Système D des stages à l'étranger - Trouvez un stage stage à l'étranger en 7 étapes
1. Système
D
des stages à l’étranger
Grâce
à
Internet
et
aux
réseaux
sociaux,
on
pourrait
penser
que
l’accès
à
l’information
sur
la
thématique
des
stages
à
l’étranger
est
chose
aisée.
Cependant,
80%
des
offres
d’emploi
ne
sont
pas
publiées:
on
parle
alors
de
«marché
caché
de
l’emploi»
(«hidden
job
market»).
Bien
que
des
pistes
soient
ici
proposées
pour
accéder
à
des
job
boards
(sites
internet
proposant
des
offres
de
stage),
l’essentiel
de
cet
article
vise
à
fournir
aux
étudiants
des
pistes,
conseils
et
techniques
pour
pénétrer
ce
marché
caché
d’où
l’intitulé
“système
D”.
!
Contenu
de
l’article
:
- candidatures spontanées, CV et lettres de motivation en langues étrangères
- suivi de candidatures : comment relancer ? quand relancer ? quelles excuses pour relancer ?
- annuaires d’entreprises
- networking
- réseau de diplômés, LinkedIn
!
GROWING
PIE
:
comment
ça
marche
?
!
!
!
!
est
une
plateforme
collaborative
pour
aider
les
étudiants
à
trouver
un
stage
à
l’étranger.
Les
étudiants
ayant
déjà
effectués
un
stage
à
l’étranger
partagent
leur
expérience
sur
notre
site
a?in
de
donner
des
pistes
aux
étudiants
étant
en
recherche
active.
!
Notre
blog
fournit
régulièrement
des
conseils
sur
les
thématiques
du
système
D
énoncé
précédemment.
!
Rejoignez
la
communauté
Growing
Pie
sur
notre
page
Facebook
ou
via
Twitter
:
pour
partager
votre
expérience
avec
ceux
qui
souhaitent
partir
ou
pour
poser
des
questions
à
ceux
qui
sont
déjà
partis.
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
1
2. Le
marché
des
stages
à
l’étranger
est
très
vaste
:
le
monde
entier
est
potentiellement
une
option.
Or,
si
les
recherches
ne
sont
pas
ciblées
elles
ont
peu
de
chance
d’aboutir.
!
En
effet,
si
vous
commencez
votre
recherche
par
un
moteur
de
recherche
français,
par
exemple:
les
résultats
de
la
recherche
vous
amèneront
la
plupart
du
temps
vers
des
intermédiaires
ou
agences
de
placement
pour
lesquelles
les
étudiants
doivent
payer
pour
obtenir
un
stage
(ce
qui
peut
néanmoins
être
une
option).
!
Or,
si
vous
effectuez
la
même
recherche
(avec
un
moteur
de
recherche
français)
mais
dans
la
langue
du
pays
de
destination,
par
exemple:
!
vous
constaterez
que
les
résultats
qui
apparaissent
ne
sont
plus
du
tout
les
mêmes
que
précédemment
(pretty
obvious...)
donc
:
!
Utilisez
les
moteurs
de
recherche
locaux
Utilisez
donc
les
moteurs
de
recherche
dans
la
langue
du
pays
ciblé.
Pour
cela,
renseignez-‐vous
sur
la
liste
des
suf?ixes
internet.
Par
exemple,
pour
un
stage
en
Argentine,
utilisez
le
moteur
de
recherche
www.google.com.ar
ou
https://ar.yahoo.com/
ou
un
autre
(pour
ne
pas
faire
de
publicité).
!
Une
fois
sur
le
moteur
de
recherche
du
pays,
votre
recherche
doit
évidemment
se
faire
dans
la
langue
du
pays
et
sans
indiquer
le
nom
du
pays.
Par
exemple,
pour
un
stage
en
marketing
en
Argentine,
indiquez
simplement
:
«pasantia
marketing».
Oh
surprise.
Vous
avez
maintenant
accès
aux
job
boards
utilisés
par
les
locaux.
1. Le monde entier n’est pas une option :
définissez des critères de recherche
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXCXXXXXXXXX2
3. !
Opportunités
vs
Contraintes
!
Chercher
un
stage
c’est
un
peu
comme
lorsque
on
détermine
des
critères
pour
trouver
un
appartement
(nombre
de
pièces,
budget
maximum,
localisation,
etc...)
:
plus
votre
recherche
sera
spéci?ique
et
plus
vous
aurez
de
chances
de
trouver
le
stage
qui
vous
correspond.
!
Pourquoi
effectuez-‐vous
un
stage
à
l’étranger
?
!
-‐ améliorer
une
langue
?
Quelle
langue
?
!
-‐ pour
l’expérience
professionnelle
?
dans
ce
cas-‐là
votre
recherche
doit
aussi
viser
les
PME
et
les
start-‐up
qui
peuvent
être
de
bonnes
options
pour
effectuer
un
stage
vraiment
formateur
et
multi-‐
tâches.
!
-‐ pour
inscrire
de
«grands
noms
d’entreprise»
sur
le
CV
:
dans
ce
cas-‐là,
le
contenu
de
la
mission
pourra
peut-‐être
être
secondaire.
!
N’oubliez
pas
de
prendre
en
compte
vos
contraintes
dans
l’évaluation
de
vos
choix...
Coût
de
la
vie,
éloignement,
culture,
langue,
etc..
!
!
!
!
!
Déterminez
des
critères
pour
cibler
le
bon
job
board
!
Les
job
boards
(sites
proposant
des
offres
de
stage)
sont
souvent
spécialisés
:
!
-‐ par
zone
géographique
!
-‐ par
type
d’organisation
:
ONG
?
Grands
comptes?
Start-‐up?
Think
tanks?
Source: The Economist
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXCXXXXXXXXX3
4. Organisez
votre
recherche
cela
signi?ie
se
souvenir
des
candidatures
que
vous
avez
envoyées.
!
Si
vous
recevez
un
coup
de
?il,
vous
devez
être
capable
-‐
en
moins
de
trente
secondes
-‐
de
vous
souvenir
des
éléments
clé
de
l’organisation
à
laquelle
vous
avez
postulée.
!
Un
simple
tableau
comme
celui-‐ci
devrait
faire
l’affaire
:
!
!
Pourquoi
relancer?
Soyons
clair,
si
vous
postulez
à
un
stage
vous
serez
en
compétition
non
seulement
avec
les
étudiants
du
pays
en
question
mais
également
avec
les
étudiants
du
monde
entier.
Par
exemple,
pour
un
stage
en
Angleterre
(première
destination
des
étudiants
français
en
stage),
la
moyenne
de
candidature
reçue
pour
un
poste
de
jeune
diplômé
oscille
entre
56
et
197
candidatures
!
Vous
avez
donc
intérêt
à
vous
faire
remarquer,
et
à
«sortir
du
lot».
Littéralement,
«sortir
du
lot»
signi?ie
ici,
relancer
par
mail
ou
par
téléphone,
pour
que
le
recruteur
aille
chercher
votre
candidature
parmi
sa
pile
de
CV
et
la
regarde
plus
attentivement.
De
plus,
vous
avez
des
deadlines,
et
si
vous
postulez
en
candidature
spontanée
:
vous
devez
savoir
impérativement
si
l’organisation
a
l’intention
de
recruter
des
stagiaires...ou
pas.
!
Nous
ne
sommes
plus
au
temps
du
courrier
postal
:
les
mails
sont
comme
les
articles
de
presse
:
ils
ne
sont
plus
d’actualité
dès
qu’ils
sont
publiés.
Bien
que
vous
ne
soyez
pas
LA
priorité
de
l’entreprise,
quand
vous
envoyez
un
email,
vous
devez
vous
assurer
qu’il
a
été
reçu
ET
considéré.
!
!
Par
téléphone
ou
par
mail?
!
Le
téléphone
permet
un
dialogue,
un
échange
simultané
avec
le
recruteur,
vous
pourrez
sans
doute
mieux
transmettre
votre
motivation
et
votre
enthousiasme.
Lorsque
vous
téléphonez,
rappelez
les
détails
de
votre
candidature
(poste,
date
d’envoi
de
la
candidature,
etc...).
Demandez
rapidement
à
votre
interlocuteur
si
vous
ne
le
dérangez
pas
et
proposez-‐lui
de
rappeler
le
cas
échéant.
!
!
Pays
+
ville Nom
organisation
+
url
Détails
Candidature
envoyée
le
A
relancer
le
Quelles
excuses
pour
relancer?
!
-‐ «Puis-‐je
apporter
un
complément
d’information»?
!
-‐ «Avez-‐vous
bien
reçu
ma
candidature?»
!
-‐ «Convenir
d’un
RDV
téléphonique
pour
discuter?»
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXCXXXXXXXXX4
5. Quand
relancer?
Relancer
s’avère
particulièrement
approprié
dans
le
cadre
d’une
candidature
spontanée
(vous
avez
envoyé
une
candidature
sans
savoir
si
l’organisation
proposait
des
offres
de
stage).
En
effet,
vous
devez
rapidement
recevoir
une
réponse
à
la
question:
«recrutez-‐vous
des
stagiaires?»
Attention,
dans
les
cas
où
les
règles
de
recrutement
suivent
une
procédure
stricte
et
rigoureuse
(date
limite
d’envoi
des
candidatures,
date
annoncée
des
résultats,
etc...
comme
par
exemple
dans
le
cadre
d’une
procédure
MAE)
relancer
pourrait
au
mieux
être
inutile
voire
vous
desservir
puisque
vous
ne
vous
conformez
pas
aux
règles
dé?inies.
!
Exemples
de
message
de
relance
Vous
trouverez
des
exemples
de
mail
de
relance
en
utilisant
la
technique
«Focus
Uni»
décrite
en
bas
de
page.
!
“I
wanted
to
follow
up
and
make
sure
that
you
received
my
internship
materials
that
I
sent
out
on
(write
the
date).I’m
really
looking
forward
to
learning
more
about
your
company.
Please
let
me
kno
w
if
you
need
any
other
information”
Source
:
Salisbury
University
http://bit.ly/Rd1ze5
«Mieux
vaut
un
qui
sait
que
cent
qui
cherchent»
(proverbe
auvergnat
parait-‐il).
!
De
nombreuses
universités
par
le
monde,
«partagent»
(comprenez
«ne
cachent
pas»)
sur
internet
leurs
ressources
concernant
les
CV,
lettres
de
motivation,
offre
d’emploi
et
de
stage,
etc...
Ainsi,
au
lieu
de
taper
«CV
en
anglais»
dans
une
barre
de
recherche:
suivez
la
méthodologie
suivante
:
!
1-‐
Trouvez
le
nom
plusieurs
universités
dans
le
pays
où
vous
souhaitez
effectuer
un
stage
(ou
Business
School
qui
ont
souvent
des
ressources
plus
importantes
que
les
universités)
2-‐
Dans
la
barre
de
recherche
Google,
Yahoo
ou
Bing,
tapez
le
nom
d’une
université
+
votre
recherche»
3-‐
Vous
aurez
alors
accès
aux
ressources
de
la
thématique
«Emploi»
3. CV, lettres de motivation et candidature spontanée
!
➡
Après
7
jours:
c’est
bien
➡ 2
semaines
:
pourquoi
pas,
si
vous
êtes
patients
➡ 3
semaines
:
c’est
trop
tard
!!!
FOCUS
UNI
Exemples
pour
un
stage
:
-‐aux
Etats-‐Unis
:
je
tape
:
«Harvard
CV»
et
le
premier
résultat
me
donne
accès
à
ce
document
MAGIQUE
:
http://bit.ly/1hvwcVs
ou
«Columbia
CV»
pour
obtenir
ce
lien
http://bit.ly/1gKMlq9
!
-‐
En
Angleterre,
je
cherche:
«Oxford
cover
letter»
j’accède
alors
aux
ressources
suivantes
:
http://bit.ly/1pEtDTr
5
6. Exemple
de
mail
accompagnant
une
candidature
spontanée
(«Speculative
letter»)
!
“Dear
Mr
Grenfell,
!
I
am
wri1ng
to
explore
whether
an
opportunity
might
exist
to
join
Past
Times
Produc1ons
as
a
Researcher.
A
recent
1tle
in
Broadcast
men1oned
that
your
company
has
been
commissioned
to
undertake
a
new,
12-‐week
series
focusing
on
European
History.
Having
read
History
and
Russian
at
Merton
College,
and
being
an
avid
Channel
4
viewer,
I
have
found
a
number
of
documentaries
produced
by
Past
Times
deeply
engaging.
In
par1cular
I
found
the
three-‐part
series
The
Holy
Fool
an
intriguing
and
culturally
sensi1ve
explora1on
of
the
Russian
mys1cal
mind.”
!
Source:
h*p://bit.ly/1euNjYI
!
!
!
Pour
trouver
des
offres
de
stage
réelles
à
l’étranger,
il
faut
utiliser
la
technique
du
«FOCUS
UNI»
décrite
précédemment,
par
exemple
cherchez
«University
of
Nanyang
Career»
pour
trouver
les
sites
d’emplois
utilisés
par
les
étudiants
de
Singapour
qui
souhaitent
réaliser
un
stage.
Cela
vous
donnera
accès
aux
sites
utilisés
par
les
locaux.
Cela
fonctionne
dans
toutes
les
langues
!!!
Par
exemple,
dans
le
cadre
de
la
recherche
«University
of
Nanyang
Career»
les
premiers
liens
vous
amènent
sur
la
liste
des
entreprises
de
Singapour
qui
recrutent
de
jeunes
diplômés
lors
de
«career
fairs»
:
http://www3.ntu.edu.sg/CAO2/careerfair2014/#organisations.
A
vos
candidatures
spontanées
!!
4. Trouver des offres de stage à l’étranger
Quelques
exemples
:
!
1-‐
Université
de
Rennes
http://bit.ly/1pbHjVy
!
2-‐
Université
de
Kent
(UK)
http://bit.ly/1eUxPLi
!
3-‐
Université
de
Buenos
Aires
http://bit.ly/1gXEDdf
http://bit.ly/1jvG1mV
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXCXXXXXXXXX6
7. !
Le
marché
caché
de
l’emploi
stipule
que
seuls
20%
des
offres
d’emploi
sont
publiées.
Ainsi
donc
80%
du
marché
de
l’emploi
est
«invisible»
cela
signi?ie
que
les
postes
ne
sont
pas
publiés
of?iciellement
mais
sont
communiqués
de
manière
informelle
par
connaissance,
réseau
ou
cooptation.
Il
est
donc
primordial
que
les
étudiants
se
familiarisent
avec
ces
logiques
de
réseau
dès
que
possible.
De
quel
réseau
parlons-‐nous
?
!
Dans
le
but
d’obtenir
un
stage
à
l’étranger,
l’idée
est
d’aller
démarcher
des
entreprises
qui
ne
communiquent
pas
forcément
sur
leurs
offres
de
stage.
Cela
ne
veut
pas
dire
qu’elles
ne
prennent
pas
de
stagiaires
:
ça
c’était
avant
de
recevoir
votre
candidature
:)
Techniquement,
comment
faire
pour
se
créer
un
réseau
?
1-‐
La
presse
spécialisée
Vous
souhaitez
effectuer
un
stage
dans
le
secteur
de
la
mode
par
exemple?
Feuilletez
les
magasines
de
mode
du
pays
où
vous
souhaitez
réaliser
votre
stage.
Vous
trouverez
souvent
des
témoignages,
ou
des
articles
traitant
du
travail
d’une
entreprise
en
particulier
avec
le
nom
de
l’entreprise
et
si
vous
êtes
chanceux,
le
nom
d’une
personne
au
sein
de
celle-‐ci.
Une
fois
une
entreprise
ou
une
personne
identi?iée,
contactez-‐les
via
LinkedIn
(voir
point
suivant).
2-‐
Votre
réseau
est
partout
:
Sport,
Soirée,
Concert,
Amis,
Amis
d’amis,
voisin,
etc...
Vous
souhaitez
décrocher
THE
stage
à
l’étranger?
Faites-‐le
savoir
partout,
tout
le
temps
et
jusque
dans
la
signature
de
vos
mails;
par
exemple
:
«Mademoiselle
X
-‐
A
la
recherche
d’un
stage
au
Brésil
dans
le
secteur
de
la
mode»
(c’est
sans
doute
un
peu
direct
^^).
Pro?itez-‐en
pour
ajouter
les
icônes
des
réseaux
sociaux
LinkedIn
et
Twitter
pour
accroître
votre
réseau
dans
votre
signature
email.
5. Le marché caché de l’emploi
80%
des
offres
d’emploi
ne
sont
pas
publiées!
Ajoutez
une
signature
à
votre
email
:
h#p://bit.ly/1e74cmw
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXCXXXXXXXXX
7
8. Entreprises
à
l’étranger
h*p://bit.ly/1okIxkx
!
Site
de
l’AFCCRE
(villes
jumelées)
h#p://bit.ly/1gWN60c
!
Les
PME
exportatrices
h#p://bit.ly/1hdRbr6
ONG
en
Amérique
du
Sud
http://bit.ly/1okIB3P
!
Idealist
(ONG)
http://www.idealist.org/
!
ONG
en
Angleterre
Site
de
Warwick
University
http://bit.ly/1okJdq5
Ci-‐dessous
vous
trouverez
des
exemples
de
réseaux
d’organisation
(entreprises
et
ONG).
Nous
les
avons
trouvés
principalement
en
consultant
la
presse
spécialisée
ou
les
sites
d’universités.
Il
s’agit
d’exemples,
de
nombreux
réseaux
existent.
Sur
notre
site
www.growingpie.com
vous
trouverez
les
témoignages
d’étudiants
ayant
déjà
effectués
un
stage
à
l’étranger.
Ces
avis
de
stage
vous
permettront
alors
de
mieux
cibler
vos
candidatures
vers
des
organisations
qui
ont
l’habitude
de
recruter
des
étudiants
français.
N’hésitez
pas
à
envoyer
une
candidature
spontanée
et
à
poser
d’éventuelles
questions
aux
stagiaires
actuels
sur
notre
page
Facebook
:
www.facebook.com/growingpie
Les
annuaires
d’organisation
Ciblez
les
entreprises
ayant
DEJA
recrutées
des
étudiants
sur
Growing
Pie
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXCXXXXXXXXX8
9. 6. LinkedIn
LinkedIN
pour
contacter
les
diplômés
de
son
Ecole
Votre
premier
réseau
ce
sont
les
étudiants
de
votre
université
ou
de
votre
école.
Sur
LinkedIn,
plus
vous
avez
de
contacts
et
plus
vous
pouvez
contacter
de
nouvelles
personnes
sans
connaitre
leur
adresse
mail.
En
effet,
pour
ajouter
une
personne
sur
LinkedIn
vous
devez
communiquer
son
adresse
mail
sauf
si
:
!
-‐ vous
avez
étudié
dans
la
même
Ecole
-‐ vous
avez
travaillé
au
sein
de
la
même
entreprise
-‐ vous
appartenez
à
un
même
groupe
de
discussion
D’où
l’importance
d’être
actif
dans
4
ou
5
groupes
de
discussion
que
vous
jugez
opportuns.
Ainsi,
en
étant
accepté
dans
un
groupe,
vous
aurez
le
loisir
d’ajouter
tous
les
membres
à
votre
réseau
sans
pour
autant
renseigner
d’adresse
mail
-‐ vous
êtes
ami
Dans
le
cas
où
les
trois
premières
options
ne
vous
concernent
pas,
vous
pouvez
toujours
indiquer
que
vous
êtes
«
«
«
ami
»
»
»
avec
cette
personne.
Le
destinataire
de
la
demande
de
contact
recevra
une
noti?ication
indiquant
:
«M.
X
(vous)
a
indiqué
que
vous
êtes
amis».
Il
est
donc
primordial
de
personnaliser
la
demande
d’ajout
de
contact
lorsque
vous
êtes
dans
ce
cas-‐là.
Expliquez
pourquoi
vous
souhaitez
entrer
en
contact
avec
cette
personne.
Evitez
de
dire
«je
cherche
un
stage»
mais
indiquez
plutôt
vous
intérêt
pour
son
entreprise/organisation
par
rapport
à
un
article
que
vous
avez
lu
dans
la
presse
(par
exemple)
et
votre
souhait
de
lui
poser
quelques
questions.
!
2
astuces
pour
connaitre
l’adresse
mail
d’un
«inconnu»
^^
alin
de
le
contacter
sur
LinkedIn.
!
En
utilisant
GMAIL
:
GMAIL
est
le
service
de
messagerie
le
plus
utilisé,
d’une
part,
et
d’autre
part,
les
individus
ne
sont
pas
très
originaux.
Les
3/4
des
adresses
GMAIL
(source:
la
pratique)
sont
ainsi
constituées
:
nom.prénom@gmail.com
ou
prénom.nom@gmail.com.
De
plus,
les
adresses
GMAIL
sont
con?igurées
de
telle
sorte
que
les
«.»
ne
sont
pas
pris
en
compte.
C’est-‐à-‐dire
que
nomprenom
ou
nom.prenom
c’est
la
même
chose
pour
gmail.
Donc
essayer
!
En
utilisant
le
mail
de
l’entreprise
:
Les
adresses
mail
au
sein
d’une
entreprise
sont
souvent
identiques.
Trouvez
une
adresse
quelconque
sur
le
site
de
l’entreprise
et
adaptez-‐là
à
la
personne
que
vous
souhaitez
contacter.
Si
par
exemple,
je
souhaite
contacter
M.
Martin
Pierre
au
sein
de
l’entreprise
Lambda.
Sur
le
site
Lambda.fr
je
trouve
l’adresse
de
Monsieur
Dupont
Marc
qui
est
m.dupont@lambda.fr
alors
j’en
déduis
que
celle
de
M.Martin
est
p.martin@lambda.fr.
Vous
avez
suivi
?
^^
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXCXXXXXXXXX9
10. Pour
savoir
quels
diplômés
ont
eu
une
expérience
de
stage
dans
le
pays
que
vous
visez,
voici
la
procédure.
Cliquez
sur
Avancée
tapez
le
nom
de
votre
université
sélectionnez
le
pays
(ici
nous
avons
choisi
l’Afrique
du
Sud
comme
exemple
et
sélectionnez
«tout»
!
!
!
Si
l’option
«tout»
(faisant
référence
aux
contacts)
n’apparait
pas
directement,
vous
pouvez
choisir
cette
option
une
fois
«recherchez»
sélectionné:
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXCXXXXXXXXX
10
11. Quand
vous
ajoutez
quelqu’un
(surtout
si
vous
ne
connaissez
pas
son
adresse
mail
et
que
vous
sélectionnez
«Ami»)
surtout
personnalisez
la
demande
en
indiquant
pourquoi
vous
contactez
cette
personne.
Plus
d’informations
sur
LinkedIn,
visitez
notre
blog
:
http://bit.ly/1sW0e9Y
et
ici
pour
améliorer
votre
LinkedIn
http://bit.ly/1lZv4gf
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXCXXXXXXXXX
11
12. Growing
Pie
est
un
projet
collaboratif
et
gratuit
:)
Nous
publions
régulièrement
de
nouveaux
articles
relatifs
aux
stages
à
l’étranger
sur
notre
blog
www.growingpie.com/blog.
!
!
!
!
!
!
N’hésitez
pas
à
nous
poser
des
questions
en
rejoignant
notre
page
Facebook
www.facebook.com/growingpie
et
sur
Twitter
@growing_pie
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXCXXXXXXXXX12