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Contabilidad y sistemas de informacion contable
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Contabilidad y sistemas de informacion contable

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  • 1. CONTABILIDAD Y SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE GRISEL LORENA IGLESIAS CARRILLOPRESENTADO A: ROBERTO CARLOS DIAZ .CONTABILIDAD SISTEMATIZADA I AD UNIVERSIDAD DE LA COSTA CUC
  • 2. TABLA DE CONTENIDO PAG1. Introducción 03-04.2. Concepto de Contabilidad 05.3. Evolución de la Contabilidad 06-074. Concepto sistema contable 08-095. Estructura de sistema de I. Contable 09-116. Elementos de Un Sistema de I. Contable 12-177. Teorías de la Información 18-198. Conclusión 209. Bibliografia 21
  • 3. INTRODUCCIÓN:La Contabilidad en sus diferentes aplicaciones, es una herramienta básica para elmanejo correcto de los negocios. Hoy día los sistemas contables constituyen la partefundamental de una empresa ya que esta permite conocer la situación financiera,información con la cual es posible determinar cual será el paso a seguir dentro denuestro negocio. El fin de este trabajo consiste en describir el funcionamiento de unSistema de Información Contable en una organización para mejorar su eficiencia, ydemostrar que el fin último de los Sistemas Contables es la información para la tomade decisiones.Para que el Sistema Contable sea completo, no sólo tiene que ser útil para que elContador pueda extraer información de carácter legal para proveer a terceros, sinoque también tiene que ser capaz de obtener informes de gestión para la toma dedecisiones a nivel gerencial. Muchas veces, la gerencia no presta atención a lainformación contable y utiliza sistemas alternativos para extraer información que lesirva para su gestión. Esto, muchas veces puede llevar a tomar decisiones erróneasporque los listados extraídos fuera del Sistema Contable pueden no coincidir con lainformación contable, que es la que finalmente se va a transmitir a los organismosde contralor locales, o reportar a la casa matriz de la empresa o a otros tercerosinteresados.
  • 4. INTRODUCCIÓN:Otra de las características a considerar en los Sistemas Contables son lastécnicas de control interno y de seguridad. El Sistema Contable tiene que tenerla habilidad de realizar cierto tipo de controles, como ser controlar laautorización de firmas para la emisión de cheques y controlar accesos. Laseguridad dentro del Sistema Contable es necesaria para evitar errores deimputación y fraudes.En toda empresa ha existido y existe información. Sin embargo lo quegeneralmente ocurre es que la información circula desde, hacia y dentro de laempresa no es adecuado a las necesidades informativas y es producida por unaserie de centros de información esparcidos a través de la organización, sincoordinación entre ellos; originando, en muchas oportunidades duplicacionesde esfuerzos injustificados, por eso es necesario la implementación de un buensistema de información contable para que la organización tenga una buenagestión.
  • 5. I.CONCEPTO DE CONTABILIDAD La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir lasoperaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Porconsiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarsesobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estosdatos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente decobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros.De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa. Se dicetambién que la contabilidad es el lenguaje de los negocios pero no existe unadefinición universalmente aceptada.La Contabilidad como Ciencia: Porque analiza en forma sistemática la informaciónsiendo esta verificable mediante fórmulas.La Contabilidad como Arte: “La contabilidad es una Arte”, precisamente es un arteporque requiere de estudios y agudeza para transcribir el conjunto de cuentas que laforman.La Contabilidad como Técnica: Porque trabaja con una serie de procedimientos, paraprocesar datos útiles y necesarios que son registrados en los libros.La Contabilidad como Disciplina: Porque tiene normas y procedimientos paraordenar, analizar y registrar las operaciones de la empresa.
  • 6. II.HISTORIAEl origen de la contabilidad es de hace muchos años, desde que el hombre se diocuenta que con su memoria no era suficiente para guardar la información necesaria.Según estudios realizados hacia 6000 años a.c ya existían los elementos necesariospara la actividad contable. En Grecia, Egipto y en los Valles de Mesopotamia llevabanregistros y operaciones financieras de las empresas privadas y publicas en tablillas debarro.El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestaciónescrita con la publicación en Venecia (Italia) en 1494, de la famosa obra Summa deArithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita de Luca Pacioli (1445-1517) elautor, también conocido como Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchri que dedicótreinta y seis capítulos de su obra a la descripción de los métodos contablesempleados por los principales comerciantes venecianos. El autor dedica ademásparte de sus trabajos a la descripción de otros usos mercantiles, tales como contratosde sociedad, el cobro de intereses y el empleo de las letras de cambio. Se dice que enla antigüedad usaban o sabían leer la famosa lengua Praga o "lengua del diablo" queera usada para investigar la contabilidad en la época clásica, donde la contabilidad ylos contadores de esa época eran los que manejaban todos los intercambios en elmercado.
  • 7. II.HISTORIALa Contabilidad de hoy, nuevas tendencias en el mundo de hoy lacontabilidad está inmersa en la forma de hacer negocios y se retroalimentade los retos y los cambios que deben hacer las organizaciones para lograr sumisión. A principios del siglo XXI, se han incorporado conceptos nuevos enel mundo de los negocios, tales como globalización, competitividad, calidad,productividad, alianzas estratégicas, empresas de clase mundial, librecomercio, valor agregado y reingeniería de procesos administrativos, loscuales han incrementado el grado de dificultad en la operación de lasempresas.Con la llegada de la era de la computación, se inició un movimiento para laincorporación de estas herramientas en prácticamente todos los órdenes denuestra vida, incluyendo los negocios, por esto se inició paulatina ygradualmente un proceso de automatización del ciclo de contabilización delas operaciones de un negocio.
  • 8. III.SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE1. CONCEPTOLos sistemas de información contable abarcan los procedimientos y métodos queutiliza una empresa para realizar un efectivo control de las actividades económicas yfinancieras.El sistema en contabilidad abarca dos momentos, el primero se proyecta sobre lacontabilidad externa y el resultado de la gestión económica y el segundo se vuelca alanálisis y control de los costos.El objetivo de la contabilidad en una entidad determinada consiste en facilitar losanálisis financieros y de situación al personal interesado, como pueden ser losaccionistas, administración y directivos, estos últimos se auxilian de dichainformación para la toma decisiones.Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados querecoge datos, los procesa y convierte en información, que almacena yposteriormente se da a conocer a sus usuarios.La Contabilidad es un sistema de información, ya que captura, procesa, almacena ydistribuye información vital para la correcta toma de decisiones en la empresa.
  • 9. III.SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE1.CONCEPTOEl papel fundamental que ha desempeñado los sistemas de información contable escontrolar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer lasituación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar acabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos.El SIC no sólo ha de ser un sistema que suministre información, que permita a ladirección de la empresa ejercer un mero control técnico sobre la misma, sino quedebe permitir la toma de decisiones.2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE.Un sistema contable deberá garantizar la relevancia y fiabilidad de la informaciónque elabora y transmite, empleando métodos precisos de medición, organización ydistribución de la información, usando para ello un lenguaje técnico específico. Elproceso de transformación de datos en información útil para la toma de decisiones,se puede resumir en las etapas:Recogida y selección de los datos relevantes para el sistema. Implica la identificacióny selección de los acontecimientos económicos que tengan interés para el sistemacontable. Estos datos generalmente están materializados en una serie dedocumentos tales como facturas, recibos, cuentas bancarias, escrituras depropiedad...
  • 10. 2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE.• Medición y valoración. Es decir, la cuantificación en unidades monetarias de losdatos que entran en el sistema. A veces para efectuar esta valoración es necesarioel establecimiento de una serie de estimaciones e hipótesis, no exentas de ciertasubjetividad.• Registro. Esto es, la representación sistemática de los hechos contables yacuantificados. El registro puede realizarse por medios manuales, mecánicos oelectrónicos. El método de registro universalmente aceptado es el denominadopartida doble.En las últimas décadas del siglo XX, la contabilidad ha ampliado notablemente sucampo de actuación, habiendo abandonado el registro manual de los datos paraformar parte de un sistema integrado de información empresarial, aunque elsoporte informático de los datos no ha supuesto alteración en los fundamentosconceptuales, que básicamente siguen siendo los mismos.
  • 11. 2. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE. • Resumen y comunicación de la información procesada. Al final de cada periodose resumirá la información registrada, elaborándose unos documentosdenominados estados contables, de los que se informará a los interesados en dichainformación. La periodicidad de estos informes puede ser mensual, trimestral,anual... La normativa legal vigente exige que anualmente se elaboren y publiquenlos estados contables, denominados en este caso cuentas anuales.• Toma de decisiones. La información cuantitativa y cualitativa sintetizada en losestados contables o estados financieros, que se obtiene al final del procesocontable, tiene como destinatarios finales a unos usuarios potenciales que lautilizarán para permitirles juicios y toma de decisiones documentadas. De estaforma, la información procedente de la empresa puede ser utilizada, por ejemplo,por los gestores, los inversores o los acreedores, para tomar decisiones de gestión,inversión o financiación.
  • 12. 3. UN BUEN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE DEBE OFRECER:-Control: debe proporcionar herramientas para controlar los recursos de la empresay los procesos que se realicen en estas.-Compatibilidad: Los SIC bien implementados ofrecen una interacción entre lasdiferentes partes de la organización.4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE4.1 ELEMENTOS DE ENTRADAS: Son los Elementos que nos permiten recibir losmateriales con que trabajaremos, como maquinaria, software, métodos, normas yprincipio de contabilidad generalmente aceptado. Equipos informáticos: Abarca el hardware donde se instala y soporta el sistema decontabilidad.- Los Recursos Humanos: Son el principal elemento, pues son los encargados deoperar el sistema así como analizar las operaciones contables.
  • 13. 4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLEEl sistema de información, mediante el uso de la tecnología es el impulsor quepermite tomar decisiones de forma anticipadas.La tecnología no es más que las herramientas que son concebidas para retener,distribuir y manipular la información.Por ello cuando se habla de sistema de información contable, lo encontramos unidoindisolublemente a la tecnología.4.2. ELEMENTOS DE CONVERSION:Son aquellos elementos de entradas que se al pasar por los procesos contables semodifican, se agrupan, tornándose en informes financieros que sirven para evaluarla gestión empresarial.4.3. ELEMENTOS DE SALIDA:Son los informes Financieros y no Financieros, que se utilizan para la gestión decontrol, supervisión, planeación y toma de decisiones.
  • 14. 4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.4.4. EL MEDIO:Es el entorno Social, económico, político, el mercado, las tendencias mercantiles dela sociedad, Las entidades de supervisión, vigilancia y control gubernamental yprivadas;Las entidades privadas que emiten normatividad como junta central de contadores,Consejo Técnico de la Contaduría Publica.4.5. LA VISION:Es una exposición clara que indica hacia dónde se dirige la empresa a largo plazo y enqué se deberá convertir, tomando en cuenta el impacto de las nuevas tecnologías, delas necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparición de nuevascondiciones del mercado, etc.4.6 LA MISION.La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresau organización porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistemasocial en el que actúa, 2) lo que pretende hacer, y 3) el para quién lo va a hacer; y esinfluenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de laorganización, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y suscapacidades distintivas
  • 15. 4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.4.7 OBJETIVOS.Establecer objetivos es esencial para el éxito de una empresa, éstos establecen uncurso a seguir y sirven como fuente de motivación para todos los miembros de laempresa.Otras de las razones para establecer objetivos son:Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección.Sirven de guía para la formulación de estrategias.Sirven de guía para la asignación de recursos.Permiten evaluar resultados, al comparar los resultados obtenidos con los objetivospropuestos.Generan coordinación, organización y control.Producen sinergia.4.8. SINERGIA.Es la integración de elementos que da como resultado algo más grande que lasimple suma de éstos, es decir, cuando dos o más elementos se unen sinérgicamentecrean un resultado que aprovecha y maximiza las cualidades de cada uno de loselementos. La palabra es categórica y nos explica por sí sola, el modelo a seguir paradesarrollar un crecimiento económico y laboral en la región en elámbito público y privado.
  • 16. 4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.4.9LA ENTROPIA.La entropía se refiere a la cantidad de variedad en un sistema, donde la variedadpuede interpretarse como la cantidad de incertidumbre que prevalece en unasituación de elección con muchas alternativas distinguibles.Entre las causales de entropía podemos señalar:Personal poco capacitado, poca planeación, procedimientos equívocos de controlinterno, desactualizacion normativa, implementación de tecnologías no adecuadas,4.10NEGUENTROPIA.Es una medida de orden con la cual se evita llegar a la entropía.Es el concepto contrario a la entropía; tiende al orden y a la estabilidad en lossistemas abiertos. Se refiere específicamente a la energía importada y ahorrada porel sistema (energía que extrajo de su medio externo), para su sobrevivencia,estabilidad y mejora de su organización interna, por lo tanto es un mecanismo autorregulador, capaz de sustentarse y mantener el equilibrio. 4.11 FEEDBACKPara lograr el éxito, los miembros de los equipos deben dar y recibir constanteinformación sobre su comportamiento y el de los otros miembros. De esta manera,estarán en mejores condiciones de ir haciendo los ajustes que sean necesarios a finde mejorar la productividad e implementar los cambios necesarios con el correr delos hechos.
  • 17. 4. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE.4.12LA HOMEOSTASISHomeostasis es el componente que mantiene regulados todas las unidades delsistema, para que este no sufra ningún inconveniente y pueda llegar a cumplir susobjetivos.La homeostasis es la propiedad de un sistema que define su nivel de respuesta y deadaptación al contexto.4.13 LAS ENTIDADES:Se refiere a las organizaciones y al personal relacionado directamente con ella.4.14 LOS FLUJOS, ATRIBUTOS, VALORES y PROCEDIMIENTOS.Flujos:( Datos de entradas).;Atributos: (Valores tomados por los Campos de registrodel flujo).Valores: (Es el registro que asume un importe).Procedimientos:Son los responsables de indicar de manera específica cómo se realizan lasactividades administrativas y de operación de una organización.Deben comprender las siguientes características:• El procedimiento debe de dar el resultado esperado en todas las ocasiones que seutilice.• Definir las actividades de forma precisa.• Todas las áreas que dependan o estén involucradas, deben de conocer el
  • 18. VII. TEORIAS DE LA INFORMACION.7.1 TEORIA SINTACTICA DE LA INFORMACION.Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refierea la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de lainformación o teoría sintáctica de la información. Esta teoría no se ocupa delcontenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno paratrasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitidasindependientes de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenidosemántico y pone su atención en cómo se forman y transforman los signos.7.2 TEORIA SEMANTICA La teoría semántica de la información, tampoco explica la naturaleza de lainformación contable;Se refiere a una propuesta para medir el significado de la información, su valorsemántico a partir del cálculo lógico-probabilístico. Expresa que el valorsemántico es medible más fácilmente en campos como el de la psicología, perono tanto en el de la comunicación social. Pero los interpreta desde la lógicaproposicional clásica donde el significado de las preposiciones solo puede serverdadero o falso y deja de lado el significado de los enunciados desde elcontexto y la intención del sujeto..
  • 19. VII. TEORIAS DE LA INFORMACION.7.3 TEORIA PRAGMATICALa Teoría Pragmática: estudia la relación entre el signo y el individuo con suentorno socio cultural.Pragmatismo utiliza como herramienta al individuo humano.Esta si explica la naturaleza de la información contable, ya que el hombre alestar en relación con las propiedades de los objetos genera información. Lacontabilidad trabaja con objeto específicos, creados especialmente que lepermiten interactuar generando la información contable.7.4 TEORIA NEGUENTROPICALa Neguentropia se puede definir como la tendencia natural de que un sistemase modifique según su estructura y se plasme en los niveles que poseen lossubsistemas dentro del mismo.Como una medida del grado de organización interna de cualquier sistemaformado por componentes que interactúan entre si.
  • 20. V.CONCLUSIONUna característica innegable del mundo actual, es la velocidad con que se producenlos cambios.Una organización, entendida como un sistema, necesita una buena y oportunainformación que permita tomar decisiones, planificar, gestionar y evaluar.Es por ello que resulta relevante obtener, procesar y analizar información interna dela organización y la del contexto en la que ella se desenvuelve.un Sistema de Información Contable no es sólo la presentación de estados contablescomo puede ser un Estado de Situación Patrimonial o un Estado de Resultado, sinoofrecer información con el fin de ayudar a la Gerencia a analizar la gestión de suempresa y que tenga la posibilidad de tomar las decisiones correctas para elpróspero crecimiento de una organización.Los informes contables que se confeccionen con el objetivo de brindar informacióngerencial, deberán estar acompañados por un análisis previo que el Contador deberealizar sobre los mismos. Es por este motivo que el profesional contable tiene queestar lo más actualizado posible en cuanto a la realidad económica y política del paísen general, y también información sobre el mercado correspondiente a la empresaen donde se desempaña. Deberá interactuar con integrantes de otros sectores de lacompañía y solicitarles toda las información que se considere conveniente, con el finde investigar y comprender los resultados del período.
  • 21. VI.BIBLIOGRAFIA:BERTOGLIO ,Oscar Johanse, introducción a la teoría general del sistema, Mexico1996.CURRAS , Emilia, la información en sus nuevos aspectos. Madrid . Paraninfo. 1988.Romero López Álvaro Javier, Principios de Contabilidad, Mc. Graw Hillhttp://www.Monografias.com/trabajos22/necesidad-de-informacion/necesidad-de- informacion.shtml#sistemaRojo Ramírez, Alfonso A. "Sistema contable y nuevas necesidades de información" En: Revista legis del contador #7. 2001. Pág. 11-50.Ramírez Gutiérrez, Zoraida. "Perspectivas y retos de la educación del contador público". Octubre de 2001. Pág. 1-9.Flores Mujica, Guillermo. "Capital intelectual en el ámbito de la contabilidad financiera" En: Revista legis del contadorJunio del 2000.

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