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  • P: bp&s es un potente BPMS y CRM con Reglas de Negocio, que se apoya sobre una plataforma de colaboración Intranet con Portales Externos, y con una completa Gestión Documental.
  • P: bp&s es un potente BPMS y CRM con Reglas de Negocio, que se apoya sobre una plataforma de colaboración Intranet con Portales Externos, y con una completa Gestión Documental.
  • P: bp&s es un potente BPMS y CRM con Reglas de Negocio, que se apoya sobre una plataforma de colaboración Intranet con Portales Externos, y con una completa Gestión Documental.
  • P: bp&s es un potente BPMS y CRM con Reglas de Negocio, que se apoya sobre una plataforma de colaboración Intranet con Portales Externos, y con una completa Gestión Documental.
  • P: bp&s es un potente BPMS y CRM con Reglas de Negocio, que se apoya sobre una plataforma de colaboración Intranet con Portales Externos, y con una completa Gestión Documental.
  • Algunos beneficios de utilizar AuraPortal
  • P: Los Procesos de bp&s interactúan con los usuarios – empleados, contenidos, aplicaciones existentes, y terceros,
  • P: Podemos ver un ejemplo de un proceso donde interactúan….
  • MODELIZACIÓN: Lo primero que se realiza es diagramar el modelo de la Clase de Proceso mediante la herramienta AuraPortal Modeler y bajo el estándar BPMN (Business Process Modeling Notation).
  • MODELIZACIÓN: Cuándo hemos terminado de diagramar, el sistema comprueba que la sintaxis en el diagrama es correcta. Si es así la aplicación genera automáticamente el código de la Clase del Proceso.
  • MODELIZACIÓN: Sólo queda asignar atributos a los objetos diagramados, como por ejemplo, ejecutores de la tarea, roles, tiempos de ejecución, formularios, etc.
  • MODELIZACIÓN: Una vez la Clase de Proceso está totalmente modelizada, puede trabajar en simulación real previa a su ejecución. Puede intercambiarse entre Simulación y Desarrollo tantas veces como se desee para comprobar el funcionamiento e introducción de mejoras
  • EJECUCIÓN: Los procesos en AuraPortal no sólo se limitan a interactuar con los empleados en la Intranet. Mediante Extranets o Portales Externos de AuraPortal es posible interactuar con terceros ajenos a la empresa como Clientes, Proveedores, Partners, Asociados, Franquiciados, Ciudadanos, Estudiantes, etc. Permitiendo que éstos estén involucrados en los procesos, accedan a información, documentación, noticias, etc. Además, esta interacción es posible también a través de la Web de la empresa con todos los visitantes a ésta, mediante la Plataforma de Contacto.
  • MONITORIZACIÓN: Mediante herramientas de BI, BAM, Cuadro de Mandos, KPI´s, etc. es posible monitorizar los procesos empresariales y tener una visión global y en detalle de éstos, sus resultados, retrasos, cuellos de botella, etc. Incluso la monitorización puede plantear alternativas de mejora.
  • MONITORIZACIÓN: El rastreo es una funcionalidad de la Monitorización de AuraPortal que permite ver dónde está el proceso, cuál ha sido su recorrido, cuáles han sido los resultados, etc.
  • OPTIMIZACIÓN: En base a los resultados en la Monitorización, se realizan cambios en los Modelos de los Procesos para optimizarlos y continuamente ser más eficiente.
  • v.o: bp&s , el corazón de la empresa.

Transcript

  • 1. Consultoría Estratégica de Gestión Integral de Negocios por procesos
  • 2.  
  • 3. Experiencia Valores Talento Método Mision Resultados Pasión
  • 4. Modelo de Negocio bp&s
    • Siempre es fundamental para todo tipo de empresas una reorganización interna profunda que proporcione una información y control exhaustivos, la disminución drástica de costes, la mejora de los procesos internos, y de la comercialización de productos, y un aumento sustancial de la productividad de cada empleado.
    • Una reorganización interna profunda solo es posible mediante la reestructuración de los procesos y un sistema de gestión empresarial corporativo enfocado por procesos que abarque todas las actividades de la entidad.
    • En vez de dedicar mucho tiempo a diseñar macro procesos perfectos que no terminan nunca de funcionar, puede comenzarse con la creación y inmediata puesta en marcha de procesos ligeros que se irán continuamente mejorando.
    • Claro que para seguir esta estrategia es necesario contar con una herramienta (la cual nosotros incorporamos en nuestra consultoria) que esta orientada a los empleados que poseen el conocimiento del negocio y que no necesita crear ni una sola línea de código.
    • Para que el costo económico y humano del cambio sea bajo y escalonado debe permitir la transferencia del know how del consultor a los empleados de manera que internamente se logre realizar gran parte de el trabajo.
    • Las entidades no son entes aislados, y hoy mas que nunca se vuelve necesaria la comunicación y el servicio, el ahorro de tiempo y costes en las transacciones con los agentes externos (clientes, proveedores, etc.)
    • Por lo tanto es importante abarcar la automatización y optimización de todo tipo de relaciones entre la empresa y los agentes externos.
    • Es vital dotar a la empresa de una capacidad de reacción y adaptación a los cambios que se produzcan, por lo tanto nuestro trabajo queda plasmado en una plataforma que permite (sin ninguna programación de códigos) realizar adaptaciones y modificaciones de los procesos y reglas de negocio de forma inmediata a lo largo de su vida útil.
  • 5.  
  • 6.  
  • 7.
    • Control
    • Gestion
    • Business Intelligence
    • Proactive Audit
    • Business Activity Monitor
    • Dashboard
    Comercial Administracion & Finanzas Operaciones IT Mercadeo y Desarrollo Gerencia General Junta Directiva Desarrollo & Gestion Auditoria Interna WMP
  • 8. Waste Management & bpms
    • Modelo de Gestion Waste Management & BPMS bajo reglas de negocio propias
  • 9.  
  • 10. Factores diferenciadores de Gestionar por procesos
  • 11. Con que contamos para hacerlo
    • Somos una empresa Centroamericana, dedicada a transformar a las organizaciones en los diferentes sectores económicos para la adquisición, contratación, capacitación e implementación de sistemas de gestión empresarial así como de gestión por procesos, cubriendo toda la región de Centro América.
    • Esta labor la realizamos gracias a que contamos con un equipo de profesionales altamente calificados, certificados y experimentados.
    • Adicionalmente contamos con las herramientas tecnologías de ultima generación que nos facilitan y garantizan el éxito de nuestras consultorías.
  • 12. Empleados Contenidos Terceros Aplicaciones
  • 13. Empleados Contenidos Terceros Aplicaciones Comercial Cliente Supervisor Oferta Dpto. Compras Proveedor Almacén Administración ERP Pedido Cliente Doc.compra Albaran CRM Expediente Cliente
  • 14. BAM (Business Activity Monitoring) ✗ ✗ ✗ CICLO GESTION WMP
  • 15. Actualmente CRM BI Access Dashboard ERP Excel Gestor Documental RR.HH. BRMS
  • 16. Con BPMS BPMS CRM BI Access Dashboard ERP Excel Gestor Documental RR.HH. BRMS
  • 17. Intranet Página Web Extranet BPMS BPM B.D. SQL 2005 S.O. Windows 2003 Server ERP PRODUCCIÓN CRM OTROS OTROS
  • 18. Modelización Ejecución Optimización Monitorización 1º Utilizando la herramienta AuraPortal Modeler (basada en la tecnología de Visio) y bajo el estándar BPMN (Business Process Modeling Notation) se diagrama la Clase de Proceso. Entregables de la consultoría
  • 19. Modelización Ejecución Optimización Monitorización 2º Una vez terminado el diagrama, el sistema comprueba que la sintaxis en el diagrama es correcta. Si es así la aplicación genera automáticamente el código de la Clase de Proceso. Entregables de la consultoría
  • 20. Modelización Ejecución Optimización Monitorización 3º Sólo queda asignar los atributos a los objetos diagramados. Entregables de la consultoría
  • 21. Modelización Ejecución Optimización Monitorización Simulación 4º Una vez la Clase de Proceso está totalmente modelizada, puede trabajar en simulación real previa a su ejecución. Puede intercambiarse entre Simulación y Desarrollo tantas veces como se desee para comprobar el funcionamiento e introducción de mejoras. Entregables de la consultoría
  • 22. Modelización Ejecución Optimización Monitorización INTRANET – Portal de Empleados EXTRANET – Portal de Clientes EXTRANET – Portal de Partners Usuarios Empleados EXTRANET – Otros… Clientes Partners Otros WEB – Plataforma de Contacto Visitantes (Proveedores, Asociados, Ciudadanos, Estudiantes, etc.) Entregables de la consultoría INTERACCIÓN INTERACCIÓN
  • 23. Monitorización Optimización Modelización Ejecución
    • BI (Business Intelligence)
    • Cuadro de Mandos
    • BAM (Business Activity Monitoring)
    • KPI´s (Key Performance Indicators)
    Entregables de la consultoría
  • 24. Monitorización Optimización Modelización Ejecución Entregables de la consultoría
  • 25. Optimización Modelización Ejecución Monitorización
    • Cambios en tiempo real
    • Efecto inmediato
    • No se necesita programación
    • Cualquier usuario con permisos
    Entregables de la consultoría
  • 26. Dpto. Comercial Dpto. Compras Gerencia ERP Producción Proveedores Informes BPM
  • 27. Pasos A Seguir (Nuestra Propuesta)
    • FASE 1 - Piloto (10 días)
      • Implementación de proceso piloto
      • Levantamiento de oportunidades
      • Presentación de oferta económica y estrategia para abordar su empresa
        • Scope
        • Tiempo
        • Inversion
    • FASE 2
    • Implementación del proyecto .
  • 28. Experiencia
  • 29.  
  • 30. Tel. + 503 78557999 Skype: bp&s gretes@ bps-g.com