Proses Penggajian dan Prosedur Aset Tetap
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Proses Penggajian dan Prosedur Aset Tetap

on

  • 2,836 views

Delivered as guest lecture session at Information and Business Process subject through its' e-learning platform (Binus Online Learning).

Delivered as guest lecture session at Information and Business Process subject through its' e-learning platform (Binus Online Learning).

Statistics

Views

Total Views
2,836
Views on SlideShare
2,836
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
87
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial LicenseCC Attribution-NonCommercial License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Proses Penggajian dan Prosedur Aset Tetap Proses Penggajian dan Prosedur Aset Tetap Presentation Transcript

  • www.about.me/goudotmobi
  • • Definisi – Neunar “Sistem dari prosedur dan catatan yang memberikan kemungkinan untuk menentukan dengan cepat dan tepat jumlah pendapatan kotor setiap pegawai, jumlah yang harus dikurangi dan pendapatan untuk berbagai pajak dan potongan lainnya dan berapa saldo yang harus diberikan kepada karyawan”
  • • Definisi – Mulyadi “Sistem yang dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji karyawan dan pembayarannya serta dapat menjamin validitas, otorisasi kelengkapan, klasifikasi penilaian, ketepatan waktu dan ketepatan posting serta ikhtisar dari setiap transaksi penggajian dan pengupahan. ”
  • • Definisi – Mulyadi “Sistem yang dirancang untuk menangani transaksi perhitungan gaji karyawan dan pembayarannya serta dapat menjamin validitas, otorisasi kelengkapan, klasifikasi penilaian, ketepatan waktu dan ketepatan posting serta ikhtisar dari setiap transaksi penggajian dan pengupahan. ”
  • • Definisi – Lainnya “Rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji secara menyeluruh bagi karyawan secara efisien dan efektif untuk memotivasi semangat kerja karyawan yang kurang produktif dan mempertahankan karyawannya yang produktif, sehingga tujuan perusahaan untuk mencari laba tercapai dengan produktivitas kerja karyawan yang tinggi”
  • • Definisi – Lepas “Rangkaian prosedur perhitungan dan pembayaran gaji secara menyeluruh bagi karyawan secara efisien dan efektif untuk memotivasi semangat kerja karyawan yang kurang produktif dan mempertahankan karyawannya yang produktif, sehingga tujuan perusahaan untuk mencari laba tercapai dengan produktifitas kerja karyawan yang tinggi”
  • • Agar akuntan perusahaan dapat menyediakan informasi keuangan bagi setiap tingkatan manajemen, para pemilik atau pemegang saham, kreditur, dan para pengguna laporan keuangan (stakeholder) lain yang dijadikan dasar pengambilan keputusan ekonomi • Sistem dapat digunakan oleh manajemen untuk merencanakan dan mengendalikan operasi perusahaan
  • 1) Fungsi kepegawaian Mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan baru, membuat surat keputusan tarif gaji karyawan, kenaikan pangkat, golongan gaji, mutasi karyawan dan pemberhentian karyawan.
  • 2) Fungsi pencatatan waktu Menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan. Fungsi ini tidak boleh dilaksanakan oleh fungsi operasi atau oleh fungsi pembuat daftar gaji untuk menghindari konflik kepentingan
  • 3) Fungsi pembuat daftar gaji Membuat daftar gaji yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak dan berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka waktu pembayaran gaji Daftar gaji diserahkan oleh pembuat daftar gaji kepada fungsi akuntansi guna pembuatan bukti kas keluar yang dipakai sebagai dasar pembayaran gaji.
  • 4) Fungsi akuntansi Mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran gaji karyawan: utang gaji karyawan, utang pajak, atau utang dana pensiun. Menangani sistem akuntansi penggajian dan pengupahan merupakan tugas dari bagian utang, bagian kartu biaya, dan bagian jurnal
  • 5) Fungsi keuangan Bertanggung jawab untuk mencairkan dana perusahaan yang ada untuk pembayaran gaji karyawan Dana tersebut kemudian ditransfer ke rekening bank atau ke dalam amplop gaji karyawan untuk selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang berhak
  • • Prosedur di Bagian Personalia Melibatkan berbagai personalia dan bagian lain yang membutuhkan karyawan baru • Prosedur Pencatatan Waktu Melakukan pencatatan waktu hadir dan pencatatan waktu kerja • Prosedur Penggajian Mencatat waktu hadir, membuat daftar hadir, dan distribusi biaya gaji
  • • Mencari karyawan baru (1) Membuat catatan mengenai karyawan yang berhenti atau diberhentikan dan mencari penggantinya (2) Memelihara hubungan dengan kantor penempatan kerja dan sumber-sumber karyawan lainnya (3) Memasang informasi lowongan
  • • Melakukan rekrutmen (1) Mencari data pribadi karyawan (2) Menyelenggarakan tes kesehatan (3) Membuat formulir penerimaan yang digunakan untuk menempatkan nama pegawai dalam daftar gaji
  • • Melakukan rekrutmen (1) Mencari data pribadi karyawan (2) Menyelenggarakan tes kesehatan (3) Membuat formulir penerimaan yang digunakan untuk menempatkan nama pegawai dalam daftar gaji
  • • Melakukan kegiatan lainnya (1) Membuat catatan mengenai potongan gaji (2) Membuat catatan mengenai lokasi karyawan (3) Membuat catatan mengenai sebab-sebab berhentinya karyawan (4) Membuat catatan sejarah karyawan (5) Membuat catatan untuk menentukan cuti karyawan (6) Menyelenggarakan tes kesehatan
  • • Formulir permintaan karyawan untuk meminta tambahan karyawan dan diserahkan kepada bagian personalia • Formulir lamaran kerja -- ditulis oleh calon karyawan • Formulir perjanjian kerja dibuat oleh bagian personalia untuk karyawan yang diterima dan diserahkan ke bagian gaji • Laporan pemberhentian
  • • Catatan waktu hadir (Clock Card) Attendance time recorder, finger print, biometric • Catatan waktu kerja Buku catatan (log book), daftar hadir, job card atau job ticket • Kombinasi catatan waktu hadir dan waktu kerja dalam bentuk satu lembar untuk tiap karyawan setiap hari
  • • Pencatatan Waktu Hadir • Pembuatan Daftar Gaji Surat keputusan mengenai pengangkatan karyawan baru, kenaikan pangkat, pemberhentian karyawan, penurunan pangkat, daftar gaji bulan sebelumnya dan daftar hadir
  • Jika gaji melebihi PTKP, informasi potongan PPh pasal 21 dihitung oleh fungsi pembuat daftar gaji atas dasar data yang tercantum dalam kartu penghasilan karyawan Potongan PPh pasal 21 ini dicantumkan dalam daftar gaji • Distribusi Biaya Gaji Menghasilkan laporan biaya tenaga kerja menurut jenisnya: gaji, tunjangan makan, tunjangan lembur serta biaya kesejahteraan karyawan
  • • Definisi Aset Tetap Aset berwujud dan digunakan dalam operasi perusahaan serta tidak untuk dijual dalam rangka aktivitas operasional perusahaan Memiliki masa manfaat di masa yang akan datang lebih dari satu tahun Berperan sangat besar terhadap perusahaan
  • • Dimiliki perusahaan untuk digunakan atau tidak untuk dijual • Digunakan dalam operasi perusahaan yang utama – bukan merupakan investasi jangka panjang • Digunakan dalam jangka waktu lebih dari satu siklus operasi perusahaan -- bukan perlengkapan • Memiliki nilai relatif tinggi • Penggunaan relatif lama • Alat utama untuk menghasilkan revenue • Investasi dalam aset tetap (Capital Budgeting) harus diperhitungkan dengan matang
  • • Tanah (tanah yang digunakan sebagai tempat berdirinya gedung perusahaan) • Lokasi sekitar tanah (jalan di seputar lokasi perusahaan, tempat parkir, pagar, dan saluran air bawah tanah) • Gedung (kantor, toko, pabrik, dan gudang) • Peralatan (mesin-mesin, kendaraan)
  • • Masa kegunaan tidak terbatas Tanah dipakai sebagai bangunan kantor, gedung, pabrik. Tidak dilakukan penyusutan atas nilai perolehannya • Masa kegunaan terbatas, dapat digantikan dengan aset sejenis jika masanya berakhir (mesin, peralatan, perlengkapan, kendaraan) • Masa kegunaan terbatas, tidak dapat digantikan dengan aset sejenis jika masanya berakhir (Sumber Daya Alam tertentu)
  • • Dinyatakan sebesar Nilai Buku (Harga perolehan aset dikurangi dengan akumulasi penyusutannya) • Harga perolehan atau acquisition cost meliputi jumlah biaya yang dikeluarkan atau utang yang timbul untuk memperolehnya • Penyusutan aset tetap yang dapat diganti dengan aset sejenis: depresiasi • Penyusutan sumber alam: deplesi • Penyusutan aset tidak berwujud: amortisasi
  • • Pembelian Tunai • Pembelian Angsuran • Ditukar dengan Surat-surat Berharga • Ditukar dengan Aset Tetap yang Lain • Pertukaran aset tetap tidak sejenis • Pertukaran aset tetap sejenis • Diperoleh dari Hadiah/Donasi • Aset yang Dibuat Sendiri
  • • Reparasi • Pemeliharaan • Penggantian • Perbaikan • Penambahan • Penyusunan Kembali Aset Tetap/Rearrangement
  • • Dokumen dalam Sistem Penggajian Media untuk mencatat peristiwa yang terjadi dalam organisasi ke dalam catatan Sangatlah penting karena untuk mencatat dan menghitung gaji menggunakan bukti- bukti yang terdapat pada dokumen
  • • Dikeluarkan oleh fungsi kepegawaian berupa surat keputusan yang berhubungan dengan karyawan • Contoh: dokumen surat keputusan pengangkatan karyawan baru, kenaikan jabatan, skorsing dan sebagainya • Tembusan dokumen dikirimkan ke fungsi pembuat daftar gaji untuk kepentingan pembuatan daftar gaji
  • • Mencatat jam hadir setiap karyawan di perusahaan • Catatan jam hadir dapat berupa daftar hadir, berbentuk kartu hadir yang diisi dari mesin pencatat waktu • Catatan jam hadir dapat berupa format file tertentu berisi informasi dalam bentuk teks diperoleh dari alat absensi elektronik
  • • Mencatat waktu yang dikonsumsi tenaga kerja langsung atas produktivitasnya berdasarkan pesanan
  • • Daftar gaji memuat informasi mengenai jumlah gaji bruto tiap karyawan, potongan serta jumlah gaji netto tiap karyawan dalam suatu periode pembayaran • Rekap daftar gaji berisi ringkasan gaji perdepartemen/bagian, yang dibuat berdasarkan daftar gaji • Amplop gaji berisi uang gaji karyawan yang memuat informasi mengenai nama karyawan, nomor identifikasi, dan jumlah gaji bersih yang diterima karyawan dalam bulan atau periode tertentu
  • • Dibuat oleh fungsi pembuat daftar gaji dan merupakan catatan bagi tiap karyawan beserta berbagai potongan yang menjadi beban bagi karyawan.
  • • Informasi dalam daftar gaji yang diterima dari fungsi pembuat daftar gaji • Fungsi pencatat uang akan membuat dokumen yang merupakan perintah pengeluaran uang kepada fungsi pembayaran gaji.
  • • Fungsi terkait 1. Pemakai 2. Riset dan Pengembangan 3. Direktur bersangkutan 4. Direktur Utama 5. Pembelian 6. Penerimaan 7. Aktiva Tetap 8. Akuntansi
  • 1. Surat permintaan otorisasi investasi (expenditure authorization request /authorization for expenditure) Dokumen untuk meminta persetujuan pelaksanaan investasi dalam aktiva tetap 2. Surat permintaan reparasi (authorization for repair) Perintah dilakukannya reparasi yang merupakan pengeluaran modal 3. Surat permintaan transfer aktiva tetap Permintaan dan pemberian otorisasi transfer aktiva tetap
  • • 4. Surat permintaan penghentian aktiva tetap Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dan pemberian otorisasi penghentian aktiva tetap. • 5. Surat perintah kerja Dokumen ini digunakan sebagai perintah kerja pemasangan aktiva tetap yang dibeli, pembongkaran aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya. • 6. Surat order pembelian • Dokumen ini diterbitkan oleh fungsi pembelian yang merupakan surat untuk memesan aktiva tetap kepada pemasok
  • 7. Laporan penerimaan barang Diterbitkan oleh fungsi penerimaan setelah melakukan pemerikasaan kuantitas, mutu, dan spesifikasi aktiva tetap 8. Faktur dari pemasok Dokumen ini merupakan tagihan dari pemasok untuk aktiva tetap yang dibeli. 9. Bukti kas keluar Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran kas yang dibuat oleh fungsi akuntansi.
  • 10. Daftar depresiasi aktiva tetap Dasar untuk pembuatan bukti memorial untuk pencatatan biaya defresiasi yang dibebankan dalam periode akuntansi tertentu 11. Bukti memorial Dokumen sumber untuk pencatatan transaksi depresiasi aktiva tetap, harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun, pemberhentian pemakaian aktiva tetap dan pengeluaran modal
  • • Kartu aktiva tetap Buku pembantu aktiva tetap yang digunakan untuk mencatat secara rinci segala data berkaitan dengan aktiva tetap tertentu • Jurnal umum Digunakan untuk mencatat transaksi harga pokok aktiva tetap yang telah selesai dibangun, biaya-biaya pemasangan dan pembongkaran aktiva tetap, penghentian pemakaian aktiva tetap, dan depresiasi aktiva tetap • Register bukti kas keluar Jurnal untuk mencatat transaksi pembelian aktiva tetap dan pengeluaran modal berupa pengeluaran kas
  • • Penggunaan program aplikasi komputer sebagai alat dalam pemrosesan penggajian menggantikan proses penggajian manual • Sistem yang mencakup seluruh tahap pemrosesan penggajian dan pelaporan kepegawaian dengan memanfaatkan teknologi komputer
  • • Menyediakan cara-cara penggajian karyawan secara memadai dan akurat • Menghasilkan laporan-laporan penggajian yang diperlukan dan menyampaikan informasi kebutuhan karyawan kepada manajemen • Menggunakan aplikasi program komputer dalam proses input data, proses pengolahan data dan proses menghasilkan output laporan-laporan penggajian
  • • Sistem akuntansi penggajian terkomputerisasi mirip dengan sistem akuntansi manual • Keunggulan utama: pencatatan serta posting transaksi mengenai penggajian karyawan secara simultan, tingkat akurasi yang tinggi, dan kecepatan pelaporan
  • • Komponen penggajian yang sifatnya dilakukan secara simultan membutuhkan adanya suatu sistem yang dirancang untuk mempermudah pelaksanaan penggajian kepada karyawan. • Sistem dirancang untuk menangani sesuatu yang berulangkali atau secara rutin terjadi seperti gaji dilakukan dengan cara terkomputerisasi • Pelaksanaan proses penggajian seluruhnya dilakukan dengan bantuan komputer
  • 1) Batch processing Metode pemrosesan data dengan proses updating (pemutakhiran) secara periodik dalam jangka waktu tertentu 2) Real-time atau immediate processing Sistem di mana setiap transaksi direkam dan diproses segera setelah terjadi
  • • Konversi Data Mengubah data dari bentuk tidak terbaca komputer ke dalam bentuk yang terbaca • Editing Pemeriksaan kelengkapan, kecermatan, dan validitas (keabsahan) data transaksi menggunakan program khusus
  • • Sortir (Pemilihan) Penyusunan rangkaian data menurut pedoman atau kunci sorting yang telah ditentukan • Pemuktahiran (updating) file Proses memasukkan data pada file, sehingga menjadi mutakhir (up-to-date)
  • • Ekstraksi Data (File) Proses mencari file, menarik data yang diinginkan, dan menulis data tersebut ke media penyimpanan • Penyusunan Laporan Proses menyiapkan berbagai data dalam berbagai file untuk disajikan secara sistematis