Cosinfo valida-i v3.0

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Valida-i. App para dispositivos Android que te permite realizar la validación de facturas electrónicas de México. A través de Valida-i, puedes realizar de forma sencilla, rápida y TOTALMENTE GRATIS la validación de facturas electrónicas de México con tan sólo leer el código de barras de la representación impresa de la factura electrónica.

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Cosinfo valida-i v3.0

  1. 1. Copyright © 2014 Cosinfo, Consultores en Sistemas de Información, S.C. 1 www.factura-i.com
  2. 2. Agenda  ¿Por qué es necesario validar una factura electrónica?  ¿Qué sucede si la factura que recibimos es apócrifa o no está registrada en el SAT o está registrada como Cancelada?  ¿Cuánto tiempo tarda una factura en ser registrada en el SAT?  Mecanismos de validación de facturas  Valida-i. Valida de forma sencilla, rápida y GRATIS tus facturas  Funcionamiento de Valida-i  Fin Copyright © 2014 Cosinfo, Consultores en Sistemas de Información, S.C. www.factura-i.com
  3. 3. ¿Por qué es necesario validar una factura electrónica? Aunque la facturación electrónica cuenta con los mecanismos necesarios para generar una mayor certeza sobre su validez, podemos ser sorprendidos recibiendo facturas en las que:  La representación impresa nos parezca correcta, pero que la información de los importes no coincida con la registrada en el archivo XML correspondiente.  La representación impresa coincide con la información contenida en el archivo XML correspondiente pero la factura no está registrada en el SAT.  La representación impresa coincide con la información contenida en el archivo XML correspondiente, la factura está registrada en el SAT, pero aparece como cancelada. Copyright © 2014 Cosinfo, Consultores en Sistemas de Información, S.C. www.factura-i.com
  4. 4. ¿Que sucede si la factura que recibimos es apócrifa o no está registrada en el SAT o está registrada como Cancelada?  Si la factura que recibimos es apócrifa o no está registrada en el SAT o está cancelada, entonces esa factura no nos sirve para poder deducir impuestos.  Si identificamos que la factura no es válida a tiempo, podemos solicitarle al emisor que nos expida la factura de forma correcta. Copyright © 2014 Cosinfo, Consultores en Sistemas de Información, S.C. www.factura-i.com
  5. 5. ¿Cuanto tiempo tarda una factura en ser registrada en el SAT, para poder validarla?  Aunque con los adelantos tecnológicos el registro de las facturas se realiza en línea con el SAT, existe un período de tiempo en el que una factura puede ser emitida, ser válida y no estar aún registrada en el SAT para su validación. El tiempo máximo que puede una factura estar sin registro en el SAT es de 72 horas.  Si han pasado más de 72 horas de la emisión de la factura y dicha factura no se encuentra en el SAT, esto significa que la factura no es válida. Copyright © 2014 Cosinfo, Consultores en Sistemas de Información, S.C. www.factura-i.com
  6. 6. Mecanismos de Validación de Facturas El SAT tiene a disposición de todos los contribuyentes varios mecanismos de validación de las facturas que reciben, pero el más usado se encuentra en:  https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/ Adicionalmente, algunos PAC ofrecen el servicio de validación de las facturas mediante la contratación del servicio, y existen otras opciones como aplicaciones que se instalan en Smart Phones, las cuales nos pueden ayudar a realizar la validación de las facturas de forma gratuita o por un precio muy accesible. Factura-i, pone a tu disposición la app Valida-i TOTALMENTE GRATIS. Descárgala en tu dispositivo Android desde:  https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cosinfo.validacfdi Copyright © 2014 Cosinfo, Consultores en Sistemas de Información, S.C. www.factura-i.com
  7. 7. Valida-i. Valida de forma sencilla, rápida y GRATIS tus Facturas Para realizar la validación de una factura impresa con Valida-i sólo necesitas:  Abrir la aplicación en tu dispositivo Android  Presionar el botón Leer  Escanear el código de barras de la representación impresa de la factura que deseas validar  Revisar el resultado de la lectura  También puedes ingresar los datos con el teclado de tu Smart Phone y presionar el botón Validar  Para hacer otra validación  Sólo lee el código de barras de la nueva factura que deseas validar  O limpiar los datos con el botón Limpiar y capturar los datos de la nueva factura a validar Copyright © 2014 Cosinfo, Consultores en Sistemas de Información, S.C. www.factura-i.com
  8. 8. Funcionamiento de Valida-i Valida-i obtiene del código de barras de la factura los siguientes datos:  RFC Emisor, RFC Receptor, Importe Total, Folio del SAT La primera validación que podrás hacer es una validación visual para ver que la información contenida en el código de barras coincide con la información impresa en la factura. La segunda validación la realiza la aplicación consultando al SAT y verificando los cuatro datos leídos.  Si la combinación de estos cuatro datos no se encuentra en el SAT, o es errónea, la aplicación te lo informará en el campo Código de Estatus.  Si la combinación de estos datos se encuentra en el SAT, pero la factura ha sido cancelada por el emisor, la app te lo indicará en el campo Estado.  Si la factura está correctamente registrada en el SAT, la app te lo indicará en el campo Estado. Copyright © 2014 Cosinfo, Consultores en Sistemas de Información, S.C. www.factura-i.com
  9. 9. Fin Valida-i la solución a tu problema de validación de facturas. https://play.google.com/store/apps/details?id=com.cosinfo.validacfdi Valida de forma sencilla, rápida y TOTALMENTE GRATIS tus facturas. NOTA: Recuerda que es posible que una factura recién emitida aún no se encuentre registrada en el SAT. Si en 72 horas aún sigue sin aparecer, entonces la factura no es válida. Copyright © 2014 Cosinfo, Consultores en Sistemas de Información, S.C. www.factura-i.com

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