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Estrategias para la comunicación y la difusión de eventos
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Estrategias para la comunicación y la difusión de eventos

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  • 1. Estrategias para la comunicación y difusión de eventos. Lic. Guillermo Pedrotti Diplomatura en Organización Profesional de Eventos. Córdoba, 1 de diciembre de 2009. Directora: Lic. Evangelina Etchebest
  • 2.
    • Aristóteles definió la comunicación como la búsqueda de todos los medios de persuasión que se tiene al alcance, cuya meta principal es el logro de una respuesta determinada.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 3.
    • Eje uno: introducción.
    • Eje dos: los medios de comunicación.
    • Eje tres: publicidad.
    • Eje cuatro: gestión de prensa.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 4. La comunicación integrada
    • La Comunicación Corporativa es e l enfoque integrado de toda comunicación producida por una organización, dirigida a todos los públicos objetivos relevantes. Cada partida de comunicación debe transportar y acentuar la identidad corporativa. (Al Ries, 2005)
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 5. Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti Lic. Guillermo Suárez y Ricardo Martínez
  • 6. Qué debe buscar la CdE.
    • Distribuir datos e ideas para que lleguen a ser de conocimiento de los clientes actuales, potenciales o futuros.
    • Informar sobre la existencia de un nuevo evento.
    • Facilitar la comunicación entre el evento y sus públicos.
    • Crear imagen de marca.
    • Generar una actitud positiva por parte de los públicos destinatarios.
    • Contrarrestar situaciones negativas que puedan surgir.
    • Contrarrestar las actividades de la competencia.
    • Dirigirse a los grupos específicos.
    • Ayudar al ingreso del evento al mercado.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 7. Propósitos de la CdE
    • Informar a los públicos sobre la existencia del evento.
    • Asesorar a los públicos sobre el evento y sus características.
    • Persuadir a los públicos para que elijan nuestro evento.
    • Inducir a la participación en el evento.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 8. El plan de comunicación
    • El planeamiento es, en la práctica, "un curso de acción propulsado por una cadena de decisiones" y, responde a la formulación común de: qué hacer; cómo hacerlo; cuándo hacerlo; quién debe hacerlo; qué medios utilizar para hacerlo.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 9. Preguntas clave
    • ¿Qué idea se quiere comunicar?
    • ¿Cómo será el mensaje?
    • ¿Quién debe recibir el mensaje?
    • ¿Qué imagen deseamos transmitir?
    • ¿Cuánto dinero poseemos para la inversión en comunicación?
    • ¿Cómo debe enviarse el mensaje?
    • ¿Qué reacción se espera que ocurran en los receptores del mensaje?
    • ¿Cómo desarrollar el sistema integral de comunicaciones?
    • ¿Cómo controlaremos el proceso de comunicación?
    • ¿Cómo determinar los resultados alcanzados?
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 10. Diez reglas a tener presentes
    • Clarifica tus ideas antes de comunicarlas.
    • Examina el verdadero propósito de la comunicación.
    • Tome en cuenta el medio físico y humano en que se lleva a cabo la comunicación.
    • Valora qué tanto conviene obtener el consejo de otros para plantear tu comunicación.
    • Ten cuidado de modular la voz de acuerdo con el contenido básico del mensaje.
    • En cuanto sea posible,usa una información útil para la escucha.
    • Dar seguimiento a la comunicación.
    • Comunicarse teniendo en mente el futuro y presente.
    • Soportar las palabras con los hechos.
    • Sé un buen escucha y observador.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 11. Posicionamiento
    • La mejor manera de llegar a nuestra sociedad sobrecomunicada, es el mensaje sobresimplificado.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 12. Seis pasos del posicionamiento
    • ¿Qué posición ocupa?
    • ¿Qué posición le gustaría ocupar?
    • ¿A quién debe usted superar?
    • ¿Tiene dinero suficiente?
    • ¿Puede resistir?
    • ¿Está usted a la altura de su posición?
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 13. Los medios de comunicación
    • Los medios de comunicación masivos poseen un rol fundamental en el mundo actual, por su carácter de difusores de información y formadores de opinión pública.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 14. Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 15. Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti ¿Particularidades?
  • 16. Tipos de medios
    • Impresos
    • Electrónicos
    • Primarios
    • Secundarios
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 17. Publicidad
    • Entendemos … la publicidad, como una disciplina informativa, cuyo objetivo es persuadir al público meta con un mensaje comercial y/o comercial para que tome la decisión de compra de un producto o servicio que una organización ofrece.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 18.
    • La finalidad de la publicidad es obtener un X% de conocimiento de nuestro evento, mediante la comunicación de la ventaja diferencial.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 19. La pauta
    • Gráfica.
    • TV.
    • Radio.
    • Vía Pública.
    • Cine.
    • Internet.
    • BTL.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 20. El mensaje publicitario
    • La creación del mensaje publicitario parte de la personalidad y el posicionamiento decidido para el evento, los objetivos fijados y el público objetivo al que nos dirigimos.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 21. Puntos clave del mensaje
    • Beneficio clave al consumidor. Por qué el consumidor deberá comprar su producto.
    • Apoyo. Una razón para creer en ese beneficio.
    • El estilo. El tipo de comunicación que deseamos para nuestra publicidad.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 22. La campaña publicitaria debe definir
    • Objetivo del evento.
    • Alcance público general y focalizado (empresas, entidades).
    • Nombre y denominación característica del evento.
    • Slogans y mensajes.
    • Logotipos o marcas.
    • Elementos publicitarios (soportes).
    • Elementos promocionales.
    • Merchandising.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 23. La campaña publicitaria debe definir
    • Selección de la campaña en relación con el evento: estilo (tono y enfoque) y tipo de público.
    • Selección de los medios: especializados, masivos, otras vías (recursos no convencionales).
    • Lanzamiento y ritmo: frecuencias, picos.
    • Contratos y vinculaciones con empresas y sponsors: degustaciones y acciones complementarias.
    • Inversiones según presupuesto e ingresos estimados.
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  • 24.
    • PARA RECORDAR
    • CAMPAÑA PUBLICITARIA
    • Seleccionar la campaña publicitaria de acuerdo al tipo de evento y publico destinatario.
    • COBERTURA
    • ¿A qué medios alcanza?
    • FRECUENCIA
    • Cantidad de veces que se publica o difunde.
    • Picos de intensidad.
    • Lanzamiento y sostenimiento.
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  • 25. La gestión de prensa
    • Tiene como finalidad, trabajar sobre los medios de comunicación, los periodistas, las coyunturas que intervienen y los recursos que permitan lograr que se dedique espacio a la difusión de nuestras necesidades con respecto al evento. Busca aumentar el conocimiento público y posicionarnos como referentes en la opinión pública.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 26. Sepa con quién habla. Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 27. La GdP en los eventos
    • Informar e interesar a los medios sobre el evento.
    • Lanzamiento informativo del evento (Conferencia de prensa).
    • Seguimiento para lograr publicaciones del evento.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 28. Reglas de la gestión de prensa
    • Política de relación con los medios a largo plazo.
    • Colaboración con el periodismo, confiabilidad.
    • Eficacia en la comunicación.
    • Optimizar los contactos con los periodistas.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 29. Soportes de Prensa
    • Comunicado de Prensa.
    • Dossier de Prensa.
    • Artículo Redactado.
    • Publinota.
    • Boletines Informativos.
    • Entrevista.
    • Conferencia de Prensa.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 30. Cómo armar un parte de prensa
    • Estructura.
    • Tónica de la comunicación.
    • La pirámide.
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  • 31. Cómo armar una conferencia
    • Pasos de la organización.
    • Material.
    • Pertinencia.
    Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  • 32. Lic. Guillermo Pedrotti
    • Lic. Educación Tecnológica (UTN)
    • Analista en Relaciones Públicas (IES21)
    • Postgrado en Periodismo Económico (UNC)
    • Formado en Marketing (UE21)
    • Ex Profesor de “Organización de Eventos” en IES21. Instructor en temas de recursos humanos, marketing, relaciones públicas y organización de eventos.
    • Blog: www.publicometa.info
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  • 33. MUCHAS GRACIAS
    • Dudas y consultas:
    • [email_address]
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