SharePoint My site
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share

SharePoint My site

  • 1,438 views
Uploaded on

Anvendelse af Mit websted i SharePoint 2010. Overvejelser omkring anvendelse af Mit websted i et intranet samt hvorledes Mit websted kan spille sammen med de andre dele af intranettet.

Anvendelse af Mit websted i SharePoint 2010. Overvejelser omkring anvendelse af Mit websted i et intranet samt hvorledes Mit websted kan spille sammen med de andre dele af intranettet.

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
1,438
On Slideshare
1,437
From Embeds
1
Number of Embeds
1

Actions

Shares
Downloads
24
Comments
0
Likes
1

Embeds 1

http://www.linkedin.com 1

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide
  • Fix this slide

Transcript

  • 1. Mit websted i SharePointved Peter Gøtterup
    21-06-2011
  • 2. Agenda
    • Hvorfor anvendes Mit websted ikke
    • 3. Hvad er Mit websted i SharePoint 2010
    • 4. Mit websted som en del af intranettet
    • 5. Hvilke dele er der i Mit websted
    • 6. Hvordan tages Mit websted i brug
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    2
  • 7. Hvem er jeg = Mit websted
  • 8. Hvad siger kollegaerne om mit websted!
  • 9. Hvad siger kollegaerne !!
    • ”Mit websted benyttes, men der er langtfra altid en plan med, hvad det bruges til, herunder opfølgning, afstemning af mål og ressourcer, indtænkning i forretningen osv.”
    • 10. ”Jeg tror i hvert fald ikke jeg kender til en positiv case på ovenstående...”
    • 11. ”Der skal være en ide med anvendelsen af Mit websted - ligesom med et afdelingswebsted”
    • 12. ”Brug af mit websted vokser typisk nedefra, og er styret af en eller nogle få indsjæle”
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    5
  • 13. Hvad siger kollegaerne !!
    • ”Virksomhederne undervurderer deres brugere og tror ikke det vil blive anvendt”
    • 14. ”Derudover er virksomhederne "bange" for hvor meget tid, der vil blive brugt på det og derfor vælger man ikke at prioirtere det”
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    6
  • 15. Hvorfor lancerer organisationer deres SharePoint intranet uden Mit Websted
  • 16. De typiske årsager hertil er
    • Man ser ikke en værdi i brugen af Mit websted på intranettet
    • 17. Man betragter Mit Websted som en lidt spøjs størrelse
    • 18. Man mister med Mit Websted ”kontrollen” med medarbejderne og taler hellere om man kan etablere et centralt dokumentarkiv
    • 19. Man har rigeligt at gøre med at få stablet et Intranet på benene
    • 20. Man vil hellere fokusere på de klassiske Intranet dyder indhold og kommunikation
    • 21. Projektgruppen har mandat til at lave et nyt intranet og ikke et nyt Facebook
    • 22. Alternative metodikker som blog og wiki har det også svært
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    8
  • 23. Vil SharePoint 2010 forandre noget i vores syn og brug af Mit websted
  • 24. Mit websted i SharePoint 2010
    • Mit websted = de sociale funktioner
    • 25. Mit Websted præsenterer og opsumerer min sociale aktivitet
    • 26. De sociale funktioner binder Mit websted sammen med resten af intranettet og omvendt
    • 27. Hvad så hvis brugeren ikke anvender de sociale funktioner ??
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    10
  • 28. Evolutionenaf SharePoint
    2001
    Team Sites / Workspaces
    Discussion
    Gruppekalendere
    Alerts
    Søgninger
    Metadata
    Routing / Workflow
    2003
    Mitwebsted
    Deltekalendere
    Søge alerts
    Visningaftilstedeværelse
    Diskussioner
    Udvidet “workspaces”
    2007
    Blogs
    Wikis
    Mitwebsted
    Team Sites
    Outlook integration
    Drag & drop calendars
    RSS
    Søgning
    Mobil adgang
    Email arkivering
    Profiler
    Personsøgning
    Letvægts workflow
    2010
    Ratings
    Managed Metadata Service
    Advanced routing (based on metadata)
    Multi Import Sourced Profiles
    Status updateringer
    Aktivitets feeds
    Knowledge mining
    Bogmærker
    Feedback/rating
    Note board (Wall)
    Tag clouds
    Social tagging
    Enterprise tagging
    Udvidet Wiki funktioner
    Share & Track tab
    Individual og team baseret blogs
    Person og social søgning
    Diskussioner
    Offline “Workspaces”
    Udvidettilstedeværelse
    Udvidet Mobile overblik
  • 29. De “sociale processer” i SharePoint
  • 30. Skal al den teknologi bare ligge hen uden at blive brugt ?
  • 31. Hvori kan værdien i Mit websted og de sociale funktioner ligge
    • Nedbryde organisatoriske barrierer
    • 32. Højne medarbejdertilfredsheden
    • 33. Kan intranettet udgøre kittet
    • 34. Tiltrække ”de nye talenter”
    • 35. Hvis ikke de får værktøjerne så finder de dem andetsteds
    • 36. ...
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    14
  • 37. Eksempler på Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
  • 38. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
  • 39. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
    Aktivitetsstrøm for alle personer
    brugeren ”følger”
  • 40. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
  • 41. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
    Aktivitetsstrøm
    Brugerens seneste
    aktiviteter
  • 42. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
    De enkelte elementer
    der er mærket eller
    kommenteret
    Brugerens mærker
    og noter (indlæg)
  • 43. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
    Brugerens angiver et
    Mærke på en side.
    Kan markeres som privat
  • 44. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
    • Man kan aktivere de forskellige funktioner til forskellige brugere:
    • 45. Personalisering
    • 46. Personligt indholdsområde
    • 47. Sociale funktioner
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    22
  • 48. Kan man så bruge Sharepoint 2010 uden Mit websted ?
  • 49. Kan man så bruge Sharepoint 2010 uden Mit websted ?
    • Det bliver svært at komme uden om
    • 50. Det gør en strategi for brug af Mit websted vigtigere end nogen sinde før
    • 51. Men måske har vi endelig fået argumenterne for at bruge Mit websted
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    24
  • 52. Opgaven består i at definere et formål med Mit Websted
  • 53. Formål med Mit websted
    • Vi må først spørge overordnet
    • 54. Vi har en startside for intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?
    • 55. Vi har en afdelingsside i intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?
    • 56. Vi har et team site i intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    26
  • 57. Formål med Mit websted
    Intranettets
    startside
    Team site
    Afdelings websted
  • 58. Formål med Mit websted
    • Startsiden
    • 59. Nyheder for og til hele organisationen, fælleskabet
    • 60. Afdelingssiden
    • 61. Den eksterne side ud mod organissationenog/eller
    • 62. Det interne rum for afdelingen
    • 63. Team sites
    • 64. Samarbejde omkring adhoc opgaver
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    28
  • 65. Formål med Mit websted
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    29
  • 84. Når vi har besluttet aktivt at tage mit websted !
  • 85. Afgrænsning af brug af Mit websted
    • Har vi valgt at gå videre med Mit websted må vi spørge
    • 86. Skal vi anvende
    • 87. min profil til at opbygge en dynamisk telefonbog ?
    • 88. de sociale funktioner som tags, noter m.v. ?
    • 89. indholdsdelen i Mit webstedog til hvad ?
    • 90. interne og eksterne services i Mit websted ?
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    31
  • 91. Afgrænsning af brug af Min profil
    • Hvis vi vil anvende Min profil til at opbygge en dynamisk telefonbog må vi spørge
    • 92. Hvilke oplysninger skal registreres på medarbejderen
    • 93. Hvor kommer disse oplysninger fra og hvor vedligeholdes de
    • 94. Hvilke oplysninger skal gøre tilgængelig for hvilke personer
    • 95. Skal vi indbygge funktioner så som generering af CV via profilen
    • 96. Skal HR kunne rette i nogle oplysninger
    • 97. Skal vi knytte chef - medarbejder relation til og skal vi opbygge et organisationsdiagram
    • 98. ...
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    32
  • 99. Afgrænsning af de sociale funktioner i Mit websted
    • Mitwebsted og andresocialefunktionerdistribuererkontrollenpåtværsaforganisatonen, men erdetikkeogså her at de nyeideer og innovation skabes
    • 100. Understøtte den socialeinteraktion
    • 101. Ny baby, Superliga
    • 102. Stærkesocialerelationerunderstøttersamarbejde og engagement
    • 103. Medarbejdernebrugerallerede de socialeværktøjer
    • 104. De brugerallerede LinkedIn, Facebook, Twitter
    • 105. Disseværktøjerkanikkefuldstændigtovervåges
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    33
  • 106. Afgrænsning af de sociale funktioner i Mit websted
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    34
  • 117. Afgrænsning af brug af indholdsdelen i Mit websted
    • Hvis vi vil anvende indholdsdelen i Mit websted må vi spørge
    • 118. hvilke informationer ønsker vi at ”Mit indhold” skal indeholde ?
    • 119. hvilke arbejdsprocesser ønsker vi at ”Mit indhold” skal understøtte medarbejdere i at udføre ?
    • 120. Kan vi skubbe dokumenter ind fra C: eller fællesdrevet og hvad får organisationen og brugeren ud af det ?
    • 121. Kan vi bruge funktioner som Blog, Powerpoint slidebibliotek, OneNote til notedeling m.v. som løftestang til smart informationsdeling via Mit websted
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    35
  • 122. Afgrænsning af brug af indholdsdelen i Mit websted
    • Bloggen er nem at anvende til at komme af med en oplevelse, erfaring eller holdning
    • 123. Brug bloggen i Mit websted som
    • 124. Notesblokken
    • 125. Mine meninger
    • 126. Mine erfaringer
    • 127. Feedback
    • 128. Hør lige her
    • 129. Bloggen har rigtig god Word integration
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    36
  • 130. Afgrænsning af interne services i Mit websted
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    37
  • 136. Afgrænsning af eksterne services i Mit websted
    • Skal der være integration til andre personprofil tjenester som f.eks. LinkedIn med syndikering af personoplysninger ?
    • 137. Skal der være status syndikering mellem eksterne services og Mit websted som f.eks.
    • 138. Twitter
    • 139. Facebook
    • 140. Skal vi anvende Outlook Social Connector
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    38
  • 141.
  • 142. Mit websted er ikke det eneste personlige
    • Personalisering i SharePoint
    • 143. Rollebaseret profiler ind i Mit Websted
    • 144. Links i Mit Websted
    • 145. Disse kan være målgruppestyret
    • 146. Målgrupper (Audience) på sider, webparts..
    • 147. Stærk funktion til at give brugerne det som de har brug for
    • 148. Baseret på AD, SharePoint eller Audience grupper
    • 149. Personaliser siden
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    40
  • 150. Hvad skal til i udrulingen af Mit websted
  • 151. Hvad skal til!
    • Udarbejd politik for brug af Mit websted og de sociale funktioner
    • 152. Relater til andre relevante politikker
    • 153. F.eks. politikker for brug af e-mail og internettet
    • 154. Relater politikken til organisationens grad af modenhed for teknologien
    • 155. Etabler brugerhistorier der beskriver brugen af Mit websted og de sociale funktioner
    • 156. Etabler undervisning i brug af Mit websted og de sociale funktioner
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    42
  • 157. Kan Mit websted være løftestangen
    • til at flytte os fra at Intranettet af idag understøtter ”Læs og lad dig informere” til at Intranettet af i morgen understøtter ”arbejd og deltag aktivt i intranettet med din viden, kompetencer, ideer, initiativer....”
    www.webtop.dk
    COPYRIGHT©Webtop
    43
  • 158. Spørgsmål