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  • 1. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Objetivo do curso Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática.
  • 2. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS
    • O que será tratado neste curso/aula?
    • Usando o MS-Excel
    • Resumo
  • 3. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Célula – Local onde o dado é armazenado. A célula pode guardar texto, número, data, fórmula . Endereço – É a referência de uma célula. Sua identificação é formada por ColunaLinha . Se a célula estiver noutra planilha da mesma pasta informe o nome da planilha, seguido de “!” antes do endereço, exemplo: Contas!A25. Se for uma planilha de uma outra pasta (outro arquivo) informe o entre “[ ]” o nome da pasta(arquivo), em seguida a referência da planilha e depois a referência da célula, exemplo: [Estacio]FolhaPagto!F8
  • 4. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Célula, Referência
  • 5. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Faixa de Células – É a referência de um grupo de células. Células adjacentes o formato é EndInicial : EndFinal . Células alternadas o formato é End1 ; End2 ;...; Endn . B6:B9 A7:C8
  • 6. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Fórmula – Expressão usada para a planilha executar uma operação. Inicia pelo “=“, “-” ou “+” e comporta números e/ou operadores e/ou referências e/ou funções. TOTAL = QUANT x PREÇO
  • 7. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Funções – São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Estrutura da Função - Começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento. Argumentos - Podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes , valores de erro como #N/D ou referências de célula . =INT( núm ) =PI() =CONCATENAR ( texto1;texto2;... ) =PROCV( valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo ) =MÉDIA( núm1;num2;... )
  • 8. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Dica Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3. A caixa de diálogo INSERIR FUNÇÃO ajuda a inserir funções de planilha. Enquanto digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo INSERIR FUNÇÃO exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira.
  • 9. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Função
  • 10. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Funções Mais Comuns SOMA() – Calcula o somatório de uma lista de valores; MÉDIA() – Calcula a média aritmética de uma lista de valores; MAXIMO() – Retorna o maior valor de uma lista de valores; MÍNIMO() – Retorna o menor valor de uma lista de valores; CONTA.NUM() - Conta quantas células contêm números; CONT.VALORES – Calcula o número de células não vazias; SE() – Retorna um valor se uma condição que você especificou for avaliada como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO . CONTE.SE() - Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios SOMASE() – Adiciona as células especificadas por um determinado critério.
  • 11. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Funções – Sintaxe SOMA(num1;num2;...) MÉDIA(num1;num2;...) MAXIMO(num1;num2;...) MÍNIMO(num1;num2;...) CONTA.NUM(valor1;valor2;...) CONT.VALORES(valor1;valor2;...) SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) CONTE.SE(intervalo;critérios) SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)
  • 12. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Funções =SE( ) =SOMA( ) =CONT.VALORES( ) =CONT.SE( ) =SOMASE( )
  • 13. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Desfazer Atalho: Desfaz operações executadas Refazer Atalho: Refaz operações desfeitas. Recortar Atalho: Recorta para a memória a área selecionada. Copiar Atalho: Copia para a memória a área selecionada. Colar Atalho: Cola o conteúdo copiado ou recortado para a memória. Colar Especial Atalho: Cola itens complexos da planilha. Exemplo: valores, formatos, largura, etc.
  • 14. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Fórmulas - Referência Relativa, Absoluta e Mista Os dados da planilha podem ser movidos ou copiados, assim como as Fórmulas. Fórmulas movidas se manterão inalteradas, terão seu resultado reposicionado dentro da planilha. Fórmulas copiadas sofrerão alteração dependendo de como foi construída. Elas podem ser construídas com referências relativas, absolutas ou mista. O sinal “$” é usado para identificar uma referência absoluta e pode ser empregada para uma coluna e/ou para uma linha. Exemplo: = (F5 + $E5) / $A$2 - G$5 Referência Relativa Referência Mista (Coluna Absoluta Linha Relativa) Referência Absoluta Referência Mista (Coluna Relativa Linha Absoluta)
  • 15. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Fórmulas - Movendo C4 = B4*B1 C6 = B4*B1 Movendo de C4 para C6
  • 16. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Fórmulas – Copiando (Referência Relativa) C4 = B4*B1 C6 = B6*B3 Copiando de C4 para C6
  • 17. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Fórmulas – Copiando (Referência Mista) C4 = B4*B$1 D4 = C4*C$1 Copiando de C4 para D4
  • 18. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Fórmulas – Copiando (Referência Absoluta) C4 = B4*$B$1 C8 = B8*$B$1 D4 = C4*$B$1 Copiando de C4 para D4 Copiando de C4 para C8
  • 19. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Preencher Atalho: Preenche a célula atual com o conteúdo de uma célula a esquerda, acima, abaixo, etc. Limpar Atalho: Elimina dados, formatos e/ou comentários da área selecionada. Excluir Atalho: Exclui células, linhas ou colunas. Excluir Planilha Atalho: Exclui a planilha selecionada da pasta.
  • 20. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Excluir Planilha Botão direito do mouse sobre a guia da planilha Antes de excluir Excel solicita confirmação
  • 21. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Mover ou copiar planilha Atalho: Move ou copia a planilha selecionada para uma nova posição da pasta. Localizar Atalho: Localiza informação dentro da planilha ou pasta de trabalho. Substituir Atalho: Localiza informação dentro da planilha ou pasta de trabalho e substitui por outra informação. Ir Para Atalho: Envia o cursor para a referência de uma determinada planilha.
  • 22. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Mover, Copiar Planilha Mover: Arrastar a guia da planilha Copiar: Arrastar a guia da planilha enquanto pressiona a tecla CTRL
  • 23. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Localizar, Substituir CTRL + L CTRL + U
  • 24. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Ir Para CTRL + Y
  • 25. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Normal Atalho: Apresenta a planilha no modo normal. Visualizar quebra de página Atalho: Apresenta a planilha com quebras de página. Painel de tarefas Atalho: Apresenta o painel de tarefas para busca de informações e ajuda. Barra de ferramentas Atalho: Ativa/desativa as barras de ferramentas.
  • 26. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Normal, Quebra de Página
  • 27. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Painel de Tarefas (CTRL+ F1)
  • 28. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Barra de Ferramentas
  • 29. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Barra de fórmulas Atalho: Ativa/desativa a barra de fórmulas. Barra de status Atalho: Ativa/desativa a barra de status. Cabeçalho e rodapé Atalho: Abre a janela para edição de cabeçalho e rodapé. Comentários Atalho: Insere comentários na planilha. Tela Inteira Atalho: Apresenta a planilha sobre a tela toda. Zoom Atalho: Define o zoom de exibição da planilha.
  • 30. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Cabeçalho e rodapé Conteúdo do Cabeçalho Conteúdo do Rodapé Formatos pré-definidos
  • 31. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Cabeçalho e rodapé Personalizar Cabeçalho / Rodapé
  • 32. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Comentários Célula com comentário Exibindo comentário Para inserir comentário clique no meu Inserir – Comentário
  • 33. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Zoom
  • 34. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Células Atalho: Insere novas células na planilha. Linha Atalho: Insere novas linhas na planilha Coluna Atalho: Insere novas colunas na planilha Planilha Atalho: Insere nova planilha na pasta de dados Gráfico Atalho: Insere um gráfico dentro da planilha atual ou como novo documento (planilha).
  • 35. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Células, Linhas, Colunas e Planilhas Botão direito do mouse sobre a célula, linha, coluna ou planilha aciona o menu de atalho
  • 36. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Gráfico A maioria dos tipos de gráficos disponíveis no Excel organiza os dados entre dois eixos: Um eixo horizontal - eixo x , e um eixo vertical - eixo y . É o famoso sistema de coordenadas cartesianas. Eixo y Eixo x Origem
  • 37. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Gráfico Os eixos são como as linhas e colunas do Excel. E como os dados da planilha são localizados através de suas posições em relação às linhas e colunas, cada elemento do dado em um gráfico é posicionado ao longo dos eixos horizontal e vertical. Esses elementos de dados são chamados pontos de dados. Vários pontos de dados compõem uma seqüência de dados. O eixo y: O eixo y é chamado de eixo dos valores. O eixo x: O eixo x é o eixo das categorias. Seqüência de dados: é o conjunto de valores que será usado para traçar graficamente.
  • 38. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Gráfico
  • 39. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Gráfico
  • 40. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Gráfico
  • 41. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Gráfico
  • 42. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Gráfico
  • 43. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Gráfico – Objeto da Planilha
  • 44. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Símbolo Atalho: Insere um caracter especial na planilha. Quebra de página Atalho: Insere quebra de página na posição do cursor. Função Atalho: Abre o assistente de função para inserir uma função na planilha. Nome Atalho: Nomeia uma área da planilha. Comentário Atalho: Insere comentário na planilha.
  • 45. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Símbolo
  • 46. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Nome (Definir)
  • 47. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Imagem Atalho: Insere imagem na planilha (clip-arts, figuras, autoformas, wordart). Diagrama Atalho: Insere diagrama na planilha. Hiperlink Atalho: Insere hiperlink (endereço web) para a célula ou objeto selecionado.
  • 48. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Imagem
  • 49. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Células Atalho: Aplica formatação as células selecionadas. (número, fonte, alinhamento, bordas e sombreamento e proteção). Linha Atalho: Aplica formatação as linhas selecionadas. (altura, ocultar, autoajuste e reexibição). Coluna Atalho: Aplica formatação as colunas selecionadas. (largura, ocultar, autoajuste e reexibição). Planilha Atalho: Aplica formatação a planilha selecionada. (renomear, ocultar, plano de fundo, reexibir, cor da guia)
  • 50. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Autoformatação Atalho: Aplica formatação automática sobre a planilha (formatos já existentes). Formatação Condicional Atalho: Aplica formatação as células somente se uma condição for atendida. Estilo Atalho: Aplica um estilo definido para área selecionada.
  • 51. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Auto Formatação
  • 52. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formatação Condicional
  • 53. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Verificar Ortografia Atalho: Verifica a ortografia dos dados inseridos na planilha. Proteger Atalho: Protege/desprotege as células de uma planilha. É necessário que a área a ser protegida tenha sido formatada como “Bloqueada” (Formatar – Célula – Proteção). Protege/desprotege a pasta de trabalho. Opções Atalho: Possibilita alterar diversas opções do Microsoft excel para a pasta em uso.
  • 54. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Verificação Ortográfica
  • 55. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Proteger Planilha, Pasta de Trabalho
  • 56. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Opções
  • 57. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Classificar Atalho: Coloca os dados da planilha em ordem crescente ou decrescente. Filtrar Atalho: Define filtros para exibição dos dados da planilha. Formulário Atalho: Abre o formulário de preenchimento de dados da planilha.
  • 58. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Classificação
  • 59. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Filtros Automáticos
  • 60. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formulário
  • 61. PROAB 2010 AULA 6 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Resumo