 7. OFERTA Nuestra propuesta: Crear un WIKI para gestionar el conocimiento
  8. 8. OFERTA5. Atributos Facilitar la creación de contenidos Avisos RSS y notificaciones por en forma colaborativa. e-mail. Compartir la información de una Áreas de discusión. manera estructurada. Backup de la información. Espacio de almacenamiento accesible para todos. Estadísticas detalladas de uso. Capacidad de almacenamiento Administración de usuarios. ilimitada. Encriptación SSL de la Potente motor de búsqueda. comunicación con el Wiki.
  9. 9. OFERTA6. Apropiación / Articulación / Reconfiguración Nuestra propuesta se basa en “Apropiarnos” de una práctica de la Web 2.0 para aplicarla en la resolución de un problema de negocio. Utilizar Wikispaces for Businesses para crear un wiki para la Gerencia de Sistemas que posibilite solucionar el problema de gestión del conocimiento antes descripto.
  10. 10. OFERTA7. Validación La situación descripta representa una verdadera preocupación para el cliente. Nuestra propuesta posibilitaría terminar definitivamente con el problema. Y es más, con el uso se iría perfeccionando y enriqueciendo. Desde el punto de vista técnico, es perfectamente factible. Ya que lo único que se necesita es acceso a Internet. A un costo de u$s 1.000 por año, Wikispaces ofrece la posibilidad de crear Wikis privados para Organizaciones. Con la posibilidad de contar con, hasta 100 usuarios, espacio de almacenamiento ilimitado, cantidad ilimitada de Wikis y de páginas por Wiki. Esta solución es sostenible en el tiempo. Dado que, con un esfuerzo pequeño de cada persona involucrada se obtienen grandes beneficios para todos.
  11. 11. EJECUCIÓNEste proyecto aún no se ha implementado.Posibilidades de implementación Desde el punto de vista tecnológico la propuesta es muy sencilla, ya que el hardware y el software necesarios son provistos por Wikispaces. El único requisito es contar con un acceso a Internet, y la Empresa ya cuenta con un vínculo de acceso de excelente calidad. Desde el punto de vista económico, el costo anual de u$s 1.000 por el servicio es, prácticamente, insignificante comparado con el presupuesto del que dispone la Gerencia. Desde el punto de vista de las habilidades personales necesarias para el uso del Wiki, la utilización de la herramienta es fácil e intuitiva. No obstante, recomendamos una capacitación de algunas horas para poner a todos en tema, teniendo en cuenta que buena parte del personal no se halla familiarizado con las prácticas de la Web 2.0.
  12. 12. EJECUCIÓNBarreras a superar Reticencia por parte de la Gerencia a adoptar herramientas provenientes de mundo Internet, y que, además impliquen sacar información propia de la empresa para alojarla en servidores externos. Temor a la dependencia de herramientas y servicios considerados “fuera del ámbito de control” de la Empresa. Sin embargo, se ha comenzado a considerar la adopción de Gmail como correo corporativo, por lo que estimamos que la apertura necesaria para la adopción del Wiki no está tan lejana. Barreras culturales por parte de las personas involucradas. Resistencia a adoptar nuevas prácticas.
  13. 13. EJECUCIÓNPlan propuesto Capacitación en el uso de la herramienta e iniciar la concientización respecto de las ventajas de compartir la información y construir el conocimiento en forma colaborativa. Subir a la Wiki toda la información en formato digital disponible de los proyectos y aplicaciones existentes. Incorporar la información de todos los proyectos en curso. A medida que se solucionan los problemas relacionados con diferentes aplicaciones, ingresar en el Wiki toda la información que se considere relevante para contribuir a mejorar el conocimiento disponible.
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