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Gérer efficacement votre bibliographie de cours avec Zotero

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Cours donné le 24 novembre 2011 dans le cadre du programme de formation continue DIDAC des Hautes écoles spécialisées de Suisse occidentale (HES-SO)

Cours donné le 24 novembre 2011 dans le cadre du programme de formation continue DIDAC des Hautes écoles spécialisées de Suisse occidentale (HES-SO)

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  • 1. Gérer efficacementvotre bibliographie de cours avec zotero Raphaël Grolimund | Bibliothèque de lEPFL HEIG-VD, Yverdon | 24 novembre 2011
  • 2. Vous avez le droit de réutiliser le contenu de ce document pour autant que cela nesoit pas à des fins commerciales et à condition que les documents dérivés soientégalement mis sous licence CC-BY-NC-SA. Dans tous les cas, mon nom doit êtrementionné. Pour de plus amples informations sur la licence, référez-vous au lien indiquédans la mention légale ci-dessous. Raphaël Grolimund sa/3.0/ or send a letter to Creative Commons, 171 Second Street, Suite 300, San Francisco, California, 94105, USA.
  • 3. Programme de la journée 9h00 9h30 Accueil et présentations programme de la journée 9h30 10h00 Les références bibliographiques Rédaction dune référence Les champs obligatoires 10h00 10h30 Logiciel de gestion de références bibliographiques Quest-ce que cest ? Que fait-il ? Que ne fait-il pas ? Panormama des principaux logiciels Changer de logiciel ou échanger des références PAUSE 10h45 11h00 Zotero Pourquoi Zotero ? Quest-ce que Zotero ? Interface de Zotero 11h00 12h15 Découverte Installation Ajout de références Organisation des références Ajout du texte intégral Création dune bibliographie PAUSE MIDI 13h15 14h30 Workflow Recherche dans la bibliothèque Zotero Recherches enregistrées Création dun workflow PAUSE 14h45 16h15 Collaboration Synchronisation Echange et partage de références Bibliographie de groupe Réseau social 16h15 16h45 Conclusion Questions-réponses, bilan et évaluations [1]
  • 4. 1 Les références bibliographiques 1.1 Rédaction dune référenceEXERCICE Choisissez un livre et un article parmi ceux qui vous sont proposés. Rédigez-en laréférence à la main ci-dessous ou dans un traitement de texte.LivreArticleQuelles difficultés avez-vous rencontrés ?Observations [2]
  • 5. 1.2 Les champs obligatoiresUne référence décrit un document (imprimé ou élctronique) afin que celui-ci puisse être identifié demanière univoque. La mention dune référence dans une bibliographie setr donc à donner toutes lesindications nécesasires au lecteur pour retrouver le document et pouvoir le consulter par lui-même.Une référence peut se présenter sous plusieurs formes. En voici trois. Puckett, Jason. 2011. Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago: Association of College and Research Libraries. Puckett, J. (2011). Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago: Association of College and Research Libraries. PUCKETT, Jason, 2011. Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago : Association of College and Research Libraries. ISBN 9780838985892.Nous reviendrons plus tard sur les différences entre ces styles de citations. Ce qui nous intéressemaintenant cest de voir ce que ces références ont en commun.EXERCICE Surlignez les champs nécessaires (et suffisants) pour identifier une référence.Observations [3]
  • 6. ObservationsObservations [4]
  • 7. ObservationsObservations [5]
  • 8. Observations [6]
  • 9. 2 Logiciel de gestion de références bibliographiques 2.1 Quest-ce quun logiciel de gestion de références bibliographiques ?Un logiciel de gestion de références bibliographiques sert à réunir des références utiles à un cours ouune publication, à les classer, les filtrer et à générer facilement une bibliographie.Dans la cas dune publication, il facilite également la citation lors de la rédaction. 2.2 Que fait-il ? Que ne fait-il pas ?Vous êtes en droit dattendre dun tel logiciel quil :* ajoute/importe automatiquement (ou très simplement) des références* génère automatiquement (ou très simplement) une bibliographie* vous aide à citer ces références lors de la rédaction de votre travailToutes ces tâches doivent incomber au logiciel. Cela vous permet déconomiser du temps pour fairece que le logiciel ne peut pas faire à votre place, à savoir :* vérifier les informations contenues dans les références* lire les documents référencés* classer les références* sélectionner et filtrer les références à mettre dans la bibliographieIl est important de comprendre quun tel logiciel gère des références et non des exemplaires. Celaexclut les données de localisations ou de gestion dune bibliothèque privée.Si nous allons beaucoup travailler sur lajout et la gestion de références, la citation ne sera pas traitée.Cet aspect est très important lors de la publication dun travail, mais il lest moins dans loptiquedune bibliographie de cours. [7]
  • 10. 2.3 Panorama des principaux logicielsLe tableau ci-dessous présente les principaux logiciels sur le marché. Ils sont classés en fonction de laplateforme sur laquelle ils tournent et des traitements de texte avec lesquels ils sont compatibles.Les logiciels libres sont représentés en vert, les logiciels propriétaires en rouge et les services en ligneen noir. Les astérisques (*) désignent les logiciels payants. Windows Mac OS X GNU/Linux Ref Works* Word Qiqqa Sente* Reference Manager* Mendeley Word WizFolio* + Zotero OOo Endnote* Papers* OOo JabRef BibSonomy BibTeX CiteULike ConnoteaObservationsLe cas de LaTeX étant un peu particulier, il na pas été inclus dans ce tableau. LaTeX est un système decomposition de documents particulièrement adaptés aux écrits comprenant des équations.BibTeX est compatible avec LaTeX et tout logiciel en mesure de créer un fichier au format BibTeX(.bib) peut interagir indirectement avec LaTeX. [8]
  • 11. BibTeX : un cas particulier BibTeX est un cas à part dans le monde de la gestion bibliographique. Il sagit en effet dun logiciel et dun format de fichier. Le logiciel a été conçu pour travailler avec LaTeX. Mais le format est utilisé par un très grand nombre de logiciels et facilite donc léchange de références entre des gens qui nutilisent pas les mêmes logiciels. 2.4 Changer de logiciel ou échanger des référencesLe dernier point important quun logiciel doit vous permettre de faire est de changer de logiciel etdexpoter toutes vos références, pour ne pas de voir à les réintroduire une à une dans le nouveaulogiciel.La démarche est dailleurs la même si vous souhaitez échanger des références avec une personnenutilisant pas le même logiciel que vous.Par ailleurs, limport dun fichier de références peut savérer nécessaire lorsque les référencesproviennent dune base de données noffrant pas de compatibilité directe avec votre logiciel.Plusieurs formats de fichier existent parmi lesquels RIS, BibTeX, MODS et quelques formatspropriétaires liés à des logiciels. Lors du chanagement de logiciel, le choix du format dexportdépend de ce que le logiciel darrivée reconnaît. Dans la majorité des cas, ce sont les formats RIS etBibTeX qui conviendront le mieux.Voici la référence dun livre exporté dans 3 formats différents.Ces formats ne sont pas prévus pour être lu par un humain, mais par un logiciel. Cest pourquoi ilspeuvent paraître incompréhensible. Ils sont reproduits ici pour montrer que la même informationpeut être formatée de manières très différentes. Format RIS TY - BOOK ID - 135 T1 - Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators CY - Chicago A1 - Puckett, Jason PB - Association of College and Research Libraries PY - 2011/// KW - Zotero SN - 9780838985892 ER - Format BibTeX @book{puckett_zotero_2011, address = {Chicago}, title = {Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators}, isbn = {9780838985892}, shorttitle = {Zotero}, publisher = {Association of College and Research Libraries}, author = {Puckett, Jason}, year = {2011}, keywords = {#bibliogr., #didac2011, #lu/vu, #obtenu} } [9]
  • 12. Format MODS<?xml version="1.0"?><modsCollection xsi:schemaLocation="http://www.loc.gov/mods/v3 http://www.loc.gov/standards/mods/v3/mods-3-2.xsd" xmlns="http://www.loc.gov/mods/v3" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"> <mods> <titleInfo> <title>Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators</title> </titleInfo> <titleInfo type="abbreviated"> <title>Zotero</title> </titleInfo> <typeOfResource>text</typeOfResource> <genre authority="local">book</genre> <genre authority="marcgt">book</genre> <name type="personal"> <namePart type="family">Puckett</namePart> <namePart type="given">Jason</namePart> <role> <roleTerm type="code" authority="marcrelator">aut</roleTerm> </role> </name> <originInfo> <place> <placeTerm type="text">Chicago</placeTerm> </place> <publisher>Association of College and Research Libraries</publisher> <copyrightDate>2011</copyrightDate> <issuance>monographic</issuance> </originInfo> <identifier type="isbn">9780838985892</identifier> <subject> <topic>#bibliogr.</topic> </subject> <subject> <topic>#didac2011</topic> </subject> <subject> <topic>#lu/vu</topic> </subject> <subject> <topic>#obtenu</topic> </subject> </mods></modsCollection> [ 10 ]
  • 13. 3 Zotero 3.1 Pourquoi Zotero ?Tout dabord, parce que cest un logiciel libre. Cela implique que vous pourrez linstaller à la maisonou au travail pour le tester aussi longtemps que vous voulez sans restriction.Linstallation de Zotero ne nécessite pas les droits administrateur de lordinateur sur lequel vouslinstaller. Zotero étant une extension de Firefox, son installation se fait dans votre profil Firefox. Vousserez donc en mesure de linstaller au travail sans de voir faire appel au service informatique de votreinstitution ou sans devoir demander le droit de le faire.Finalement, et cest le plus important, Zotero est le logiciel offrant la plus grande facilité dutilisationet la plus compatibilité avec les ressources web que vous utilisez régulièrement. 3.2 Quest-ce que Zotero ?Zotero est une extension (un module complémentaire, pour être précis) du navigateur Firefox. Il vouspermet de gérer vos références très simplement en surfant sur le web.IdentitéZotero est développé par une équipe du Center for History and New Media (http://chnm.gmu.edu/)à la George Mason University (http://www.gmu.edu/), en Virginie (Etats-Unis).Bref historique oct. 2006 version bêta de Zotero oct. 2007 Zotero 1.0 fév. 2010 Zotero 2.0 (ajout de fonctions synchronisation et de partage) début 2011 version alpha de Zotero standalone, compatible avec dautres navigateurs mars 2011 Zotero 2.1 (ajout de la compatibilité avec Firefox 4, entre autre)LicenceZotero est un logiciel libre. Dabord développé sous licence ECL (Educational Community License1),Zotero est passé sous licence GNU GPL v3 (General Public License version 32) lors de la sortie de laversion 2.0.Lors de la version 2.1.7, Zotero est passé sous licence GNU AGPL (Affero General Public License3).EvolutionDabord développé comme une extension de Firefox, Zotero existe aujourdhui en versionstandalone. Indépendant de Firefox, Zotero standalone est actuellement compatible avec Safari etChrome. En attendant que la comaptibilité avec Internet Explorer soit établie.Toutefois, Zotero standalone en encore en version bêta. Vous pouvez donc le tester, mais il nest pasrecommandé de lutiliser pour votre travail quotidien.Les versions pour Firefox et standalone peuvent utiliser la même base. Il nest donc nécessaire derecréer intégralement sa bibliothèque pour tester la version standalone. Mais ils ne peuvent pas être1 http://www.opensource.org/licenses/ecl2.php (consulté le 21 nov. 2011)2 http://www.gnu.org/licenses/gpl.html (consulté le 21 nov. 2011)3 http://www.gnu.org/licenses/agpl.html (consulté le 21 nov. 2011) [ 11 ]
  • 14. ouvert simultanément. 3.3 Interface de ZoteroLinterface de Zotero se divise en 3 parties. Dans la partie de gauche se trouvent les collections etsous-collections dans lesquelles les références sont classées. En sélectionnant une collection, soncontenu (les références) apparaît dans la partie centrale. Et lorsquune référence est sélectionnée, sadescription est présentée dans la partie de droite. collections & références description sous-collections (de la collection sélection) (de la référence sélectionnée)Si cest la version pour Firefox qui est représentée ici, sachez que la version standalone reprendexactement la même interface.Observations [ 12 ]
  • 15. 4 Découverte 4.1 InstallationEXERCICE Rendez-vous sur http://www.zotero.org. Cliquez sur le bouton Donwload now etchoisissez Zotero for Firefox.Autorisez linstallation de lextension, installez Zotero et redémarrez Firefox.Zotero apparaît maintenant en-bas de la fenêtre de votre navigateur.Si vous ne le voyez pas, allez dans le menu Affichage > Barres doutils > Barre des modules pour faireappraître la barre des modules. Cest là que Zotero sinstalle.Observations 4.2 Ajout de référencesEXERCICE Allez sur le catalogue de bibliothèque de votre choix, cherchez un livre et ajoutez-le àvotre bibliothèque Zotero à laide de licône dans la barre dadresse.NEBIS - http://www.nebis.chRERO - http://opac.rero.ch/gatewaySwissbib – http://www.swissbib.ch [ 13 ]
  • 16. EXERCICE Allez sur Sciencedirect et cherchez un article à ajouter à votre bibliothèque Zotero.ScienceDirect - http://www.sciencedirect.com/science/journalsEXERCICE Recherchez ensuite des publications sur Google Scholar et ajoutez-en plusieurs à la foisdans votre bibliothèque Zotero.Google Scholar CH - http://scholar.google.chGoogle Scholar US – http://scholar.google.comEXERCICE Reprenez un livre et un article décrits au début du cours et ajoutez-les à votrebibliothèque Zotero grâce à la baguette magique.Observations 4.3 Organisation des référencesEXERCICE Maintenant que vous avez quelques références dans votre bibliothèque, organisez-les !Classez-les dans des collections et sous-collections... ... et ajoutez des marqueurs à vos références.Observations [ 14 ]
  • 17. 4.4 Ajout du texte intégralEXERCICE Recherchez des références sur les plateformes que vous avez lhabitude de consulterpour trouver des documents. Téléchargez le texte intégral et attachez-le à sa référence dans votrebibliothèque Zotero.Notez que vous naurez peut-être pas accès au texte intégral, mais cela ne pose pas problème. Siaucune des plateformes que vous utilisez habituellement nest accessible, allez sur Public Library ofScience (http://www.plos.org/), p. ex.ObservationsSite compatible (oui/non)_________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ ________________________________ _______Autres observations [ 15 ]
  • 18. 4.5 Création dune bibliographieEXERCICE Choisissez des références et créez une bibliographie. Il y a au moins 2 manières de fairecela.ObservationsIl existe un très grand nombre de styles de présentation dune bibliographie. Ce qui diffère de lun àlautre est la présentation des éléments : leur mise en forme, leur emplacement dans la référence et,parfois, leur présence. En voici lillustration avec un article. Chicago Manual of Style (auteur-date) Duong, Khue. 2010. « Rolling Out Zotero Across Campus as a Part of a Science Librarian’s Outreach Efforts ». Science & Technology Libraries 29 (décembre 6): 315-324. doi:10.1080/0194262X.2010.523309. http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0194262X.2010.523309. Association of (APA) Duong, K. (2010). Rolling Out Zotero Across Campus as a Part of a Science Librarian’s Outreach Efforts. Science & Technology Libraries, 29, 315-324. doi:10.1080/0194262X.2010.523309 Nature Journal 1. Duong, K. Rolling Out Zotero Across Campus as a Part of a Science Librarian’s Outreach Efforts. Science & Technology Libraries 29, 315-324 (2010). ISO 690 (auteur-date) DUONG, Khue, 2010. Rolling Out Zotero Across Campus as a Part of a Science Librarian’s Outreach Efforts. In : Science & Technology Libraries [en ligne]. 6 décembre 2010. Vol. 29, pp. 315-324. [Consulté le 17 octobre 2011]. DOI 10.1080/0194262X.2010.523309. Disponible à l’adresse : http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0194262X.2010.523309. [ 16 ]
  • 19. Style VS format Le style de citation est à ne pas confondre avec le format dexport dune bibliographie. Le format est un fichier lisible par un logiciel (voir 2.4 Changer, échanger). Le style de la bibliographie, lui, est la façon dont les élément vont être présentés. Il existe un très grand nombre de styles dont la plupart sont liés à une revue scientifique particulière (Nature Journal, p. ex.). Il existe 2 types de styles : auteur-date et numérique. Si cela fait surtout référence à la façon dont les documents sont cités dans le corps du texte, cela a tout de même une incidence sur al bibliographie. Dans le cas dun style auteur-date, les références sont classées dans lordre alphabétique du premier auteur. Dans le cas dun style numérique, les références sont classées par ordre dapparition dans le document : Zotero propose plus de 1700 styles dans son dépôt (Zotero style Repository) accessible à ladresse http://www.zotero.org/styles.EXERCICE Choisissez maintenant le style ISO-690 auteur-date en français et recréez votrebibliographie.Observations [ 17 ]
  • 20. 5 Workflow 5.1 RechercheEXERCICE Effectuez quelques recherches de références dans votre bibliothèque Zotero à laide duchamps de recherche.Faites de même avec loutil de recherche avancée (bouton loupe).Observations 5.2 Recherche enregistréeEXERCICE Faites quelques recherches avancées et enregistrez-les.Observations 5.3 Création dun workflowLoutil de recherche avancée est à la base dun workflow présenté par Lincoln Mullen sur son blog(http://www.lincolnmullen.com). Le blog a fait peau neuve et larticle a disparu, mais lidée reste.Le principe est simple : vous créez des recherches enregistrées basées sur des marqueurs. Cela vouspermet de retrouver facilement les documents que vous voulez encore lire et de les distinguer sansproblème de ceux que vous navez pas encore obtenu ou de ceux que vous avez déjà lu. [ 18 ]
  • 21. EXERCICE Imaginez votre workflow et mettez-le sur papier dabord. Reproduisez-le ensuite dansZotero.Esquisse de workflowEXERCICE Une fois terminé, testez-le. Cherchez de nouvelles références et introduisez-les dans votreworkflow.Pensez à vous servir de la liste des sites compatibles avec Zotero : http://www.zotero.org/translators.Observations [ 19 ]
  • 22. 6 Collaboration 6.1 SynchronisationVous utilisez sans doute plusieurs ordinateurs pour travailler (bureau + portable + maison, p. ex.). Ilest possible de synchroniser votre bibliothèque Zotero afin davoir accès à celle-ci depuis nimportelequel de ces ordinateurs.Pour cela, il faut créer un compte (gratuit) sur http://www.zotero.org. Même si ce nest pas long, nousnallons pas faire linscription en cours. Vous utiliserez le nom dutilisateur et le mot de passe reçu encours pour vous connecter sur votre profil en ligne.EXERCICE Synchronisez votre bibliothèque locale (sur votre ordinateur) avec votre compte en ligneavec les nom dutilisateur et mot de passe que vous avez.Si possible, synchronisez ensuite votre bibliothèque Zotero avec un autre ordinateur.ObservationsEXERCICE Connectez-vous sur votre compte en ligne et voyez les possibilités qu vous avez pourpartager ou limiter laccès à votre bibliothèque Zotero.Observations [ 20 ]
  • 23. 6.2 Échange et partage de référencesEXERCICE Exportez des références. Essayez plusieurs formats ! Vous pouvez voir ce quilscontiennent en ouvrant les fichiers avec un éditeur de texte (Bloc-notes, p. ex.).Echanger-les avec les autres participants.Importez les références de quelquun dautre dans votre bibliothèque Zotero.Observations 6.3 Bibliographie de groupeEXERCICE Créez un groupe et invitez au moins un autre participant.EXERCICE Une fois que vous êtes au moins deux dans un groupe, synchronisez à nouveau votrebibliothèque Zotero. Ajoutez-y ensuite chacun des références de votre bibliothèque Zotero.Observations [ 21 ]
  • 24. 6.4 Réseau socialZotero peut également être considéré comme un réseau social spécialisé où vous pouvez trouver despersonnes qui sintéressent aux mêmes sujets que vous. Cela vous permet de trouver de suivre ceque font dautres personnes (au travers de la lorgnette des références bibliographiques quilssauvent) et de découvrir plus facilement des documents susceptibles de vous intéresser.EXERCICE Cherchez les autres participants. Cherchez des personnes sintéressant aux mêmes sujetsque vous. Ajoutez quelques profils aux personnes que vous suivez.ObservationsEXERCICE Cherchez des groupes qui traitent de sujets qui vous intéressent. Voyez si vous pouvezdevenir membre ou non.Observations [ 22 ]
  • 25. 7 Bibliographie sélective zotero oblige... Cette bibliographie est également disponible en ligne où elle est susceptible dêtre mise à jour : https://www.zotero.org/groups/didac-2011-11-24/items> Livre sur ZoteroPUCKETT, Jason, 2011. Zotero : a guide for librarians, researchers, and educators. Chicago :Association of College and Research Libraries. ISBN 9780838985892.> Références sur ZoteroANON., [sans date]. From EndNote® to Zotero. In : University Libraries - George Mason University[en ligne]. [Consulté le 21 novembre 2011]. Disponible à l’adresse :http://citationmigration.gmu.edu/walkthru.html.DUONG, Khue, 2010. Rolling Out Zotero Across Campus as a Part of a Science Librarian’s OutreachEfforts. In : Science & Technology Libraries [en ligne]. 6 décembre 2010. Vol. 29, pp. 315-324.[Consulté le 17 octobre 2011]. DOI 10.1080/0194262X.2010.523309. Disponible à l’adresse :http://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/0194262X.2010.523309.PUCKETT, Jason, 2010. Superpower your browser with LibX and Zotero: Open source tools forresearch. In : College and Research Libraries News. 2010. Vol. 71, n° 2, pp. 70-74 97.> Références sur la gestion bibliographiqueANON., 2009. ECLORE : Evaluation et comparaison de logiciels de gestion de référencesbibliographiques. In : Institut de l’information scientifique et technique [en ligne]. 16 septembre2009. [Consulté le 23 novembre 2011]. Disponible à l’adresse : http://eclore.veille.inist.fr/.ANON., 2011. Rédiger et citer des références bibliographiques. In : Institut national des sciencesappliquées de Lyon [en ligne]. 17 juin 2011. [Consulté le 23 novembre 2011]. Disponible àl’adresse : http://referencesbibliographiques.insa-lyon.fr/.ANON., [sans date]. Comparison of reference management software. In : Wikipedia, the freeencyclopedia [en ligne]. [Consulté le 21 novembre 2011]. Disponible à l’adresse :http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_reference_management_software. [ 23 ]
  • 26. INFOTHÈQUE DE LA HAUTE ÉCOLE DE GESTION DE GENÈVE, [sans date]. Guide de rédactiondes références bibliographiques. In : Haute école de gestion de Genève - Infothèque [en ligne].[Consulté le 23 novembre 2011]. Disponible à l’adresse : http://www.hesge.ch/heg/infotheque/boite-a-outils/guides/redaction-citations-references-bibliographiques.asp.MALINGRE, Marie-Laure et BOUGÉ-GRANDON, Dominique, 2011. Les logiciels de gestion deréférences bibliographiques. In : Formadoct [en ligne]. 22 juin 2011.[Consulté le 23 novembre 2011]. Disponible à l’adresse : http://guides-formadoct.ueb.eu/content.php?pid=90022&sid=670148. [ 24 ]