Gestión eficaz y organización personal

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Presentación de un taller de gestión eficaz y organización personal

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Gestión eficaz y organización personal

  1. 1. Gestión Eficaz y Organización PersonalFoto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10
  2. 2. Guillermo Montero Ingeniero Industrial Socio – CEO de Proinca Consultores Profesor Asociado de la Universidad de Sevilla Blog: www.ideassencillas.com@gmonterofv gmontero@proinca.com
  3. 3. Esta presentación está disponible para descargar en los siguientes enlaces:- http://www.ideassencillas.com- http://www.proincaconsultores.org- http://www.slideshare.net/gmontero- http://www.slideshare.net/proincaReconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa) No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obrasderivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
  4. 4. ¡GRACIAS!
  5. 5. ¿El estrés es bueno o malo?Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan
  6. 6. La tensión ayuda a pensar, actuar y vivir nuestro trabajo con satisfacción y eficaciaFoto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats
  7. 7. Gestión del tiempo
  8. 8. ©Jarabe de Palo - Tiempo¿Qué es el tiempo?
  9. 9. Tiempo es una palabraque empieza y que se acabaque se bebe y se terminaque corre despacio y que pasa deprisa.Tiempo es una palabra Tiempo para entender, para jugar, paraque se enciende y que se apaga quererni se tiene ni se atrapa tiempo para aprender, para pensar, parano se gira ni se para. saber.El tiempo no se detiene Un beso dura lo que dura un besoni se compra ni se vende un sueño dura lo que dura un sueñono se coge ni se agarra el tiempo dura lo que dura el tiempose le odia o se le quiere. curioso elemento el tiempo.Al tiempo no se le habla El tiempo sopla cuando sopla el vientoni se escucha ni se calla el tiempo ladra cuando ladra el perropasa y nunca se repite el tiempo ríe si tu estás riendoni se duerme y nunca engaña. curioso elemento el tiempo
  10. 10. ¿Qué harías con 1.440 €?Foto: Euros by Will Spaetzel
  11. 11. Unarecomendación personal
  12. 12. Otrarecomendación
  13. 13. Todo un clásico en la gestión del tiempo
  14. 14. Mi última adquisiciónsobre el tema
  15. 15. Organízate con eficacia
  16. 16. ¿El estrés es bueno o malo?Foto: Question mark made of puzzle pieces by Horia Varlan
  17. 17. La tensión ayuda a pensar, actuar y vivir nuestro trabajo con satisfacción y eficaciaFoto: Ara no et puc atendre... by elrentaplats
  18. 18. ¿Qué significa GTD?Foto: Looking back by Gonzalo Merat
  19. 19. Opción 1Fuente: Auto-Power-Girl.png
  20. 20. Getting Things Done =Conseguir Hacer las Cosas
  21. 21. ¿Cuales son los objetivos?
  22. 22. Identificar las tareas que hay que hacer y colocarlas fuera de la menteFoto: stressed and worried by Bhernandez
  23. 23. Adquirir la disciplina de tomar las decisiones “de antemano”Foto: Sensei by can3ro55o
  24. 24. “No almacenes en la memoria lo que puedas almacenar en el bolsillo” Albert EinsteinFoto: Electric Mind by benfff85
  25. 25. Un método en 5 pasos
  26. 26. 1 Recopilar
  27. 27. Cada frente abierto debe estar en el sistema, no en la cabezaSomeones Lost Schedule Book by ASurroca
  28. 28. Mantener al mínimo la bandeja y vaciarla periódicamenteIncoming! by bcostin
  29. 29. 2 Procesar
  30. 30. ¡Qué divertida laprocrastinación!
  31. 31. Se saca lo que esta primero. ¡No se elige lo que se va a procesar!Foto: Cheese! by TrevinC
  32. 32. Procesar de uno en unoFoto: Multitasking kills by Daquella manera
  33. 33. Lo que sale de la bandeja, … no vuelveFoto: Head in Hands by Alex E. Proimos
  34. 34. ¿Requiere alguna acción?
  35. 35. ¡Definir la siguiente acción!Foto: female-jogger-morro-bay-coleman-avenue by mikebaird
  36. 36. Si ocupa menos de 2 minutos¡hacerlo!
  37. 37. SI Acción o Delegar o AplazarFoto: Brave by Mark Lewis
  38. 38. NO Basura o Incubar o ConsultaFoto: Watching at the see - Arno Arno
  39. 39. 3 Organizar
  40. 40. ¿Qué necesitamos?
  41. 41. ¿Agenda? ¿Listas de tareas? ¿Archivo?Foto: Plasmando ideas by Jackie TL
  42. 42. 4 Revisar
  43. 43. Revisión diaria
  44. 44. o Element l cl ave de sistemaRevisión semanal
  45. 45. Revisión general
  46. 46. 5 Hacer
  47. 47. Empezar, hacer y terminar es el único modo de conseguir las cosas© FOX - House
  48. 48. Criterios a considerar
  49. 49. Contexto Tiempo Energía PrioridadFoto: Point by Sara G...
  50. 50. Buenas prácticas
  51. 51. El equilibrio natural entre la producción y la capacidad de producciónFoto: Gold Egg by Mykl Roventine
  52. 52. 1 Sea proactivo
  53. 53. Proactivo vs Reactivo“Tengo que...” vs “Quiero ...”
  54. 54. 2 Empiece con un objetivo en la mente
  55. 55. Comience el día sabiendo lo que tiene que hacerFoto: Alarm clock 1 by alancleaver_2000
  56. 56. 3 Establezca primero lo primero
  57. 57. Importante no es lo mismo que urgenteFoto: Compass by Matt Biddulph
  58. 58. 4 Elimine la multitarea
  59. 59. 5 Analice y perfeccione sus actividades clave
  60. 60. Actividades clave = Aquellas tareas que constituyen la columnavertebral de nuestro día a día
  61. 61. 6 Adopta sólidos hábitos digitales
  62. 62. Piensa en analógicoFoto: Homage to Babsi by Stompy
  63. 63. Pero aprovecha toda la tecnología que puedasFoto: Many Things cant live Without Such as by Abdulrahman BinSlmah
  64. 64. Utiliza menos software, … pero conócelo mejorStar Wars™ & © 1980 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved.
  65. 65. 7 Afile la sierra
  66. 66. … el hábito de laautorenovación
  67. 67. Reuniones eficaces
  68. 68. Analice lasiguientereunión
  69. 69. ¿Es necesaria la reunión?Foto: Four friends with their shadows by Greekadman
  70. 70. Se conoce la hora de comienzo y la de finalFoto: 1206 by Daniel 1977
  71. 71. Los puntos para la reunión están clarosFoto: Question from the audience - Sean Dreilinger
  72. 72. Se recogen las conclusionesFoto: Minha porção pesquisadora II by .lucy
  73. 73. Se asignan … tareas … responsables … plazosFoto: Thinking is timeless by Papyrarri
  74. 74. Malas prácticas del correo electrónicoStar Wars™ & © 1977 Lucasfilm Ltd. All Rights Reserved. - Dar Vader
  75. 75. Es lo primero que se mira al empezar a trabajarFoto: My Work Desk by DeaPeaJay
  76. 76. Se chequea continuamenteFoto: 20090623-201622 by relgar
  77. 77. Escribimos mensajes demasiado largosFoto: jm3’s Glass iPhone by jm3
  78. 78. Nos obligamos a leer todos los mensajesFoto: Impatient by AdamBindslev
  79. 79. El correo no es un chat o un teléfono
  80. 80. ¡Muchas gracias por su atención! @gmonterofv - Guillermo Montero – gmontero@proinca.com Gestión Eficaz y Organización PersonalFoto: Sailing by Steve-h - away until Jan 10

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