Taller introductorio de gestión de proyectos

1. Conceptos básicos
Gestión de proyectos
Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

3. Guillermo Montero
Ingeniero Industrial
Socio – CEO de Proinca Consultores
Profesor Asociado de la Universidad de Sevilla
Blog: www.ideassencillas.com
@gmonterofv gmontero@proinca.com

4. Esta presentación está disponible para descargar en los siguientes enlaces:
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- http://www.slideshare.net/gmontero
Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)
No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la
que regula la obra original.

5. ¡GRACIAS!

6. ¿por dónde
empezar?

7. ¿Qué es un
proyecto?
Foto: Different in different ways by Brintam

8. Los proyectos
tienen una
evolución
© Warner Bross

9. Ciclo de vida de un proyecto
Fuente: PMBOK

10. Hay una serie de
factores que
influyen
© Warner Bross

11. Influencia de las variables
Fuente: PMBOK

12. ¿Qué hay que
gestionar en un
proyecto?
Foto: Albert Einstein by Warren In the Weeds

14. ¿Cómo gestionar un
proyecto?

15. Vamos a
intentar
sistematizar un
poco
Spencer Silver

16. Grupos de procesos
Procesos de seguimiento y control
Procesos Procesos Procesos Procesos
de iniciación de planificación de ejecución de cierre
Limites del proyecto
Fuente: PMBOK

17. Planificación de un proyecto

18. Iniciación del
proyecto

19. El proyecto es
todavía una
vaga idea
Foto: Idéia no Vazio by Diego Dalmaso

20. Constitución del Proyecto

21. ¿Quién es el
Director de
Proyecto y sus
responsabilidades?
Foto: Point by Sara G...

22. ¿Quiénes son los
miembros del equipo?
Foto: Ooh Rah! by Randy Son Of Robert

23. Definición de parámetros

24. ¿Cuál es el alcance?

25. Vamos a hacernos una
idea del proyecto
- Objetivos
- Hitos
- Recursos
- Entregables
...

26. Qué es ↔ Qué no es
Foto: Pencil N' Paper by quacktaculous

27. Vamos a ponerlo por escrito

28. Planificación del
proyecto

29. Planificación de la estructura

30. Algunos
procedimientos
son necesarios
Foto: Compass by Matt Biddulph

31. Es importante un sistema para
la gestión de reuniones
Foto: Meeting out side by Office Now

32. Hay que saber
como gestionar
las incidencias
Foto: Cheese! by TrevinC

33. La información del
proyecto también
debe ser
gestionada
Foto: Statr is up&running byr Nico Tranquilli

34. También hay que
gestionar las
comunicaciones
Foto: neighborhood paper stand, Morningside Heights, by Columbia University by Susan NYC

35. Elaboración del plan de proyecto

36. El plan de proyecto es el
documento fundamental
para la gestión
de proyectos
Foto: Desktop marauder by Brintam

37. ¿Qué incluye el plan de
proyecto?

38. Un aspecto
importante es la
planificación de la
gestión de riesgos
Foto: Pregunta3 by Chesi

39. Ejecución del
proyecto

40. Ahora hay que hacer cumplir
lo que se ha planificado

41. Dirigir los recursos

42. Gestión de
la calidad
del
proyecto

43. Realización de las
comunicaciones
Foto: Living together - 187 365 by tachis

44. Seguimiento y
control

45. Recogida de información
Preguntas básicas

46. ¿De qué información se hará
seguimiento?
Foto: IPC 12 meses 05-09 B by Ricald

47. ¿Con qué frecuencia se va a
recoger?
Foto: Someone's Lost Schedule Book by ASurroca

48. ¿Cómo se va a
recoger?
Foto: Skype 2.0 video call by niallkennedy

49. Actividades de control

50. Monitorización del proyecto
Fuente: PMBOK

51. Acciones correctivas

52. Revisión del plan de proyecto

53. Realización de cambios
Fuente: PMBOK

54. Cierre del proyecto

55. ¿Cuándo acaba el
proyecto?
Foto: Introspection by e³°°°

56. Finalización
administrativa y
archivo del
proyecto
Foto: Keys to Flickr by ntr23

57. Aprendizaje
y mejora
Foto: Sensei by can3ro55o

58. Celebración de
la finalización
Independece Day - © 1996 20th Century Fox. All Rights Reserved.

59. ¡Muchas gracias por su atención!
Conceptos básicos – Gestión de Proyectos
Guillermo Montero
@gmonterofv
Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs