Gestión eficaz y organización personal

Gestión Eficaz y Organización PersonalFoto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10

Guillermo Montero Ingeniero Industrial Socio – CEO de Proinca Consultores Profesor Asociado de la Universidad de Sevilla Blog: www.ideassencillas.com@gmonterofv gmontero@proinca.com

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¡GRACIAS!

¿El estrés es bueno o malo?Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan

La tensión ayuda a pensar, actuar y vivir nuestro trabajo con satisfacción y eficaciaFoto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats

Gestión del tiempo

©Jarabe de Palo - Tiempo¿Qué es el tiempo?

Tiempo es una palabraque empieza y que se acabaque se bebe y se terminaque corre despacio y que pasa deprisa.Tiempo es una palabra Tiempo para entender, para jugar, paraque se enciende y que se apaga quererni se tiene ni se atrapa tiempo para aprender, para pensar, parano se gira ni se para. saber.El tiempo no se detiene Un beso dura lo que dura un besoni se compra ni se vende un sueño dura lo que dura un sueñono se coge ni se agarra el tiempo dura lo que dura el tiempose le odia o se le quiere. curioso elemento el tiempo.Al tiempo no se le habla El tiempo sopla cuando sopla el vientoni se escucha ni se calla el tiempo ladra cuando ladra el perropasa y nunca se repite el tiempo ríe si tu estás riendoni se duerme y nunca engaña. curioso elemento el tiempo

¿Qué harías con 1.440 €?Foto: Euros by Will Spaetzel

Unarecomendación personal

Otrarecomendación

Todo un clásico en la gestión del tiempo

Mi última adquisiciónsobre el tema

Organízate con eficacia

¿El estrés es bueno o malo?Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan

La tensión ayuda a pensar, actuar y vivir nuestro trabajo con satisfacción y eficaciaFoto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats

¿Qué significa GTD?Foto: Looking back by Gonzalo Merat

Opción 1Fuente: Auto-Power-Girl.png

Getting Things Done =Conseguir Hacer las Cosas

¿Cuales son los objetivos?

Identificar las tareas que hay que hacer y colocarlas fuera de la menteFoto: stressed and worried by Bhernandez

Adquirir la disciplina de tomar las decisiones “de antemano”Foto: Sensei by can3ro55o

“No almacenes en la memoria lo que puedas almacenar en el bolsillo” Albert EinsteinFoto: Electric Mind by benfff85

Un método en 5 pasos

1 Recopilar

Cada frente abierto debe estar en el sistema, no en la cabezaSomeones Lost Schedule Book by ASurroca

Mantener al mínimo la bandeja y vaciarla periódicamenteIncoming! by bcostin

2 Procesar

¡Qué divertida laprocrastinación!

Se saca lo que esta primero. ¡No se elige lo que se va a procesar!Foto: Cheese! by TrevinC

Procesar de uno en unoFoto: Multitasking kills by Daquella manera

Lo que sale de la bandeja, … no vuelveFoto: Head in Hands by Alex E. Proimos

¿Requiere alguna acción?

¡Definir la siguiente acción!Foto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebaird

Si ocupa menos de 2 minutos¡hacerlo!

SI Acción o Delegar o AplazarFoto: Brave by Mark Lewis

NO Basura o Incubar o ConsultaFoto: Watching at the see - Arno Arno

3 Organizar

¿Qué necesitamos?

¿Agenda? ¿Listas de tareas? ¿Archivo?Foto: Plasmando ideas by Jackie TL

4 Revisar

Revisión diaria

o Element l cl ave de sistemaRevisión semanal

Revisión general

5 Hacer

Empezar, hacer y terminar es el único modo de conseguir las cosas© FOX - House

Criterios a considerar

Contexto Tiempo Energía PrioridadFoto: Point by Sara G...

Buenas prácticas

El equilibrio natural entre la producción y la capacidad de producciónFoto: Gold Egg by Mykl Roventine

1 Sea proactivo

Proactivo vs Reactivo“Tengo que...” vs “Quiero ...”

2 Empiece con un objetivo en la mente

Comience el día sabiendo lo que tiene que hacerFoto: Alarm clock 1 by alancleaver_2000

3 Establezca primero lo primero

Importante no es lo mismo que urgenteFoto: Compass by Matt Biddulph

4 Elimine la multitarea

5 Analice y perfeccione sus actividades clave

Actividades clave = Aquellas tareas que constituyen la columnavertebral de nuestro día a día

6 Adopta sólidos hábitos digitales

Piensa en analógicoFoto: Homage to Babsi by Stompy

Pero aprovecha toda la tecnología que puedasFoto: Many Things cant live Without Such as by Abdulrahman BinSlmah

7 Afile la sierra

… el hábito de laautorenovación

Reuniones eficaces

Analice lasiguientereunión

¿Es necesaria la reunión?Foto: Four friends with their shadows by Greekadman

Se conoce la hora de comienzo y la de finalFoto: 1206 by Daniel 1977

Los puntos para la reunión están clarosFoto: Question from the audience - Sean Dreilinger

Se recogen las conclusionesFoto: Minha porção pesquisadora II by .lucy

Se asignan … tareas … responsables … plazosFoto: Thinking is timeless by Papyrarri

Es lo primero que se mira al empezar a trabajarFoto: My Work Desk by DeaPeaJay

Se chequea continuamenteFoto: 20090623-201622 by relgar

Escribimos mensajes demasiado largosFoto: jm3’s Glass iPhone by jm3

Nos obligamos a leer todos los mensajesFoto: Impatient by AdamBindslev

El correo no es un chat o un teléfono

¡Muchas gracias por su atención! @gmonterofv - Guillermo Montero – gmontero@proinca.com Gestión Eficaz y Organización PersonalFoto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10

Gestión eficaz y organización personal

by Guillermo Montero on Feb 27, 2012

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