Implementación sistema de gestión documental Saesa.

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  • 1. Caso: “Implementación Sistema de Gestión Documental” SAESA
  • 2. www.intellego.com.mx
  • 3. www.intellego.com.mx
  • 4. www.intellego.com.mx
  • 5. Situación.SAESA, a partir del 2006 se implementó una aplicación de escritorioLlamada Docured para el almacenamiento y busqueda de documentosDigitalizados. El software existente presentada problema de falta deflexibilidad ante nuevos contenidos, perfilamiento de acceso rígido yno se encontraba unificado (hosting) con la plataforma de TI de SAESA.
  • 6. Valor aportado por la solución.Optimización y automatización de procesos críticos (de negocio y funcionales).Seguridad, al contar con un repositorio corporativo.Escalabilidad, desde soluciones departamentales a corporativas, creciendo al ritmo de sunegocio. Adaptabilidad, estructura de desarrollo flexible, permitiendo incorporar nuevasfuncionalidades.Los usuarios autorizados podrán buscar, imprimir y enviar por e‐mail losdocumentos mediante una interfaz natural y sencilla de utilizar.Optimización de procesos por medio de workflows de aprobación.Control de acceso a la información por medio de roles y usuarios.Sitios colaborativos.www.intellego.com.mx
  • 7. Tecnologías Utilizadaswww.intellego.com.mx
  • 8. Modelo Operacional de la soluciónwww.intellego.com.mx
  • 9. Gestión de documentos entrantes en oficina departes.www.intellego.com.mx
  • 10. Modelo de estructura documental implementado.www.intellego.com.mx
  • 11. Interfaz de búsqueda generalwww.intellego.com.mx
  • 12. Interfaz de búsqueda por tipos de documentosespecíficos.www.intellego.com.mx
  • 13. Visualización de metadatos y previsualización deldocumento.www.intellego.com.mx
  • 14. Ambientes web para la colaboración departamentalsobre documentos.www.intellego.com.mx