Aula 6

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  1. 1. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Objetivo do curso Preparar o aluno para realização de provas de concursos, na disciplina de Informática. AULA 6
  2. 2. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS O que será tratado neste curso/aula? 1. Usando o MS-Excel 2. Resumo AULA 6
  3. 3. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Célula – Local onde o dado é armazenado. A célula pode guardar texto, número, data, fórmula. Endereço – É a referência de uma célula. Sua identificação é formada por ColunaLinha. Se a célula estiver noutra planilha da mesma pasta informe o nome da planilha, seguido de “!” antes do endereço, exemplo:Contas!A25. Se for uma planilha de uma outra pasta (outro arquivo) informe o entre “[ ]” o nome da pasta(arquivo), em seguida a referência da planilha e depois a referência da célula, exemplo: [Estacio]FolhaPagto!F8 AULA 6
  4. 4. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Célula, Referência AULA 6
  5. 5. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Faixa de Células – É a referência de um grupo de células. Células adjacentes o formato é EndInicial:EndFinal. Células alternadas o formato é End1;End2;...;Endn. B6:B9 A7:C8 AULA 6
  6. 6. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Fórmula – Expressão usada para a planilha executar uma operação. Inicia pelo “=“, “-” ou “+” e comporta números e/ou operadores e/ou referências e/ou funções. TOTAL = QUANT x PREÇO AULA 6
  7. 7. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Conceitos Básicos Funções – São fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. Estrutura da Função - Começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento. Argumentos - Podem ser números, texto, valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D ou referências de célula. =INT(núm) =PI() =MÉDIA(núm1;num2;...) =CONCATENAR (texto1;texto2;...) =PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;procurar_intervalo) AULA 6
  8. 8. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Dica Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione SHIFT+F3. A caixa de diálogo INSERIR FUNÇÃO ajuda a inserir funções de planilha. Enquanto digita uma função na fórmula, a caixa de diálogo INSERIR FUNÇÃO exibe seu nome, cada um de seus argumentos, as descrições, seu resultado atual e o resultado atual da fórmula inteira. AULA 6
  9. 9. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Função AULA 6
  10. 10. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Funções Mais Comuns SOMA() – Calcula o somatório de uma lista de valores; MÉDIA() – Calcula a média aritmética de uma lista de valores; MAXIMO() – Retorna o maior valor de uma lista de valores; MÍNIMO() – Retorna o menor valor de uma lista de valores; CONTA.NUM() - Conta quantas células contêm números; CONT.VALORES – Calcula o número de células não vazias; SE() – Retorna um valor se uma condição que você especificou for avaliada como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. CONTE.SE() - Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios SOMASE() – Adiciona as células especificadas por um determinado critério. AULA 6
  11. 11. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Funções – Sintaxe SOMA(num1;num2;...) MÉDIA(num1;num2;...) MAXIMO(num1;num2;...) MÍNIMO(num1;num2;...) CONTA.NUM(valor1;valor2;...) CONT.VALORES(valor1;valor2;...) SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) CONTE.SE(intervalo;critérios) SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) AULA 6
  12. 12. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Funções =SE( ) =SOMA( ) =CONT.VALORES( ) =CONT.SE( ) =SOMASE( ) AULA 6
  13. 13. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Desfazer Desfaz operações executadas Atalho: Refazer Refaz operações desfeitas. Atalho: Recortar Recorta para a memória a área Atalho: selecionada. Copiar Copia para a memória a área Atalho: selecionada. Colar Cola o conteúdo copiado ou Atalho: recortado para a memória. Colar Cola itens complexos da planilha. Especial Exemplo: valores, formatos, Atalho: largura, etc. AULA 6
  14. 14. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Fórmulas - Referência Relativa, Absoluta e Mista Os dados da planilha podem ser movidos ou copiados, assim como as Fórmulas. Fórmulas movidas se manterão inalteradas, terão seu resultado reposicionado dentro da planilha. Fórmulas copiadas sofrerão alteração dependendo de como foi construída. Elas podem ser construídas com referências relativas, absolutas ou mista. O sinal “$” é usado para identificar uma referência absoluta e pode ser empregada para uma coluna e/ou para uma linha. Exemplo: = (F5 + $E5) / $A$2 - G$5 Referência Referência Mista Referência Referência Mista Relativa (Coluna Absoluta Absoluta (Coluna Relativa Linha Relativa) Linha Absoluta) AULA 6
  15. 15. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Fórmulas - Movendo C4 = B4*B1 Movendo de C4 para C6 C6 = B4*B1 AULA 6
  16. 16. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Fórmulas – Copiando (Referência Relativa) C4 = B4*B1 Copiando de C4 para C6 C6 = B6*B3 AULA 6
  17. 17. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Fórmulas – Copiando (Referência Mista) C4 = B4*B$1 Copiando de C4 D4 = C4*C$1 para D4 AULA 6
  18. 18. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Fórmulas – Copiando (Referência Absoluta) C4 = B4*$B$1 Copiando de C4 para D4 D4 = C4*$B$1 Copiando de C4 para C8 C8 = B8*$B$1 AULA 6
  19. 19. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Preencher Preenche a célula atual com o Atalho: conteúdo de uma célula a esquerda, acima, abaixo, etc. Limpar Elimina dados, formatos e/ou Atalho: comentários da área selecionada. Excluir Exclui células, linhas ou colunas. Atalho: Excluir Exclui a planilha selecionada da Planilha pasta. Atalho: AULA 6
  20. 20. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Excluir Planilha Botão direito do mouse sobre a guia da planilha Antes de excluir Excel solicita confirmação AULA 6
  21. 21. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Mover ou Move ou copia a planilha copiar selecionada para uma nova planilha posição da pasta. Atalho: Localizar Localiza informação dentro da Atalho: planilha ou pasta de trabalho. Substituir Localiza informação dentro da Atalho: planilha ou pasta de trabalho e substitui por outra informação. Ir Para Envia o cursor para a referência Atalho: de uma determinada planilha. AULA 6
  22. 22. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Mover, Copiar Planilha Mover: Arrastar a guia da planilha Copiar: Arrastar a guia da planilha enquanto pressiona a tecla CTRL AULA 6
  23. 23. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Localizar, Substituir CTRL + L CTRL + U AULA 6
  24. 24. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Ir Para CTRL + Y AULA 6
  25. 25. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Normal Apresenta a planilha no modo Atalho: normal. Visualizar Apresenta a planilha com quebras quebra de de página. página Atalho: Painel de Apresenta o painel de tarefas para tarefas busca de informações e ajuda. Atalho: Barra de Ativa/desativa as barras de ferramentas ferramentas. Atalho: AULA 6
  26. 26. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Normal, Quebra de Página AULA 6
  27. 27. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Painel de Tarefas (CTRL+ F1) AULA 6
  28. 28. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Barra de Ferramentas AULA 6
  29. 29. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Barra de Ativa/desativa a barra de fórmulas fórmulas. Atalho: Barra de status Ativa/desativa a barra de status. Atalho: Cabeçalho e Abre a janela para edição de rodapé cabeçalho e rodapé. Atalho: Comentários Insere comentários na planilha. Atalho: Tela Inteira Apresenta a planilha sobre a Atalho: tela toda. Zoom Define o zoom de exibição da Atalho: planilha. AULA 6
  30. 30. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Cabeçalho e rodapé Conteúdo do Cabeçalho Formatos pré-definidos Conteúdo do Rodapé AULA 6
  31. 31. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Cabeçalho e rodapé Personalizar Cabeçalho / Rodapé AULA 6
  32. 32. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Comentários Célula com comentário Exibindo comentário Para inserir comentário clique no meu Inserir – Comentário AULA 6
  33. 33. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Zoom AULA 6
  34. 34. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Células Insere novas células na planilha. Atalho: Linha Insere novas linhas na planilha Atalho: Coluna Insere novas colunas na planilha Atalho: Planilha Insere nova planilha na pasta de Atalho: dados Gráfico Insere um gráfico dentro da planilha Atalho: atual ou como novo documento (planilha). AULA 6
  35. 35. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Células, Linhas, Colunas e Planilhas Botão direito do mouse sobre a célula, linha, coluna ou planilha aciona o menu de atalho AULA 6
  36. 36. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Gráfico A maioria dos tipos de gráficos disponíveis no Excel organiza os dados entre dois eixos: Um eixo horizontal - eixo x, e um eixo vertical - eixo y. É o famoso sistema de coordenadas cartesianas. Eixo y Origem Eixo x AULA 6
  37. 37. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Gráfico Os eixos são como as linhas e colunas do Excel. E como os dados da planilha são localizados através de suas posições em relação às linhas e colunas, cada elemento do dado em um gráfico é posicionado ao longo dos eixos horizontal e vertical. Esses elementos de dados são chamados pontos de dados. Vários pontos de dados compõem uma seqüência de dados. O eixo y: O eixo y é chamado de eixo dos valores. O eixo x: O eixo x é o eixo das categorias. Seqüência de dados: é o conjunto de valores que será usado para traçar graficamente. AULA 6
  38. 38. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Gráfico AULA 6
  39. 39. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Gráfico AULA 6
  40. 40. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Gráfico AULA 6
  41. 41. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Gráfico AULA 6
  42. 42. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Gráfico AULA 6
  43. 43. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Gráfico – Objeto da Planilha AULA 6
  44. 44. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Símbolo Insere um caracter especial na Atalho: planilha. Quebra de Insere quebra de página na posição página do cursor. Atalho: Função Abre o assistente de função para Atalho: inserir uma função na planilha. Nome Nomeia uma área da planilha. Atalho: Comentário Insere comentário na planilha. Atalho: AULA 6
  45. 45. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Símbolo AULA 6
  46. 46. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Nome (Definir) AULA 6
  47. 47. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Imagem Insere imagem na planilha (clip-arts, Atalho: figuras, autoformas, wordart). Diagrama Insere diagrama na planilha. Atalho: Hiperlink Insere hiperlink (endereço web) Atalho: para a célula ou objeto selecionado. AULA 6
  48. 48. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Inserir Imagem AULA 6
  49. 49. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Células Aplica formatação as células Atalho: selecionadas. (número, fonte, alinhamento, bordas e sombreamento e proteção). Linha Aplica formatação as linhas Atalho: selecionadas. (altura, ocultar, autoajuste e reexibição). Coluna Aplica formatação as colunas Atalho: selecionadas. (largura, ocultar, autoajuste e reexibição). Planilha Aplica formatação a planilha Atalho: selecionada. (renomear, ocultar, plano de fundo, reexibir, cor da guia) AULA 6
  50. 50. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Autoformatação Aplica formatação automática Atalho: sobre a planilha (formatos já existentes). Formatação Aplica formatação as células Condicional somente se uma condição for Atalho: atendida. Estilo Aplica um estilo definido para Atalho: área selecionada. AULA 6
  51. 51. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Auto Formatação AULA 6
  52. 52. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formatação Condicional AULA 6
  53. 53. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Verificar Verifica a ortografia dos dados Ortografia inseridos na planilha. Atalho: Proteger Protege/desprotege as células de Atalho: uma planilha. É necessário que a área a ser protegida tenha sido formatada como “Bloqueada” (Formatar – Célula – Proteção). Protege/desprotege a pasta de trabalho. Opções Possibilita alterar diversas opções Atalho: do Microsoft excel para a pasta em uso. AULA 6
  54. 54. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Verificação Ortográfica AULA 6
  55. 55. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Proteger Planilha, Pasta de Trabalho AULA 6
  56. 56. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Opções AULA 6
  57. 57. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Classificar Coloca os dados da planilha em Atalho: ordem crescente ou decrescente. Filtrar Define filtros para exibição dos Atalho: dados da planilha. Formulário Abre o formulário de Atalho: preenchimento de dados da planilha. AULA 6
  58. 58. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Classificação AULA 6
  59. 59. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Filtros Automáticos AULA 6
  60. 60. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Microsoft Excel Formulário AULA 6
  61. 61. PROAB 2010 PREPARATÓRIO PARA CONCURSOS Resumo AULA 6

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