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  • 1. Noviembre 2012-JORNADAS ANTONI VARÉS1. Presentación del taller y de los asistentes2. Objetivos del taller a)Entender las razones de la digitalización. b)Conservación de los originales previa y posteriormente a la digitalización. c) ¿Cómo digitalizar? Necesidades técnicas y protocolos de trabajo: equipos, espacios, proceso, metadatos, etc.3. Materiales Apuntes Artículos y páginas web en CD. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 2. Razones de la digitalizaciónPOR QUÉ DIGITALIZAMOS•NECESIDAD•OBLIGACIÓNTIENE VENTAJAS...?•Incrementar el acceso a los fondos documentales (Permite a las bases de datostener imágenes, y en los casos en que su valor sea únicamente icónico permite a losinvestigadores el acceso).Reducir la manipulación del original(Minimiza el impacto sobre el objeto) Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 3. Razones de la digitalizaciónPlan de digitalización1. Objetivos y justificación del plan en cada centro2. Establecimiento de prioridades3. Criterios de selección del material4. Proceso de digitalización Gestión de los assets: migración, emulación y refresco. (Recomendaciones de 1996-Comisión de Acceso y Preservación. Sobre la longevidad de materiales digitales) - Que siga normas internacionales preestablecidas (siempre que existan). - Que sea específico, es decir, referido a aspectos concretos y prácticos. - Que sea lo suficientemente claro como para que pueda ser comprendido por la diversidad de usuarios a los que va dirigido. - Que sea flexible, puesto que debe poder adaptarse a las condiciones de cada momento. - Que se trate de un Plan perdurable en el tiempo: útil a medio y largo plazo. - Que se pueda revisar periódicamente y susceptible de introducir las mejoras que se consideren pertinentes. NOTA: Recomendaciones generales del Plan de Digitalización de la Filmoteca Nacional Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 4. Razones de la digitalización Es indispensable que las instituciones entiendan la responsabilidad que representa custodiar las colecciones, que son testimonios de nuestra historia; debeexistir el compromiso de generar un plan yvelar por la implementación y el respeto de éste. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 5. Razones de la digitalizaciónDigitalizar implica preservar lo digitalizado:Los principios de la preservación en el mundo analógico y en el digital son básicamenteiguales: prolongar la vida de los objetos que nos ofrecen información ÚTIL•Se relaciona con los siguientes términos: 1.Longevidad 2.Elección 3.Calidad 4.Integridad 5.Accesibilidad Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 6. Razones de la digitalizaciónPRINCIPIOS DE UNA ESTRATEGIA DE PRESERVACIÓN1. Monitorizar, evaluar y controlar el ambiente2. Establecer pautas de manejo y un plan de emergencia3. Rehouse materiales fotográficos4. Digitalizar materiales en peor estado de conservación lo antes posible.5. Evaluar los materiales para posibles necesidades de restauración concretas.6. Inspeccionar los documentos. Surveys7. Catalogar y crear metadatos adecuados a las necesidades de la institución siguiendo convenciones internacionales Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 7. Razones de la digitalizaciónEjemplos de instituciones que han digitalizado sus fondos.• British Museum• Archivo Fotográfico de Aravaca (photocrowfunding)• Autoridad del Canal de Panamá• GEH• ICRPBC• STEIDL Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 8. Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalizaciónConservación pre y post digitalización1. Manipulación2. Almacenaje3. Digitalización4. Rehousing5. SurveyRecomendaciones generales para el almacenaje de los objetos enproceso de digitalización1. Aclimatación2. Almacenado en cajas con separación de papel con reserva alcalina. NO apilar (en la medida de lo posible)3. Guardar del sol y el polvo.4. Manejo con guantes de nitrilo/vinilo (mejor que el algodón, para evitar debris)5. Catalogación previa de los originales. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 9. Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalización Alteraciones posibles • En el soporte físico (primario y secundario) • En la emulsión • En la imagen final • En los elementos aportados 1. Deterioro físico 2. Deterioro químico 3. Deterioro biológicoProcesos más comúnmente encontrados en archivos-Positivos directos de cámara (daguerrotipos, ambrotipos, ferroripos, etc.)-Negativos de vidrio al colodión húmedo-Copias a la albúmina-Copias al colodión (POP)-Negativos de albúmina sobre vidrio-Negativos sobre acetato/nitrato-Cianotipias-Papeles a la sal/Calotipos-Copias a la gelatina(DOP)-Copias cromógenas-Diapositivas-Copias en color-Copias digitales Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 10. Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalizaciónDeterioros más frecuentes de los procesos más comúnmenteencontrados en archivos (Parte I). DET DET DET DET PROCESOS SOP PRIMARIO/SECUNDARIO SOP SECUNDARIO EMULSION IMAGEN FINAL Distorsiones dimensionales, amarilleamiento, debilitamiento del papel Sulfuración, Redox, foxing, manchas, etc. Ambrotipo: perdida adhesión. Positivos directos de cámara desvanecimiento imagen, Daguerrotipo: exfoliación Descomposición del barniz, perdida detalle luces altas lámina de plata Ambrotipo: lixiviación, descomposición vidrio. Separación emulsión. Negativos de vidrio al Mascaras y barnices Sulfuración, Redox, Lixiviación, rotura, arañazos. colodión húmedo (amarillea, guasch cuartea, desvanecimiento imagen papeles pegados adhesivos) Manchas por adhesivos, Sulfuración, Redox, Distorsiones dimensionales, impurezas del cartón, pérdida Craquelado de la emulsión desvanecimiento imagen, amarilleamiento, de imagen puntual por por movimientos Copias a la albúmina perdida detalle luces altas, debilitamiento del papel reacciones entre la plata y los diferenciados del sop amarilleamiento (compuestos foxing, manchas, etc. elementos metálicos del primario y secundario, albúmina-plata) soporte secundario. Sulfuración, Redox, Distorsiones dimensionales, Más habituales por la capa de Erosión de la superficie, desvanecimiento imagen, Copias al colodión (POP) roturas. barita entre papel y emulsión: arañazos, etc. perdida detalle luces altas, amarilleamiento Sulfuración, Redox, Craquelado de la emulsión desvanecimiento imagen, Negativos de albúmina sobre por movimientos Lixiviación, rotura, arañazos, perdida detalle luces altas, vidrio diferenciados del sop amarilleamiento (compuestos primario y secundario, albúmina-plata) Distorsiones dimensionales, Desvanecimiento imagen por amarilleamiento, contacto con materiales Cianotipias debilitamiento papel, foxing, alcalinos o por exposición a la manchas luz. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 11. Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalizaciónDeterioros más frecuentes de los procesos más comúnmenteencontrados en archivos (Parte II). DET DET DET DET PROCESOS SOP PRIMARIO/SECUNDARIO SOP SECUNDARIO EMULSION IMAGEN FINAL Distorsiones dimensionales, amarilleamiento, Pérdida d detalle en luces y tonos Deterioros por los Papeles a la sal/Calotipos debilitamiento papel, foxing, manchas, tendencia medios. Desvanecimiento general de la adhesivos de montaje quebradiza. Daños mecánicos imagen. Distorsiones dimensionales, roturas. RC primera Erosión, crecimiento microorganismos, adhesión a Sulfuración, Redox, desvanecimiento Copias a la gelatina(DOP) generación sensibles a UV. Últimos separación sobres, cristales por HR. Craquelado de la gelatina, imagen, perdida detalle luces altas, soporte polietileno. abrasión, ataque microorganismos amarilleamiento Manchado por acopladores residuales Distorsiones dimensionales, amarilleamiento, Agrietamiento aglutinante, oxidación aglutinante, (amarillo), cambio de color, pérdida de Copias cromógenas. debilitamiento papel, foxing, manchas, tendencia adherencia/resquebrajamiento aglutinante, depósitos y densidad. Alta inestabilidad a la luz. quebradiza. Daños mecánicos. ataques biológicos. Arañazos en la gelatina. Desvanecimiento por colorante y otros oscuridad (azul-amarillo). Hidrólisis ácida cuando Agrietamiento aglutinante, oxidación aglutinante, Kodachrome: estabilidad por tintes Vidrio: los propios del vidrio haya acetato. adherencia/resquebrajamiento del aglutinante, preformados Transparencias Plástico: distorsiones dimensionales, quebradizo Encogimiento de la depósitos y ataques biológicos. Arañazos en la gelatina. Ektachrome E-6: desvanecimiento base. Mecánicos por proyección o ampliación. tintes cromógenos Leve desvanecimiento en la oscuridad, agrietamiento Tintes : alta inestabilidad a la luz. Copias en color . Destrucción Los propios del papel RC /poliéster de última aglutinante, oxidación aglutinante, Desvanecimiento por colorante y otros tintas (Ciba) generación. adherencia/resquebrajamiento aglutinante, depósitos y oscuridad (azul-amarillo). ataques biológicos. Arañazos en la gelatina. Formada por pigmentos. Dependerá de Los propios del papel de algodón. Si es baritado, Copias digitales la estabilidad de los mismos. los propios de esta capa. Deterioros del barniz de protección Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 12. Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalizaciónRecomendaciones generales1. Positivos directos en estuches: planeras + tiras de cartón2. Copias fotográficas: fundas poliéster o pH neutro/alcalino+cartón calidad museo. Horizontal.3. Fotografías enmarcadas: si coinciden con el tamaño de las cajas ok. Desenmarcado? Taparlas para evitar el borrado por luz (fotoquímico)4. Fotografías de formatos extraños: interfoliadas con papel adecuado y planeras. Materiales PAT5. Álbumes: empaquetar en hojas Silver Safe en cartón True Core.6. Negativos de vidrio: sobres de papel, almacenaje vertical en cajas.7. Placas de vidrio rotas o deterioradas: fragmentos protegidos por separado. Estabilizados con P90 si hay separación entre soporte y emulsión.8. Negativos nitrato: sobres pH alcalino, lateral abierto emanación gases. Cold Storage.9. Negativos de acetato: sobres papel alcalino como nitrato.10. Diapos color: Cold Storage. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 13. Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalizaciónRecomendaciones medioambientalesTemperatura y RH: el calor acelera el deterioro, al igual que una HR alta. Fluctuaciones Entre 18 y 20ºC DeshumidificadoresMANTENER ºC Y HR CONTROLADAS (no por encima del 65% ni por debajo del30%). Temperatura más baja posible en la que podamos mantener una HR dealrededor de un 30%-40%, CON UN MÁXIMO DE 5% DE FLUCTUACIÓN. Usarsistemas de gestión del clima. Monitorización continua.Adecuación de ºC y HR a las salas de digitalización: tenemos tiempo paraplanificar y atemperar.Almacenaje Estanterías metálicas abiertas Evitar formación bolsas de aire húmedo Luz (30-100-150), UV. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 14. Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalizaciónRecomendaciones para el almacenaje Fuente: IPIPreparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 15. Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalizaciónTipos de objetos Tª HRfotográficosLa mayoría de las copias <68ºF (20ºC) 30-50%fotográficas, B/N, negs, diapos.Ambrotipos, Daguerrotipos y 65-68ºF (18-20ºC 40-50%ferroripos +- 2ºC)Negativos y diapos sobre placa 68ºF (20ºC) 35% +-3%de vidrioNegativos en B/N de celulosa, La más baja posible 20-30%nitrato o acetatoFotografías en color, copias, 35-50ºF (2-10ºC) 20-30%negs, diapos y copias digitales. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 16. Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalizaciónExposición al scanner:• Los objetos reciben no más luz que un día de exposición en un museo con condiciones controladas. Ojo a las radiaciones UV y al calor dependiendo de modelos de scanner.-Positivos directos de cámara (daguerrotipos, ambrotipos, ferroripos,etc.) – no hay peligro (relativo)-Negativos de vidrio al colodión húmedo - plata fotolítica-Copias a la albúmina - plata fotolítica-Copias al colodión (POP) - plata fotolítica-Negativos de albúmina sobre vidrio - plata fotolítica-Cianotipias – ojo al almacenaje en materiales alcalinos-Papeles a la sal/Calotipos - plata fotolítica-Copias a la gelatina(DOP) – no hay peligro-Copias cromógenas – tintes cromógenos-Transparencias – material de color. Cromógeno o de destrucción-Copias en color – material de color. Destrucción de tintes-Tintes - especialmente sensibles Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 17. Pautas de conservación de originales en el proceso de digitalizaciónLuz: la luz acelera el deterioro•La luz daña de modo acumulativo e irreversible. Conceptohoras/luz Lux= lumen x m2 Footcandle= +/- 11 lux•Tradición: NO LUZ!!! (55-165 lux) NO ESCÁNER!!!Reconsiderado!!•Cuidado con el UV - Filtros, ventanas, etc. -Especial cuidado con: el sol, tungsteno halógenos ocuarzos, y las de descarga (mercurio o haluros metálicos). Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 18. Digitalización de originales fotográficos: protocolos1.Ordenación y selección de originales2.Limpieza3.Recopilación de datos4.Preparación5.Materiales y requerimientos técnicos: cámara, óptica, iluminación, scanner.6.Metadatos7.Rehousing Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 19. Digitalización de originales fotográficos: protocolosPASOS COMUNES AL SCANNER Y LA CÁMARA•Búsqueda y localización de originales•Atemperamiento de los objetos•Survey del estado de conservación de los materiales.•Recopilación de datos (recto y verso) y preparación de lainserción de metadatos en el software.Determinacion de elementos como: Resolución Profundidad de bits Tamaño del fichero Compresión Formato de archivo•Rehousing de originales en función de su estado.•Establecimiento del protocolo de copia de seguridad, másteres ycopias necesarias. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 20. Digitalización de originales fotográficos: protocolosPROCESO DE DIGITALIZACIÓN CON CÁMARAVer proyección Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 21. Digitalización de originales fotográficos: METADATOSMETADATOSAyudan a:• Gestionar y automatizar medios al permitir que los grupos de trabajo definan los metadatos en funciónde las necesidades.• Proteger las inversiones en tecnología al dejar todo documentado• Aprovechar, ampliar y personalizar• Expresar los datos en XMLSirven para:•Identificar•Gestionar•Acceder•Usar•PreservarTipos de archivoEXIF- usado por cámaras digitales; se usa en formatos como TIFF, JPEG, WAVE (sonido). Tipos demetadatos que se pueden incluir: Información fecha y hora Configuración de la cámara Información sobre localización Descripción e información sobre copyright.IPTC- consorcio de agencias de noticias e informaciónXMP- basada en estándares que fomenta captura, preservación e intercambio de metadatos en distintosmedios digitales. XMP usa XML. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 22. Digitalización de originales fotográficos: METADATOSTipos de metadatos (aunque se pueden mezclar)Descriptivos: Contienen información que describe, clasifica o cataloga la imagencorrespondiente, bien de una forma libre por el usuario, bien conforme a algunos campospredefinidos por un formato o aplicación, o bien conforme a unas normas estándar yreguladas (como pueden ser las normas propuestas por el Dublin Core, los METS, los EADo las del formato Marc entre otras).Estructurales: Contienen información codificada en un lenguaje de marcado que serefiere a relaciones entre objetos de acuerdo a algún tipo de estructura concreta, es decir,qué lugar ocupa esa imagen dentro de un documento, qué relaciones tiene con otrosficheros, etc. Las más utilizadas son las etiquetas tipo XML. Relaciones entrecomponentes. Datos sobre estado pre y post intervención restauración.Administrativos (o técnicos): Su función es gestionar y administrar los recursosdigitales. Ofrecen información básica sobre las características y propiedades de la imagen(tipo de fichero, tamaño, resolución, color, peso, localización, institución o autor quegenera, alberga y mantiene los recursos, fecha de creación y actualización, seguimiento ycontrol de versiones, etc.). Los de derechos son una parte de los administrativos y hablandel statis legal, la forma de contacto sobre el poseedor de los derechos, etc.Preservación: Contienen la info necesaria para la preservación de los archivos; se refierea procesos a lo largo del tiempo. Acciones que se producen una vez forman parte delrepositorio.Meta-metadata: información sobre la información. Quién metió el metadata, cómo ycuando se grabó, dónde está, qué estándares sigue, etc. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 23. Digitalización de originales fotográficos: protocolos Fuente: David IglesiasPreparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 24. Digitalización de originales fotográficos: METADATOSInserción de metadatosCómo insertar o anexar estos metadatos al fichero digital; a este respectocabe señalar que los propios programas de digitalización permiten la inserciónde metadatos descriptivos que quedan anexados o incrustados a la propiaimagen, de modo que siempre van con ella. Igualmente, la mayoría de losprogramas de tratamiento de imágenes permiten la inserción de metadatos.Para que esos metadatos puedan ser visualizados siempre que se recupere laimagen (con cualquier visor), deben haberse grabado en formato Exifinformation. La ventaja que ofrecen los programas de metadatos en formatoExif, es la de asegurar la perdurabilidad de los mismos y su recuperación entodo momento (al registrarse aquéllos en lenguaje html). Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 25. Digitalización de originales fotográficos: protocolosSEPIADES (Safeguarding European Photographic Images forAccess Data Element Set)•1999-2003•Elemento de catalogación multinivel. Además de los 21elementos base, contiene sugerencias de uso de elementosespecíficos en función de las necesidades de la institución.•Consistencia+standares= posibilidad de compartir dataentre varias bases de datos.•MARC no es perfecto para fotografía-ISBD-MARC, primeraaproximación.•Dublin Core, ahora convertido en standard ISO 15836. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 26. Digitalización de originales fotográficos: protocolosSEPIADES (Safeguarding European Photographic Images forAccess Data Element Set)•Actualmente son 21 elementos para describir la fotografía•Referencias a literatura online y offline•Un sistema multicultural para describir coleccionesfotográficas•Recomendaciones sobre cómo usar el Dublin Core paracolecciones fotográficas.•Tipos de metadatos: •Módulo de adquisición: cómo ha entrado en la colección, dueños anteriores, etc. •Módulo de administración, material, origen: cada parte (colección, grupo, artefacto individual, paquetes de adquisición e instituto) esta subdividida en tres subdivisiones: administración- datos relevantes para la gestión-, origen –de dónde viene- y material –características visuales y físicas-. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 27. Digitalización de originales fotográficos: protocolosARCHIVOS DIGITALESDCP (Digital Preservation Coalition)Ventajas específicas en términos de preservación digital:•Formatos estándar•Número pequeño de estándares•Consenso sobre los estándaresFactores que dificultan el uso de estándares•La velocidad a la que se desarrolla el sector•La competitividad entre los proveedores•Incapacidad de seguir la normativa ESTRATEGIA BASADA EN EL SENTIDO COMÚN Redundancia o como se conoce en el mundo digital LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 28. Ejercicio práctico. Redacción de protocolos de digitalizaciónGENERACIÓN DE PROTOCOLOS: Factores a tener en cuenta• OBJETIVOS• MEDIOS: Humanos, materiales.• TIEMPO• CANTIDAD DE OBJETOS •Ficha de digitalización (mezcla del informe de condiciones y de la ficha de catalogación) •Protocolo de preparación •Protocolo de especificaciones de digitalización (datos técnicos) •Salida e incorporación al sistema •Política de preservación digital. Preparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-
  • 29. Ejercicio práctico. Redacción de protocolos de digitalización GRACIAS INFORMACIÓN: angelica@sybariaphoto.esPreparación de originales fotográficos para la digitalización, CRDI 2012. Angélica Soleiman-

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