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Las utilidades de la historia clínica
electrónica como herramienta asistencial


Utilidades de la historia clínica
   electrónica en la toma de
decisiones asistenciales en los
       Centros de Salud


          Luis Sánchez Perruca
Historia Clínica tradicional – Sistema de registros
Historia Clínica tradicional
Sistemas de información
Omi-Ap
Abucasys
Diraya
Drago
Turriano
E-Siap
Ianus
Osabide
Medora
Jara
• La historia clínica como elemento de gestión y organización del
centro de salud.
• La historia clínica como elemento facilitador de la consulta.
    • Adecuación a la variabilidad de los procesos asistenciales.
    • Adecuación a la variabilidad de actuación de los distintos
    profesionales sanitarios que trabajan en un centro
    • Adecuación a la evidencia científica.
    • Adecuación a las líneas estratégicas de la organización
• La historia clínica electrónica como eje del sistema de información.
• La historia clínica como elemento de integración con otros niveles
asistenciales.
Actores implicados


                     Unidad de
    Sistemas de
                      calidad     Unidad de
    información
                                  Farmacia




      Dpto.                        Docencia e
   Informática       Resp. UNAD   investigación
Elemento de Gestión                          MAPA DE PROCESOS CENTRO DE SALUD

                      Seguimiento del Contrato de gestión
                                                                                              PROCESOS
                  Docencia y Autoformación           Uso racional del medicamento           ESTRATEGICOS

          Analizar las reclamaciones            Investigación          Comisión de Calidad


                    Citar:                           Atender                PROCESOS OPERATIVOS
                    En el centro                 Sin cita/urgencias
                    Con Especializada
   Realizar TSI     Con U . apoyo                                                Atender
                                                    Atender
                                                   en Consulta               Domicilio Urgente

    Informar
                      Gestiónar las
                        Pruebas                                                    Atender
                                                                                                       H.C.E.
                                                 Realizar Extracciones      Domicilio Programado
    a usuarios      Complementarias
                                              y Pruebas complementarias

                       Gestiónar
                      para usuarios               RealizarActividades Grupales y Comunitarias


Gestionar las agendas        Gestionar Comunicación Hospital          Realizar Derivación M/E      PROCESOS
Comunicación Salud Pública              Gestoría / Prestaciones                                    SOPORTE
                                                                            Gestionar
                                                                      el Almacén y el material
  Gestionar quejas y reclamaciones             Circuito I.T.
 Correo           Residuos              Prescripción.
Historia Clínica
  Electrónica
Sistema poblacional
Ministerio Sanidad
 Ministerio de Sanidad y Consumo
                                                                                                                          CC.AA
                                                                                                                          AgenteSNS

           Servidor Aplicaciones                                                                                     Servidor Intercambio
            Nivel de Intercambio
              de




                                              Servidor Web




                                                                                                      Servidor Web
             Di Se
             D
             D                                                                                                          XML Adapter
               st rv
                                                                      Intranet
                tri vic
                t    v
                   bu ioi
                        i
                     id s
                             er
                      do
                      d
                           rs
                         r

                   XM
                     L
                         Pa
                                                                      Sanitaria                                          XML Parser




                                  NOTIFIC.
Servidor                                                                                                                                    Servidor
 BBDD                                                                                                                                        BBDD
               Servicios por Aplicativo                                                                                   Aplicativos

                     Población
                     Población                                                                                            Población
                                                                                                                          Población

                      Fondo
                      Fondo                                                                                                Fondo
                                                                                                                           Fondo
                     Cohesión
                     Cohesión                                                                                             Cohesión
                                                                                                                          Cohesión

                      Receta
                       Receta                                                                                              Receta
                                                                                                                            Receta
                    Electrónica
                    Electrónica                                                                                          Electrónica
                                                                                                                         Electrónica

                         Otros
                         Otros                                                                                              Otros
                                                                                                                            Otros




                                                                                                Servidor                     Servidor          Servidor
                                                                                                  Web                      Aplicaciones         BBDD
                                                                       Intranet
                                                                        CCAA



                                             Centros de Salud
                                             Atención primaria        Intervención



                                                             Médico                  Paciente
Sistema asistencial

                                HTA
Jaqueca
 Gripe
                Catarro                 Catarro


                  Fractura
                                                  Otitis


                             Diabetes


  Visita                     Tiempo
  Episodio
Entendemos por episodio cualquier tipo de problema de salud
                    consultado por un paciente , o descubierto por el profesional
Episodio            sanitario , caracterizado por un inicio , un final y un curso evolutivo,
                    con una serie de actuaciones sanitarias dirigidos a resolver dicho
                    problema de salud.


   Citación   Asistencia Sanitaria      Medicación    Interconsultas   P.Complementarias




  Gestión          Consulta            Tratamiento                         Pruebas
                                                                          Pruebas
  Gestión         Consulta            Tratamiento
    Cita                                                                   Dgtcas
                                                                          Dgtcas
   Cita


                  Anamnesis
                 Anamnesis
   Registro
  Registro
    Datos                                               Derivar
                                                       Derivar
   Datos
                                                         A.E.
                                                        A.E.

   Asignar       Exploración
                Exploración
  Asignar
     Cita
    Cita
Uso consciente, explícito y juicioso
de las mejores pruebas disponibles
en la toma de decisiones sobre la
atención integral de cada paciente


           Guías de práctica Clínica
La codificación del proceso asistencial y el registro en la H. C. E.
Planificación de
  actividades según
    características
del paciente y proceso
Protocolos clínicos
adecuados al control del
  proceso asistencial
Protocolos clínicos
adecuados al control del
  proceso asistencial
Normalización
 del registro de
  información
  basado en el
consenso clínico
CALIDAD
                  CALIDAD       ASISTENCIA
                                ASISTENCIA




La Historia
Clínica
Electrónica
como soporte
de
información



               INVESTIGACION
                INVESTIGACION    GESTION
                                 GESTION
Objetivos de la
        información

• Proporcionar, a quien toma decisiones,
  probabilidades para la elección, reduciendo la
  incertidumbre.

• Proporcionar una serie de reglas de evaluación y
  reglas de decisión para fines de control y de
  MEJORA continua
(Validez /fiabilidad)


El productor de la información, genera, codifica y realiza el
registro para la toma de decisiones.

La información recogida de la HCE por tanto medirá la realidad de
la actuación clínica y será válida como fuente de datos para el SIS.
Evaluación de proceso   Evaluación de resultados
EVOLUCIÓN Nº DE PACIENTES CON EPISODIO CIAP

90000

                                                                                                                                                                 79138
80000
                                                                                     72470                72302           72406
                                            69120                70408
70000
                          64780

60000   54485

50000

40000
                                                                                     32097             32606               33072                                 36224
                                             30018                30783
30000                       27086
                                                                  24437              25347              25509               25891                                28605
         22299                               23819
                            21754
20000    18082

                            9013             10008               10082               10361               10388             10392                                 10921
10000    7488
                           1907             2479                  2558                2734              2848               2919
         1497                                                                                                                                                    3003
   0
    sep-04            mar-05             sep-05               mar-06             sep-06             mar-07             sep-07           mar-08             sep-08




                 Episodio Hipertension    Episodio Diabetes        Episodio Cardiopatia Isquémica     Poblacion Riesgo Cardiovascular   Episodio Insuficiencia Cardiaca
NUEVOS PACIENTES CAPTADOS SEPTIEMBRE_2004- SEPTIEMBRE_2008

                   24653
                                 35% de aumento
25000




20000

                                                                                                 51% de aumento
                                                                                      13925
                                  46% de aumento
15000
                                           10523

10000
                                                       38% de aumento
                                                                                                    94% de aumento
                                                                 3433
5000                                                                                                           1506


   0
        Episodio Hipertension      Episodio Diabetes   Episodio Cardiopatia   Poblacion Riesgo     Episodio Insuficiencia
                                                            Isquémica          Cardiovascular            Cardiaca
ADECUACIÓN DE CIFRAS DE PA (<140/90) EN HIPERTENSOS NO DIABÉTICOS


                                                                                                                                               83,66%
40000

                                                                                                                                             6128
35000                          8423              7111               7118                                   7940
              79,52%                                                                   6411                                    6603

30000
                                                                                       30697                                                 31366
                6226
                                                                   29804
                                                29620                                                      28368              29182
25000

                              26903
20000
               24172

15000


10000


5000


   0
        EVALUACIÓN SEP   EVALUACIÓN   EVALUACIÓN SEP        EVALUACIÓN       EVALUACIÓN SEP        EVALUACIÓN          EVALUACIÓN SEP EVALUACIÓN SEP
              04           MAR 05           05                MAR 06               06                MAR 07                  07             08

                                      HTA no diabéticos BIEN controlados   Hipertensos no diabéticos MAL controlados
EVOLUCIÓN DEL GRADO DE CONTROL EN PACIENTES CON CARDIOPATIA ISQUÉMICA SEGÚN EL NIVEL DE
                                    LDL-COL septiembre 2004-marzo 2008

                                             49,2%
50,00%
                                     45,1%
                             43,3%
45,00%
                                                                     37,9%
40,00%               36,3%                                  36,7%
                                                                             34,2% 33,7%
             32,5%                                                                         33,3%
35,00%                                                                                                     30,9%

30,00%                                                                                                             25,8%
                                                                                                                           22,4%
25,00%                                                                                                                             21,2%
                                                                                                                                           17,5%
20,00%

15,00%

10,00%

5,00%

0,00%
                       LDL<100                                       LDL 100-130                                     LDL>130

                        EVALUACIÓN SEP 04      EVALUACIÓN SEP 05   EVALUACIÓN SEP 06   EVALUACIÓN SEP 07   EVALUACIÓN SEP 08
Pacientes con C. Isquémica por sexo y edad
                 Noviembre 2008




        HOMBRE :       66%
                                                 77 años            78 años
        MUJER :   34%




0   6   15   29   34   39   44   49   54   59   64   69   74   79   84   89   94   99   103

                                       Edad
Pacientes con C. Isquémica en tratamiento con estatinas
                       2005-2008

                N= 11.128
  2008                      74 %            26 %
                N= 11.143

  2007                      71 %            29 %

                N= 10.413

  2006                      67 %           33 %
                N= 9.860

  2005                      64 %          36 %


                TRATADOS             NO TRATADOS
Pacientes con C.I. tratados con estatina por sexo y edad
                                  Noviembre 2008


                                       CON estatina               SIN estatina


    > 76 años MUJER               63 %                                        34 %



  > 76 años HOMBRE                73 %                                        27 %



 46 a 75 años MUJER               74 %                                        26 %



46 a 75 años HOMBRE               82 %                                        18 %



    < 45 años MUJER               36 %                                        64 %



  < 45 años HOMBRE                71 %                                        29 %


                      0%   10%   20%     30%   40%    50%   60%   70%   80%   90%    100%
Evolución de pacientes con estatinas y C. Isquémica
                     2005-2008
                        2005                                                                                     2008

         SIMVASTATINA                ATORVASTATINA
                                                                                                  SIMVASTATINA                 ATORVASTATINA
            37%                            46%
                                                                                                     40%                               48%




PRAVASTATINA                                                                              PRAVASTATINA
     7%                    FLUVASTATINA                                                        5%        LOVASTATINA    FLUVASTATINA
             LOVASTATINA
                                5%                                                                           3%              4%
                 5%




                                                                                                                      82%




                                           41%

                                                                                                  23%
                                                                8%
                                                                               -21%
                                       A




                                                            A




                                                                                              A
                                                                               A




                                                                                                                  A
                                     IN




                                                           N




                                                                                            IN
                                                                              N




                                                                                                                IN
                                                         TI




                                                                            TI
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                                                                                                          V
                              R




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                                                                                                        IM
                                                                     LO
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                           A
Resultados ante una intervención
Osteoporosis en < 65
    años - 2008

 “Recomendaciones para la valoración y
 tratamiento de la osteoporosis primaria
 en mujeres ”
 Protocolo Osteoporosis

 Información por CIP
                                                     24,75
                                           24,54

                                                                         24,2
                                                               24,07

                                                                                   23,71

                                                                                             23,43    23,39




                                                                                                                  22,14
                                                                                                                             21,91
                                                                                                                                        21,73




                                           ene-08   ene-feb   ene-mar   ene-abr   ene-may   ene-jun   ene-jul   ene-agost   ene-sept   ene-oct
Historia Clínica Electrónica – Integración de información
Acceso a pruebas                                      Información clínica
complementarias                                           compartida
• Autonomía de acceso a la información por parte del profesional que la
genera.

• El difícil equilibrio que siempre supone el desarrollo tecnológico, frente
al desarrollo funcional de la H.C.E.

• Reforzar el alineamiento del consenso en necesidades de información
en todos los niveles de la organización.

• Consolidar la integración de la información, para una mejor
continuidad asistencial, priorizando el criterio asistencial.

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Las utilidades de la HCE en la toma de decisiones asistenciales

  • 1. Las utilidades de la historia clínica electrónica como herramienta asistencial Utilidades de la historia clínica electrónica en la toma de decisiones asistenciales en los Centros de Salud Luis Sánchez Perruca
  • 2. Historia Clínica tradicional – Sistema de registros
  • 5. • La historia clínica como elemento de gestión y organización del centro de salud. • La historia clínica como elemento facilitador de la consulta. • Adecuación a la variabilidad de los procesos asistenciales. • Adecuación a la variabilidad de actuación de los distintos profesionales sanitarios que trabajan en un centro • Adecuación a la evidencia científica. • Adecuación a las líneas estratégicas de la organización • La historia clínica electrónica como eje del sistema de información. • La historia clínica como elemento de integración con otros niveles asistenciales.
  • 6. Actores implicados Unidad de Sistemas de calidad Unidad de información Farmacia Dpto. Docencia e Informática Resp. UNAD investigación
  • 7. Elemento de Gestión MAPA DE PROCESOS CENTRO DE SALUD Seguimiento del Contrato de gestión PROCESOS Docencia y Autoformación Uso racional del medicamento ESTRATEGICOS Analizar las reclamaciones Investigación Comisión de Calidad Citar: Atender PROCESOS OPERATIVOS En el centro Sin cita/urgencias Con Especializada Realizar TSI Con U . apoyo Atender Atender en Consulta Domicilio Urgente Informar Gestiónar las Pruebas Atender H.C.E. Realizar Extracciones Domicilio Programado a usuarios Complementarias y Pruebas complementarias Gestiónar para usuarios RealizarActividades Grupales y Comunitarias Gestionar las agendas Gestionar Comunicación Hospital Realizar Derivación M/E PROCESOS Comunicación Salud Pública Gestoría / Prestaciones SOPORTE Gestionar el Almacén y el material Gestionar quejas y reclamaciones Circuito I.T. Correo Residuos Prescripción.
  • 8. Historia Clínica Electrónica
  • 9. Sistema poblacional Ministerio Sanidad Ministerio de Sanidad y Consumo CC.AA AgenteSNS Servidor Aplicaciones Servidor Intercambio Nivel de Intercambio de Servidor Web Servidor Web Di Se D D XML Adapter st rv Intranet tri vic t v bu ioi i id s er do d rs r XM L Pa Sanitaria XML Parser NOTIFIC. Servidor Servidor BBDD BBDD Servicios por Aplicativo Aplicativos Población Población Población Población Fondo Fondo Fondo Fondo Cohesión Cohesión Cohesión Cohesión Receta Receta Receta Receta Electrónica Electrónica Electrónica Electrónica Otros Otros Otros Otros Servidor Servidor Servidor Web Aplicaciones BBDD Intranet CCAA Centros de Salud Atención primaria Intervención Médico Paciente
  • 10. Sistema asistencial HTA Jaqueca Gripe Catarro Catarro Fractura Otitis Diabetes Visita Tiempo Episodio
  • 11. Entendemos por episodio cualquier tipo de problema de salud consultado por un paciente , o descubierto por el profesional Episodio sanitario , caracterizado por un inicio , un final y un curso evolutivo, con una serie de actuaciones sanitarias dirigidos a resolver dicho problema de salud. Citación Asistencia Sanitaria Medicación Interconsultas P.Complementarias Gestión Consulta Tratamiento Pruebas Pruebas Gestión Consulta Tratamiento Cita Dgtcas Dgtcas Cita Anamnesis Anamnesis Registro Registro Datos Derivar Derivar Datos A.E. A.E. Asignar Exploración Exploración Asignar Cita Cita
  • 12. Uso consciente, explícito y juicioso de las mejores pruebas disponibles en la toma de decisiones sobre la atención integral de cada paciente Guías de práctica Clínica
  • 13. La codificación del proceso asistencial y el registro en la H. C. E.
  • 14. Planificación de actividades según características del paciente y proceso
  • 15. Protocolos clínicos adecuados al control del proceso asistencial
  • 16. Protocolos clínicos adecuados al control del proceso asistencial
  • 17. Normalización del registro de información basado en el consenso clínico
  • 18. CALIDAD CALIDAD ASISTENCIA ASISTENCIA La Historia Clínica Electrónica como soporte de información INVESTIGACION INVESTIGACION GESTION GESTION
  • 19. Objetivos de la información • Proporcionar, a quien toma decisiones, probabilidades para la elección, reduciendo la incertidumbre. • Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de control y de MEJORA continua
  • 20. (Validez /fiabilidad) El productor de la información, genera, codifica y realiza el registro para la toma de decisiones. La información recogida de la HCE por tanto medirá la realidad de la actuación clínica y será válida como fuente de datos para el SIS.
  • 21. Evaluación de proceso Evaluación de resultados
  • 22. EVOLUCIÓN Nº DE PACIENTES CON EPISODIO CIAP 90000 79138 80000 72470 72302 72406 69120 70408 70000 64780 60000 54485 50000 40000 32097 32606 33072 36224 30018 30783 30000 27086 24437 25347 25509 25891 28605 22299 23819 21754 20000 18082 9013 10008 10082 10361 10388 10392 10921 10000 7488 1907 2479 2558 2734 2848 2919 1497 3003 0 sep-04 mar-05 sep-05 mar-06 sep-06 mar-07 sep-07 mar-08 sep-08 Episodio Hipertension Episodio Diabetes Episodio Cardiopatia Isquémica Poblacion Riesgo Cardiovascular Episodio Insuficiencia Cardiaca
  • 23. NUEVOS PACIENTES CAPTADOS SEPTIEMBRE_2004- SEPTIEMBRE_2008 24653 35% de aumento 25000 20000 51% de aumento 13925 46% de aumento 15000 10523 10000 38% de aumento 94% de aumento 3433 5000 1506 0 Episodio Hipertension Episodio Diabetes Episodio Cardiopatia Poblacion Riesgo Episodio Insuficiencia Isquémica Cardiovascular Cardiaca
  • 24. ADECUACIÓN DE CIFRAS DE PA (<140/90) EN HIPERTENSOS NO DIABÉTICOS 83,66% 40000 6128 35000 8423 7111 7118 7940 79,52% 6411 6603 30000 30697 31366 6226 29804 29620 28368 29182 25000 26903 20000 24172 15000 10000 5000 0 EVALUACIÓN SEP EVALUACIÓN EVALUACIÓN SEP EVALUACIÓN EVALUACIÓN SEP EVALUACIÓN EVALUACIÓN SEP EVALUACIÓN SEP 04 MAR 05 05 MAR 06 06 MAR 07 07 08 HTA no diabéticos BIEN controlados Hipertensos no diabéticos MAL controlados
  • 25. EVOLUCIÓN DEL GRADO DE CONTROL EN PACIENTES CON CARDIOPATIA ISQUÉMICA SEGÚN EL NIVEL DE LDL-COL septiembre 2004-marzo 2008 49,2% 50,00% 45,1% 43,3% 45,00% 37,9% 40,00% 36,3% 36,7% 34,2% 33,7% 32,5% 33,3% 35,00% 30,9% 30,00% 25,8% 22,4% 25,00% 21,2% 17,5% 20,00% 15,00% 10,00% 5,00% 0,00% LDL<100 LDL 100-130 LDL>130 EVALUACIÓN SEP 04 EVALUACIÓN SEP 05 EVALUACIÓN SEP 06 EVALUACIÓN SEP 07 EVALUACIÓN SEP 08
  • 26.
  • 27. Pacientes con C. Isquémica por sexo y edad Noviembre 2008 HOMBRE : 66% 77 años 78 años MUJER : 34% 0 6 15 29 34 39 44 49 54 59 64 69 74 79 84 89 94 99 103 Edad
  • 28. Pacientes con C. Isquémica en tratamiento con estatinas 2005-2008 N= 11.128 2008 74 % 26 % N= 11.143 2007 71 % 29 % N= 10.413 2006 67 % 33 % N= 9.860 2005 64 % 36 % TRATADOS NO TRATADOS
  • 29. Pacientes con C.I. tratados con estatina por sexo y edad Noviembre 2008 CON estatina SIN estatina > 76 años MUJER 63 % 34 % > 76 años HOMBRE 73 % 27 % 46 a 75 años MUJER 74 % 26 % 46 a 75 años HOMBRE 82 % 18 % < 45 años MUJER 36 % 64 % < 45 años HOMBRE 71 % 29 % 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
  • 30. Evolución de pacientes con estatinas y C. Isquémica 2005-2008 2005 2008 SIMVASTATINA ATORVASTATINA SIMVASTATINA ATORVASTATINA 37% 46% 40% 48% PRAVASTATINA PRAVASTATINA 7% FLUVASTATINA 5% LOVASTATINA FLUVASTATINA LOVASTATINA 5% 3% 4% 5% 82% 41% 23% 8% -21% A A A A A IN N IN N IN TI TI AT AT AT TA A ST ST ST ST S A VA A A A V AV V V R U IM LO TO R FL S P A
  • 31. Resultados ante una intervención
  • 32. Osteoporosis en < 65 años - 2008 “Recomendaciones para la valoración y tratamiento de la osteoporosis primaria en mujeres ” Protocolo Osteoporosis Información por CIP 24,75 24,54 24,2 24,07 23,71 23,43 23,39 22,14 21,91 21,73 ene-08 ene-feb ene-mar ene-abr ene-may ene-jun ene-jul ene-agost ene-sept ene-oct
  • 33. Historia Clínica Electrónica – Integración de información Acceso a pruebas Información clínica complementarias compartida
  • 34. • Autonomía de acceso a la información por parte del profesional que la genera. • El difícil equilibrio que siempre supone el desarrollo tecnológico, frente al desarrollo funcional de la H.C.E. • Reforzar el alineamiento del consenso en necesidades de información en todos los niveles de la organización. • Consolidar la integración de la información, para una mejor continuidad asistencial, priorizando el criterio asistencial.