Manuales de uso de ms outlook.
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Manuales de uso de ms outlook.

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Proyecto de evalucion de tercer pacial.

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Manuales de uso de ms outlook. Document Transcript

  • 1. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 CORREO ELECTRONICO Y PRESENTACION Carlos Alberto García Mares MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK.
  • 2. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 Índice………………………………………………………… Descripción General de MS Outlook ………………………….1 Vinculación del correo electrónico MS Outlook …………….2 Administración de correo electrónico en MS………………...3 Outlook Contactos en MS Outlook……………………………4 Tareas, Citas y Reuniones en MS Outlook……………………..5
  • 3. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 DESCRIPCION General de MS Outlook Es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.
  • 4. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos.  Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. Puede administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones. Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail, Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.  Administrar fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en comandos de un solo clic.  Búsquedas para encontrar fácilmente lo que requiere.  Crear mensajes de correo electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de office.
  • 5. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 FUNCIONES *SkyDrive de Outlook. Una herramienta que nos permitirá almacenar archivos en la nube para después pasar el enlace a nuestros amigos y compartir así material de una forma muy sencilla.  Microsoft Office. Con Outlook podrás utilizar Microsoft Office desde internet, sin necesidad de tener instalado en tu ordenador  Contactos de Outlook. Desde la pestaña de contactos de Outlook tendrás un listado de todos tus contactos. Podrás enviarles un mensaje o exportarlos para utilizarlos en otras cuentas.  Calendario de Outlook. Para estar al tanto siempre de tus citas, con el calendario de Outlook podrás programarte estos y otros eventos para que no se te pase ninguno. Se accede desde el botón de Calendario.
  • 6. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 INTERFAZ GRAFICA
  • 7. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 CONFIGURAR MS OUTLOOK El documento explicara de qué manera configuramos el MS OUTLOOK de una manera rápida. *Primero antes todo, necesitamos buscar en nuestra computadora si ya tenemos descargado el programa o si es necesario antes que todo ir y descargarlo ya sea en google o en otro buscar. *Al contar con el programa lo siguiente paso sería abrirlo, como por decir mi MS OUTLOOK es 2007, se pueden descargar distintas versiones según su preferencia. *Después de ya tenerlo abierto, el siguiente paso será entrar a herramientas, en la opción de configuración de la cuenta.
  • 8. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 En seguida de hacer click en configuración de la cuenta y aparecerá una ventana donde solamente tiene que hacer click en el botón donde dice nuevo y les aparecerá lo siguiente.
  • 9. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014
  • 10. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 Uso de las bandejas de correo de MS Outlook La bandeja de entrada es la que utilizo para checar los correos que llegan a mi correo. Puedo buscarlo por fecha y por nombre de asunto o correo.
  • 11. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 La bandeja de salida Es cuando mando un correo a cualquier dirección electrónica, y me aparece el correo ahí cuando todavía no se envía el correo a la dirección correcta.
  • 12. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 BORRADOR Si estamos creando un nuevo correo electrónico que vamos a enviar a cualquier destinatario, es posible que de repente nos encontremos con que no tenemos un archivo que queríamos adjuntar o un determinado dato que teníamos la necesidad de añadir en dicho correo electrónico. Por ello, una vez que estemos creando un nuevo correo electrónico éste se irá almacenando de forma automática en la carpeta Borradores de Outlook.
  • 13. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 Correo electrónico no deseado. Todos los mensajes que detecte el filtro de correo electrónico no deseado se trasladarán a una carpeta Correo electrónico no deseado especial. Debe revisar los mensajes de la carpeta Correo electrónico no deseado de vez en cuando para asegurarse de que no contiene mensajes legítimos que desea leer.
  • 14. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 ELEMENTOS ELIMINADOS Todos los elementos que se eliminan del buzón de correo van a la carpeta Elementos eliminados y permanecen allí hasta que se eliminan individualmente de dicha carpeta o hasta que se vacía la carpeta Elementos eliminados.
  • 15. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 ELEMENTOS ENVIADOS La carpeta Elementos enviados sirve para realizar un seguimiento de los mensajes que envía y de los destinatarios de los mensajes. De forma predeterminada, Outlook conserva una copia de los mensajes que envía en la carpeta Elementos enviados. Abrir la carpeta de enviados en el Panel de exploración, en Todas las carpetas de correo, haga clic en la carpeta Elementos enviados. Los mensajes de la carpeta Elementos enviados se muestran en el panel de mensajes de la derecha.
  • 16. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 FUENTES RSS Es una forma de que las personas que publican contenido pongan a disposición de los suscriptores noticias, blogs y otro tipo de contenido.
  • 17. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 ACTIVIDAD 4: Contactos  Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook. R= Puedo sincronizarlos debes en cuando con los de mi correo.  Como agregar contactos en MS Outlook. R= En el menú de “Mis contactos”; le damos en “Contactos”; y ahí mismo llenamos la información de aquellos que deseamos agregar.  Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook. R= Solo buscándolo.  Como se visualiza la información de los contactos. R= Dando doble click en el contacto.
  • 18. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 MS OUTLOOK Ventajas de agendas citas, reuniones y tareas en MS OUTLOOKEs importante que se tenga una buena administración, para así poder estar organizado y que no se nos pasen actividades que tengan gran importancia. MS OUTLOOK nos facilita actividades al crear un sistema capaz de poder organizar nuestro tiempo y avisarnos con anticipación acerca de los eventos que se nos presenten próximos. Como crear una cita en MS OUTLOK Crear una cita, es un procedimiento muy fácil simplemente le damos click en inicio donde aparece el botón de nuevo.
  • 19. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 Nos llevara a una ventana, donde tenemos que llenar los datos que se nos piden como la ubicación, el asunto, etc. Después le damos click en donde dice guardar y enviar y ya.
  • 20. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 Como crear una Tarea en MS OUTLOOK Es una herramienta que es muy utilizada con frecuencia, y que es de las más sencillas de crear en ms outlook. Le damos click en el botón de Inicio donde nuevo y aparece el icono de las tareas.
  • 21. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 Nos llevara a una ventana y nos indicara que llenemos los datos, con la ubicación y el asunto, etc.
  • 22. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 Como crear una reunión en MS OUTLOOK El procedimiento es de como crear una reunión es igual, solo que le daremos click en el botón que dice elegir formulario. Después de eso nos va a llevar a una ventana donde le tendremos que dar click en un botón que dice convocatoria de reunión.
  • 23. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014 Después de eso nos llevara a una ventana donde tenemos que llenar datos de información correspondiente y ya una vez terminado los enviamos a sus destinatarios.
  • 24. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014
  • 25. MANUALES DE USO DE MS OUTLOOK. 28/05/2014