Recupera, Administra y Valida tus CFDI's Logra el control total sobre tus facturas (emitidas y recibidas)

1. Recuperación
Administración y
Validación de CFDI´s

2. Objetivos
READYVA es una aplicación que permite, de forma
automática, Recuperar, Administrar y Validar CFDi´s,
brindando a nuestros clientes información verás que
puede usarse por medio de las siguientes funciones:
 Conectarse a cualquier sistema contable, evitando
errores de captura de la información, por medio de
conexiones ágiles y sencillas
 Contar con Contabilidad Electrónica, pudiendo
generar tanto las pólizas como la balanza en forma
automática, dejándolas listas para revisión
 Contar con una herramienta que permite la
realización de reportes personalizados que
aprovechan la información contenida en los CFDi´s

3. Características
 Recuperar en forma automática los comprobantes fiscales
digitales directamente del SAT (CFDi´s)
 Administrar los comprobantes fiscales digitales en forma
sencilla al contar con una estructura clara y amigable que
permite la busqueda, localización y obtención de información
en forma oportuna
 Validar los comprobantes fiscales digitales en forma automática
directamente con el SAT
 Analizar la información contenida en los comprobantes fiscales
digitales por medio de la generación de reportes generales y
detallados, en la forma y en el momento de requerirlos
 Mantener el resguardo, dentro de sus instalaciones, tanto de
los comprobantes fiscales digitales como de los reportes
obtenidos, al ser depositados en una ubicación (folder) en su
equipo.
 Contar con un módulo de Contabilidad electrónica que se
conecta a cualquier sistema contable evitando captura.

4. A continuación se presentan algunos ejemplos en donde READYVA ha apoyado a
nuestros clientes en distintas áreas.
Casos prácticos

5. Ejemplo 1
Tamaño de empresa: Mediana
Tipo de empresa: Transporte de carga
Antecedentes:
El contador de la empresa llevaba un control de todas las facturas emitidas y
recibida, dentro de su proceso imprimía tanto el xml como el pdf.
Problemática:
Llegó una auditoría del SAT y el contador le entregó al auditor todos los
documentos impresos. El auditor le dijo que eso no le servía, que necesitaba
los xml´s de las facturas y que los obtuviera a la brevedad para poder realizar
la auditoría correctamente.
La empresa tenía 4,000 comprobantes de emisión y recepción, el contador
en un día pudo obtener 170 del SAT, era imposible cumplir el requerimiento
del auditor.

6. Ejemplo 1
¿Cómo ayudó READYVA a nuestros clientes?
1. Obtuvo los 4,000 xml´s en dos horas, directamente del SAT, incluyendo
la validación de los mismos.
2. Pudo realizar reportes específicos al momento, dependiendo de las
preguntas del auditos, que le permitieron concentrarse en la mejor
forma de contestar la auditoría.
3. El contador de la empresa pudo concentrarse en la respuesta a la
auditoría an lugar de preocuparse por la obtención de información.
Beneficios:
La empresa transportista cumplió con los requerimientos de información
que el auditor solicitaba, obteniendo la información oportuna, veraz y
válida, directamente del SAT, de la misma forma pudo manejar esa
información al contar con reportes específicos que apoyaron el análisis de
información para contestar adecuadamente las solicitudes del auditor.

7. Ejemplo 2
Tamaño de empresa: Mediana
Giro de la empresa: Sector automotriz y de autopartes
Antecedentes:
El área de cuentas por pagar es la encargada del proceso de revisión de
facturas y de su verificación con las áreas de compras e inventarios.
Problemática:
La empresa ha detectado que los proveedores no entregan en tiempo y
forma sus facturas, lo que ha provocado que su proceso de revisión tome
mas tiempo del adecuado, provocando observaciones por parte del
corporativo.

8. Ejemplo 2
¿Cómo ayudó READYVA a nuestros clientes?
1. No es necesario que los proveedores entreguen las facturas físicas
debido a que READYVA obtiene los xml´s directamente del SAT
2. Las facturas obtenidas de READYVA se validan en automático, por lo
cual Cuentas por Pagar tiene información veraz y actualizada, que
puede verificar facilmente con otras áreas
3. Los reportes hacia el corporativo se realizan más rapido y con
información de mayor valor.
Beneficios:
El área de Cuentas por Pagar ha mejorado los tiempos de respuesta del
proceso de revisión, eliminando el paso de entrega física en caja por parte
del proveedor. La empresa programa los pagos de acuerdo a los xml´s que
recupera del SAT. El Corporativo no ha vuelto a realizar observaciones
acerca del proceso.

9. Ejemplo 3
Tamaño de empresa: Mediana
Giro de la empresa: Sector público
Antecedentes:
Diversas áreas reciben las facturas de los proveedores.
Problemática:
Diferentes áreas tienen contacto con los proveedores, de tal forma que el
proveedor envía su factura con quien mas contacto tiene en lugar de
enviarlo a cuentas por pagar. Recopilar las facturas o contactar al
proveedor para que vuelva a enviarlas provoca mucho tiempo invertido
por parte del área de administración.

10. Ejemplo 3
¿Cómo ayudó READYVA a nuestros clientes?
1. Las facturas se obtienen directamente del SAT, por medio de
READYVA, incluso la validación se realiza en automático
2. El área de Administración, ya no necesita preguntar a diferentes áreas
para obtener las facturas
3. El área de Administración no necesita entrar en comunicación con el
proveedor para obtener las facturas, liberando tiempo para
actividades sustantivas.
Beneficios:
El área de Administración redujo el tiempo para obtener las facturas de
sus proveedores, lo que le permite planear con anticipación la
programación de pagos, evitar errores de captura y dedicar tiempo a
actividades sustantivas.

11. Ejemplo 4
Tamaño de empresa: Pequeña
Giro de la empresa: Comercio
Antecedentes:
No tengo tiempo para realizar las facturas que me piden los clientes, sólo
les pido sus datos y se los envío a una empresa que me da el servicio de
administración de mi negocio.
Problemática:
Después de algunos meses de contratar a una empresa de administracion,
el dueño empezó a notar un comportamiento extraño en el pago de sus
impuestos. La empresa que administraba su contabilidad le aseguró que el
pago de impuestos se hacía conforme a la miscelanea fiscal.

12. Ejemplo 4
¿Cómo ayudó READYVA a nuestros clientes?
1. Con READYVA el dueño de la empresa pudo obtener sus
comprobantes fiscales directamente del SAT, en menos de 1 hora, sin
acudir a la empresa que habia contratado para llevar la
administración de su negocio
2. El dueño de la empresa se dio cuenta que había facturas que no había
solicitado por productos que no había vendido, lo que aumentaba el
pago de impuestos que realizaba.
3. Obligó a la empresa de administración a resarcir el monto pagado en
exceso de impuestos, cancelo las facturas que no reconocía y volvió a
tener pagos adecuados de impuestos.
Beneficios:
Con READYVA el dueño de la empresa tuvo los elementos para solucionar
su situación fiscal y contrató a un despacho contable que si lo apoyaba a
mejorar su negocio.

13. Ejemplo 5
Tamaño de empresa: Mediana
Giro de la empresa: Servicos (Despacho Contable y Fiscal)
Antecedentes:
El despacho tenía 4 personas dedicadas a obtener los comprobantes
fiscales de sus clientes, el despacho tenía dos modelos de atención:
A. El despacho tenía acceso a una cuenta de correo del cliente donde
recibía los CFDi´s, los bajaba a un equipo de cómputo y los relacionaba
B. En otros casos los clientes les enviaban los CFDis pero en muchos casos
no llegaban a tiempo, lo cual consumía mucho tiempo de atención y de
cualquier forma había que ordenarlos.
Problemática:
Era complicado que el despacho creciera, debido a que aceptar un nuevo
cliente representaba contratar otra persona para la descarga de CFDI´s.

14. Ejemplo 5
¿Cómo ayudó READYVA a nuestros clientes?
1. Con READYVA el despacho de Contable y Fiscal descarga los
comprobantes de todos susclientes actuales consumiendo medio día
de trabajo de 1 persona
2. Las tres personas adicionales, que obtenian CFDi´s, las dedicó a
ofrecer nuevos servicios a sus clientes, como: generación de
inteligencia de negocio y diseño de estrategias fiscales, con lo que
pudo obtener nuevos clientes
3. Mejoró el servicio a sus clientes actuales y disminuyó el tiempo de los
procesos.internos
Beneficios:
Con READYVA el despacho Contable y Fiscal pudo crecer, mejoró su
servicio hacia el cliente final y desarrollo nuevos servicios; sin la
necesidad de contratar personal adicional.

15. Ejemplo 6
Tamaño de empresa: Mediana
Giro de la empresa: Industria electrica
Antecedentes:
La empresa implementó un ERP que les solicita capturar el UUID (número
de 32 dígitos) de las facturas tanto de clientes como de proveedores.
Problemática:
Al capturar el UUID se cometen muchos errores, como que a alguien se le
olvida un guión, ponen un espacio de mas, equivocarse en una letra o un
número, entre otros, esos errores representan tanto trabajo de supervisión
como retrabajo en la captura.

16. Ejemplo 6
¿Cómo ayudó READYVA a nuestros clientes?
1. Con la funcionalidad de reportes de READYVA, la empresa hizo un
reporte de acuerdo a los requerimientos del ERP, tomando la
información directamente de los XML´s de las facturas
2. La empresa deposita ese reporte en una ubicación específica
3. El ERP carga la información en forma automática directamente del
reporte
4. A la empresa le llevó menos de un minuto configurar el reporte como
lo solicitaba el ERP usando la información directamente de los CFDi´s
Beneficios:
Se eliminan: errores de captura, tiempo de supervisión y se elimina
retrabajo por captura de datos incorrectos.

17. Ejemplo 7
Tamaño de empresa: Pequeña
Giro de la empresa: Alimentos
Antecedentes:
La empresa tiene un sistema contable que le pide que cambie los nombres
de los archivos xml y que en el nombre del xml ponga la serie y el folio,
separados por guiones
Problemática:
Es necesario abrir cada uno de los pdf´s de las factura, tomar la serie y el
folio de la factura, encontrara el xml que tiene el mismo nombre del pdf y
renombrar el xml con la serie y el folio de la factura.

18. Ejemplo 7
¿Cómo ayudó READYVA a nuestros clientes?
1. Con la funcionalidad de cambio de nombre de READYVA, la empresa
determinó que los nombres de los xml´s fueran de acuerdo a lo que el
sistema contable solicita, serie y folio seperado por guiones
2. La funcionalidad de cambio de nombre puede cambiar el nombre del
xml y del pdf de acuerdo a cualquier dato que se tenga en la factura,
pudiendo aplicar cualquier tipo de separador.
3. A la empresa configuró el cambio de nombre en la configuración
inicial de READYVA, esa configuración se realiza una vez y sirve para
todos los xml´s y pdf´s que se descarguen.
4. El tiempo que se dedica para hacer esa configuración es de menos de
un minuto.
Beneficios:
Se eliminan errores de captura y tiempo dedicado a renombrar archivos,
por medio de una coexión al sistema contable.

19. Información adicional
Agradecemos la atención prestada a nuestra presentación, si requiere
información adicional por favor comuníquese con:
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