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  1. 1. ¿Qué es el Google Docs?Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos enlínea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar losdocumentos y compartir los trabajos.¿Cómo inicias el programa?Ingresando a http://docs.google.com Hay que completar los datos decorreo electrónico y contraseña y hacer clic en Acceder para ingresar oDesde nuestra cuenta de gmail en la barra superior del menú, en DocumentsO Docs, según la versión.¿Qué tipo de tareas podes realizar en Google Docs?Se puede Crear, subir y editar documentosCrear documentos desde ceroCon Google Docs es posible realizar todas las tareas básicas que corresponden al manejo dedocumentos de oficina, como crear documentos de texto, planillas de cálculo,presentaciones de diapositivas, y añadirles a todos ellos imágenes, comentarios o fórmulas,entre otras muchas cosas. Una forma de comenzar es cliqueando en Nuevo o CreateNew y seleccionando qué tipo de archivo o carpeta queremos crear. Ya puedecomenzar a crear los archivos que desee. Una vez que están creados se verán enel sector derecho de la pantalla, como muestra la imagen anterior. Cuando estamostrabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida para crear otro nuevoes desde: Archivo Nuevo Documento; Hoja de cálculo; Presentación.¿Podes subir archivos? Explica.Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemospreparando en nuestras computadoras. El sistema acepta la mayoría de los formatos dearchivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV, .PPT, etcétera. Y en la páginaprincipal, se encuentra el botón Subir o Upload (La página principal quedará minimizadaen la barra de Tareas). Esa opción da paso a una pantalla donde es posibleExaminar (Select files to upload) y buscar dentro de su computadora el archivoa subir (tener presentes las indicaciones que figuran a la derecha sobre el tamaño delos archivos que se pueden subir, ya que varía entre unos y otros tipos dearchivos).
  2. 2. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida para crearotro nuevo es desde: Archivo Nuevo Documento; Hoja de cálculo; Presentación. Con laopción Desde plantilla o From template se pueden iniciar documentos con diseñosprefijados desde una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen. En la partesuperior contamos con un buscador de plantillas (Search Templates) y, a la izquierda de lapantalla, algunas clasificaciones y formas de ordenar los resultados. En el centropodemos seleccionar qué tipo de plantilla necesitamos (si es para un documento, hojade cálculo o presentación). Es posible hacer una vista previa, o directamente aplicarla ycomenzar a utilizarla con el botón Utilizar esta plantilla.¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?Basta con seleccionar el texto cuya apariencia deseamos cambiar, y hacer clic en losbotones de la barra de Herramientas para aplicar negrita, subrayar, cambiar lafuente, el formato de número, el color del fondo de las celdas, etcétera.Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con otraspersonas. ¿Cómo?Cuando estamos editando un documento, arriba a la derecha aparece un botón que diceCompartir, y que despliega una serie de opciones, como Invitar a usuarios, Enviar porcorreo electrónico el documento, Publicarlo como una página web, Ver quién tieneacceso, etcétera.¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.No es necesario descargar nada: es posible acceder a los documentos, hojas decálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga conexión a internet y unnavegador estándar.¿Los trabajos se almacenan de forma segura ?Con el almacenamiento en línea y la función de guardado automático ya no habrá quetemer que falle el disco duro local o que haya un apagón. Eso es ya una ventajacualitativa respecto de cualquier otro sistema local (es decir, que se ejecuta enuna sola máquina o en una red de máquinas).
  3. 3. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?También es posible guardar documentos y hojas de cálculo en un equipo cualquiera (ennuestro trabajo, en nuestro hogar), en formato .DOC, .XLS, .CSV,.ODS, .ODT, .PDF, .RTF o.HTML. Así, cualquier trabajo realizado en línea puede ser bajado a nuestra máquina parare trabajarlo, o imprimirlo sin necesidad de conexión a internet.¿Cómo organizar documentos en googledocs?En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple: consiste enarrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta manera, unmismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin necesidad de duplicarse encada carpeta en la que se copie.Puedes publicar un trabajo en forma de página web? ExplicaElegimos en el menú Compartir, Publicar como una página web veremos que sedespliega otra ventana donde se abre la posibilidad de publicar el documento, y también deautomatizar la publicación de las actualizaciones. Seleccionando la casillacorrespondiente, el sistema se encarga de volver a publicar automáticamente cadavez que realizamos algún cambio a través de la edición de un documento.¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic? ExplicaEs posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas web de aspectonormal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún servicio¿Cómo controla quiénes pueden ver una página?De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible undocumento solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y, si en algúnmomento lo deseamos, también podemos editar o directamente eliminar esa publicación.Explica cómo publicas documentos en un blog.Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un blog,directamente desdeel entorno de trabajo de Google Docs, sin necesidad de crear otras cuentas niadherirse a otros servicios
  4. 4. ¿Puedes subir directamente tus documentos de googledocs a los sitios slideshare yscribd? Explica.Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos, hojasde cálculoy presentaciones.Con los documentos subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentos desdeel principio); utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get,lo que ves eslo que obtienes) para dar formato a los documentos, revisar laortografía, etcétera; 12 )invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para quepuedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo;editar documentos on line en forma colaborativa con otras personas;ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculoyvolver a cualquier versión;publicar documentos on line para que estén disponibles para todo elmundo, como páginasweb o como documentos publicados en un blog;descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, deOpenOffice, RTF,PDF, HTML o ZIP;enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.Con las hojas de cálculoimportar y exportar datos con los formatos .xls, .csv y .ods (y exportar funciones para .pdfy .html);disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u hoja decálculo tradicional;usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo quepodremos calcularresultados y dar a los datos el aspecto que deseemos;chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hojade cálculo;
  5. 5. incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, ennuestro blog o páginaweb.Con las presentacionesimportar presentaciones existentes en los formatos de archivo .ppt y .pps;exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip delmenú Archivo;editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajustenanuestras preferencias;compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicacionesremotas distintas entiempo real;publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un granpúblicotenga acceso a ellas

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