Automatisation Du Pilotage Et Lexploitation Des Entretiens Individuels
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Automatisation Du Pilotage Et Lexploitation Des Entretiens Individuels

on

  • 3,870 views

La législation se renforce notamment autour des entretiens professionnels et des entretiens de seconde partie de carrière. ...

La législation se renforce notamment autour des entretiens professionnels et des entretiens de seconde partie de carrière.

C’est l’opportunité pour vous de :
Gagner du temps par la dématérialisation et l’automatisation des entretiens,
Faire les bons choix grâce à un outil fiable d’aide à la décision consolidant vos données,
Maitriser la cohérence entre votre gestion des entretiens et votre démarche de GPEC.

Statistics

Views

Total Views
3,870
Views on SlideShare
3,052
Embed Views
818

Actions

Likes
0
Downloads
52
Comments
0

5 Embeds 818

http://efmblog.wordpress.com 737
http://www.blogefm.com 77
url_unknown 2
file:// 1
http://webcache.googleusercontent.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Automatisation Du Pilotage Et Lexploitation Des Entretiens Individuels Automatisation Du Pilotage Et Lexploitation Des Entretiens Individuels Presentation Transcript

  • 1
    BIENVENUE
    elisabeth.lecoeur@mundetis-competences.com
    Jeanfrancois.leclerc@grimmersoft.com
    05 59 24 97 20
    01 55 95 98 76
  • Nos pôles d’expertise
    Mettre en place et optimiser les dispositifs de GPEC
    • Mise à plat de la cartographie des métiers et des emplois de l’entreprise
    • Rédaction de référentiels de compétences View slide
    • Mise en cohérence des processus RH
    Dispositif d’évaluation
    • Conception de dispositif d’entretiens d’évaluation View slide
    • Formation des managers à la conduite des entretiens d’évaluation
    • Sensibilisation des salariés à l’entretien et à la réflexion sur leur projet professionnel
    • Conception de dispositifs d’évaluation des connaissances
     Classification
    • Refonte de grilles de classification
    • Accompagnement à la mise en place de nouvelle grille de classification
  • Nos pôles d’expertise
    Faire du management l’acteur clé du développement des compétences
    • Audit des pratiques de management
    • Baromètre
    • Parcours de formation management
    Professionnaliser la formation interne
    • Conception de parcours métier
    • Formation de formateurs internes
    • Formation au tutorat
    • Evaluation de la qualité de la formation avec le logiciel Obséo de Grimmersoft
    easy-competences.com
    solution de rédaction en ligne de profils de compétences et de fiches de poste
  • Quelques références récentes
  • Grimmersoft en quelques mots
    5
    • Quelques chiffres :
    • 21 collaborateurs, 25 ans.
    • 2007 fusion Grimmersoft - Perspective123.
    • Des outils reconnus :
    • Obseo : Plate-Forme Full-Web d’évaluation.
    • Question Data : logiciel de traitement d’enquête.
    • Des prestations de services e-RH :
    • Conseil et accompagnement
    • Hébergement de questionnaires en ligne
  • Quelques références récentes
    6
  • DRH, vous en rêviez, Obseo l’a fait :
    GESTION DES ENTRETIENS
    SANTE
    MORALE
    EVALUATION FORMATION
    7
    FOCUS
    SENIORS
    360
    TESTS
    BAROMETRE SOCIAL
  • Le contexte des entretiens
    Renforcer le dynamisme et la compétitivité des entreprises
    Anticiper la transformation des métiers
    Prévoir les compétences dont l’entreprise aura besoin
    Faire face aux mutations de l’environnement
    Faire face au déficit global de qualifications et de compétences dans les vingt prochaines années.
    Améliorer le taux d’emploi d’emploi des seniors
    3 enjeux
    Prendre en considération les aspirations des salariés à une meilleure maîtrise de leur évolution professionnelle
    Préparer les salariés aux évolutions et mutations industrielles et technologiques,
  • Evolutions de l’entreprise
    Strat
    égie/organisation/
    technologies
    /règlementation
    / …
    EMPLOYABILITE
    PERFORMANCE
    métier
    métier
    métier
    Compétences requises
    Objectifs de
    Objectifs de
    Développement
    Motivation
    recrutement
    formation
    S
    E
    Objectifs de
    Objectifs de
    rémunération
    Compétences acquises
    Reconnaissance
    Performance
    mobilité
    métier
    métier
    métier
    Salariés
    Entretiens
  • Famille professionnelle
    Référentiel de
    compétences
    M
    étier
    M
    étier
    Répertoire
    des métiers
    Fiche emploi
    Emploi
    Emploi
    Emploi
    P
    oste
    P
    oste
    P
    oste
    Fiche de poste
    P
    oste
    P
    oste
    P
    oste
    Projeter les métiers et les emplois qualitativement et quantitativement
  • Décrire les compétences requises
    • Exigences professionnelles
    • Cible de professionnalisme
    Ressources personnelles requises
    Progression dans le métier
    Passerelles de mobilité
  • + de 45 Ans
    Entretien de seconde partie de carrière
    DIAGNOSTIQUER
    EVALUER
    PR
    OJETER
    Entretien
    professionnel
    Entretien
    annuel
    Bilan d’étape
    professionnel
    - de 45 ans
    Diagnostic des ressources personnelles au delà de l’emploi actuel
    • Savoirs
    • Aptitudes cognitives
    • Aptitudes affectives
    • Aptitudes physiques
    • Parcours professionnel
    • Formations/Diplômes
    • Motivations
    Evaluation
    de la maîtrise
    de l’emploi/métier
    Pratiques/Savoirs
    /aptitudes
    • Maîtrise de l’emploi
    • Diagnostic des ressources personnelles
    • Opportunités et menaces internes
    • Dispositifs de formation
    Plan
    d’optimisation
    de la
    performance
    individuelle
    Passeport
    formation
    Projet
    Professionnel
    Plan de
    développement
    des
    compétences
  • Et pour réussir
    • Associer les acteurs dans la construction du répertoire et des référentiels de compétences
    • Partager les informations sur les métiers et les dispositifs de développement
    • Sensibiliser les salariés à leur rôle de gestionnaire de portefeuille de compétences
    • Former les managers à la conduite des entretiens
    • Former un « pool » de managers à la conduite des bilans d’étape professionnels
    • Et bien sûr … informatiser le dispositif pour gagner en efficacité
  • Entretien
    annuel
    Entretien
    professionnel
    Entretien
    de seconde
    partie de
    carrière
    Bilan
    d’étape
    professionnel
    Les entretiens individuels
    Accompagner la stratégie de l’entreprise et les mutations
    Tous les deux ans
    Moyen terme
    Projet professionnel
    Actions liées au développement des compétences
    Tous les 5 ans
    Moyen terme
    Anticiper la seconde partie de carrière
    Envisager la retraite
    Tous les 5 ans
    Moyen/long terme
    Diagnostic des capacités et compétences
    Tous les ans
    Court terme
    Performance individuelle
    Actions d’adaptation au poste et maintien dans l’emploi
    Rendre les salariés acteurs de leur développement
  • Automatisation des Entretiens d’Evaluation en ligne
    15
    La plate-forme CAMPUS ENTRETIENS :
  • Contexte actuel généralement rencontré
    Obligation légale, multiplication des entretiens
    Enregistrement sous Excel ou support papier, re-saisie
    Des procédures et délais pas toujours respectés (20 % rebut)
    Pas de suivi de validation
    Peu ou pas de consolidation, d’analyse, d’historisation
    16
  • Objectifs de CAMPUS ENTRETIENS
    Informatiser et automatiser le process des entretiens d’évaluations
    Fournir à chacun un espace de travail individuel sécurisé
    Pour la saisie et la consultation de l’historique
    Intégrer votre référentiel emploi compétences, vos supports, « workflow »
    Piloter le suivi de l’avancement de la campagne et les relances
    Offrir un tableau de bord entièrement configurable sur la gestion des profils et des emplois
    X
    X
    17
  • Les témoignages de nos clients :
    « Au-delà de l’aspect pratique et sécurisé de cet outil en ligne, les bénéfices sont nombreux :
    -          Facilité d’accès pour les collaborateurs sédentaires ou non
    -          Possibilité de préparer l’entretien en ligne, pour le collaborateur comme pour le manager
    -          Signature en ligne sécurisée par le manager et le collaborateur
    -          Possibilité de visualiser l’entretien tout au long de l’année pour le collaborateur
    -          Gain de temps et économie d’énergie (suppression du format papier)-          Aperçu global du stade d’avancement avec relance ou de remerciements 
    -          Possibilité de réaliser des statistiques et des extractions de données
    -          Fiabilité et sécurité des données remontées »
    Béatrice RoblotResponsable emploi et développement RH
    18
  • Les témoignages de nos clients :
    « Une réponse très rapide étant donné le niveau de maturité de notre demande initiale .... le logiciel est perçu comme convivial, simple et ergonomique »
    Éric Carpentier
    SIRH de GrandVision
    19
  • Fonctionnalités de CAMPUS ENTRETIENS
    Initialisation, paramétrage, MAJ de la base et des référentiels
    Emailing, planification, suivi et relances
    Saisie, consultation, validation des entretiens en ligne
    Edition du Tableau de bord et analyse des données
    20
  • 2
    Création des droits d’accès
    3
    Import de la base du personnel
    Initialisation de CAMPUS ENTRETIENS
    1
    Paramétrage des entretiens Intégration des référentiels
    21
  • DRH, intégrez votre vision des entretiens :
    Une solution ouverte et totalement paramétrable :
    Initialisez et actualisez votre base des Collaborateurs à partir de votre SIRH
    Intégrez et faites vivre votre référentiel emplois compétences 
    Disposez de formulaires entièrement sur mesure
    Favorisez le dialogue Manager / Collaborateur par un « workflow » personnalisé
    Paramétrez complètement votre tableau de bord du suivi du capital humain
    22
  • Intégrez votre référentiel des compétences
    Base des utilisateurs.
    DIRECTION
    N+1
    N+2
    MAT
    GENRE
    NOM
    PRENOM
    INTITULE
    DU POSTE
    N° METIER
    CLASSIFICATION
    STATUT
    Date Ancienneté
    Groupe
    Date d'Entrée
    MAIL
    Dictionnaire des compétences
    Fichier métiers et compétences
    N° METIER
    METIER
    COMPETENCES PROFESSIONNELLES
    NBRE
    COMPETENCES COMPORTEMENTALES
    NBRE
    COMPETENCES SPECIFIQUES
    NBRE
    Nous consulter pour une démonstration
    Exemple
    1
    23
  • Questionnaire
    Eléments signalétiques :
    Nom, Prénom, Fonction, âge, ancienneté, diplôme
    Service; N+1; …
    Base des utilisateurs
    Multi -questionnaires
    EAE, professionnel,
    Bilan, Formation ...
    Evaluation des Objectifs :
    Service, Intitulé, Description
    Mesure / indicateurs d’atteinte / moyens
    Niveau d’atteinte, Commentaires…
    Evaluation Globale
    Réponses données en année N-1
    Objectifs à fixer :
    Service, Intitulé, Description
    Mesure / indicateurs d’atteinte / moyens
    Fichier métiers et compétences
    Compétences à évaluer :
    Liste des compétences / métier.
    Dictionnaire des compétences.
    Niveau de compétences, commentaires.
    Appréciation Globale des compétences.
    Dictionnaire des compétences
    Développement des compétences :
    Besoins en formation.
    Autres actions de formation.
    Evaluateurs
    Evolutions envisagées :
    Mobilité interne.
    Mobilité externe.
    Autres évolutions.
    Chaque collaborateur est évalué selon la grille de son métier.
    Conclusions :
    Avis du Manager.
    Commentaire du manager.
    Commentaire du collaborateur.
    24
  • Exemples de questionnaires :
    1
    25
  • Définition des profils et des droits
    2
    26
  • Import (et MAJ) de la base des collaborateurs
    Via Excel
    Une base de référence dynamique issue du SIRH :
    (Numéro de matricule, Signalétique, Site, Fonction, Niveau hiérarchique, Age, Etc.)
    Via service web
    Connecteur LDAP
    3
    27
  • Sécurité et disponibilité
    • Fondée sur une base SQL Serveur
    • Hébergée sur serveur sécurisé IBM (ou en interne)
    • Site sécurisé https
    • Option : Authentification unique des accès par SSO
    28
  • 4
    Invitation à répondre par mail
    Gestion des entretiens
    Saisie et suivi des entretiens
    5
    Exploitation des résultats
    6
    29
  • Gestion de la diffusion des invitations à répondre
    Gestion des e-mailing :
    Annuaires de diffusion
    Modèles de messages : invitation, relance
    Planification des envois, des suivis et des relances
    4
    30
  • Le process de la passation Manager / Collaborateur
    Simple, en face à face.
    En plusieurs phases : Saisie préalable du Collaborateur, du Manager et validation en réunion
    Avec validation du N+2 et alerte
    5
    31
  • Démonstration !
    32
    Nous consulter pour une démonstration
  • Capitalisez, consolidez, visualisez, analysez ... et décidez
    • L’éditeur de rapports permet de :
    • Sélectionner les questions à afficher
    • Paramétrer les représentations
    • Définir les filtres de sélection
    Consolidation par métier
    Identification des forces et des faiblesses
    6
    33
  • Exemples types de rapports
    • Rapport de suivi des campagnes
    • Rapport individuel
    • Extraction Excel sur les besoins en formation, la mobilité ...
    6
    34
    Nous consulter pour une démonstration
  • Une exploitation à 3 niveaux :
    • Le collaborateur
    • Vers un passeport pour son développement et son employabilité
    • Le manager
    • Visibilité des compétences de son service
    • Analyse des besoins de formation
    • La DRH, l’entreprise
    • Cohérence de référentiels et du processus d’évaluation
    • Traçabilité des compétences dans une base de données
    • Radiographie des compétences disponibles et adéquation
    • Support GPEC (anticipation, mobilité, ...)
    6
    35
  • La conduite de votre projet :
    • Validation du CdC définitif.
    • Conception cartographie des métiers et des emplois
    • Rédaction des référentiels de compétences
    • Conception/
    Optimisation du dispositif d’entretiens
    • Conception de la solution fonctionnelle.
    • Conception de la solution technique.
    • Développements spécifiques.
    • Paramétrage.
    • Import des données.
    • Mise en œuvre sur serveur de production.
    • Assistance aux tests et recettes.
    • Corrections.
    36
    • Former les managers RH.
    • Former les managers à la conduite des entretiens
    • Sensibiliser les salariés
  • Les bénéfices de CAMPUS ENTRETIENS
    Réduire les coûts (dématérialisation, automatisation, délais)
    Rationaliser, piloter et sécuriser le process des entretiens
    Assurer une vision globale et partagée des campagnes d’évaluation
    Améliorer le dialogue collaborateurs, managers, RH
    37
  • S’il ne fallait retenir que 3 mots sur CAMPUS ENTRETIENS
    SIMPLICITE
    OUVERTURE
    SECURITE
    38
  • 39
    Merci de votre écoute
    Questions réponses
    elisabeth.lecoeur@mundetis-competences.com
    Jeanfrancois.leclerc@grimmersoft.com
    06 84 98 03 59
    01 55 95 98 76