Your SlideShare is downloading. ×
0
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
SharePoint My site
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

SharePoint My site

1,071

Published on

Anvendelse af Mit websted i SharePoint 2010. Overvejelser omkring anvendelse af Mit websted i et intranet samt hvorledes Mit websted kan spille sammen med de andre dele af intranettet.

Anvendelse af Mit websted i SharePoint 2010. Overvejelser omkring anvendelse af Mit websted i et intranet samt hvorledes Mit websted kan spille sammen med de andre dele af intranettet.

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,071
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
26
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Fix this slide
  • Transcript

    • 1. Mit websted i SharePointved Peter Gøtterup<br />21-06-2011<br />
    • 2. Agenda<br /><ul><li>Hvorfor anvendes Mit websted ikke
    • 3. Hvad er Mit websted i SharePoint 2010
    • 4. Mit websted som en del af intranettet
    • 5. Hvilke dele er der i Mit websted
    • 6. Hvordan tages Mit websted i brug</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />2<br />
    • 7. Hvem er jeg = Mit websted<br />
    • 8. Hvad siger kollegaerne om mit websted!<br />
    • 9. Hvad siger kollegaerne !!<br /><ul><li>”Mit websted benyttes, men der er langtfra altid en plan med, hvad det bruges til, herunder opfølgning, afstemning af mål og ressourcer, indtænkning i forretningen osv.”
    • 10. ”Jeg tror i hvert fald ikke jeg kender til en positiv case på ovenstående...”
    • 11. ”Der skal være en ide med anvendelsen af Mit websted - ligesom med et afdelingswebsted”
    • 12. ”Brug af mit websted vokser typisk nedefra, og er styret af en eller nogle få indsjæle”</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />5<br />
    • 13. Hvad siger kollegaerne !!<br /><ul><li>”Virksomhederne undervurderer deres brugere og tror ikke det vil blive anvendt”
    • 14. ”Derudover er virksomhederne "bange" for hvor meget tid, der vil blive brugt på det og derfor vælger man ikke at prioirtere det” </li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />6<br />
    • 15. Hvorfor lancerer organisationer deres SharePoint intranet uden Mit Websted<br />
    • 16. De typiske årsager hertil er<br /><ul><li>Man ser ikke en værdi i brugen af Mit websted på intranettet
    • 17. Man betragter Mit Websted som en lidt spøjs størrelse
    • 18. Man mister med Mit Websted ”kontrollen” med medarbejderne og taler hellere om man kan etablere et centralt dokumentarkiv
    • 19. Man har rigeligt at gøre med at få stablet et Intranet på benene
    • 20. Man vil hellere fokusere på de klassiske Intranet dyder indhold og kommunikation
    • 21. Projektgruppen har mandat til at lave et nyt intranet og ikke et nyt Facebook
    • 22. Alternative metodikker som blog og wiki har det også svært</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />8<br />
    • 23. Vil SharePoint 2010 forandre noget i vores syn og brug af Mit websted<br />
    • 24. Mit websted i SharePoint 2010<br /><ul><li>Mit websted = de sociale funktioner
    • 25. Mit Websted præsenterer og opsumerer min sociale aktivitet
    • 26. De sociale funktioner binder Mit websted sammen med resten af intranettet og omvendt
    • 27. Hvad så hvis brugeren ikke anvender de sociale funktioner ?? </li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />10<br />
    • 28. Evolutionenaf SharePoint<br />2001<br />Team Sites / Workspaces<br />Discussion<br />Gruppekalendere<br />Alerts<br />Søgninger<br />Metadata<br />Routing / Workflow<br />2003<br />Mitwebsted<br />Deltekalendere<br />Søge alerts<br />Visningaftilstedeværelse<br />Diskussioner<br />Udvidet “workspaces”<br />2007<br />Blogs<br />Wikis<br />Mitwebsted<br />Team Sites<br />Outlook integration<br />Drag & drop calendars<br />RSS<br />Søgning<br />Mobil adgang<br />Email arkivering<br />Profiler<br />Personsøgning<br />Letvægts workflow<br />2010<br />Ratings<br />Managed Metadata Service<br />Advanced routing (based on metadata)<br />Multi Import Sourced Profiles<br />Status updateringer<br />Aktivitets feeds<br />Knowledge mining<br />Bogmærker<br />Feedback/rating<br />Note board (Wall)<br />Tag clouds<br />Social tagging<br />Enterprise tagging<br />Udvidet Wiki funktioner<br />Share & Track tab<br />Individual og team baseret blogs<br />Person og social søgning<br />Diskussioner<br />Offline “Workspaces”<br />Udvidettilstedeværelse<br />Udvidet Mobile overblik<br />
    • 29. De “sociale processer” i SharePoint<br />
    • 30. Skal al den teknologi bare ligge hen uden at blive brugt ?<br />
    • 31. Hvori kan værdien i Mit websted og de sociale funktioner ligge<br /><ul><li>Nedbryde organisatoriske barrierer
    • 32. Højne medarbejdertilfredsheden
    • 33. Kan intranettet udgøre kittet
    • 34. Tiltrække ”de nye talenter”
    • 35. Hvis ikke de får værktøjerne så finder de dem andetsteds
    • 36. ...</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />14<br />
    • 37. Eksempler på Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />
    • 38. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />
    • 39. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />Aktivitetsstrøm for alle personer <br />brugeren ”følger”<br />
    • 40. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />
    • 41. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />Aktivitetsstrøm<br />Brugerens seneste <br />aktiviteter<br />
    • 42. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />De enkelte elementer <br />der er mærket eller <br />kommenteret<br />Brugerens mærker <br />og noter (indlæg)<br />
    • 43. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />Brugerens angiver et <br />Mærke på en side. <br />Kan markeres som privat<br />
    • 44. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br /><ul><li>Man kan aktivere de forskellige funktioner til forskellige brugere:
    • 45. Personalisering
    • 46. Personligt indholdsområde
    • 47. Sociale funktioner</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />22<br />
    • 48. Kan man så bruge Sharepoint 2010 uden Mit websted ?<br />
    • 49. Kan man så bruge Sharepoint 2010 uden Mit websted ?<br /><ul><li>Det bliver svært at komme uden om
    • 50. Det gør en strategi for brug af Mit websted vigtigere end nogen sinde før
    • 51. Men måske har vi endelig fået argumenterne for at bruge Mit websted</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />24<br />
    • 52. Opgaven består i at definere et formål med Mit Websted<br />
    • 53. Formål med Mit websted<br /><ul><li>Vi må først spørge overordnet
    • 54. Vi har en startside for intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?
    • 55. Vi har en afdelingsside i intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?
    • 56. Vi har et team site i intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />26<br />
    • 57. Formål med Mit websted<br />Intranettets <br />startside <br />Team site <br />Afdelings websted<br />
    • 58. Formål med Mit websted<br /><ul><li>Startsiden
    • 59. Nyheder for og til hele organisationen, fælleskabet
    • 60. Afdelingssiden
    • 61. Den eksterne side ud mod organissationenog/eller
    • 62. Det interne rum for afdelingen
    • 63. Team sites
    • 64. Samarbejde omkring adhoc opgaver</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />28<br />
    • 65. Formål med Mit websted<br /><ul><li>Mit websted Udadvente formål
    • 66. Præsentation af medarbejderen
    • 67. Grundlaget for en dynamisk telefonbogen
    • 68. Overblik over personen
    • 69. Brugerens portefolio
    • 70. Netværk
    • 71. Relationer
    • 72. Aktiviteter
    • 73. Kompetencer
    • 74. Mit websted Indadvendte formål
    • 75. Mit CV
    • 76. Mine projekter
    • 77. Mit netværk
    • 78. Mine relationer
    • 79. Mine aktiviteter
    • 80. Mine opgaver
    • 81. Mine dokumenter
    • 82. Min blog
    • 83. Mit dashboard</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />29<br />
    • 84. Når vi har besluttet aktivt at tage mit websted !<br />
    • 85. Afgrænsning af brug af Mit websted<br /><ul><li>Har vi valgt at gå videre med Mit websted må vi spørge
    • 86. Skal vi anvende
    • 87. min profil til at opbygge en dynamisk telefonbog ?
    • 88. de sociale funktioner som tags, noter m.v. ?
    • 89. indholdsdelen i Mit webstedog til hvad ?
    • 90. interne og eksterne services i Mit websted ?</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />31<br />
    • 91. Afgrænsning af brug af Min profil<br /><ul><li>Hvis vi vil anvende Min profil til at opbygge en dynamisk telefonbog må vi spørge
    • 92. Hvilke oplysninger skal registreres på medarbejderen
    • 93. Hvor kommer disse oplysninger fra og hvor vedligeholdes de
    • 94. Hvilke oplysninger skal gøre tilgængelig for hvilke personer
    • 95. Skal vi indbygge funktioner så som generering af CV via profilen
    • 96. Skal HR kunne rette i nogle oplysninger
    • 97. Skal vi knytte chef - medarbejder relation til og skal vi opbygge et organisationsdiagram
    • 98. ...</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />32<br />
    • 99. Afgrænsning af de sociale funktioner i Mit websted<br /><ul><li>Mitwebsted og andresocialefunktionerdistribuererkontrollenpåtværsaforganisatonen, men erdetikkeogså her at de nyeideer og innovation skabes
    • 100. Understøtte den socialeinteraktion
    • 101. Ny baby, Superliga
    • 102. Stærkesocialerelationerunderstøttersamarbejde og engagement
    • 103. Medarbejdernebrugerallerede de socialeværktøjer
    • 104. De brugerallerede LinkedIn, Facebook, Twitter
    • 105. Disseværktøjerkanikkefuldstændigtovervåges</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />33<br />
    • 106. Afgrænsning af de sociale funktioner i Mit websted<br /><ul><li>Motivationsfaktorer for at deltage i de sociale funktioner på intranettet
    • 107. Læring
    • 108. Socialisering
    • 109. Konkurrence
    • 110. Anerkendelse
    • 111. Samarbejde
    • 112. Deling
    • 113. Godkendelse
    • 114. Samhørighed
    • 115. Opmærksomhed
    • 116. Accept</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />34<br />
    • 117. Afgrænsning af brug af indholdsdelen i Mit websted<br /><ul><li>Hvis vi vil anvende indholdsdelen i Mit websted må vi spørge
    • 118. hvilke informationer ønsker vi at ”Mit indhold” skal indeholde ?
    • 119. hvilke arbejdsprocesser ønsker vi at ”Mit indhold” skal understøtte medarbejdere i at udføre ?
    • 120. Kan vi skubbe dokumenter ind fra C: eller fællesdrevet og hvad får organisationen og brugeren ud af det ?
    • 121. Kan vi bruge funktioner som Blog, Powerpoint slidebibliotek, OneNote til notedeling m.v. som løftestang til smart informationsdeling via Mit websted</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />35<br />
    • 122. Afgrænsning af brug af indholdsdelen i Mit websted<br /><ul><li>Bloggen er nem at anvende til at komme af med en oplevelse, erfaring eller holdning
    • 123. Brug bloggen i Mit websted som
    • 124. Notesblokken
    • 125. Mine meninger
    • 126. Mine erfaringer
    • 127. Feedback
    • 128. Hør lige her
    • 129. Bloggen har rigtig god Word integration</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />36<br />
    • 130. Afgrænsning af interne services i Mit websted<br /><ul><li>Skal vi indbygge funktioner så som
    • 131. Min Mus skema,
    • 132. Min kørselregnskab
    • 133. Mine tidsregistreringer
    • 134. Opdater dit CV
    • 135. ...</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />37<br />
    • 136. Afgrænsning af eksterne services i Mit websted<br /><ul><li>Skal der være integration til andre personprofil tjenester som f.eks. LinkedIn med syndikering af personoplysninger ?
    • 137. Skal der være status syndikering mellem eksterne services og Mit websted som f.eks.
    • 138. Twitter
    • 139. Facebook
    • 140. Skal vi anvende Outlook Social Connector</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />38<br />
    • 141.
    • 142. Mit websted er ikke det eneste personlige<br /><ul><li>Personalisering i SharePoint
    • 143. Rollebaseret profiler ind i Mit Websted
    • 144. Links i Mit Websted
    • 145. Disse kan være målgruppestyret
    • 146. Målgrupper (Audience) på sider, webparts..
    • 147. Stærk funktion til at give brugerne det som de har brug for
    • 148. Baseret på AD, SharePoint eller Audience grupper
    • 149. Personaliser siden </li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />40<br />
    • 150. Hvad skal til i udrulingen af Mit websted<br />
    • 151. Hvad skal til!<br /><ul><li>Udarbejd politik for brug af Mit websted og de sociale funktioner
    • 152. Relater til andre relevante politikker
    • 153. F.eks. politikker for brug af e-mail og internettet
    • 154. Relater politikken til organisationens grad af modenhed for teknologien
    • 155. Etabler brugerhistorier der beskriver brugen af Mit websted og de sociale funktioner
    • 156. Etabler undervisning i brug af Mit websted og de sociale funktioner</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />42<br />
    • 157. Kan Mit websted være løftestangen<br /><ul><li>til at flytte os fra at Intranettet af idag understøtter ”Læs og lad dig informere” til at Intranettet af i morgen understøtter ”arbejd og deltag aktivt i intranettet med din viden, kompetencer, ideer, initiativer....”</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />43<br />
    • 158. Spørgsmål<br />

    ×