Why do we tease each other? Why do you do it?

Slide 1: WHY DO WE TEASE EACH OTHER WITH REPORTS? WHY DO YOU DO IT? Created by: Zoltán Gönye, www.minosegdoktorok.hu

Slide 2: ARE REQUIRED! REPORTS, DIAGRAMS, STATISTICS Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 3: REPORTS, DIAGRAMS, STATISTICS ARE REQUIRED! „Shaping of this year’s profit” Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 4: REPORTS, DIAGRAMS, STATISTICS ARE REQUIRED! „Trends of quality management complaints” Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 5: REPORTS, DIAGRAMS, STATISTICS ARE REQUIRED! „Distribution of the ISO 9001 audit results” Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 6: REPORTS, DIAGRAMS, STATISTICS ARE REQUIRED! „Number of fixed software bugs” Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 7: REPORTS, DIAGRAMS, STATISTICS ARE REQUIRED! „Number of reports checked but misconceived during a Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu workday.”

Slide 8: STATISTICS ARE REQUIRED! REPORTS, DIAGRAMS AND Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 9: HUNDREDS ARE CREATED DAY BY DAY! IN EVERY SINGLE SECOND… Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 10: At least 260 new reports have been created since the start of Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu this presentation… estimated data

Slide 11: … and at least 90% of them is Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu rubbish! estimated data

Slide 12: It is not up to the receivers! Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 13: reports! Neither is the fault of the Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 14: SOME PEOPLE MAKE THESE… Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 15: …SOMEONES? Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 16: CREATE ONES, like: Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 17: CREATE ONES, like: Distribution of application of genders employed in part time job, according to the report of the “Statistical Office for Quality” Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu this!

Slide 18: WHY? What is wrong with these reports? Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 19: 1.) They hide the point by giving too much information Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 20: 1.) They hide the point by giving too much information 2.) While important things are dropped Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 21: 1.) They hide the point by giving too much information 2.) While important things are dropped Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu 3.) They do not help to sense the order of magnitude

Slide 22: 1.) They hide the point by giving too much information 2.) While important things are dropped Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu 3.) They do not help to sense the order of magnitude 4.) They are composed bureaucratically

Slide 23: ENOUGH! Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 24: 1.) focus on the MEANING! What is the point? Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 25: WANT TO SAY WHAT DO YOU AND TO WHOM? Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 26: IF THE POINT IS THAT THE MAJORITY OF PART TIME EMPLOYEES ARE WOMEN, THIS SHOULD DO IT: Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 27: 62% women 62% of part time employees are women Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 28: IF YOU WANT TO EMPHASIZE THAT ONLY 5% OF PART TIME EMPLOYEES ARE PENSIONERS: Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 29: are pensioners! Only 5% of part time employees 5% Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 30: IF WE WANT TO SHOW THE DIFFERENCE IN THE DISTRIBUTION OF AGES: Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 31: Women are employed around the age of 30, whilst men around the age of 40 at the highest rate in part time jobs Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 32: SAME DATA! WE ARE TALKING ABOUT THE Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 33: SAME DATA! WE ARE TALKING ABOUT THE Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 34: WE ARE TALKING ABOUT THE SAME DATA! Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu az adatok nem hitelesek!

Slide 35: TO SUM UP: YOU WILL KNOW HOW WHEN Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu YOU KNOW WHAT YOU WANT TO SHOW!

Slide 36: 2.) IMPORTANT things should be visible! WHAT IS MORE IMPORTANT? TO SHOW EVERYTHING? Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu or EMPHASIZE IMPORTANT CONDITIONS?

Slide 37: IMPORTANT CONDITIONS OFTEN MISSED: • Who is the author? • When? Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu • Based on what sources? • Measures • Naming of axis •…

Slide 38: 62% of part time employees are women „measure” Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu 62% women who? when? Created by: Mr. Musterman, 08.12.12. Source: Statistical Office for Quality”

Slide 39: 3.) show the MAGNITUDE! CORRELATION IS NOT TRIVIAL… Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 40: HELP! 3.) show the MAGNITUDE! Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 41: 62% of part time employees are women Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu 62% women Correlation! How much is 62%? That’s more than 1,000,000 people! Created by: Mr. Musterman, 08.12.12. Source: Statistical Office for Quality”

Slide 42: 4.) speak CLEARLY! • SHORTLY • FOCUSING ON THE POINT • SIMPLY BUT CLEARLY Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu “COMPULSORY” but non-concerning details are best shown as an attachment. In the appendix.

Slide 43: THIS IS NOT Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu Distribution of application of genders employed in part time job, according to the report of the “Statistical Office for Quality”

Slide 44: „62% of part time employees are women!” THIS IS Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 45: THIS IS Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu „Only 5% of part time employees are pensioners”

Slide 46: THIS IS Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu „Women are employed around the age of 30, whilst men around the age of 40 at the highest rate in part time jobs”

Slide 47: WHERE DOES THE COMPLIANCE WITH THE FOUR PRINCIPLES LEAD? Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu YOU WON’T (BE ABLE TO) TELL EVERYTHING

Slide 48: WHERE DOES THE COMPLIANCE WITH THE FOUR PRINCIPLES LEAD? Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu HOWEVER YOU WILL BE ABLE TO DELIVER THE MESSAGE!

Slide 49: WHERE DOES THE COMPLIANCE WITH THE FOUR PRINCIPLES LEAD? Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu AND THE MESSAGE WILL REACH THE AUDIENCE!

Slide 50: … and those many meetings Készítette: Gönye Zoltán, www.minosegdoktorok.hu

Slide 51: Creation of this presentation supported by: www.evosoft.hu Created by: Zoltán Gönye, www.MinosegDoktorok.hu All rights reserved! If you like you can share this document, but do not change it!

Slide 52: To follow the link, just click here: www.MinosegDoktorok.Hu/ download