Presentación de un taller de gestión eficaz y organización personal

1. Gestión Eficaz y
Organización Personal
Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10

2. Guillermo Montero
Ingeniero Industrial
Socio – CEO de Proinca Consultores
Profesor Asociado de la Universidad de Sevilla
Blog: www.ideassencillas.com
@gmonterofv gmontero@proinca.com

4. Esta presentación está disponible para descargar en los siguientes enlaces:
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- http://www.slideshare.net/gmontero
- http://www.slideshare.net/proinca
Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la
que regula la obra original.

5. ¡GRACIAS!

6. ¿El estrés es
bueno o malo?
Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan

7. La tensión
ayuda a pensar,
actuar y vivir
nuestro trabajo
con
satisfacción y
eficacia
Foto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats

8. Gestión del tiempo

9. ©Jarabe de Palo - Tiempo
¿Qué es el tiempo?

10. Tiempo es una palabra
que empieza y que se acaba
que se bebe y se termina
que corre despacio y que pasa deprisa.
Tiempo es una palabra Tiempo para entender, para jugar, para
que se enciende y que se apaga querer
ni se tiene ni se atrapa tiempo para aprender, para pensar, para
no se gira ni se para. saber.
El tiempo no se detiene Un beso dura lo que dura un beso
ni se compra ni se vende un sueño dura lo que dura un sueño
no se coge ni se agarra el tiempo dura lo que dura el tiempo
se le odia o se le quiere. curioso elemento el tiempo.
Al tiempo no se le habla El tiempo sopla cuando sopla el viento
ni se escucha ni se calla el tiempo ladra cuando ladra el perro
pasa y nunca se repite el tiempo ríe si tu estás riendo
ni se duerme y nunca engaña. curioso elemento el tiempo

11. ¿Qué harías con
1.440 €?
Foto: Euros by Will Spaetzel

12. Una
recomendación
personal

13. Otra
recomendación

14. Todo un clásico
en la gestión
del tiempo

15. Mi última
adquisición
sobre el tema

17. Organízate con eficacia

18. ¿El estrés es
bueno o malo?
Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan

19. La tensión
ayuda a pensar,
actuar y vivir
nuestro trabajo
con
satisfacción y
eficacia
Foto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats

20. ¿Qué significa
GTD?
Foto: Looking back by Gonzalo Merat

21. Opción 1
Fuente: Auto-Power-Girl.png

22. Getting Things Done
=
Conseguir Hacer las Cosas

23. ¿Cuales son los
objetivos?

24. Identificar las tareas
que hay que hacer y colocarlas
fuera de la mente
Foto: stressed and worried by Bhernandez

25. Adquirir la
disciplina de
tomar las
decisiones “de
antemano”
Foto: Sensei by can3ro55o

26. “No almacenes en la memoria
lo que puedas almacenar en el
bolsillo”
Albert Einstein
Foto: Electric Mind by benfff85

27. Un método en 5 pasos

28. 1 Recopilar

29. Cada frente
abierto debe
estar en el
sistema, no en
la cabeza
Someone's Lost Schedule Book by ASurroca

30. Mantener al mínimo la bandeja
y vaciarla periódicamente
Incoming! by bcostin

31. 2 Procesar

32. ¡Qué divertida la
procrastinación!

33. Se saca lo que
esta primero.
¡No se elige lo
que se va a
procesar!
Foto: Cheese! by TrevinC

34. Procesar de
uno en uno
Foto: Multitasking kills by Daquella manera

35. Lo que sale
de la bandeja,
… no vuelve
Foto: Head in Hands by Alex E. Proimos

36. ¿Requiere alguna acción?

37. ¡Definir la
siguiente acción!
Foto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebaird

38. Si ocupa menos de 2 minutos
¡hacerlo!

39. SI
Acción o Delegar o Aplazar
Foto: Brave by Mark Lewis

40. NO
Basura
o
Incubar
o
Consulta
Foto: Watching at the see - Arno Arno

41. 3 Organizar

42. ¿Qué necesitamos?

43. ¿Agenda?
¿Listas de tareas?
¿Archivo?
Foto: Plasmando ideas by Jackie TL

44. 4 Revisar

45. Revisión diaria

46. o
Element
l
cl ave de
sistema
Revisión semanal

47. Revisión general

48. 5 Hacer

49. Empezar, hacer y
terminar es el
único modo de
conseguir las
cosas
© FOX - House

50. Criterios a considerar

51. Contexto
Tiempo
Energía
Prioridad
Foto: Point by Sara G...

53. Buenas prácticas

54. El equilibrio natural
entre la producción
y la capacidad de
producción
Foto: Gold Egg by Mykl Roventine

55. 1 Sea proactivo

56. Proactivo vs Reactivo
“Tengo que...” vs “Quiero ...”

57. 2
Empiece con un
objetivo en la
mente

58. Comience el día
sabiendo lo que
tiene que hacer
Foto: Alarm clock 1 by alancleaver_2000

59. 3
Establezca
primero lo
primero

60. Importante
no es lo mismo que
urgente
Foto: Compass by Matt Biddulph

61. 4 Elimine la
multitarea

62. 5
Analice y
perfeccione sus
actividades clave

63. Actividades clave
=
Aquellas tareas que
constituyen la columna
vertebral de nuestro día a día

64. 6 Adopta sólidos
hábitos digitales

65. Piensa en analógico
Foto: Homage to Babsi by Stompy

66. Pero aprovecha toda la
tecnología que puedas
Foto: Many Things can't live Without Such as by Abdulrahman BinSlmah

67. Utiliza menos software,
… pero
conócelo
mejor
Star Wars™ & © 1980 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved.

68. 7 Afile la sierra

69. … el hábito de la
autorenovación

70. Reuniones eficaces

71. Analice la
siguiente
reunión

72. ¿Es necesaria la reunión?
Foto: Four friends with their shadows by Greekadman

73. Se conoce la
hora de
comienzo y la de
final
Foto: 1206 by Daniel 1977

74. Los puntos
para la reunión
están claros
Foto: Question from the audience - Sean Dreilinger

75. Se recogen las conclusiones
Foto: Minha porção pesquisadora II by .lucy

76. Se asignan
… tareas
… responsables
… plazos
Foto: Thinking is timeless by Papyrarri

77. Malas
prácticas del
correo
electrónico
Star Wars™ & © 1977 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved. - Dar Vader

78. Es lo primero que se mira al
empezar a trabajar
Foto: My Work Desk by DeaPeaJay

79. Se chequea continuamente
Foto: 20090623-201622 by relgar

80. Escribimos mensajes
demasiado largos
Foto: jm3’s Glass iPhone by jm3

81. Nos obligamos a
leer todos los
mensajes
Foto: Impatient by AdamBindslev

82. El correo no es un chat o un
teléfono

83. ¡Muchas gracias por su atención!
@gmonterofv - Guillermo Montero – gmontero@proinca.com
Gestión Eficaz y Organización Personal
Foto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10