Implementación sistema de gestión documental Saesa.
 

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Implementación sistema de gestión documental Saesa. Implementación sistema de gestión documental Saesa. Presentation Transcript

  • Caso: “Implementación Sistema de Gestión Documental” SAESA
  • www.intellego.com.mx
  • www.intellego.com.mx
  • www.intellego.com.mx
  • Situación.SAESA, a partir del 2006 se implementó una aplicación de escritorioLlamada Docured para el almacenamiento y busqueda de documentosDigitalizados. El software existente presentada problema de falta deflexibilidad ante nuevos contenidos, perfilamiento de acceso rígido yno se encontraba unificado (hosting) con la plataforma de TI de SAESA.
  • Valor aportado por la solución.Optimización y automatización de procesos críticos (de negocio y funcionales).Seguridad, al contar con un repositorio corporativo.Escalabilidad, desde soluciones departamentales a corporativas, creciendo al ritmo de sunegocio. Adaptabilidad, estructura de desarrollo flexible, permitiendo incorporar nuevasfuncionalidades.Los usuarios autorizados podrán buscar, imprimir y enviar por e‐mail losdocumentos mediante una interfaz natural y sencilla de utilizar.Optimización de procesos por medio de workflows de aprobación.Control de acceso a la información por medio de roles y usuarios.Sitios colaborativos.www.intellego.com.mx
  • Tecnologías Utilizadaswww.intellego.com.mx
  • Modelo Operacional de la soluciónwww.intellego.com.mx
  • Gestión de documentos entrantes en oficina departes.www.intellego.com.mx
  • Modelo de estructura documental implementado.www.intellego.com.mx
  • Interfaz de búsqueda generalwww.intellego.com.mx
  • Interfaz de búsqueda por tipos de documentosespecíficos.www.intellego.com.mx
  • Visualización de metadatos y previsualización deldocumento.www.intellego.com.mx
  • Ambientes web para la colaboración departamentalsobre documentos.www.intellego.com.mx