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« Death by PowerPoint »                    Les PowerPoints                      peuvent tuer
300 millions d’utilisateurs de Powerpoint dans le monde
30 millions de présentations         par JOUR !!       Source : Management – Décembre 2008
1 million de présentations en ce  moment même sur le globe
Et plus de 50% d’entre elles sont         insupportables !
Des personnes assassinent   d’autres personnes  en ce moment même      sans le savoir
Ils sont tous MORTS… D’ennui !          Enfin presque
Un cercle vicieux                  Moins de     Mauvaises                  formation   présentations                      ...
Mais POURQUOI sont-ils si méchants ?
 Les8 erreurs les plus communes avec les  PowerPoint vont vous être décrites par le  menu ici … Vous allez y apprendre c...
 1/Les intervenants ont tendance à écrire tout ce qu’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci présente l’avantage de ne pas ...
 (Suite)…   slide.
 2/  Les personnes ne prenne pas la pène de  relir leurs présantations Elles laissent donc sur leurs slides de GROSES  E...
   3/ Les puces sont      Combien de             Je suis certain    utiles                  puces vous aviez        que...
4/ Les choix de couleurs…• Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous  n’avez pas besoin de rendre visite à votre  op...
5/ Les polices…• Les polices sont parfois trop variées sur  une seule page• Et une telle variété peut causer:  – Maux de t...
6/ Donner des informations           avec efficacité…                    Evolution160140120                La qualité100  ...
Donner des informations                      avec efficacité…                                Evolution des résultats     6...
7/ Chargez !                       Evolution du CA par entité     300                                                     ...
8/ Utiliser des effets                                                         Le                         Evolution du CA ...
KESKONFÉ ALORS
Et si nousaméliorionsnotreunivers ?
Les 4 SSensStructureSimpleSuper-Entrainé
S1SENS
S1    Pourquoi présentez-vous ?Pour « passer l’information » ?Parce que votre patron vous a dit de le faire ?… Ou parce...
S1 Quel est le   sujet et pourquoivous tient-il  à cœur ?
S1Une présentation efficaceLe Sens suscite la passionLa passion attire l’attentionL’attention incite à l’action
S1Etes-vous passionné ?
S1
S1
S2  Vous serezpassionnant(e)  si vous êtes passionné(e)
S2 Si vous ne pouvez pas donner de    à votreprésentation… Inutile d’aller   plus loin
S2STRUCTURE
La Structure : la façon dont vous disposez    les briques de votre présentation                                        S2
S2    Quelle structure utiliser ?PEU IMPORTE… Tant qu’elle est :• Convaincante• « Mémorable »• Adaptable
S2 Quelques exemples de structure• Preuve – Action – Bienfait• Problème – Solution – Explication• TFC: Toute Forme qui vou...
S2     Donnez  3-4 raisons àl’appui de votre  point de vue.  Personne ne  s’en souvient     de plusde toute façon !
•OUVERTURE Frappante   S2•1 er point•2 ème point•3 ème point•CONCLUSION …dont on se souviendra !
S2    Vous pouvez délivrer     votre message en… minutes  5 minutes  15 minutes  45Il est adaptable
S3SIMPLICITE
S3     Powerpoint est fait pour :1.Imager vos idées2.Présenter des points clés3.Donner de l’impact à  vos présentations
S3    … Il est utilisé comme•Prompteur•Support ou document•« Poubelle à données »
S3   Laissez tomber les « règles »• Vous connaissez celle du 7 par 7 ?  –7 lignes au maximum  –7 mots au maximum par ligne...
S3   Quelques recommandations• 1 idée par slide• 1 à 3 couleurs assorties• Très peu de polices différentes• Des photos  pl...
Moins de textePlus d’imagesPlus d’images
S4SUPER-ENTRAINÉ
Feedback             LaVOUS                   Participant        présentation       Demandez-en           ;-)
S4ENTRAINEZ-VOUS      Devant votre miroir…      ou votre homme/femme.      Peu importe      TANT QUE C’EST      A VOIX HAU...
S4Vérifiez    l’installation de la salle   AVANT            (qu’il ne soit trop tard)
La Check-list des 4S
Appliquer ceci permettra qu’on vous   dise…
WAHOU
Merci à / Thanks to•   Alexei Kapterev (http://kapterev.com)•   Don McMillan (http://www.technicallyfunny.com )•   www.sli...
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Death by PowerPoint - Les PowerPoints qui tuent

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Comment éviter les 8 erreurs les plus communes avec vos présentations, grâce aux 4 conseils à suivre pour vos présentations.
Vous découvrirez ainsi comment développer l'impact de vos présentations.
Cette présentation a été réalisée par Grégory Savi.

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Transcript of "Death by PowerPoint - Les PowerPoints qui tuent"

  1. 1. « Death by PowerPoint » Les PowerPoints peuvent tuer
  2. 2. 300 millions d’utilisateurs de Powerpoint dans le monde
  3. 3. 30 millions de présentations par JOUR !! Source : Management – Décembre 2008
  4. 4. 1 million de présentations en ce moment même sur le globe
  5. 5. Et plus de 50% d’entre elles sont insupportables !
  6. 6. Des personnes assassinent d’autres personnes en ce moment même sans le savoir
  7. 7. Ils sont tous MORTS… D’ennui ! Enfin presque
  8. 8. Un cercle vicieux Moins de Mauvaises formation présentations Mauvaise Moins d’argent communication Moins de Mauvaises performance relations
  9. 9. Mais POURQUOI sont-ils si méchants ?
  10. 10.  Les8 erreurs les plus communes avec les PowerPoint vont vous être décrites par le menu ici … Vous allez y apprendre comment : • Endormir votre auditoire • Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire (exactement comme sur ce slide) • Fère des ereurs d’ortograffe pour perdre l’attantion de ceux et celles qui vous écoute • Utiliser les puces pour en donner à votre auditoire • Avoir des caractères illisibles • Présenter des graphiques ineptes
  11. 11.  1/Les intervenants ont tendance à écrire tout ce qu’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci présente l’avantage de ne pas avoir à mémoriser son intervention. Par contre, le résultat de cette démarche est que les diaporamas ainsi construits sont surchargés de texte et deviennent ennuyeux. La conséquence ? L’attention de votre auditoire aura disparu depuis longtemps avant même que vous puissiez atteindre la fin de votre premier…
  12. 12.  (Suite)… slide.
  13. 13.  2/ Les personnes ne prenne pas la pène de relir leurs présantations Elles laissent donc sur leurs slides de GROSES ERREUR ! Qui ont au moins le mérite de distraire notre auditoire… Et de nous fère paçer pour un illettrée
  14. 14.  3/ Les puces sont  Combien de  Je suis certain utiles puces vous aviez que vous avez Mais attention mis au début déjà oublié la aux animations  (C’est fini ?) première puce Qui perturbent  Rappelez-vous  … Vous vous la lecture que trop souvenez ? Et à la quantité d’information  Celle qui disait de puces tue l’information que les puces Sinon…  Comment sont utiles Vous risquez fort voulez-vous que  S’il n’y en a pas de perdre le fil votre auditoire trop ! Et de ne plus se rappelle de  (là c’est fini!) savoir quoi que ce soit sur ce slide ?
  15. 15. 4/ Les choix de couleurs…• Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous n’avez pas besoin de rendre visite à votre ophtalmologiste avant… longtemps• Mais le violet sur fond jaune, vous en pensez- quoi ?• Mieux que le vert ?
  16. 16. 5/ Les polices…• Les polices sont parfois trop variées sur une seule page• Et une telle variété peut causer: – Maux de tête – Distraction
  17. 17. 6/ Donner des informations avec efficacité… Evolution160140120 La qualité100 de ma présentation est ICI !80604020 0
  18. 18. Donner des informations avec efficacité… Evolution des résultats 600 10 9 500 8 7 F.P. 400 6 ventes à 1 semaineK€ 300 5 Résultat 4 CA 200 % D.I. 3 2 % Contrib 100 Taux transfo 4 sem. 1 0 0 Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4 Catégorie de magasin
  19. 19. 7/ Chargez ! Evolution du CA par entité 300 10 9 250 8 200 7 Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5 6M€ 150 5 4 100 3 50 2 1 0 0 Entité 1 Entité 2 Entité 3 Entité 4 Série 1 240,35 182,56 120,58 60,12 Série 2 25,23 80,58 143,56 239,58 Série 3 110,12 110,12 110,12 110,12 Série 4 3,45 4,35 6,23 8,25545454 Série 5 9,457 8,756456 6,435 4,36
  20. 20. 8/ Utiliser des effets Le Evolution du CA par entité 300 Animation « De base » Le générique tourbillon modéré 10 9 250 de fin vous 8 7 200 fera penser 6M€ 150 5 100 Animation Ah, Oh… La La toupie 4 3 avec effet 2 50 Discret belle verte ! captivante 1 0 0 Entité 1 Entité Et toutEntité 3 2 Entité 4 Série 1 240,35 182,56 120,58 60,12 Série 2 25,23 80,58oublier143,56 239,58 Série 3 110,12 110,12 110,12 110,12 Série 4 3,45 4,35 6,23 8,25545454 Série 5 9,457 8,756456 6,435 4,36
  21. 21. KESKONFÉ ALORS
  22. 22. Et si nousaméliorionsnotreunivers ?
  23. 23. Les 4 SSensStructureSimpleSuper-Entrainé
  24. 24. S1SENS
  25. 25. S1 Pourquoi présentez-vous ?Pour « passer l’information » ?Parce que votre patron vous a dit de le faire ?… Ou parce que vous avez un message à faire passer ?
  26. 26. S1 Quel est le sujet et pourquoivous tient-il à cœur ?
  27. 27. S1Une présentation efficaceLe Sens suscite la passionLa passion attire l’attentionL’attention incite à l’action
  28. 28. S1Etes-vous passionné ?
  29. 29. S1
  30. 30. S1
  31. 31. S2 Vous serezpassionnant(e) si vous êtes passionné(e)
  32. 32. S2 Si vous ne pouvez pas donner de à votreprésentation… Inutile d’aller plus loin
  33. 33. S2STRUCTURE
  34. 34. La Structure : la façon dont vous disposez les briques de votre présentation S2
  35. 35. S2 Quelle structure utiliser ?PEU IMPORTE… Tant qu’elle est :• Convaincante• « Mémorable »• Adaptable
  36. 36. S2 Quelques exemples de structure• Preuve – Action – Bienfait• Problème – Solution – Explication• TFC: Toute Forme qui vous Convient!
  37. 37. S2 Donnez 3-4 raisons àl’appui de votre point de vue. Personne ne s’en souvient de plusde toute façon !
  38. 38. •OUVERTURE Frappante S2•1 er point•2 ème point•3 ème point•CONCLUSION …dont on se souviendra !
  39. 39. S2 Vous pouvez délivrer votre message en… minutes 5 minutes 15 minutes 45Il est adaptable
  40. 40. S3SIMPLICITE
  41. 41. S3 Powerpoint est fait pour :1.Imager vos idées2.Présenter des points clés3.Donner de l’impact à vos présentations
  42. 42. S3 … Il est utilisé comme•Prompteur•Support ou document•« Poubelle à données »
  43. 43. S3 Laissez tomber les « règles »• Vous connaissez celle du 7 par 7 ? –7 lignes au maximum –7 mots au maximum par ligne• C’est une règle idiote• Si vous vous contentez de la suivre• Vos slides ressembleront à celui-ci
  44. 44. S3 Quelques recommandations• 1 idée par slide• 1 à 3 couleurs assorties• Très peu de polices différentes• Des photos plutôt que des cliparts
  45. 45. Moins de textePlus d’imagesPlus d’images
  46. 46. S4SUPER-ENTRAINÉ
  47. 47. Feedback LaVOUS Participant présentation Demandez-en ;-)
  48. 48. S4ENTRAINEZ-VOUS Devant votre miroir… ou votre homme/femme. Peu importe TANT QUE C’EST A VOIX HAUTE (Et tant pis si vous passez pour fou/folle… Essayez !)
  49. 49. S4Vérifiez l’installation de la salle AVANT (qu’il ne soit trop tard)
  50. 50. La Check-list des 4S
  51. 51. Appliquer ceci permettra qu’on vous dise…
  52. 52. WAHOU
  53. 53. Merci à / Thanks to• Alexei Kapterev (http://kapterev.com)• Don McMillan (http://www.technicallyfunny.com )• www.slideshare.net• The « 2 Steves » (Jobs & Balmer)• Bill (@microsoft.com)Contact : gsavi.pub@free.frCette présentation est distribuée sous licence
  54. 54. Cette présentation est distribuée sous licence Creative CommonsLicence Creative Commons : Paternité-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à lIdentiqueVous êtes libres :de reproduire, distribuer et communiquer cette création au public, de modifier cette créationSelon les conditions suivantes :• Paternité. Vous devez citer le nom de lauteur original de la manière indiquée par lauteur de loeuvre ou le titulaire des droits qui vous confère cette autorisation (mais pas dune manière qui suggérerait quils vous soutiennent ou approuvent votre utilisation de l‘oeuvre).• Pas dUtilisation Commerciale. Vous navez pas le droit dutiliser cette création à des fins commerciales.• Partage des Conditions Initiales à lIdentique. Si vous modifiez, transformez ou adaptez cette création, vous navez le droit de distribuer la création qui en résulte que sous un contrat identique à celui-ci. A chaque réutilisation ou distribution de cette création, vous devez faire apparaître clairement au public les conditions contractuelles de sa mise à disposition. La meilleure manière de les indiquer est un lien vers cette page web. Chacune de ces conditions peut être levée si vous obtenez lautorisation du titulaire des droits sur cette œuvre. Rien dans ce contrat ne diminue ou ne restreint le droit moral de lauteur ou des auteurs. Ce qui précède naffecte en rien vos droits en tant quutilisateur (exceptions au droit dauteur : copies réservées à lusage privé du copiste, courtes citations, parodie...) Ceci est le Résumé Explicatif du Code Juridique (la version intégrale du contrat).
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