Piloto de impementación BPMS
 

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Valor Aportado por el uso de un BPMS para coordinar el proceso de compras.Flujo de procesos de Orden de compra. Plan de trabajo para prueba de concepto.

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Piloto de impementación BPMS Piloto de impementación BPMS Presentation Transcript

  • Prueba de concepto BPMS Automatización del proceso de compra
  • Acerca del proceso de compras  Se busca eliminar el uso del papel para realizar solicitud de compras. El proceso requería de la aprobación de un supervisor y posterior envió al proveedor. Solicitante Formulario Supervisor Proveedor  El proceso de compras sin sistema presenta las siguiente falencias:  Requiere la presencia física de los aprobadores para firmar las solicitudes  Las devoluciones de peticiones para rectificación llevan en algunos casos al extravío del caso  Los niveles de aprobación según el monto requieren que los participantes del proceso conocieran las reglas / normas del proceso para poder derivar a aprobadores adicionales www.grupointellego.com
  • Valor Aportado por el uso de un BPMS para coordinar el Arquitectura Implementada proceso de compras  Reducción de tiempos total requerido para procesar una compra  Interacción rápida e iterativa entre el solicitante y el supervisor  Reduce las probabilidades de errores cometidos por el solicitante o supervisores en formularios requeridos  Genera un repositorio centralizado de cada orden de compra realizada www.grupointellego.com
  • Flujo de procesos de Orden de compra www.grupointellego.com
  • Flujo de procesos de Orden de compra 1. Inicio: Comienzo de flujo de Proceso de Orden de compra. 2. Decisión N° 1: Validación iniciada para que continúe “SI y SOLO SI” la actividad “Envío de Correos”. 3. Envío de correos: Notifica al supervisor que posee una tarea pendiente. 4. Revisar Solicitud: Formulario del supervisor donde visualiza los datos ingresados por el solicitante donde puede aceptar, rechazar o solicitar más información. 5. Decisión N°2: verifica la decisión tomada por el supervisor conduciendo el flujo a la actividad correspondiente. 6. Decisión N°3: Valida si el monto de la orden de compra sobrepasa el monto asignado al Supervisor. 7. Revisar Nivel 2: Formulario del supervisor 2° Nivel, donde visualiza los datos ingresados por el solicitante donde puede aceptar, rechazar o solicitar más información. 8. Decisión N°4: verifica la decisión tomada por el supervisor 2° Nivel conduciendo el flujo a la actividad correspondiente. 9. Generar OC: Se genera la orden de compra y ésta es subida a Alfresco. 10. Fin: Da fin al flujo del proyecto. 11. Generar Solicitud*: El formulario que una vez fue enviado, es reenviado al solicitante para su edición. 12. Actualizar estado Rechazado*: Actualiza el estado del formulario de “En curso” a “Rechazado”. www.grupointellego.com
  • Pantalla de inicioArquitectura Implementada www.grupointellego.com
  • Formulario electrónico de solicitud de compra Arquitectura Implementada www.grupointellego.com
  • Ingreso de items Arquitectura Implementada a comprar www.grupointellego.com
  • Selección de proveedores Arquitectura Implementada www.grupointellego.com
  • Plan de trabajo para prueba de concepto #sem Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Piloto Análisis de proceso 10 días Modelamiento 11 días Instalación 4 días Pruesta en marcha 5 días 30 días Inicio www.grupointellego.com Fin
  • Modelo de mejoramiento progresivo post pilito Certificación Reuniones bimensuales con usuarios para identificación y priorización de requerimientos Desarrollo Requerimientos Modelamiento Nueva versión Nuevas funcionalidades www.grupointellego.com 11 I
  • Arquitectura 1 www.grupointellego.com
  • Arquitectura 2 www.grupointellego.com
  • Arquitectura: Opciones www.grupointellego.com
  • MISIÓN HISTORIA CAPACIDAD Potenciar las capacidades de ejecución de nuestros clientes a través de la correcta aplicación de la tecnología Somos una empresa de origen mexicano con 11 años de exitosa trayectoria Más de 450 consultores capacitados en diversas metodologías y tecnologías líderes en el mercado La compañía Diferenciadores LIDERAZGO OBJETIVIDAD EXPERIENCIA Número 1 en servicios de Information Management y Business Intelligence en México IDC. México IT Services Tracker, Intellego Markets 2009 y 2010 Somos agnósticos a la tecnología; nuestro objetivo es crear soluciones Hemos trabajado en más de 400 proyectos con más de 200 clientes, en todos los sectores www.grupointellego.com www.grupointellego.com
  • Alianzas Corporativas de Nivel Mundial www.grupointellego.com
  • ¿ Qué hacemos? Ayudamos a nuestros clientes a optimizar el desempeño de sus capacidades a través de la correcta aplicación de la tecnología, maximizando el valor de las inversiones realizadas en información, procesos de negocio y TI, generando beneficios en sus resultados operacionales y estratégicos. Management Consulting Creamos fuentes de ventajas competitivas a través de potenciar la Estrategia de Negocio, Procesos, Tecnologías de la Información y el Capital Humano de las organizaciones. Diseñamos las estrategias de negocio, gestionamos y optimizamos los procesos claves de la organización y fortalecemos las capacidades del Capital Humano. Nuestra misión es lograr que nuestros Clientes cumplan la suya. Information Management Obtenemos el máximo partido de las tecnologías de la información Business Solutions Incorporamos tecnología de apoyo a los modelos organizacionales Technology Projects Ayudamos a nuestros clientes a potenciar sus cadenas de servicios con tecnología a su medida. Managed Services Gestionamos servicios o soluciones para nuestros clientes Ayudamos a nuestros clientes a administrar los procesos, la tecnología y las metodologías necesarias para que los líderes de las empresas respondan a preguntas de negocio, y tomen decisiones utilizando información relevante, consistente y oportuna. Ayudamos a las empresas a dar respuesta oportuna a las exigencias del mercado y a los requerimientos de sus clientes, logrando un significativo salto en la dimensión de sus negocios, con una mayor ventaja competitiva y liderazgo. Diseñamos e implementamos soluciones de software para que los procesos de negocios sean mas eficientes. Facilitamos el acceso a la información, agilizamos los procesos de toma de decisiones y controlamos los tiempos de ejecución de procesos. Gestionamos para nuestros clientes, servicios o soluciones de TI basadas en nuestro conocimiento profundo de gestión de servicios, aplicaciones y tecnologías, a través de niveles de servicios establecidos y claros que se incorporen a la cadena de servicio de nuestros clientes, y así apoyarlos en el cumplimiento de sus desafíos de negocio. www.intellego.com.mx www.grupointellego.com www.grupointellego.com www.grupointellego.com
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