Your SlideShare is downloading. ×
Taklimat apdm
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Taklimat apdm

1,326

Published on

Published in: Education
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,326
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
74
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Taklimat Portal“Pangkalan Data Murid” 1
  • 2. Taklimat Portal“Pangkalan Data Murid” 2
  • 3. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011 Cadangan: 1.3: “Implementation timeline for ensuring Principals are minimally ICT literate and that there is environment to compel ICT usage”.Tindakan Semasa:Semua PGB dan wajib mempunyai kemahiran asas ICT. KPM syorkan PGBmenghadiri kursus berkaitan ICT yang dilaksanakan oleh IAB.RUMUSAN:Semua Pentadbir Sekolah Hari ini tidak boleh lepas dari kerja-kerjaPENGURUSAN yang melibatkan kemahiran ICT. 3
  • 4. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011Cadangan:3.1 “Implementation timeline for increasing ACCESS to ICT inschools”. Tindakan Semasa: Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan Capaian Internet 4G di seluruh kawasan sekolah di bawah inisiatif 1BestariNet mulai Januari 2012. Tender telah dianugerahkan kepada YTL Corporation (YES). Negeri Perak masih di peringkat Lawatan Tapak . Sabar……….. 4
  • 5. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011Tindakan Semasa:Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan di bawah inisiatif Portal Sekolah Malaysia( APLIKASI PANGKALAN DATA MURID - APDM) dengan pelbagai MODUL.Modul pertama – SAPS menggunakan Data Murid ini mulai 2012. SAPS 2012 akan “link”data murid dari Pangkalan Data ini. SAPS tak berfungsi selagi DATA MURID ini tak siap.Diikuti dengan Modul yang lain seperti SSDM, ASRAMA, DADAH, ADUAN,KAUNSELING, RETAN BULANAN, eDAFTAR dll. 5
  • 6. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011Siapkan Minggu Ni Juga… SSDM SAPS SMM OPME EMIS N DOSR E-Perlu PROTIM iNilam SKPM DAFTAR PMR/SPM GURU DATA HARI INI 6
  • 7. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011Tindakan Semasa:DATA MURID adalah di bawah tanggung jawab J/Kuasa HEM Sekolah;-PK/GK HEM masih KEKAL sebagai Pentadbir / Admin Data Murid.-Guru Kelas sebagai Operator Kemaskini Data Murid Kelasnyasetiap kali terdapat perubahan. Sudah ada PENGALAMAN OperasiSAPS.-JUMLAH dan Data murid adalah seperti yang didaftarkan dalamJadual Kedatangan Murid.-Perlu perubahan budaya kerja secara atas talian (online).-PK/GKHEM cetak Laporan Setiap Bulan untuk semakan danPengesahan Retan Bulanan. (Simpan Dalam Fail HEM)-JANGAN LIBATKAN GURU DATA KEMASKINI DATA MURIDKECUALI JIKA BELIAU GURU KELAS UNTUK ELAK ISU SAMABERULANG. 7
  • 8. Dapatan Kajian dan Cadangan Penambahbaikan Inisiatif ICT KPM 2011 MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN SEPERTI INI Susah apa... Guru IT ada… Guru Data ada….. Balik sekolah.. teman suruh dia orang beri taklimat… Susah-susah dia yang update. Kita sambung cerita tadi…..Jangan Padam Slide Ini. Ini Pesanan SERIUS KPM dan JPN 8
  • 9. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”PERHATIAN TAKLIMAT MENU ADMIN 9
  • 10. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” “GLOSSARY” PENGENALAN (ID) MURID1. KAD PENGENALAN – DOKUMEN RASMI PENGENALAN DIRIWARGA NEGARA MALAYSIA KELUARAN JABATAN PENDAFTARANNEGARA . TERDIRI DARI MyCARD atau MyKID.2. SIJIL LAHIR – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATANPENDAFTARAN NEGARA SELEPAS KELAHIRAN SESEORANG BAYIYANG BAPA ATAU IBUNYA WARGA NEGARA MALAYSIA.3. PASSPORD – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATANIMIGERESEN LUAR NEGARA KEPADA RAKYATNYA YANG HENDAKKE MALAYSIA. (UNTUK MURID WARGA ASING)4. KAD UNHCR – DOKUMEN RASMI KELUARAN UNHCR KEPADAPENDATANG/PELARIAN POLITIK YANG DISAHKAN DIBERIPERLINDUNGAN DI SESEBUAH NEGARA KEDUA (UNTUK MURIDWARGA ASING). 10
  • 11. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” PERHATIAN: Buat masa sekarang, Portal hanya boleh berfungsi dengan menggunakan Internet Explorer , Google Chrome atau Mozila Firefox sahaja. Layari: http://apps2.moe.gov.my/sekolahmalaysiaObjektif:1. “One Stop Data Center” – KPM, JPN, PPD dan Sekolah rujuk data dan maklumat yang sama.2. Menyediakan kemudahan PORTAL yang sama kepada semua sekolah.3. Memudahkan orang awam akses maklumat sekolah dan anak. LOGIN DI SINI 11
  • 12. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” 12
  • 13. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”A Modul Sekolah / Pentadbir:Boleh editProfil sekolahdengan klikbutangKEMASKINIB Boleh upload lencana dan gambar sekolah (.jpg) dengan klik butang Choose FileC Boleh Edit maklumat sekolah. Akhiri dengan klik butang SIMPAN 13
  • 14. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” Kemaskini C Maklumat Sekolah A TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:PastikanLogin ke DataSekolahMasing-Masing BTukar KataLaluan“Dummy”Selepas KaliPertamaBerjayaLogin. GunaKatalaluanSendiri. 14
  • 15. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR: DKemaskiniProfil , Misi,Visi,Pengetua danCogankata(Motto)Sekolah 15
  • 16. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” Modul Sekolah / Pentadbir/Guru Kelas:EKemaskiniKelas YangWujud DiSekolahFJANGANPADAM LAGIKELAS YANGTIDAKWUJUD.SEMAK SAMAADA DATAMURID ADADALAMKELASTERSEBUT(KELASHANTU) 16
  • 17. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” Modul Sekolah / Pentadbir:G KEMASKINI SEMUA MAKLUMAT KELAS: PERINGATAN : SILA KEMASKINI SEMUA KELAS DIAKHIRI DENGAN KLIK BUTANG SIMPAN 17
  • 18. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” Modul Sekolah / Pentadbir:H TAMBAH KELAS SEKIRANYA KELAS MASIH BELUM WUJUD DALAM PANGKALAN DATA INI.ILENGKAPKANMaklumat Kelas YangDiTambah DiAkhiriDengan Klik ButangKEMASKINI. 18
  • 19. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” Modul DATA MURID (Data Hanya Boleh Dikemaskini oleh Guru Kelas. A Klik Menu DATA MURID BJika Menu Kelas takaktif, sila gunaFirefox atau GoogleCrome sebagaiBrowser C Data murid 2011 dari SMM 19
  • 20. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui Kemudahan IniContoh:Data muridTingkatan 2Ikut Kelas. 20
  • 21. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”APERHATIAN:Lihat SenaraiKELASTAHUN 6YANGWUJUDSELAMA INIDALAMSMM.Jawapan:Ada 8 Kelas B RAGU: DIDAPATI 2 ORANG MURID TAHUN 6 DALAM KELAS 5UKM 21
  • 22. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”PERHATIAN TAKLIMAT MENU GURU KELAS 22
  • 23. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas) Boleh DiLaksanakan Selepas Pentadbir Daftar Guru Kelas.Guru KelasLogin GunaNombor KadPengenalanyangdidaftarkanoleh AdminAnda SebagaiNamaPengguna.Admin kenaberhati-hatitaipkan NO KP 23
  • 24. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” Paparan hanya20 DATA SEDIA ADA murid satu D muka surat . Klik m.surat A berikutnya. Nama Guru Kelas 6UM Sedang LoginBJUMLAH murid ETahun 6Kelas UM. Klik PADAM Untuk HAPUS DataC Murid.DATA MURIDYANG FNOMBOR KP KlikTIDAK WUJUD KemaskiniDIBANDING Untuk PindahDENGAN JAB Kelas.PENDAFTARAN NEGARAHENDAKLAH AMARANDIKEMASKINI JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAH MENINGGAL DUNIA 24
  • 25. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”NASIHAT:LANGKAH PERTAMA KEMASKI NO KP MURID. GUNA MyCARDATAU MyKID SAHAJA.LANGKAH KEDUA: PINDAHKAN MURID KE KELAS LAIN JIKA DIABUKAN MURID KITA AMARAN JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAH MENINGGAL DUNIA 25
  • 26. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” PINDAH DATA MURID KE KELAS LAIN BOLEH DILAKUKAN DENGAN LANGKAH: 1. PILIH NAMA MURID DAN KLIK BUTANG KEMASKINI KELAS 2. 2. PILIH KELAS A 3. 3. KLIK BUTANG KEMASKINI Semak Data Murid Yang Hendak Dipindahkan ke Kelas lain B Pilih Kleas Di Mana Murid Ini Berada. CProsesKemaskiniMESTIdiakhiridengan klikbutang PERINGATAN :Kemaskini. DATA MURID BOLEH DIPINDAHKAN KE KELAS LAIN SELAGI MURID INI MASIH BERSEKOLAH DI SEKOLAH KITA 26
  • 27. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” TAMBAH DATA BARU AKlik ButangDaftar. TAMBAH DATA MURID BARU… KITA KENA PASTIKAN NAMA MURID B SUDAH WUJUD ATAU TIDAK. BUAT CARIAN DULU….CARI DATAWUJUD ATAUTIDAKberdasarkansalah satu IDKP atau SijilLahir atauPassport. AMARAN JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU DIADA-ADAKAN 27
  • 28. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” KEASKINI PROFIL MUIRDProfil PeribadiMurid. YangPerli DiisiatauDiKemaskini 28
  • 29. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” BAPA MURID INI TAK BOLEH LOGIN KERANA GURU KELAS TAK ISI NO KPMaklumatBapa dan IbuMurid perludikemaskini.TERUTAMANom KP yangBetul PERHATIAN: Memandangkan bapa ini tiada No. KP maka beliau tidak dapat login untuk semak maklumat/data anaknya termasuklah maklumat peperiksaan dalam sistem lain nanti. 29
  • 30. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”PERHATIAN MASALAH KELAS HANTU 30
  • 31. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas):1. APA NAK BUAT DENGAN KEWUJUDAN KELAS HANTU?2. KENAPA KELAS HANTU WUJUD?3. APA IMPLIKASI DATA DI PPD, JPN DAN KPM AKIBAT KELAS HANTU? Senarai Kelas Hantu Wujud Kerana Semasa Key-in Data Murid Dalam SMM, Guru sekejap taipkan Nama Kelas 5UKM, sekejap UKM sahaja. Maka wujudlah 4 Kelas Hantu iaitu 5UKM, 5UM, 5USM dan 5UTM. Sebab itulah ada 8 Kelas Tahun 6. Sepatutnya 4 KELAS sahaja. 31
  • 32. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Admin):APA NAK DILAKUKAN UNTUK HAPUS KELAS HANTU? SAYA NAK KEKALKAN DATA MURID TERSEBUT. PENTADBIR AMBIL LANGKAH BERIKUT: 1. Lantik Diri Anda Sebagai GURU KELAS HANTU contoh Guru Kelas Tahun 5UKM. Kemudian Logout. 2. Login Sebagai Guru Kelas 5UKM. 3. Pindahkan Semua Data Murid ke Kelas Tahun UKM. Selesai : Logout. 4. Login Sebagai Admin semula. 5. Hapuskan Nama Anda Sebagai Guru Kelas Tahun 5UKM. 6. Hapus Kelas Tahun 5UKM. Ulang langkah 1 hingga 6 untuk HAPUS Kelas Hantu yang Lain. 32
  • 33. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” SOALAN: APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN PORTAL SEKOLAH MALAYSIA? JAWAPAN: 1. DATA BERPUSAT DIWUJUDKAN.2. BUDAYA KERJA “OFFLINE” KEPADA “ONLINE” DAN BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA CAPAIAN INTERNET. 3. GURU KELAS SEBAGAI “STAKEHOLDER” MENGANTIKAN GURU DATA. 4. DATA MURID LEBIH “DIPERCAYAI/RELIABLE” KERANA DIURUSKAN OLEH GURU KELAS 33
  • 34. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” IMPLIMENTASI:PPD TAKLIMAT KEPADA SEMUA PK/GK HEM SEBELUM 13 FEBRUARI 2012 TARGET: DATA MURID MULA DIKEMASKINI MULAI 13FEBRUARI 2012 HENDAKLAH SIAP SEBELUM 24 FEBRUARI 2012 34
  • 35. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”Q: PK HEM KATA SAYA DAH DIDAFTAR SEBAGAI GURU KELAS TAPI MASIH TAK BOLEH MASUK. NAK BUAT MACAMANA?A: SEMASA DAFTAR GURU KELAS, ADAKAH ADMIN GUNA NOMBOR KP YANG BETUL? MINTA ADMIN SEMAK NO KP ANDA. 35
  • 36. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA TELAH TERPADAM/DELETE NAMA MURID. BOLEHKAH SAYA DAPATKAN KEMBALI DATA ITU?A: SEMUA DATA MURID YANG DIPADAM AKAN DISIMPAN DALAM ARKIB. UNTUK DAPATKAN KEMBALI DATA TERSEBUT SILA BUAT CARIAN BERDASARKAN NO KP ATAU SIJIL LAHIR.Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA HENDAK DAPATKAN DATA MURID YANG TELAH DIKEMASKINI. BAGAIMANA CARANYA?A: GURU KELAS BOLEH DAPATKAN SEMUA DATA MURIDNYA DENGAN KEMUDAHAN IMPORT FAIL (DALAM BENTUK EXCEL). MUAT TURUN DAN CETAK UNTUK RUJUKAN SEBAGAI “RETAN BULANAN” MURID. GURU TIDAK PERLU LAGI MENAIP NAMA. SIMPAN FAIL EXCEL TERSEBUT DAN “RENAME FILE” MENGIKUT TARIKH DIMUAT TURUN UNTUK RUJUKAN MASA HADAPAN. 36
  • 37. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”Q: ADAKAH SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DIHENTIKAN?A: SILA TUNGGU ARAHAN RASMI SAMADA DIHENTIKAN ATAU TIDAK. BUAT MASA KINI SILA TERUSKAN SEPERTI BIASA. RUJUK SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN.Q: SEKOLAH SAYA TIADA KEMUDAHAN INTERNET?A:1. SILA MOHON TALIAN INTERNET (TM SCHOOL BROADBAND --INTERIM) BERKUATKUASA 1 JANUARI 2011 HINGGA KINI. ADAKAH PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH MENOLAK INTERIM INI SEMASA PPD LAKSANAKAN ROADSHOW AWAL TAHUN 2011?2. KITA BERAMAI-RAMAI BUAT KERJA DI SEKOLAH BERHAMPIRAN, PKG, KOPITIAM, KEDAI MAMAK…. 37
  • 38. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”Q: SEBAGAI GURU KELAS SAYA HADAPI KESUKARAN UNTUK DAPATKAN NO KP/ SIJIL LAHIR MURID?A: SILA RUJUK MANA-MANA DOKUMEN RASMI YANG ADA TERCATAT NO KP / SIJIL LAHIR.Q: SETELAH PUAS CUBA MENDAPATKAN DOKUMEN RASMI MURID, SAYA MASIH GAGAL. NOMBOR APA PERLU SAYA GUNA SEBAGAI ID MURID?A: SILA GUNA NOMBOR “DUMMY” IAITU GABUNGAN KOD SEKOLAH + BILANGAN MURID YANG TIADA ID. CONTOH; 1. AEA209901 – UNTUK MURID PERTAMA 2. AEA209902 – UNTUK MURID KEDUA. *** SILA TUKAR SETELAH ID RASMI DIDAPATI*** 38
  • 39. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA”Q: BOLEHKAH SAYA MEWAKILKAN KERJA-KERJA KEMASKINI KEPADA PIHAK LAIN SEPERTI GURU DATA?A: DALAM USAHA MENAMBAHBAIK INISIATIF ICT KPM PERKARA BERIKUT PERLU DIBERI PENEKANAN: 1. ADALAH MENJADI KESALAHAN MEMDEDAHKAN KATALALUAN KITA KEPADA INDIVIDU LAIN. 2. SETIAP INDIVIDU PERLU MENGAMBIL TANGGUNGJAWAB SEPENUHNYA TERHADAP ARAHAN YANG DIBERIKAN. 3. KAJIAN MENDAPATI, SEKOLAH YANG TERLALU BERGANTUNG KEPADA GURU DATA MENGHASILKAN DATA DAN MAKLUMAT YANG BANYAK HADAPI MASALAH. AKHIRNYA DATA PERLU DIKEMASKINI SEMULA. 39
  • 40. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” Modul IBU/BAPA/PENJAGANo KPIbu/Bapa/Penjaga No KP/Sijil Lahir anak Peringatan: 1. Guru Kelas hendaklah pastikan No. KP / No. MyKid diguna untuk semua data murid, kecuali kes BENAR-BENAR tiada MyCard / MyKid. 2. Guru Kelas sila pastikan No KP Ibu/Bapa/Penjaga adalah BETUL. 40
  • 41. PELAKSANAAN PORTAL “SEKOLAH MALAYSIA” PENGUMUMAN:SEKOLAH YANG HADAPI MASALAH SILA HUBUNGI PPD MASING-MASINGTERLEBIH DAHULU SEBELUM HUBUNGI JPN ATAU KPM TERIMA KASIH 41

×