Mit websted i SharePointved Peter Gøtterup<br />21-06-2011<br />
Agenda<br /><ul><li>Hvorfor anvendes Mit websted ikke
Hvad er Mit websted i SharePoint 2010
Mit websted som en del af intranettet
Hvilke dele er der i Mit websted
Hvordan tages Mit websted i brug</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />2<br />
Hvem er jeg = Mit websted<br />
Hvad siger kollegaerne om mit websted!<br />
Hvad siger kollegaerne !!<br /><ul><li>”Mit websted benyttes, men der er langtfra altid en plan med, hvad det bruges til, ...
”Jeg tror i hvert fald ikke jeg kender til en positiv case på ovenstående...”
”Der skal være en ide med anvendelsen af Mit websted - ligesom med et afdelingswebsted”
”Brug af mit websted vokser typisk nedefra, og er styret af en eller nogle få indsjæle”</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRI...
Hvad siger kollegaerne !!<br /><ul><li>”Virksomhederne undervurderer deres brugere og tror ikke det vil blive anvendt”
”Derudover er virksomhederne "bange" for hvor meget tid, der vil blive brugt på det og derfor vælger man ikke at prioirter...
Hvorfor lancerer organisationer deres SharePoint intranet uden Mit Websted<br />
De typiske årsager hertil er<br /><ul><li>Man ser ikke en værdi i brugen af Mit websted på intranettet
Man betragter Mit Websted som en lidt spøjs størrelse
Man mister med Mit Websted ”kontrollen” med medarbejderne og taler hellere om man kan etablere et centralt dokumentarkiv
Man har rigeligt at gøre med at få stablet et Intranet på benene
Man vil hellere fokusere på de klassiske Intranet dyder indhold og kommunikation
Projektgruppen har mandat til at lave et nyt intranet og ikke et nyt Facebook
Alternative metodikker som blog og wiki har det også svært</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />8<br />
Vil SharePoint 2010 forandre noget i vores syn og brug af Mit websted<br />
Mit websted i SharePoint 2010<br /><ul><li>Mit websted = de sociale funktioner
Mit Websted præsenterer og opsumerer min sociale aktivitet
De sociale funktioner binder Mit websted sammen med resten af intranettet og omvendt
Hvad så hvis brugeren ikke anvender de sociale funktioner ?? </li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />10<br />
Evolutionenaf SharePoint<br />2001<br />Team Sites / Workspaces<br />Discussion<br />Gruppekalendere<br />Alerts<br />Søgn...
De “sociale processer” i SharePoint<br />
Skal al den teknologi bare ligge hen uden at blive brugt ?<br />
Hvori kan værdien i Mit websted og de sociale funktioner ligge<br /><ul><li>Nedbryde organisatoriske barrierer
Højne medarbejdertilfredsheden
Kan intranettet udgøre kittet
Tiltrække ”de nye talenter”
Hvis ikke de får værktøjerne så finder de dem andetsteds
...</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />14<br />
Eksempler på Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />
Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />
Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />Aktivitetsstrøm for alle personer <br />brugeren ”følger”<br />
Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />
Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />Aktivitetsstrøm<br />Brugerens seneste <br />aktiviteter<br />
Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />De enkelte elementer <br />der er mærket eller <br />kommenteret<br />Brugere...
Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />Brugerens angiver et <br />Mærke på en side. <br />Kan markeres som privat<br />
Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br /><ul><li>Man kan aktivere de forskellige funktioner til forskellige brugere:
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

SharePoint My site

1,087

Published on

Anvendelse af Mit websted i SharePoint 2010. Overvejelser omkring anvendelse af Mit websted i et intranet samt hvorledes Mit websted kan spille sammen med de andre dele af intranettet.

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
1,087
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
26
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • Fix this slide
  • SharePoint My site

    1. 1. Mit websted i SharePointved Peter Gøtterup<br />21-06-2011<br />
    2. 2. Agenda<br /><ul><li>Hvorfor anvendes Mit websted ikke
    3. 3. Hvad er Mit websted i SharePoint 2010
    4. 4. Mit websted som en del af intranettet
    5. 5. Hvilke dele er der i Mit websted
    6. 6. Hvordan tages Mit websted i brug</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />2<br />
    7. 7. Hvem er jeg = Mit websted<br />
    8. 8. Hvad siger kollegaerne om mit websted!<br />
    9. 9. Hvad siger kollegaerne !!<br /><ul><li>”Mit websted benyttes, men der er langtfra altid en plan med, hvad det bruges til, herunder opfølgning, afstemning af mål og ressourcer, indtænkning i forretningen osv.”
    10. 10. ”Jeg tror i hvert fald ikke jeg kender til en positiv case på ovenstående...”
    11. 11. ”Der skal være en ide med anvendelsen af Mit websted - ligesom med et afdelingswebsted”
    12. 12. ”Brug af mit websted vokser typisk nedefra, og er styret af en eller nogle få indsjæle”</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />5<br />
    13. 13. Hvad siger kollegaerne !!<br /><ul><li>”Virksomhederne undervurderer deres brugere og tror ikke det vil blive anvendt”
    14. 14. ”Derudover er virksomhederne "bange" for hvor meget tid, der vil blive brugt på det og derfor vælger man ikke at prioirtere det” </li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />6<br />
    15. 15. Hvorfor lancerer organisationer deres SharePoint intranet uden Mit Websted<br />
    16. 16. De typiske årsager hertil er<br /><ul><li>Man ser ikke en værdi i brugen af Mit websted på intranettet
    17. 17. Man betragter Mit Websted som en lidt spøjs størrelse
    18. 18. Man mister med Mit Websted ”kontrollen” med medarbejderne og taler hellere om man kan etablere et centralt dokumentarkiv
    19. 19. Man har rigeligt at gøre med at få stablet et Intranet på benene
    20. 20. Man vil hellere fokusere på de klassiske Intranet dyder indhold og kommunikation
    21. 21. Projektgruppen har mandat til at lave et nyt intranet og ikke et nyt Facebook
    22. 22. Alternative metodikker som blog og wiki har det også svært</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />8<br />
    23. 23. Vil SharePoint 2010 forandre noget i vores syn og brug af Mit websted<br />
    24. 24. Mit websted i SharePoint 2010<br /><ul><li>Mit websted = de sociale funktioner
    25. 25. Mit Websted præsenterer og opsumerer min sociale aktivitet
    26. 26. De sociale funktioner binder Mit websted sammen med resten af intranettet og omvendt
    27. 27. Hvad så hvis brugeren ikke anvender de sociale funktioner ?? </li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />10<br />
    28. 28. Evolutionenaf SharePoint<br />2001<br />Team Sites / Workspaces<br />Discussion<br />Gruppekalendere<br />Alerts<br />Søgninger<br />Metadata<br />Routing / Workflow<br />2003<br />Mitwebsted<br />Deltekalendere<br />Søge alerts<br />Visningaftilstedeværelse<br />Diskussioner<br />Udvidet “workspaces”<br />2007<br />Blogs<br />Wikis<br />Mitwebsted<br />Team Sites<br />Outlook integration<br />Drag & drop calendars<br />RSS<br />Søgning<br />Mobil adgang<br />Email arkivering<br />Profiler<br />Personsøgning<br />Letvægts workflow<br />2010<br />Ratings<br />Managed Metadata Service<br />Advanced routing (based on metadata)<br />Multi Import Sourced Profiles<br />Status updateringer<br />Aktivitets feeds<br />Knowledge mining<br />Bogmærker<br />Feedback/rating<br />Note board (Wall)<br />Tag clouds<br />Social tagging<br />Enterprise tagging<br />Udvidet Wiki funktioner<br />Share & Track tab<br />Individual og team baseret blogs<br />Person og social søgning<br />Diskussioner<br />Offline “Workspaces”<br />Udvidettilstedeværelse<br />Udvidet Mobile overblik<br />
    29. 29. De “sociale processer” i SharePoint<br />
    30. 30. Skal al den teknologi bare ligge hen uden at blive brugt ?<br />
    31. 31. Hvori kan værdien i Mit websted og de sociale funktioner ligge<br /><ul><li>Nedbryde organisatoriske barrierer
    32. 32. Højne medarbejdertilfredsheden
    33. 33. Kan intranettet udgøre kittet
    34. 34. Tiltrække ”de nye talenter”
    35. 35. Hvis ikke de får værktøjerne så finder de dem andetsteds
    36. 36. ...</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />14<br />
    37. 37. Eksempler på Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />
    38. 38. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />
    39. 39. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />Aktivitetsstrøm for alle personer <br />brugeren ”følger”<br />
    40. 40. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />
    41. 41. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />Aktivitetsstrøm<br />Brugerens seneste <br />aktiviteter<br />
    42. 42. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />De enkelte elementer <br />der er mærket eller <br />kommenteret<br />Brugerens mærker <br />og noter (indlæg)<br />
    43. 43. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br />Brugerens angiver et <br />Mærke på en side. <br />Kan markeres som privat<br />
    44. 44. Det nye i Mit websted i SharePoint 2010<br /><ul><li>Man kan aktivere de forskellige funktioner til forskellige brugere:
    45. 45. Personalisering
    46. 46. Personligt indholdsområde
    47. 47. Sociale funktioner</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />22<br />
    48. 48. Kan man så bruge Sharepoint 2010 uden Mit websted ?<br />
    49. 49. Kan man så bruge Sharepoint 2010 uden Mit websted ?<br /><ul><li>Det bliver svært at komme uden om
    50. 50. Det gør en strategi for brug af Mit websted vigtigere end nogen sinde før
    51. 51. Men måske har vi endelig fået argumenterne for at bruge Mit websted</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />24<br />
    52. 52. Opgaven består i at definere et formål med Mit Websted<br />
    53. 53. Formål med Mit websted<br /><ul><li>Vi må først spørge overordnet
    54. 54. Vi har en startside for intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?
    55. 55. Vi har en afdelingsside i intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?
    56. 56. Vi har et team site i intranettet, så hvornår skal brugeren anvende Mit websted ?</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />26<br />
    57. 57. Formål med Mit websted<br />Intranettets <br />startside <br />Team site <br />Afdelings websted<br />
    58. 58. Formål med Mit websted<br /><ul><li>Startsiden
    59. 59. Nyheder for og til hele organisationen, fælleskabet
    60. 60. Afdelingssiden
    61. 61. Den eksterne side ud mod organissationenog/eller
    62. 62. Det interne rum for afdelingen
    63. 63. Team sites
    64. 64. Samarbejde omkring adhoc opgaver</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />28<br />
    65. 65. Formål med Mit websted<br /><ul><li>Mit websted Udadvente formål
    66. 66. Præsentation af medarbejderen
    67. 67. Grundlaget for en dynamisk telefonbogen
    68. 68. Overblik over personen
    69. 69. Brugerens portefolio
    70. 70. Netværk
    71. 71. Relationer
    72. 72. Aktiviteter
    73. 73. Kompetencer
    74. 74. Mit websted Indadvendte formål
    75. 75. Mit CV
    76. 76. Mine projekter
    77. 77. Mit netværk
    78. 78. Mine relationer
    79. 79. Mine aktiviteter
    80. 80. Mine opgaver
    81. 81. Mine dokumenter
    82. 82. Min blog
    83. 83. Mit dashboard</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />29<br />
    84. 84. Når vi har besluttet aktivt at tage mit websted !<br />
    85. 85. Afgrænsning af brug af Mit websted<br /><ul><li>Har vi valgt at gå videre med Mit websted må vi spørge
    86. 86. Skal vi anvende
    87. 87. min profil til at opbygge en dynamisk telefonbog ?
    88. 88. de sociale funktioner som tags, noter m.v. ?
    89. 89. indholdsdelen i Mit webstedog til hvad ?
    90. 90. interne og eksterne services i Mit websted ?</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />31<br />
    91. 91. Afgrænsning af brug af Min profil<br /><ul><li>Hvis vi vil anvende Min profil til at opbygge en dynamisk telefonbog må vi spørge
    92. 92. Hvilke oplysninger skal registreres på medarbejderen
    93. 93. Hvor kommer disse oplysninger fra og hvor vedligeholdes de
    94. 94. Hvilke oplysninger skal gøre tilgængelig for hvilke personer
    95. 95. Skal vi indbygge funktioner så som generering af CV via profilen
    96. 96. Skal HR kunne rette i nogle oplysninger
    97. 97. Skal vi knytte chef - medarbejder relation til og skal vi opbygge et organisationsdiagram
    98. 98. ...</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />32<br />
    99. 99. Afgrænsning af de sociale funktioner i Mit websted<br /><ul><li>Mitwebsted og andresocialefunktionerdistribuererkontrollenpåtværsaforganisatonen, men erdetikkeogså her at de nyeideer og innovation skabes
    100. 100. Understøtte den socialeinteraktion
    101. 101. Ny baby, Superliga
    102. 102. Stærkesocialerelationerunderstøttersamarbejde og engagement
    103. 103. Medarbejdernebrugerallerede de socialeværktøjer
    104. 104. De brugerallerede LinkedIn, Facebook, Twitter
    105. 105. Disseværktøjerkanikkefuldstændigtovervåges</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />33<br />
    106. 106. Afgrænsning af de sociale funktioner i Mit websted<br /><ul><li>Motivationsfaktorer for at deltage i de sociale funktioner på intranettet
    107. 107. Læring
    108. 108. Socialisering
    109. 109. Konkurrence
    110. 110. Anerkendelse
    111. 111. Samarbejde
    112. 112. Deling
    113. 113. Godkendelse
    114. 114. Samhørighed
    115. 115. Opmærksomhed
    116. 116. Accept</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />34<br />
    117. 117. Afgrænsning af brug af indholdsdelen i Mit websted<br /><ul><li>Hvis vi vil anvende indholdsdelen i Mit websted må vi spørge
    118. 118. hvilke informationer ønsker vi at ”Mit indhold” skal indeholde ?
    119. 119. hvilke arbejdsprocesser ønsker vi at ”Mit indhold” skal understøtte medarbejdere i at udføre ?
    120. 120. Kan vi skubbe dokumenter ind fra C: eller fællesdrevet og hvad får organisationen og brugeren ud af det ?
    121. 121. Kan vi bruge funktioner som Blog, Powerpoint slidebibliotek, OneNote til notedeling m.v. som løftestang til smart informationsdeling via Mit websted</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />35<br />
    122. 122. Afgrænsning af brug af indholdsdelen i Mit websted<br /><ul><li>Bloggen er nem at anvende til at komme af med en oplevelse, erfaring eller holdning
    123. 123. Brug bloggen i Mit websted som
    124. 124. Notesblokken
    125. 125. Mine meninger
    126. 126. Mine erfaringer
    127. 127. Feedback
    128. 128. Hør lige her
    129. 129. Bloggen har rigtig god Word integration</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />36<br />
    130. 130. Afgrænsning af interne services i Mit websted<br /><ul><li>Skal vi indbygge funktioner så som
    131. 131. Min Mus skema,
    132. 132. Min kørselregnskab
    133. 133. Mine tidsregistreringer
    134. 134. Opdater dit CV
    135. 135. ...</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />37<br />
    136. 136. Afgrænsning af eksterne services i Mit websted<br /><ul><li>Skal der være integration til andre personprofil tjenester som f.eks. LinkedIn med syndikering af personoplysninger ?
    137. 137. Skal der være status syndikering mellem eksterne services og Mit websted som f.eks.
    138. 138. Twitter
    139. 139. Facebook
    140. 140. Skal vi anvende Outlook Social Connector</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />38<br />
    141. 141.
    142. 142. Mit websted er ikke det eneste personlige<br /><ul><li>Personalisering i SharePoint
    143. 143. Rollebaseret profiler ind i Mit Websted
    144. 144. Links i Mit Websted
    145. 145. Disse kan være målgruppestyret
    146. 146. Målgrupper (Audience) på sider, webparts..
    147. 147. Stærk funktion til at give brugerne det som de har brug for
    148. 148. Baseret på AD, SharePoint eller Audience grupper
    149. 149. Personaliser siden </li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />40<br />
    150. 150. Hvad skal til i udrulingen af Mit websted<br />
    151. 151. Hvad skal til!<br /><ul><li>Udarbejd politik for brug af Mit websted og de sociale funktioner
    152. 152. Relater til andre relevante politikker
    153. 153. F.eks. politikker for brug af e-mail og internettet
    154. 154. Relater politikken til organisationens grad af modenhed for teknologien
    155. 155. Etabler brugerhistorier der beskriver brugen af Mit websted og de sociale funktioner
    156. 156. Etabler undervisning i brug af Mit websted og de sociale funktioner</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />42<br />
    157. 157. Kan Mit websted være løftestangen<br /><ul><li>til at flytte os fra at Intranettet af idag understøtter ”Læs og lad dig informere” til at Intranettet af i morgen understøtter ”arbejd og deltag aktivt i intranettet med din viden, kompetencer, ideer, initiativer....”</li></ul>www.webtop.dk<br />COPYRIGHT©Webtop<br />43<br />
    158. 158. Spørgsmål<br />
    1. A particular slide catching your eye?

      Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

    ×