Your SlideShare is downloading. ×
SharePoint My site
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

SharePoint My site

1,048
views

Published on

Anvendelse af Mit websted i SharePoint 2010. Overvejelser omkring anvendelse af Mit websted i et intranet samt hvorledes Mit websted kan spille sammen med de andre dele af intranettet.

Anvendelse af Mit websted i SharePoint 2010. Overvejelser omkring anvendelse af Mit websted i et intranet samt hvorledes Mit websted kan spille sammen med de andre dele af intranettet.


0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,048
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
26
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Fix this slide
  • Transcript

    • 1. Mit websted i SharePointved Peter Gøtterup
      21-06-2011
    • 2. Agenda
      • Hvorfor anvendes Mit websted ikke
      • 3. Hvad er Mit websted i SharePoint 2010
      • 4. Mit websted som en del af intranettet
      • 5. Hvilke dele er der i Mit websted
      • 6. Hvordan tages Mit websted i brug
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      2
    • 7. Hvem er jeg = Mit websted
    • 8. Hvad siger kollegaerne om mit websted!
    • 9. Hvad siger kollegaerne !!
      • ”Mit websted benyttes, men der er langtfra altid en plan med, hvad det bruges til, herunder opfølgning, afstemning af mål og ressourcer, indtænkning i forretningen osv.”
      • 10. ”Jeg tror i hvert fald ikke jeg kender til en positiv case på ovenstående...”
      • 11. ”Der skal være en ide med anvendelsen af Mit websted - ligesom med et afdelingswebsted”
      • 12. ”Brug af mit websted vokser typisk nedefra, og er styret af en eller nogle få indsjæle”
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      5
    • 13. Hvad siger kollegaerne !!
      • ”Virksomhederne undervurderer deres brugere og tror ikke det vil blive anvendt”
      • 14. ”Derudover er virksomhederne "bange" for hvor meget tid, der vil blive brugt på det og derfor vælger man ikke at prioirtere det”
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      6
    • 15. Hvorfor lancerer organisationer deres SharePoint intranet uden Mit Websted
    • 16. De typiske årsager hertil er
      • Man ser ikke en værdi i brugen af Mit websted på intranettet
      • 17. Man betragter Mit Websted som en lidt spøjs størrelse
      • 18. Man mister med Mit Websted ”kontrollen” med medarbejderne og taler hellere om man kan etablere et centralt dokumentarkiv
      • 19. Man har rigeligt at gøre med at få stablet et Intranet på benene
      • 20. Man vil hellere fokusere på de klassiske Intranet dyder indhold og kommunikation
      • 21. Projektgruppen har mandat til at lave et nyt intranet og ikke et nyt Facebook
      • 22. Alternative metodikker som blog og wiki har det også svært
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      8
    • 23. Vil SharePoint 2010 forandre noget i vores syn og brug af Mit websted
    • 24. Mit websted i SharePoint 2010
      • Mit websted = de sociale funktioner
      • 25. Mit Websted præsenterer og opsumerer min sociale aktivitet
      • 26. De sociale funktioner binder Mit websted sammen med resten af intranettet og omvendt
      • 27. Hvad så hvis brugeren ikke anvender de sociale funktioner ??
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      10
    • 28. Evolutionenaf SharePoint
      2001
      Team Sites / Workspaces
      Discussion
      Gruppekalendere
      Alerts
      Søgninger
      Metadata
      Routing / Workflow
      2003
      Mitwebsted
      Deltekalendere
      Søge alerts
      Visningaftilstedeværelse
      Diskussioner
      Udvidet “workspaces”
      2007
      Blogs
      Wikis
      Mitwebsted
      Team Sites
      Outlook integration
      Drag & drop calendars
      RSS
      Søgning
      Mobil adgang
      Email arkivering
      Profiler
      Personsøgning
      Letvægts workflow
      2010
      Ratings
      Managed Metadata Service
      Advanced routing (based on metadata)
      Multi Import Sourced Profiles
      Status updateringer
      Aktivitets feeds
      Knowledge mining
      Bogmærker
      Feedback/rating
      Note board (Wall)
      Tag clouds
      Social tagging
      Enterprise tagging
      Udvidet Wiki funktioner
      Share & Track tab
      Individual og team baseret blogs
      Person og social søgning
      Diskussioner
      Offline “Workspaces”
      Udvidettilstedeværelse
      Udvidet Mobile overblik
    • 29. De “sociale processer” i SharePoint
    • 30. Skal al den teknologi bare ligge hen uden at blive brugt ?
    • 31. Hvori kan værdien i Mit websted og de sociale funktioner ligge
      • Nedbryde organisatoriske barrierer
      • 32. Højne medarbejdertilfredsheden
      • 33. Kan intranettet udgøre kittet
      • 34. Tiltrække ”de nye talenter”
      • 35. Hvis ikke de får værktøjerne så finder de dem andetsteds
      • 36. ...
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      14
    • 37. Eksempler på Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
    • 38. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
    • 39. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
      Aktivitetsstrøm for alle personer
      brugeren ”følger”
    • 40. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
    • 41. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
      Aktivitetsstrøm
      Brugerens seneste
      aktiviteter
    • 42. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
      De enkelte elementer
      der er mærket eller
      kommenteret
      Brugerens mærker
      og noter (indlæg)
    • 43. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
      Brugerens angiver et
      Mærke på en side.
      Kan markeres som privat
    • 44. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010
      • Man kan aktivere de forskellige funktioner til forskellige brugere:
      • 45. Personalisering
      • 46. Personligt indholdsområde
      • 47. Sociale funktioner
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      22
    • 48. Kan man så bruge Sharepoint 2010 uden Mit websted ?
    • 49. Kan man så bruge Sharepoint 2010 uden Mit websted ?
      • Det bliver svært at komme uden om
      • 50. Det gør en strategi for brug af Mit websted vigtigere end nogen sinde før
      • 51. Men måske har vi endelig fået argumenterne for at bruge Mit websted
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      24
    • 52. Opgaven består i at definere et formål med Mit Websted
    • 53. Formål med Mit websted
      • Vi må først spørge overordnet
      • 54. Vi har en startside for intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?
      • 55. Vi har en afdelingsside i intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?
      • 56. Vi har et team site i intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      26
    • 57. Formål med Mit websted
      Intranettets
      startside
      Team site
      Afdelings websted
    • 58. Formål med Mit websted
      • Startsiden
      • 59. Nyheder for og til hele organisationen, fælleskabet
      • 60. Afdelingssiden
      • 61. Den eksterne side ud mod organissationenog/eller
      • 62. Det interne rum for afdelingen
      • 63. Team sites
      • 64. Samarbejde omkring adhoc opgaver
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      28
    • 65. Formål med Mit websted
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      29
    • 84. Når vi har besluttet aktivt at tage mit websted !
    • 85. Afgrænsning af brug af Mit websted
      • Har vi valgt at gå videre med Mit websted må vi spørge
      • 86. Skal vi anvende
      • 87. min profil til at opbygge en dynamisk telefonbog ?
      • 88. de sociale funktioner som tags, noter m.v. ?
      • 89. indholdsdelen i Mit webstedog til hvad ?
      • 90. interne og eksterne services i Mit websted ?
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      31
    • 91. Afgrænsning af brug af Min profil
      • Hvis vi vil anvende Min profil til at opbygge en dynamisk telefonbog må vi spørge
      • 92. Hvilke oplysninger skal registreres på medarbejderen
      • 93. Hvor kommer disse oplysninger fra og hvor vedligeholdes de
      • 94. Hvilke oplysninger skal gøre tilgængelig for hvilke personer
      • 95. Skal vi indbygge funktioner så som generering af CV via profilen
      • 96. Skal HR kunne rette i nogle oplysninger
      • 97. Skal vi knytte chef - medarbejder relation til og skal vi opbygge et organisationsdiagram
      • 98. ...
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      32
    • 99. Afgrænsning af de sociale funktioner i Mit websted
      • Mitwebsted og andresocialefunktionerdistribuererkontrollenpåtværsaforganisatonen, men erdetikkeogså her at de nyeideer og innovation skabes
      • 100. Understøtte den socialeinteraktion
      • 101. Ny baby, Superliga
      • 102. Stærkesocialerelationerunderstøttersamarbejde og engagement
      • 103. Medarbejdernebrugerallerede de socialeværktøjer
      • 104. De brugerallerede LinkedIn, Facebook, Twitter
      • 105. Disseværktøjerkanikkefuldstændigtovervåges
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      33
    • 106. Afgrænsning af de sociale funktioner i Mit websted
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      34
    • 117. Afgrænsning af brug af indholdsdelen i Mit websted
      • Hvis vi vil anvende indholdsdelen i Mit websted må vi spørge
      • 118. hvilke informationer ønsker vi at ”Mit indhold” skal indeholde ?
      • 119. hvilke arbejdsprocesser ønsker vi at ”Mit indhold” skal understøtte medarbejdere i at udføre ?
      • 120. Kan vi skubbe dokumenter ind fra C: eller fællesdrevet og hvad får organisationen og brugeren ud af det ?
      • 121. Kan vi bruge funktioner som Blog, Powerpoint slidebibliotek, OneNote til notedeling m.v. som løftestang til smart informationsdeling via Mit websted
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      35
    • 122. Afgrænsning af brug af indholdsdelen i Mit websted
      • Bloggen er nem at anvende til at komme af med en oplevelse, erfaring eller holdning
      • 123. Brug bloggen i Mit websted som
      • 124. Notesblokken
      • 125. Mine meninger
      • 126. Mine erfaringer
      • 127. Feedback
      • 128. Hør lige her
      • 129. Bloggen har rigtig god Word integration
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      36
    • 130. Afgrænsning af interne services i Mit websted
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      37
    • 136. Afgrænsning af eksterne services i Mit websted
      • Skal der være integration til andre personprofil tjenester som f.eks. LinkedIn med syndikering af personoplysninger ?
      • 137. Skal der være status syndikering mellem eksterne services og Mit websted som f.eks.
      • 138. Twitter
      • 139. Facebook
      • 140. Skal vi anvende Outlook Social Connector
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      38
    • 141.
    • 142. Mit websted er ikke det eneste personlige
      • Personalisering i SharePoint
      • 143. Rollebaseret profiler ind i Mit Websted
      • 144. Links i Mit Websted
      • 145. Disse kan være målgruppestyret
      • 146. Målgrupper (Audience) på sider, webparts..
      • 147. Stærk funktion til at give brugerne det som de har brug for
      • 148. Baseret på AD, SharePoint eller Audience grupper
      • 149. Personaliser siden
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      40
    • 150. Hvad skal til i udrulingen af Mit websted
    • 151. Hvad skal til!
      • Udarbejd politik for brug af Mit websted og de sociale funktioner
      • 152. Relater til andre relevante politikker
      • 153. F.eks. politikker for brug af e-mail og internettet
      • 154. Relater politikken til organisationens grad af modenhed for teknologien
      • 155. Etabler brugerhistorier der beskriver brugen af Mit websted og de sociale funktioner
      • 156. Etabler undervisning i brug af Mit websted og de sociale funktioner
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      42
    • 157. Kan Mit websted være løftestangen
      • til at flytte os fra at Intranettet af idag understøtter ”Læs og lad dig informere” til at Intranettet af i morgen understøtter ”arbejd og deltag aktivt i intranettet med din viden, kompetencer, ideer, initiativer....”
      www.webtop.dk
      COPYRIGHT©Webtop
      43
    • 158. Spørgsmål

    ×